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文檔簡介
某職業(yè)技術學院中職部迎新工作具體安排某職業(yè)技術學院中職部2021級開學迎新方案為切實做好2021級新生入學接待工作,使新生能安全、有序地報到,較快適應技校的學習和生活,確保迎新工作的圓滿完成,特制定本方案。一、組織領導成立2021級新生迎新領導小組組長:副組長:成員:二、工作職責迎新領導小組下設如下工作小組1、財務組:負責人:成員:財務處成員地點:職責:負責學生線下繳費工作。2、迎新場地布置負責人:成員:全體教師3、宣傳組:職責:負責報到兩天的校園廣播、攝影、校園橫幅(充氣拱門)以及歡迎牌內容制作、指示牌、專業(yè)指示牌、簡介牌、工作牌,及時更新學校網(wǎng)站,配合迎新工作做好網(wǎng)絡宣傳。4、后勤組:負責人:成員:職責:檔案袋、新生物資發(fā)放、提供家長臨時休息室、教學樓宿舍樓周圍衛(wèi)生、志愿者飯票、飲用水供應、防暑物品準備、藥品準備。軍訓期間對接醫(yī)務工作。(物資8月27日前湊齊)5、行政組:職責:教師的儀表、校園卡的對接安排、其它應急事件處理、新生保險購買。6、校園咨詢組:負責人:成員:招生辦工作人員職責:負責各區(qū)域新生報道的咨詢,配合班主任完成相關問題解答,協(xié)助班主任完成資料收集,調換專業(yè),線下繳費等相關事情。7、迎新接待組:負責人:成員:21級班主任、招生辦工作人員、及其他職責:全面負責2021級迎新接待工作。新生報到指引、協(xié)助保衛(wèi)處指揮車輛停放。提前準備:家長群、學生群、學期籍資料、保險資料(每天下午16:00前完成到校學生保險購買信息填報工作)、教室號、學生宿舍號、報到花名冊等,按照報到流程完成后找教官報到。8、軍訓組:負責人:成員:職責:檢查新生儀容儀表,配合完成相關工作重點保障學生財產安全以及新生報道后的軍訓組織。(2021年8月29日,已報到新生到田徑場集合。當天學生集中訓練由負責安排。)三、新生報到時間:8月28日—29日兩天所有迎新準備工作在8月27日下午16點前完成;下午16:30開始檢查迎新工作,特別是寢、教室、宿舍衛(wèi)生。四、新生軍訓:待定,共計6天,學生管理人員與軍訓教官見面會。地點待定五、新生接待工作紀律要求:總體要求:安全文明、秩序井然、熱情服務、團結協(xié)作(1)按照2021級新生迎新方案,各部門有序地開展工作;(2)參加接待的老師和學生必須按時掛牌到崗到位,不得遲到早退,確有特殊情況者,須向各部門領導請假,各部門要做出妥善安排;(3)對學生咨詢要主動熱情,不屬于自己職責范圍的,要帶他們去找有關部門咨詢,不得隨意答復;(4)要熱情、熱心、耐心,不要因自己的冷漠和失誤給學校帶來負面影響,更不能和學生家長爭吵。(5)每半天統(tǒng)計一次到校人數(shù)某職業(yè)技術學院中職部年月日注意事項:1.所有參加接待的師生注意著裝。學生穿校服帶袖標、志愿者服,教師佩戴工牌。2.學生入學、軍訓期間:完成學生形象檢查,特別注意:理發(fā),紋身3.新生分班、分宿舍嚴格按照三分開原則分配。(同鎮(zhèn)分開、同校分開、同班分開)招辦老師做好維穩(wěn)工作。4.8月29日軍訓由負責。其余時間按實際需求調整。5.8月27日前,班主任完成學藉、資助、考證、學生入學資料收集、學生保險資料收集等相關事宜培訓學習任務。6.組織全體師生關注“公眾號”。7.疫情防控,根據(jù)某職業(yè)技術學院疫情防控辦公室下發(fā)的相關防疫要求執(zhí)行。2021級開學新生迎新接待工作具體安排一、迎新時間2021年8月28日--2021年8月29日二、迎新地點:三、接待人員安排1、接待人員組織架構組長:副組長:組員:中職部全體教職工及部分學生干部、志愿者2、各工作小組人員具體安排:(1)報到現(xiàn)場協(xié)助小組(學生20人)教師34人(班主任30人,學籍科1人,行政協(xié)調人員1人,招生辦2人),學生志愿者20人。主要職責:1、班主任負責收集學生入學資料。2、學籍科、招生辦負責資料收集指導、問題解答、家長接待。3、學生志愿者負責引導新生完成流程,以及指引新生到宿舍。(2)交通指揮小組(學生11人)組長:教師6人,招生辦2人。()。學生11人主要職責:1、配合門崗檢測體溫。(招辦人員)2、指揮交通,指導進出口。執(zhí)勤點:酒館樓過橋出口、教室公寓出口、四棟拐彎處、田徑場拐彎處。(每個點一名老師:)3、校門口迎接指導。4、巡邏檢查。()(3)宿舍引導小組(學生9人)組長:教師5人,。二棟宿舍:學生3人;三棟宿舍:學生3人;四棟宿舍:學生3人;主要職責:1、負責新生宿舍物品發(fā)放。2、負責新生宿舍入住安排、登記。3、負責新生宿舍財產安全提醒及防盜工作。(4)后勤組(學生8人)組長:教師1人,
。學生10人。主要職責:1、負責新生床上用品、軍訓服發(fā)放并做好登記。(5)、宣傳組(3人)組長:主要職責:1、負責迎新當天的精彩畫面鋪抓并制作推文。(6)軍訓組(2人)組長:(7)現(xiàn)場繳費、領取校園卡(2人)組長:主要職責1、協(xié)助財務處發(fā)放校園卡(8)儀容儀表整改(1人)地點:主要職責:1、負責學生剪頭發(fā)人數(shù)登記及整改建議(9)核酸檢測小組(1人)地點:主要職責:負責做核酸的學生登記及協(xié)調(10)機動小組(3人)主要職責:1、負責給各站點人員配送物資。如:飲用水、文具等2、各工作點需要人手支援時隨時,支援各個點。3、各專業(yè)班級接待安排序號專業(yè)班級班主任報到人數(shù)1234567891011121314151617181920212223242021級新生報到流程表姓名性別班別聯(lián)系電話項目流程事項名稱完成情況第一項負責人:報到處報到(地點:)儀容儀表合格負責人簽名:第二項負責人:班主任入學注冊(地點:)已做核酸檢測已接種第一針疫苗已交入學資料已接種第二針疫苗登記家長信息登記學生信息添加班級群添加家長群關注中職部微信公眾號班主任簽名:第三項負責人:領取入學物品(地點:)軍訓服床上用品校園卡已繳學費移動門禁卡財務處簽名:
負責人簽名:第四項負責人:四棟:辦理入住(地點:號公寓)二棟:三棟:號公寓;號房間(班主任填)水電是否正常物品有無損壞宿舍鑰匙負責人簽名:
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