施工階段監(jiān)理資料管理制度工程建立監(jiān)理資料是工程監(jiān)理組對工程工程實施監(jiān)理過程中直接形成的,是工程建立過程真實、全面的反映;工程建立監(jiān)理資料的治理水平反映了工程工程監(jiān)理組的治理水平、人員素養(yǎng)和監(jiān)理工作的質(zhì)量。公司依據(jù)《工程建立監(jiān)理標準》、《建立工程質(zhì)量治理條例》、《浙江省建立工程監(jiān)理治理條例》及其它有關監(jiān)理工作的規(guī)定,對監(jiān)理資料的收集、整理、歸檔作如下要求:

一、施工階段監(jiān)理資料的內(nèi)容:

1、施工合同文件及托付監(jiān)理合同;

2、勘察設計文件;

3、監(jiān)理規(guī)劃;

4、監(jiān)理實施細則;

5、分包單位資格報審表;

6、設計交底與圖紙會審紀要;

7、施工組織設計(方案)報審表;

8、工程開工/復工報審表及工程停工令;

9、測量核驗資料;

10、工程進度打算;

11、工程材料、構(gòu)配件、設備的質(zhì)量證明文件;

12、檢查試驗資料;

13、工程變更資料;

14、隱藏工程驗收資料;

15、工程計量單和工程款支付證書;

16、監(jiān)理工程師通知單;

17、監(jiān)理工作聯(lián)系單;

18、報驗申請表;

19、會議紀要;

20、往來函件;

21、監(jiān)理日記;

22、監(jiān)理月報;

23、質(zhì)量缺陷與事故的處理文件;

24、分部工程、單位工程等驗收資料;

25、索賠::文件資料;

26、竣工結(jié)算審核意見書;

27、工程工程施工階段質(zhì)量評估報告等專題報告;

28、監(jiān)理工作總結(jié);

二、歸檔的監(jiān)理資料內(nèi)容

1、托付監(jiān)理合同;

2、監(jiān)理規(guī)劃、監(jiān)理細則;

3、監(jiān)理日記;

4、監(jiān)理月報;

5、監(jiān)理指令文件(監(jiān)理工程師通知單,監(jiān)理工程師通知回復單,備忘錄,工程停工

令,工程開工/復工報審表等)

6、與業(yè)主、被監(jiān)理單位、設計單位往來函件、文件;

7、會議紀要;

8、工程計量單、工程款支付證書、竣工結(jié)算審核意見書;

9、施工組織設計、施工方案審核簽證資料;

10、監(jiān)理總結(jié)報告、工程質(zhì)量評估報告;

11、工程質(zhì)量安全事故調(diào)查處理文件;

12、工程驗收資料(分部工程驗收記錄,單位工程竣工驗收記錄,單位工程質(zhì)量掌握資料核查記錄,單位工程安全和功能檢驗資料核查及主要功能抽查記錄,單位工程觀感質(zhì)量檢查記錄,單位工程竣工報驗單,竣工驗收報告,工程質(zhì)量保修書等方面的資料);

13、分包單位資格報審資料;

14、索賠文件資料;

15、報驗申請表(原材料/構(gòu)配件/設備、檢驗批、分項、定位放樣、沉降觀看、施工試驗等);

16、工程變更單;

17、監(jiān)理工作聯(lián)系單;

18、總監(jiān)巡察檢查記錄;

19、旁站記錄;

20、工程進度資料;

21、主要的監(jiān)理臺帳;

三、監(jiān)理資料的治理要求

1、公司監(jiān)理資料治理實行總工程師負責制;

2、監(jiān)理檔案應按單位工程和施工的時間先后挨次整理,分類立卷裝訂,每頁要有編

號,每卷要有名目;

3、每個單位工程的監(jiān)理檔案封面應注明工程名稱、合

同號、建立單位、總包單位、建立日期、完成日期和總監(jiān)理工程師審核簽字;

4、在工程(合同)完成后一個月內(nèi)由資料治理人員整理裝訂后,移交公司檔案室并辦理交接手續(xù);

5、一般工程監(jiān)理檔案在工程保修期滿后保存一年,重要的工程監(jiān)理檔案保存可延長至三年。保存期間需要查閱時,應辦理借閱和歸還手續(xù);

6、監(jiān)理檔案,應真實牢靠,字跡要清晰,簽字要齊全,不得弄虛造假、擅自涂改原始記錄。

四、施工階段監(jiān)理資料的歸檔方法

施工階段監(jiān)理資料按五局部歸檔:

■合同治理資料■質(zhì)量掌握資料■投資掌握資料

■進度掌握資料■監(jiān)理工作治理

1、合同治理資料

編號歸檔資料名稱

1監(jiān)理托付合同

2分包單位資格報審資料

3施工組織設計報審表

4索賠文件資料(申請書、批復意見)

5工程變更單

6工程竣工驗收資料

7工程質(zhì)量保修書或移交證書

2、進度掌握資料

編號歸檔資料名稱

1施工進度打算報審單及審核批復意見

2工程開工/復工報審表及批復意見

3有關工程進度方面的專題報告及建議

注:工程進度資料通常指:施工進度打算(年、月、旬、周)申報表及監(jiān)理方的審批意見,進度打算與工程實際完成狀況的比擬分析報告,::施工打算變更申請及監(jiān)理方的批復意見,延長工期申請及批復意見,人員、材料、機械設備的進場打算及監(jiān)理方的審批意見,工程開工/復工申請及監(jiān)理方的批復意見。

3、工程質(zhì)量掌握資料

編號歸檔資料名稱

1施工方案報審表及監(jiān)理工程師審批意見

2工程質(zhì)量安全事故調(diào)查處理文件(事故調(diào)查報告、事故處理意見書、事故評估報告等)

3原材料、構(gòu)配件、設備報驗申請表(含批復意見)

4檢驗批、分項工程報驗單(含批復意見)

5工程定位放線報驗單及監(jiān)理工程師復核意見

6分部工程驗收記錄(工程驗收記錄)

7旁站記錄

8施工試驗報審單及監(jiān)理方的見證意見

9工程質(zhì)量評估報告

注:因歸檔需要,在有關的報驗申請表中,應注明部位、內(nèi)容,監(jiān)理方的審批意見明確、依據(jù)充分。

工程質(zhì)量評估報告中已包含了質(zhì)量保證資料(施工技術資料)的核查狀況、檢驗批/分項/分部工程的質(zhì)量統(tǒng)計狀況、混凝土/砂漿試塊的評定結(jié)果等方面的資料。因而,在歸檔資料中不再單獨列項。

4、投資掌握資料

編號歸檔資料名稱

1工程計量單及審核意見

2工程款支付證書

3竣工結(jié)算審核意見書

注:假如監(jiān)理方不參加工程竣工結(jié)算工作,則上表中第3項就不存在。

5、監(jiān)理工作治理資料

編號歸檔資料名稱

1監(jiān)理規(guī)劃

2監(jiān)理實施細則

3監(jiān)理日記

4監(jiān)理月報

5監(jiān)理指令文件

6總監(jiān)巡察檢查記錄

7與業(yè)主、被監(jiān)理單位、設計單位的往來函件

8會議紀要

9監(jiān)理總結(jié)報告

10主要的監(jiān)理臺帳

注:主要的監(jiān)理臺帳按公司關于現(xiàn)場監(jiān)理工作臺帳記錄的規(guī)定處理。

為保證監(jiān)理資料的完整、分類有序,工程開工前總監(jiān)應與建立單位、承包單位對資料的分類、格式(包括用紙尺寸)、份