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文檔簡介

零星采購管理規定 一、目的明確零星物資（含辦公用品，以下同）的采購方法及審批權限。二、適用范圍本規定適用公司所有零星物資的采購。三、管理職責（一）需求部門負責填寫《零星物資請購單》，負責申購零星物資的驗收工作。（二）需求部門經辦人員負責零星物資的請購編制工作，部門負責人負責權限范圍內的采購及報帳工作。（三）物資供應部采購員負責零星物資采購計劃的實施工作及報賬等工作。（四）物資供應部倉庫負責零星物資的點收入庫、保管、發放等工作。四、定義（一）零星物資：指非構成產品實體且價值低于5000元的小型設備、設備修理用配件、低值易耗品、電器配件等。（二）辦公用品：辦公所需的紙張、文具、計算機配件等。五、作業程序（一）零星物資采購方法及審批權限：1.使用部門根據每月正常使用需要，在每月的25日前填寫《零星物資請購單》（須明確名稱、規格型號、產地、品牌、實際數量、需求時間等），經審批后傳遞至物資供應部采購員。審批權限如下：序號預算總金額批準人（逐級審批）1低于1000部門負責人2低于5000分管領導3高于（含）5000總經理2.急需物資的請購，請購人需在《零星物資請購單》上勾選“緊急”。請購單獲批后，采購員應優先處理;總價值低于1000元，由各部門負責人自行采購。3.涉及到公司福利、會議招待、文化宣傳等物資采購工作統一由綜合管理部負責采購。4.辦公用品、清潔用品統一由綜合管理部按季度進行匯總，由物資供應部負責采購。5.采購員通過電話或其它方式進行采購物資的詢價（采購物資的詢價原則上采用三家以上的比價），并將詢價情況詳細記錄。6.采購員根據詢價記錄進行采購物資的現場評價，并確認購買供方（原則上選擇最低報價的供方。特殊情況除外，特殊情況時須備注情況說明），實施采購作業。7.采購員采購物資時

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