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文檔簡介
客服部201*年12月工作總結及201*年1月工作計劃客服部201*年12月工作總結及201*年1月工作規(guī)劃
客服部201*年12月工作總結
敬重的領導:
我是在201*年12月12日承受客服部工作的,現請允許我對12月的根本工作給您做一總結和匯報:
客服部12月規(guī)劃完成工作以及完成量如下:一、整理和制作各類回訪話術,客戶信息資料表格,日常報表等客服部常用表格.現在已經建立一套比擬完整的表格,后期的工作中電話回訪等都能需要的,都一一做了預備。
二、快速收集銷售部在建店之后全部銷售出的車輛信息.并且予以核實。對本月的銷售車輛進展5DC和7DC的回訪。對銷售出的新車,接近3個月的,我分別打了電話,并發(fā)送短信進展通知首保事宜。由于銷售這一塊沒有做出事先安排的面訪工作,所以在5DC和7DC這一方面沒有得到開展。
三、收集售后在建店之后全部進展過修理保養(yǎng)的車輛信息,并對本月的修理保養(yǎng)車輛進展3DC的回訪.3DC電話是每天客服部的必修科目之一,除了3DC,規(guī)劃還有一個售后修理的面訪,但是由于本部門實在人員缺乏,分身乏術,這局部工作也沒有開展起來。
四、收集預約保養(yǎng)信息,(可從其他單位轉來一局部客戶信息),并且和售后溝通預約保養(yǎng)相關事宜,然后進展嘗試。現有的客戶資料已經有了許多。預約招攬工作在本月共對目前全部的客戶發(fā)送了2-3條短信依次通知了咱們店的地址、預約保養(yǎng)的優(yōu)待、以及店面進展的其他活動通知。但是在電話招攬這一方面開展的不是很好,撥出的電話量不是許多,目前收到的效果(據售后每日修理臺數而言)并不抱負。
五、初步建立會員體制,撰寫會員章程,會員待遇.建立較完整的會員銷售渠道。會員卡最終定型、章程、推行方法、銷售方法已經完善,現在由市場部給我們在制作會員材料,制作好了之后會員就可以進展推廣。會員這一方面所花費的時間比擬長,過程也比擬周折,但是我們最終依據了我們店的實際狀況,制作了適合我們店的會員類型。
六、初步建立客戶投訴處理機制,建立投訴登記表。各個部門投訴處理單已經建立完成,但是還沒有和銷售售后經理進展溝通。這項工作在1月份我會與銷售和售后部門經理進展溝通。
12月的工作,重點是放在售后上的。售后經理的大力支持和協作,使得工作開展的比擬順當。每日的回訪工作按部就班的進展,銷售部在12月前銷售的車輛也做出了首保的招攬。唯一缺乏之處在于日常招攬電話量沒有上去,在1月我會將它放在重點。
以上是我對12月的工作總結,請領導賜予批示。
趙曉杰客服部201*年1月6日客服部201*年1月工作規(guī)劃
敬重的領導:
為了更好的開展201*年1月的工作,現做出1月份工作規(guī)劃:一、會員卡業(yè)務
會員卡在12月底已經完成了最終的方案,現在由市場部同事在制作會員卡辦理的材料,想必在近兩天內就可以完成。會員卡業(yè)務的開展將在1月正式開頭,會員的營銷方案已經確立并上報大區(qū)。1月份會員卡的規(guī)劃銷售數量是20張。二、售后預約招攬電話
售后預約招攬電話是這個月的工作重點,我目前保持在每天有不低于60個的招攬電話量,后期客服部假如能招到另外一名員工,電話量則可以每日不低于180個。除了每個電話的回訪,我還回給每一個電話再發(fā)送一次短信。三、售后3DC
售后3DC一如上月,保證每日3DC的電話100%的完成量,再對每一個電話發(fā)送一條短信。售后投訴工作也將在本月開展,屆時投訴將幫助3DC的工作。四、12月銷售新車的回訪
12月新車銷售的信息我已經從銷售信息員處獲得,新車銷售的回訪將會在本周之內完成。
五、銷售和售后的面訪工作
面訪工作的開展需要本部門至少2名員工,這局部我盼望本月再能招到人的狀況下可以開展這局部工作。六、落實客戶投訴工作
趙曉杰客服部201*年1月7日
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