合約部經理述職報告（共7篇）篇：合約部

合約部2011年度述職報告

主送：公司

我謹代表合約部做出本次的年度，合約部于2011年4月成立。首先，在這里簡單介紹一下合約部的主要職責：負責辦理工程投標涉及的相關工作。負責辦理公司合同簽約、履行監督、法律事務工作。負責擬定和完善公司建設工程投標管理制度和工作流程。負責公司合同管理工作。負責合同履行監督管理工作。負責法律法規和政策等規范性文件的收集和整理工作。根據公司其它部門要求，協助和配合各部門的工作。完成公司領導交辦的其它工作等一系列內容。回顧幾個月來的工作，有很多的感慨。感受到在公司領導的幫助、同事們支持下自己取得進步的喜悅，感受到工作中與同事共同努力取得成效的自信，感受到在工作中面對眾多事物不能面面俱到而留下的遺憾，感受到因能力有限面對合約工作如何做的更好而留下的思索。截至2011年12月15日，我部組織各項工程類投標工作共計3項，包括投標文件編制、工程量及清單核對、標底的研判、開標、合同制定等工作。完成各項工程類合同5份，包括合同編制、合同談判、合同審批及合同簽訂等工作。完成工程結算審核2份。完成工程量計算交底2份。2011年所取得的成績，是在總經理及主管副經理的親自領導下，在合約部與經營部的共同努力下，克服重重困難所取得的，通過這一年的努力，不僅是取得了成果，更重要的是鍛煉了隊伍，積累了一些經驗教訓,初步形成了一些行之有效的工作方法，成績屬于過去，輝煌在于明天，明天的成功取決于我們今天扎實的努力。為了再接再厲，取得更大成績，我對投標工作中的經驗教訓，總結如下：

1、一定要認真閱讀招標文件，吃透招標文件的精神實質編標前首先應該認真閱讀招標文件，正確理解招標文件中的每一句話乃之每一個字的正確含義，只有正確理解招標文件每一條款的含義，編制的報價才符合招標文件的各項要求。例如韓村河附屬樓投標報名階段，僅僅就因為錯了一個字，我就在集團和陪標公司之間跑了好幾次，即浪費物力也浪費精力。認真閱讀并理解招標文件技術規范中有關計量與支付的各項條款，如果不清楚計量與支付的條款，可能造成某一單價中不該含某一工序的單價，你反而含了，該含的卻你未含，由此造成單價嚴重不平衡，甚至有的單價中漏報某工序的單價。這樣即使中標了，也會給企業造成不必要的損失。2、一定要認真研究圖紙，復核工程量清單

對設計圖紙應認真研究，弄清設計文件的精神實質，最主要是在復核工程量清單中的數量時，對照圖紙弄清楚清單中每一項目的數量究竟是由那些工序的數量組成的。目的就是要弄清楚某個數量是那些分部數量組成的，因為各部分的單價不同。只有弄清楚了這些，在后面的定額選用上才不會出問題，這樣做出的單價才可能是符合實際的。復核清單工程量的同時不能忽視對工程量清單說明的仔細研究。清單說明中往往說明清單報價應該注意的問題。3、一定要認真閱讀定額說明，正確合理的選用定額，補充切合實際的補充定額現在，每次投標中標書編制的時間都比較緊張，報價編制大多采用報價軟件編制。隨著當今新材料、新工藝的不斷出現，許多定額已經不能滿足編標的需求，需要報價編制人員根據本企業的實際施工技術和管理水平編制補充新的企業定額來彌補舊定額的不足。但是定額的補充一定要切合實際，不能亂加補充。4、確定正確、合理的人工、材料、機械單價，合理讓利

1人工、材料、機械的單價準確程度直接影響工程總價的準確性，縱然你定額選用再合理，單價不準，一切都是徒勞。主材單價在調查時一定要選信譽好，質量合格的廠家調查，而且要多調查幾家，以做對比。調價過程中要盡量選那些甲方有可能指定分包的工程或者非主材類進行調整，這樣就可以減少施工過程中認價與甲方不給任互相扯皮的情況發生。下面再就我公司合同管理工作現狀及改進對策進行一下匯報：通過近幾個月的調查和摸底，公司和各項目部在合同管理中存在的問題比較突出，不容忽視。貫徹執行經理的指示方面執行不力，大多流于形式，項目部的重視還僅僅是停留在口頭上、表層上。其中比較突出的問題是：

1、未能真正切實執行項目部-經營部-合約部-主管經理-總經理五級審查、審查流于形式，一定程度上五級審查尚停留在形式上。相當一部分合同游離于審查制度之外，未能進入審查程序，不經審查程序而簽訂履行的合同仍然大量存在。2、普遍存在對外從事經濟活動不簽、緩簽、補簽合同現象。不簽合同就無法從價格、質量等方面約束對方，起不到把關作用，相反留下了大量的漏洞和糾紛隱患。同時，規避合同審查，從而為大量的人情合同、關系合同的存在提供了機會。不訂合同，企業活動從源頭上就埋下了合同糾紛隱患。4、各級合同業務管理人員合同意識淡漠，簽訂的合同嚴重粗疏，漏洞百出，合同管理分散，多頭管理，一旦出現問題，責任不清，相互推諉。5、關于對方資格審查調查不夠嚴格、齊全，人情合同、關系合同在各項目部不同程度存在，未能很好做到貨比三家、擇優選用，有關對方的資質根本不予審查。合同對方履約能力和資格是合同履行的關鍵，對此審查不嚴，為將來合同履約留下極大風險。對于以上問題的改進對策，從目前合同管理的現狀來看，關鍵是各級部門對合同的重要性認識不夠，對經理的指示執行不到位或執行不力，有章不循，有令不行，有禁不止，因此應從機制上進一步加大力度，加以改進。在2012年，結合以上合同管理中的現狀和問題，合約部將從以下幾方面有針對性地采取有效措施，健全合同管理機制。1、完善公司的合同配套管理體系，配合工程科、材料科、經營部、辦公室各業務部門制定對應的合同管理辦法，終結公司合同管理無制度可依的空白。使合同的簽訂、審查、管理、監督檢查、簽訂程序、歸檔等方面做到有章可循。2、必須增強合同管理意識，特別是各項目部項目經理要負起合同管理第一責任人的職責，必須明確確立合同管理第一責任人制度，這是加強合同管理的關鍵。同時，項目部應指派一名專人負責工程技術資料、簽證資料、來往函件等資料的搜集和整理工作。3、項目部負責人應時時牢記合同管理貫穿項目始終的原則，即便是做具體工作的工程管理人員也應把技術問題與合同條款聯系起來考慮，以技術方案在合同上的影響經濟效益作為評價可行性的重要指標，甚至是唯一指標。比如一個項目的基礎工程打樁遇到不良地質情況，應該在準備技術方案的同時，分析是否已經超出了合同規定的情況，是否需要動用超出預定方案的資源，是否屬于業主應償付的情況。4、合同文本應盡可能選用由國家頒發的通用性合同文本，不能隨意起草，合同文本必須準確表達雙方談判確定的意思，做到條款不漏項，標的物表達清楚，標的額計算準確，質量有標準，檢驗有方法，違約責任及違約金、賠償金計算方法準確，尤其是與分包簽訂的合同，必須由我方起草，一定不能出現我方償付違約金的條款，文字表達要嚴謹，不使用模棱兩可、含糊不清的詞語。所有補充協議必須在條款中明確補充協議的權利和義務不能轉讓。5、加強報告和行文意識，總包和甲方、監理、分包之間的溝通都應以書面形式進行，或以書面形式為最終依據。這既是合同的要求，也是經濟法律的要求，更是工程管理的需要。對在工程中合同各方的任何協商、意見、請示、指示都應落實在紙上，使工程活動有依有據。6、加強合同檔案管理工作，合同檔案的管理不能停留在基本層面上，要做到建立合同目錄、編碼和檔案，列入最重要文件資料，從而有利于合同的存放和查找，并且為查詢、檢索合同條款，分解、綜合合同條款等高層次服務提供方便。加強合同借閱管理，不能只借不催還。鑒于以上一年來的投標實踐經驗和教訓及結合公司合同管理的實際情況，我部門在2012年的工作設想和規劃如下：

1、確定若干投標人員，組成投標小組，各負其責，保持穩定，“集中力量辦大事”。小組各成員在完成平日工作任務的同時，還要重點注意投標文件的分析、把握。“養兵千日，用兵一時”只有平時打好基礎，才能臨陣不亂，厚積薄發。組織安排很重要，組織良好，事半功倍；組織混亂，事倍功半；只有精心，才能提高效率。2、每次投標統籌開展前期工作，根據招標方整體進度要求，制定詳細的投標計劃，合理的投標策略及工作時序，明確投標項目概況、投標范圍、技術要求、市場狀況、背景分析，在有限的投標時間，做出最好的投標文件。同時，和辦公室多溝通，盡量能在充裕的時間內將投標所需材料準備齊。3、投標文件最終形成要精益求精，在版面布置上多下功夫。只要文件沒有付諸裝訂密封，就要不厭其煩、反復檢查。通篇檢查與重點檢查相結合。4、做好合同管理工作，及時和項目部溝通，做好合同談判工作，做到起草合同文本嚴謹、細致，邏輯清晰，界面清楚，責、權、利分明，為項目部與發包方的責任目標提供全面準確的依據，工作中將參考相關主管部門標準合同文本及標桿施工企業合同文本，形成公司自己的標準合同文本文件。5、做好合同交底及合同跟蹤工作，合同簽訂后將進行合同交底，全面陳述合同背景、合同工作范圍、合同目標、合同執行要點、特殊情況處理，合同風險防范等，形成書面交底記錄。我將進行合同跟蹤，堅持合同臺賬制度，為公司項目質量、進度、成本控制工作提供支持。總之，人的潛力是無窮的。只有調動人的主觀能動性，激發潛能，全心投入，才能取得原本不可想象的成功。眾人拾柴火焰髙。只有取長補短，揚長避短，默契配合，緊密合作，心往一處想，勁往一處使，才能發揮集體力量，實現共同目的。越是關鍵時刻，越能考驗一個人的精神狀態，越能體現一個隊伍的團隊精神。只有“聚精會神搞建設，一心一意謀發展”，心無旁騖，專心致志，才能取得最后的勝利。公司總經理不辭辛苦、以身作則，就是我們學習的好榜樣。最后，再次感謝各位領導、各位同事對我部的支持和幫助。祝公司繁榮昌盛！第2篇：述職報告合約法務部

述職報告

各位領導、職工代表同志們：

時光飛逝，轉眼間又到了新的一年。調入基礎公司以來，我在公司領導的指導下，在公司同事的支持和配合下，按照上級下達的工作思路、目標、任務，立足本職，恪盡職守，積極展開工作，保質保量地完成了自己所負責分管的工作任務。2015年公司成立以來，作為基礎公司合約法務部副經理，我負責公司合約法務方面的具體工作，為進一步履行好職責，現就前一階段履行職責的情況作述職報告，請各位領導和同事進行審議。一、不斷學習，提高綜合素質

為了適應新形勢下合約法務工作的需要，半年來，我一直把學習放在重要位置，努力在提高自身綜合素質上下功夫。在政治學習方面，我積極進取，主動響應集團號召，學習“三嚴三實”等專題教育，加強自我約束，并認真學習深刻領會一系列重要講話精神。在業務學習方面，工作之余，我擠出時間自學，理清工作思路，深入學習公司各種規章制度，相關法律條文以及一些其他知識。不斷在實踐中完善工作方式方法，更新知識結構，拓寬知識層面，提高理論層次，增強自身的領導能力，適應工作需要。二、立足本職，做好分管工作

過去的這段時間，正值公司初步成立，各項工作都急需快速步入正軌。我認真履職，積極配合領導工作，在確保平時工作完成的同時，圓滿完成以下幾項重點工作任務：一是制定《項目成本管控辦法（試行）》;二是制訂《合約實施細則》；三是制訂《法律事務實施細則》，該細則已有初稿，待集團下發后修訂；四是制訂《分包招標實施細則》；五是制訂項目經濟指標；六是進行項目成本過程管控，該項動態控制，定期匯報；七是建立項目合同管理臺賬、結算臺賬，該項在實時更新中。存在的不足與下步努力方向

過去的這一階段，雖然取得了一定成績，但離領導的要求還有很大距離，工作中還存在許多不足：一是學習還不夠深入不夠系統；二是工作中創新意識還不夠；三是工作中時有畏難情緒，未能充分發揮主觀能動性。在新的一年里，我將發現不足，進一步學習,解決問題;處處留心，做個有心人，提高創新能力;用正確的態度面對困難，解決困難，積極主動把工作做好。以上是我半年來的工作述職，請大家批評指正!在今后的工作中，我將繼續加強學習、認真工作，以更加飽滿的工作熱情，爭取把各項工作完成得更快，更好。在此，我要感謝各位領導和同事對我工作的支持鼓勵和耐心幫助。謝謝大家！第3篇：合約部經理崗位職責合約部經理崗位職責

1、合約部經理崗位職責

1、組織編制項目各階段目標成本。2、組織和實施公司各項設計及工程類招標采購，組織和實施公司各項設計及工程類合同簽訂及管理工作，審核各項非工程類采購和合同簽訂。3、領導成本合約部，根據項目總體進度計劃，編制項目招標采購計劃和項目合約規劃，并組織實施。4、組織工程階段進度款結算和竣工結算。5、根據工程進度，對工程費用進行實時比較，動態控制工程費用。6、負責編制工料測量工作進度計劃，組織實施計算施工圖以及變更工程量。7、負責組織與業主和分包的工程結算。8、組織編制項目成本預測及控制計劃書；協助財務部進行預算管理和成本管理。9、負責項目成本的后評估工作。2、合約部經理崗位職責

1、負責開發項目全過程產值、支付計劃的編制、目標成本編制、動態管理、成本預警；2、負責開發項目標底的編制，項目投標分析及招標配合，項目土建總包合同總價形成工作的組織及審核；

3、參與工程招標評標、合同談判、承擔預算和審查、驗工計價、結算與決算工作，審核工程類形象進度產值審核；

4、負責審核甲、乙供材料的是否應認價及計劃用量，負責綜合認價的認價回復；5、執行企業制定的工程造價管理制度和辦法，正確執行和運用定額標準，并能夠及時反映有關情況；

6、負責過程成本進行統計、造價資料臺帳登記；

7、負責階段結算、單項工程結算的審核，對30萬以上需送外審的結算竣工圖、竣工資料進行收集并對其完整性和真實性進行審核，對外審定案結算進行復核并對其結果負責；

8、負責辦理工程結算扣款清單、財務結算書、結算尾款、質保金請款、設計類結算的審核、營銷類結算的辦理；

9、協助工程質量整體驗收工作；

10、完成總經理交辦的其他各項工作任務。3、預決合約部經理崗位職責

1.對本部門工作向主管領導負責。2.安排、指導、檢查和協調本部門工作，并做好集團與相關部門的溝通工作。3.及時掌握政府部門的有關規定要求和建筑市場工、料價格動態，注重調查研究，做到心中有數，為公司嚴把工程支出關。4.負責審定項目開發中正式工程和其它工程的給排水、電氣、空調、裝飾、安裝等預結算，并負責合同和工程款管理。5.參與工程驗收工作。6.負責公司領導交辦的項目估算、測算及其它工作。4、地產合約部經理崗位職責

1.在總經理領導下，負責合約部的領導工作，兼任合同、招投標管理、工程用款、審核、撥付工作。2.組織項目投資估算和經濟分析。3.經織項目的購地、拆遷、勘察、規劃、設計、監理及施工合同的簽訂與管理工作。4.組織各項工程招標、編制工程招標文件、工程招標標底、審核投標文件中經濟部分的內容，并負責提供招標工程綜合性評議報告。5.組織本部門員工參與規劃等重大設計方案和施工組織設計的討論，并從經濟角度提出建議。6.負責工程用款統計，做好月統計報表上報工作。7.負責工程進度款審核、協調和撥款工作。8.組織工程概、預、結算工作。9.參與對材料、設備的市場價格的調研，負責對主要器材和設備選型、定型中的價格審核工作。10.參與各階段的施工驗收。11.組織本部門員工做好相關工程經濟檔案保管與保密工作。12.完成領導交辦的其它工作。5、法務合約部經理的崗位職責

1、規劃、統籌安排公司合同管理制度及所涉各項工作指引等相關制度的制定、培訓、落實及其執行情況的監督、檢查；

2、根據公司發展規劃、年度經營計劃組織制定部門年度、季度、月度工作總結計劃并組織實施；

3、負責本部門人力資源的配置和調配，進行部門員工的績效管理；

4、負責本部門的對內、對外協調工作，組織對外的業務交流活動；

6、監控、統籌安排公司各類合同的審核及重大、復雜合同的談判和起草，完善合同條款，規避合同風險；

7、規劃、統籌安排公司經營所需的主要業務合同范文的制定與維護；

8、監控公司對外重要發文的合法性及與合同的相符性審查，最大限度規避法律風險；9、糾紛處理、外部律師管理、法律法規培訓、宣傳監控、統籌安排對公司各職能部門生產、經營、管理活動中涉及的各類法律問題提供法律咨詢意見；公司重大決策過程，給予相應的法律意見、法律方案；確定糾紛處理方案，組織協同有關部門及外部律師處理各種糾紛、訴訟、仲裁；決定外聘律師的聘用和解聘、統籌安排對外聘律師的考核、評估逐步建立外部律師評估體系；決定、統籌安排房地產糾紛、房地產交易模式方面的法律研究、學習，組織內部或外部法律培訓。10、統籌安排公司商標的異議、侵權處理等，維護公司商標權；

11、總體協調、統籌安排配合上市相關法律事務工作；

12、統籌安排部門經手文件（合同及收發文等）的歸檔管理工作，涉及原件移交、分類、索引、保存、文件收