1-第一章現行系統概述1.1課題來源XX市教師進修學校是一所專門負責教師繼續教育的培訓性質的學校，其教務管理主要手段是手工管理，能用到的現代化工具也僅限于Word和Excel。傳統的手工操作方式，易發生數據丟失，統計錯誤，勞動強度高，且速度慢。對于教務管理中最主要的教師繼續教育管理也不能形成一個完整的信息化管理體系。手工管理這些復雜的數據方式已經不適應當前時代的潮流，實現數據規范化，自動化的電腦管理，是一個管理規范，運作高效的事業單位的必然要求，本系統正是針對該學校的教務需求而開發，用以實現該校教務的高效管理。近幾年來，XX市教師教育工作緊緊圍繞“全面提高教育教學質量，加快教育事業發展，辦讓人民滿意的教育，為建設青島特色城市功能新區做出新貢獻”這一中心，構建起了以教師發展為本的和諧發展機制，并且加強了現代教育信息裝備建設。累計投資120萬元的教育信息中心，實現了與青島市教育信息中心聯網，并建有衛星電視接受系統和互聯網、建有與所轄區域內中小學相連通的計算機網絡系統；衛星電視教學系統與“校校通”相接，開通了雙向視頻教學系統，實現了網上教學，從而構筑起了我市教師教育信息化平臺。這使得教師繼續教育管理更需要一個完備的信息系統來支持，于是開發本教務管理系統子系統——教師繼續教育管理系統。1.2選題意義傳統的手工操作方式，易發生數據丟失，統計錯誤，勞動強度高，且速度慢。使用計算機可以高速，快捷地完成以上工作。在計算機聯網后，數據在網上傳遞，可以實現數據共享，避免重復勞動，規范教學管理行為，從而提高了管理效率和水平。本文針對XX市教師進修學校教務管理的具體特點，在全面分析繼續教育管理業務流程的基礎上，提出系統解決方案。方案采用原型法和面向對象的設計方法，在PowerBuilder9.0環境下結合“自上而下地總體規劃，自下而上地應用開發”的設計思想，從入學注冊到成績查詢，從學分積累到結業發證，詳細介紹了系統的開發過程。設計原則遵循了實用性原則、可靠性原則、可擴充性原則、經濟性原則。系統以學校現有的基礎設施為基礎，以教育網為依托，以建立教師繼續教育管理系統數據庫為核心，整合利用現有信息資源，實現了教師繼續教育管理的基本目標，形成了一個完整的自動化管理系統，從而推動了XX市教師繼續教育的信息化進程。

第二章系統分析2.1需求分析XX市教師進修學校對教師的繼續教育培訓主要業務流程是學校上報市教委教師繼續教育培訓課程，經市教委同意，下達給市內各中小學、各職業學校和培訓學校；各學校選拔排遣優秀教師參加培訓。教師進入教師進修學校后經過注冊學籍、上課、外出考察、論文答辯和后期考核等步驟，獲得繼續教育學分。每年至少要修夠20個學分才算合格。根據用戶需求，新系統主要包括以下幾個功能模塊：（1）新學員注冊：包括添加學員的姓名、性別、出生年月、繼續教育證書編號、文化程度、畢業院校、工作單位、執教學科、教齡、行政職務、技術職稱、聯系電話、報名日期（即系統日期）、是否交費、備注以及注冊成功后系統根據日期自動生成的學員學號（主鍵）等資料。（2）選課：包括對新開課的課程名的設置、課程代號的設置、任課老師是本校教師還是外聘教授、開班類型是封閉式集中培訓還是業余培訓、此次開班的學費以及修完該課程所獲得的學分進行設置。（3）成績錄入：包括按學號、日期和課程組合各種要求查詢并錄入學分。（4）基本信息和學分檢索：包括按時間、姓名、工作單位、課程名、已獲得的學分、是否交費等查詢。2.2可行性研究技術可行性：要求系統易學、界面友好、容易掌握，可以很簡單方便的管理教師繼續教育信息，所以系統在硬、軟件方面都有需求。硬件方面，XX市教師進修學校在2005年底被評為“升級示范化學校”之后，為每位教職員工配備了一臺主流配置的電腦，并連接了互聯網、教育網、和政府機關的金宏網，硬件設備能夠得到保證。軟件方面，采用Windows系列操作系統，數據庫管理系統采用PowerBuilder，這些軟件在MIS開發中已被大量應用，技術上都比較成熟。另外，開發人員熟悉MIS開發的方法，對數據庫、PB、VB掌握熟練，具有一定的開發經驗。因此在技術上是可行的。經濟上可行：由于學校被評為“省級示范化學校”，省、市獎勵共計50萬元。獎勵資金除了用于硬件方面的升級外，都會用于軟件的開發。另外經過周密的分析計算，本系統開發后的后期收益遠大于前期支出。因此在經濟上也是可行的。2.3信息系統規劃系統規劃的主要任務是對企業的環境、目標及現行系統的狀況進行初步調查，根據企業的目標和發展戰略，確定信息系統的發展戰略，對建設新系統的需求作出分析和預測，同時考慮建設新系統所受的各種約束，研究建設新系統的必要性和可能性。學校教務管理是一個復雜的管理系統，繼續教育管理是教務管理的一個子系統，繼續教育管理涉及到學校組織的好幾部分，例如教師入學登記繳費注冊、學籍檔案的管理、成績學分的管理等等。在初步調查過程中，主要搞清系統組織和信息的總體情況，以及與外部的關系，明確新系統應該達到的目標。基于以上這個目的，應做以下幾個方面的調查：（1）調查教師進修學校概況，包括學校規模、歷史、人力、技術條件、組織機構。（2）查閱收集各種單據報表，了解對填寫報表的要求、報表格式、內容，以及對上報報表的時間要求等。（3）調查學校的機構設置及各部門的要求。（4）調查繼續教育的管理情況。以該進修學校為例。近幾年來，XX市教師教育工作緊緊圍繞“全面提高教育教學質量，加快教育事業發展，辦讓人民滿意的教育，為建設青島特色城市功能新區做出新貢獻”這一中心，構建起了以教師發展為本的和諧發展機制，并且加強了現代教育信息裝備建設。累計投資120萬元的教育信息中心，實現了與青島市教育信息中心聯網，并建有衛星電視接受系統和互聯網、建有與所轄區域內中小學相連通的計算機網絡系統；衛星電視教學系統與“校校通”相接，開通了雙向視頻教學系統，實現了網上教學，從而構筑起了我市教師教育信息化平臺。項目開發的目的是便于學校對教師繼續教育的管理，方便學校的教務管理人員，方便查看有關學校教務及參加培訓的教師的情況。已明確用戶有兩大類：教務管理人員和管理員。教務管理人員主要是實現學員注冊、成績查詢、學分表的打印等，管理員負責后臺數據的維護工作，以便系統的正常運行。2.4系統開發方法的選擇管理信息系統的開發方法有生命周期法、原型法和面向對象的開發方法等。生命周期法是20世紀60年代發展起來的一種應用廣泛且比較成熟的管理系統開發方法，它的基本思想是將系統的開發工作從開始到結束劃分為若干個階段，每個階段都有明確的任務，而系統開發出來后，并不意味著生命周期的結束，而意味著根據組織的需要對系統的修改和重建的開始；原型法是20世紀80年代發展起來的，旨在改變生命周期法的缺點的一種系統開發方法，該法的開發思路是首先根據用戶的要求，由用戶和開發者共同確定系統的基本要求和主要功能，利用系統快速生成工具，建立一個系統模型，再在此基礎上與用戶交流，將模型不斷補充、修改、完善，如此反復，最終直至用戶和開發者都比較滿意為止，從而形成一個相對穩定、較為理想的管理信息系統；面向對象的開發方法于20世紀80年代開始興起的，是一種基于問題對象的自底向上的一種系統開發方法，這種方法的特點是以對象為基礎，對象是分析問題和解決問題的核心。基于以上三種方法的特點和各自的優缺點，本教師繼續教育管理系統利用軟件工程化思想和方法，總體上是采用結構化的生命周期法進行系統分析和設計的。教師繼續教育管理系統是典型的信息管理系統，其開發主要包括后臺數據庫的建立和維護以及前端的應用程序的開發兩個方面。對于前者要求建立數據的一致性和完整性，對于后者則要求應用程序功能的完備，易用等的特點。本系統充分利用了PowerBuilder9.0的優勢開發前臺應用程序和后臺數據庫，使系統更加完善。2.5組織結構分析該學校具體構成如圖2-1所示：校長辦公室校長辦公室總務處教務處招生辦公室教研室信息服務中心財務科圖書室視頻會議系統電子閱覽室微機室多媒體教室人事科圖2-1組織結構圖2.6系統業務流程分析繼續教育管理業務流程包括課程設置、新學員注冊、選課、考試、學分錄入、基本信息和學分查詢。課程設置是教師進修學校得到教委的批示后，在開班之前，對此次開班所要學習的課程進行設置，設置包括：課程名的設置、課程代號的設置、任課老師是本校教師還是外聘教授、開班類型是封閉式集中培訓還是業余培訓、此次開班的學費以及修完該課程所獲得的學分。新學員注冊是各校選拔派遣的來參加培訓的教師報名時進行的學籍注冊，其內容包括注冊此學員的姓名、性別、出生年月、繼續教育證書編號、文化程度、畢業院校、工作單位、執教學科、教齡、行政職務、技術職稱、聯系電話、報名日期（即系統日期）、是否交費、備注以及注冊成功后系統根據日期自動生成的學員學號（主鍵）。選課是是在新學員注冊成功之后或老學員修完已選課程之后進行的。其作用主要是確定新老學員此次開班所要學習的課程，并將此課程的應得學分初始化為零。考試是在學員完成了所有課堂學習后進行的，考試的成績是否及格直接關系到是否能夠得到本年的繼續教育學分。學分錄入是在學員完成考試、外出考察論文和后期考核并全部合格之后，給與其本年的繼續教育學分。每學員每年積累學分大于20學分時，本年繼續教育合格。基本信息和學分查詢是系統中的多記錄組合查詢，可按時間、姓名、工作單位、課程名、已獲得的學分、是否交費等來查詢。其業務流程圖如圖2-2所示：課程表課程表基本信息表選課表新學員教務注冊信息選課處理課程設置學分查詢考試處理圖2-2系統業務流程圖2.7數據流程分析數據流程圖描述數據流動、存儲、處理的邏輯關系，也成為邏輯數據流程圖，一般用DFD(logicaldataflowdiagram)表示。該系統數據流程圖如以下幾組圖所示：信息報表繼續教育繼續教育系統新學員教務處數據庫圖2-3教師繼續教育管理系統頂層DFD輸入P1P1注冊管理P2選課管理P3獲得學分管理新學員教務D1學員信息表D2課程表D3成績表基本信息圖2-4教師繼續教育管理系統第一層DFDP1.1P1.1注冊入學P1.2畢業離校新學員D1學員信息表圖2-5“注冊管理”的展開教務處教務處P3.3學分打印P3.2成績錄入P3.1制定課程D3D2課程表成績表圖2-6“獲得學分”的展開2.8數據字典數據字典中有六類條目：數據元素、數據結構、數據流、數據存儲、處理過程、外部實體，不同類型的條目有不同的屬性需要描述，現分別說明如下。（1）數據元素數據元素是最小的數據組成單位，也就是不可再分的數據單位。比如學號，各屬性具體如下：名稱：學號類型：數字型數值類型：離散類型：字符型數據長度：7（2）數據結構數據結構的描述重點是數據之間的組合關系，說明這個數據結構包括成分，通常是由一個或多個數據結構組成的，下面是學員信息的數據結構：名稱：學院信息注冊表說明：學員注冊時需要填寫的項目結構：姓名、性別、出生年月、繼續教育證書編號、文化程度、畢業院校、工作單位、執教學科、教齡、行政職務、技術職稱、聯系電話、報名日期（即系統日期）、是否交費、備注以及注冊成功后系統根據日期自動生成的學員學號。有關的數據流：學員信息錄入、學員信息報表有關的數據存儲：學員信息表（3）數據流名稱：學員信息錄入a、數據流的來源：數據處理P2.1b、數據流去處：學員信息表c、數據流的流量：不定d、高峰時的流通量：根據學員的數量而定（4）存儲過程存儲過程主要是數據存儲的結構，即有關的數據流、查詢要求等，比如名稱：學員信息表說明：新學員注冊登記信息儲存在學員信息表。（5）處理過程對繼續教育管理的兩層數據流程圖之間的數據處理的說明，對詳細功能的小說明。名稱：成績錄入說明：獲得繼續教育學分學員進行成績錄入（6）外部實體外部實體不僅是數據的來源也是數據的去處。2.9功能/數據分析此部分是通過對進修學校工作的調查,在了解功能與職責的基礎上擬定管理目標,然后劃定管理功能組,再根據數據分類,確定本繼續教育管理信息系統的結構,也就是劃分子系統，現將該系統功能表述如下：（1）新學員注冊：包括添加學員的姓名、性別、出生年月、繼續教育證書編號、文化程度、畢業院校、工作單位、執教學科、教齡、行政職務、技術職稱、聯系電話、報名日期（即系統日期）、是否交費、備注以及注冊成功后系統根據日期自動生成的學員學號（主鍵）等資料。（2）選課：包括對新開課的課程名的設置、課程代號的設置、任課老師是本校教師還是外聘教授、開班類型是封閉式集中培訓還是業余培訓、此次開班的學費以及修完該課程所獲得的學分進行設置。（3）成績錄入：包括按學號、日期和課程組合各種要求查詢并錄入學分。（4）基本信息和學分檢索：包括按時間、姓名、工作單位、課程名、已獲得的學分、是否交費等查詢。

第三章系統設計3.1系統總體結構設計按照組織要求和系統開發的實際情況，系統設計遵循以下幾個原則：首先是可變更；其次是系統的功能和效率，這是開發系統最主要因素；再次是經濟性，在滿足功能的實現和較高效率的基礎上，盡量減少開發和維護費用，追求較高的性價比；最后還有安全性與可靠性也是不可忽視的因素。所以在設計系統的總體結構時充分考慮了功能的完整性、系統的效率、可靠性和可變更性。按照結構化系統設計的思想，新系統共劃分為4個主要模塊：新學員注冊、選課、成績錄入、信息檢索。在進行系統總體結構設計時，盡量減少模塊間的耦合，增強模塊的內聚。3.2數據結構與數據庫設計數據庫設計是指在現有數據庫管理系統上建立數據庫的過程。包括概念結構設計、邏輯結構設計和物理結構設計三個階段。通過概念結構設計和邏輯結構設計到處物理結構設計，確定數據的存儲結構。（1）概念設計：概念設計基于實體—關系（E-R）模型的數據庫設計在系統需求分析基礎上建立一個純粹反映現實世界實體內在聯系的模式，在轉換成數據庫管理系統的模式，概念設計中所應用的是自頂向下的設計方法，即常用的實體聯系型（簡稱E-R模型）對具體數據進行抽象加工，將實體集合抽象成實體類型。用實體間聯系反映現實世界事物間的內在聯系。E-R模型是建立概念性數據模型的有力工具。進進修學員證書號性別出生年月畢業院校工作單位執教課程行政職務技術職稱教齡姓名圖3-1學員基本信息實體圖課課程表課號課名學分教師圖3-2選課信息實體圖管理員管理員帳號密碼圖3-3管理員實體圖1nn1進進修學員課程表選課管理員管理圖3-4各實體之間的關系總圖（2）邏輯設計：學員（學號，繼續教育證書編號，學員姓名，學員性別，學員出生年月，學員文化程度，學員畢業院校，學員工作單位，學員執教學科，學員教齡，學員行政職務，學員技術職稱，學員聯系電話，備注）選課（課程號，課程名，教師，學費）成績（學號，課程號，培訓類型，學分）管理員（賬號，密碼）學分（學號，姓名，課程號，課程名，學分）（3）數據庫的物理：物理設計是指數據庫在存儲設備上的實現，是數據庫邏輯結構的物理組織。以下是本系統用到的數據表：表3-1學員信息表(student)字段名稱字段含義類型長度可否為空是否主鍵Sno學員學號文本7Notnull是Bn繼續教育證書編號文本9null否Sname學員姓名文本20null否Sex學員性別文本2null否Csny學員出生年月日期-null否Xueli學員文化程度文本20null否School學員畢業院校文本40null否Home學員工作單位文本40null否Zjxk學員執教學科文本10null否Jl學員教齡文本4null否Xzzw學員行政職務文本10null否Jszc學員技術職稱文本10null否Tel學院聯系電話文本12null否Other備注文本50null否表3-2課程表（course）字段名稱字段含義類型長度可否為空是否主鍵Cno課程號文本4Notnull是Cname課程名文本20null否Teacher教師文本8null否Costs學費文本4null否表3-3成績表（exam）字段名稱字段含義類型長度可否為空是否主鍵Sno學號文本7Notnull是Cno課程號文本4Notnull是Other培訓類型文本8null否Score學分文本2null否表3-4管理員表（denglu）字段名稱字段含義類型長度可否為空是否主鍵Id張號文本20Notnull是Pass密碼文本20Notnull否表3-5學分表（score_detail）字段名稱字段含義類型長度可否為空是否主鍵Sno學號文本7Notnull是Sname姓名文本20null否Cno課程號文本4null否Cname課程名文本8null否Score學分文本2null否3.3代碼設計代碼就是用來表征客觀事物的一個或一組有序的符號，它應易于計算機識別和處理，常見的代碼有順序碼、矩陣碼、自檢碼、系列順序碼、層次碼等。代碼設計必須遵循7條基本原則：唯一性、合理性、可擴充性、簡單性、適用性、規范性、系統性。教師繼續教育管理系統主要代碼設計為學號的代碼設計。具體如下：0606001具體學號（按入學先后）月份號年號3.4輸入/輸出設計輸出設計的重要形式顯而易見的。管理信息系統只有通過輸出才能為用戶服務。信息系統能否為用戶提供準確、及時、實用的信息是評價信息系統優劣的標準之一，因此必須十分重視輸出的設計。從系統開發的角度看，輸出決定輸入，即輸入信息只有根據輸出要求才能確定。新系統輸出信息有繼續教育學分簡明登記表的打印.新系統輸入設計的目標是保證向系統輸入正確的數據。在此前提下，努力做到輸入方法簡單、迅速、經濟、方便。主要的輸入模塊有讀者和圖書基本信息的輸入，這兩個模塊的設計遵循最小性、簡單性、早檢驗、少轉換的原則。新系統的輸入信息主要有新學員報名注冊信息的輸入。學員信息注冊界面如圖3-2所示：圖3-2學員信息注冊界面報表打印界面如圖3-3所示：圖3-3繼續教育學分簡明登記表打印界面3.5信息系統安全設計信息系統的安全性，是指為了保護系統硬件、軟件和數據不致受到偶然的或蓄意的修改、破壞和泄露而采取的技術和管理措施。影響信息系統的因素有很多，如：（1）自然和不可抗拒因素，如地震等自然災害、戰爭和社會暴力。（2）硬件和物理因素，如電磁波的干擾與輻射。（3）軟件因素，如計算機病毒的侵入，軟件非法刪改、竊取。（4）數據因素，如數據庫在存儲和傳輸過程中的丟失、泄密。（5）認為和管理因素，包括工作人員的素質和責任心，管理制度、法律、法規。在該系統中，信息系統安全設計主要考慮了兩個方面：（1）用戶登錄系統時必須輸入用戶賬號、密碼及驗證碼進行登錄，防止非法用戶使用系統；系統設計有完善的用戶權限管理系統，管理員可以任意設置每個用戶的使用權限，用戶只能使用有權限的功能，只能操作有權限的數據；系統對所有的操作都會記錄日志，通過日志可以查詢到所有用戶的操作記錄。（2）數據庫安設計，數據存放于大型網絡數據庫中，所有數據經過加密處理；對用戶密碼數據進行加密，數據管理員要定期備份數據庫，保證數據庫中數據的絕對安全，同時可為系統申請專利保護，非注冊用戶必須遵守系統有關協議才能注冊成為合法用戶，這是具體的系統本身的安全性措施。

第四章系統實施4.1系統實施系統實施是開發信息系統的最后一個階段。這個階段的任務，是實現系統設計階段提出的物理模型，按實施方案完成一個可以實際運行的信息系統，交付用戶使用。包括新系統的硬件準備、軟件準備、人員培訓和數據準備等工作。新系統的實施大體上采用自上而下的方法，根據系統分析階段劃分的層次，先上層后下層。編程方法上總體上采用面向對象的編程方法，這也是由開發工具（PowerBuilder）決定的，即所見即所得的觀點。在對新系統進行調試時，采用了動態檢查、靜態檢查和正確性證明。測試用例的選擇，照顧到全面性、正確性、邊界性的原則。1.建立相應的規章制度一個有效的信息系統在投入運行后無疑會影響一部分人的工作方式和利益，在系統投入運行的初期，甚至也會遭到許多操作人員（這些人員可能是系統的直接受益者）的反對。要使人們從思想、工作方式、方法上切換到新系統，必須要有強有力的管理制度做保證。本文結合XX市教師進修學校教務管理現狀，制定了《教師繼續教育管理系統運行管理制度》。（見第四章第二節“系統運行管理制度”）2.數據準備新系統真正運行之前，一項十分艱巨的工作就是數據準備。例如，本系統要完成student、course等表的原始數據的錄入。3.系統文檔準備編寫系統文檔是軟件工程學中特別強調的內容，一份好的系統文檔無論對于系統開發、系統測試、系統維護、系統使用都很重要。系統文檔大致可以分為以下三類：（1）系統一般性說明文件，包括擁護手冊、系統規程等。（2）系統分析報告，包括需求分析、系統設計、系統實現等報告。（3）程序說明書。4.人員培訓工作此項工作包含兩個方面：（1）是對用戶單位系統管理人員的培訓，這種培訓包括對軟硬件兩個方面的培訓。軟件方面包括操作系統的使用知識、數據庫基礎知識、應用程序的使用；對本軟件基本功能：添加、刪除、修改、查詢、報表打印、數據備份等的使用；硬件方面包括對計算機內部各種硬件的識別、各硬件之間的組裝方法等。只有用戶系統管理員完全掌握了此系統以后，才可開展對此系統的維護工作，此系統日后才能具有生命力。（2）操作員培訓，這種培訓往往包含如下內容：計算機基礎知識和本系統查詢功能的使用等。4.2系統運行管理制度一個系統開發設計是否成功，不僅取決于好的設計，更重要的在于運行管理的好壞。“重開發，輕管理”是系統失敗的主要原因之一。針對本系統制定的《教師繼續教育管理系統運行管理制度》內容如下：（1）日常運行過程中，做好數據收集，數據分類，數據錄入工作，要嚴格按照系統操作規程完成系統的日常處理，將系統對數據的處理情況、處理效率、意外情況的發生及處理等，及時準確地、完整地記錄下來。（2）運行記錄是系統管理和維護工作的基礎，也是明確系統工作人員責任的重要依據。應及時地、堅持不懈地對各類數據進行備份，并對備份的數據進行妥善的管理。（3）重視機房設施、計算機程序、文檔資料、數據的管理及其它各種規章制度的建立和完善。4.3系統維護交付使用的管理信息系統有“樣品即產品”的特點。它不像其他工業產品，可以先生產一個樣品，經過試驗、改進再正式投入批量生產。它需要在使用中不斷完善。新系統的程序維護、數據文件的維護、機器的維護，再投入運行后，會根據需要進行。（1）程序維護：當某一業務發生改變，影響到整個系統，這時相應部分也應及時改變，對相應程序段進行修改，以保證系統的運行。（2）數據庫的維護：此項維護可以利用系統的修改功能，但是要注意原數據的保護。采取保護措施，可以把舊庫內容拷貝到一個空庫里，待修改完畢，在拷回原庫中。（3）機器的維護：要求計算機硬件人員對機器加強保養，定期檢修并保證在損壞后及時修復。

第五章結束語本文運用現代管理理論和方