2023采購部門年終工作總結（通用5篇）

選購部門年終工作總結1

上半年由于受地產泡沫的影響市場經濟呈現下滑趨勢，下半年又消失國內市場原材料緊缺和價格上漲等緣由；給選購部的選購工作帶來了肯定的選購困難，但選購部各成員還是克制困難，勤奮工作，保證了公司工程部的施工需要，并且在總經理的直接領導和同事們的協作下，仔細履行職責，遵守公司《員工手冊》，根本上按時、按質、按量完成了各項選購工作。取得了肯定的成績，但也暴露了一些問題。現將本部門一年來全年度共計完成的選購任務做如下表格匯總：

一、年度工程選購材料一覽表

表格

二、完成工作方面

（1）工作中：團結同事，能正確處理好與領導同事之間的關系，保持溝通，充分發揮崗位職能，仔細完成了各項工作任務，幫助設計部、商務部、財務部和工程部的完成制定的任務；

（2）與各供給商建立并保持良好關系，90%的物料順當如期選購跟催到位，根本保證生產順暢，材料規劃下單正確率達99%；

（3）根據技術質檢部質量標準，準時與各供給商溝通協調，盡最大努力根據我司質量標準供給材料；

（4）開發了新的供給商，緩解了特定制材料商的緊缺問題；

（5）完成和執行了財務下達的季度年度資金規劃；

（6）完成選購工程上所需的零散材料選購規劃和正常的設計提料單材料的準時配貨；

（7）建立了合理的警告與懲罰制度，準時向供給商傳真或郵寄我司工程部不合格材料的處理方法，一旦發生質量問題，準時與供給商溝通并確定索賠方式，盡全力為公司挽回損失降低本錢；

（8）全年度向供給商索賠金額折合人民幣約x元。

三、工作缺乏方面

（1）所需的材料沒有如期選購跟催到位5%，雖然未造成公司工程上的重大失誤；但響影了工程的正常工期；

（2）部門與部門之間的溝通未能到達抱負效果；特殊是與設計部、工程部的溝通不準時給財務和工程上增加了問題和造成了直接或間接的經濟損失；

（3）由于溝通不準時造成工程因材料不合格導致材料未能利用和不能利用；

（4）在配貨走物流的過程中由于傳達手續次數過多造成資料缺失，材料商供應的報驗資料未能準時遞交至工程部，給報驗帶來困難。

四、整改措施和新年規劃

（一）缺乏方面的改良和解決措施

（1）準時催促材料商做到按天、按時、按進度、電話和信息提示材料商準時發貨，避開不能按時按質交貨給工程造成損失

（2）在提料之前準時和設計以及工程部做好提料確實認工作，做到提料不重復，廢料再利用從而為公司解約資源和本錢。

（3）工程上的余料要做好統計和治理存放，協作和提示設計提料時準時利用上，不能重復利用的做好妥當保管和處理工作。

（4）準時催促材料商在規定的時間遞交資料，在規定的時間未能供應報驗資料并給公司帶來損失的商家，公司將給出罰款和責任擔當等相關懲罰，嚴峻者將考慮不在合作。

（二）制定治理制度、職責和部門建立工作

1、本部門建立工作

（1）依據工程所需的材料進度規劃，考核下屬的工作業績，并幫助其制定規劃改良工作中的失誤；

（2）負責選購部門選購人員的職責分工及行政事務處理；

（3）幫助并參加選購人員的崗前培訓和在崗培訓。

2、制定并完善選購制度和選購流程：

（1）依據公司的長期規劃，擬定選購部門的工作方針和目標；

（2）負責制定選購方針、策略、制度及選購工作流程與方法，確保貫徹執行；

（3）制訂招、投標治理方法和各項物品的選購標準，并嚴格執行。

3、制定并實施選購規劃：

（1）依據公司工程的拓展規模以及年度的經營目標，制訂有效的選購目標和選購規劃；

（2）組織實施市場調研、依據公司的選購需求，熟識各種材料的供給渠道和市場變化狀況，據此編制材料商材料比價表和材料匯總聯絡表；

（3）依據選購治理程序，參加重點和大宗選購工程的談判、簽約，檢查合同的執行和落實狀況；

（4）對材料需2次加工及配貨材料的供給，要確保合理按質按量的交付；

（5）督導檢查工程人員的驗收、入庫、使用存放及治理工作，確保選購的物品能夠被合理的利用和保證材料的質量符合工程的使用標準；

4、選購本錢預算和掌握：

（1）編制月、季、年度資金規劃和選購預算，實施選購的預防掌握和過程掌握，有效降低本錢；

（2）選購價格的審核、預算、報價，到達有效的本錢掌握；

（3）向設計和商務部門提出降低本錢的建議，削減不必要的開支，以有效的資金保證最大的物資供給；

（4）對選購合同履行過程進展監視檢查，避開漏單和供貨手續不全。

（三）建立供給商與公司互通并治理供給商：

（1）積極與各供給商溝通，提高各供給商的質量掌握力量與合約執行和履約力量，保持質量與交貨的長期穩定性；

（2）依據公司的物質需求，選定價格合理、貨物質量牢靠、信譽好效勞優質的供給廠商，建立長期戰略同盟；

（3）建立對供給商的資信、履約、售后效勞力量及材料市場價格的狀況和走勢的綜合評估表；

（4）制定供給商治理方法，加強對供給商的治理、考核，確保供給商供應產品的優良性；

（5）竭力協作工程力求做到質量無問題，遇到某些質量標準不達標要準時拿出解決方案；

（6）不斷開發新的供給渠道和供給商，穩定現有供給商，開發培育有潛力的供給商。

在20xx年的工作中，我部門仍會虛心向其它部門學習工作和治理閱歷，借鑒好的工作方法，努力學習業務理論學問，不斷提高自身的業務素養和治理水平。明確目標，找出做好工作的規律。進一步強化敬業精神，增加責任意識，提高完成工作的標準。為公司在新年度的工作中再上新臺階、更上一層樓奉獻出自己的力氣，也祝福我們的公司在新的一年里完成現有工程的同時能夠開拓出更多的工程與時俱進一起騰飛。

選購部門年終工作總結2

20xx年的工作馬上告一段落。回憶這一年來的工作，我在公司領導及各位同事的關懷、指導和幫忙下，嚴格要求自己，仔細落實領導交給的各項任務，不管在工作、生活、學習上還是在治理上，都取得較大的進步。現將一年以來的工作狀況作以下總結：

一、選購員治理

選購部內部員工比擬穩定，整個部門人員配置比擬完整，工作責任心和工作熱忱都有了很大提高，相互協作親密，分工細化。為了彌補選購員專業學問的缺乏，選購部安排了每月一次的選購員工作技能培訓，力爭在20xx年選購部全體員工進展水平能和公司進展相適應。

二、降低選購本錢治理

一般來說，一個產品的60%的本錢花在選購物料上。降低選購本錢是每個企業的永恒的主題，在日資企業和臺資企業的選購治理上，這一點顯得更為突出。他們一邊用銷售制造企業利潤，另一邊不斷削減選購本錢，從選購中獵取更多的凈利潤。從選購的角度來，我想這可能就是日資和臺資公司能夠占據全球市場的重要緣由吧。我提到三點關于降低選購本錢的看法，可能對我們目前降低選購本錢會有一些借鑒作用。

第一，價格審查治理。

對每一家供給商的報價，我們都會進展市場調查。將市場價格與供給商報價進展比照分析后作出合理定價。由于各物料的市場價格波動較大，因此我們要求供給商每月上報兩次價格，以降低本錢。

其次，網購治理。

隨著互聯網的普及，網絡購物已經成為一種重要的購物形式。網購不僅便利快捷，而且省時、省力、省錢。但是在這方面，我們公司還是比擬薄弱，有待于加強。為了降低公司本錢，我們也開頭嘗試從網上購物。例如，傳菜部員工使用的口罩就是網購商品。此外，我建議把選購的物料特殊是批量及大宗選購物料公布在網站上，讓更多優秀的供給商參加競爭，這樣選購更公開透亮，可以大大降低降選購本錢！

三、供給商治理

在供給商治理方面，我總結了以下兩點：

第一，供給鏈危機治理。

在選購過程中我不僅要考慮到價格因素，更要最大限度的節省本錢，做到貨比三家；還要了解供給鏈各個環節的操作，明確選購在各個環節中的不同特點、作用及意義。只要能降低本錢，不管是哪個環節，我們都會仔細討論，商討方法。

在防止供給鏈中斷的危機治理方面，我們定期了解供給商的生產狀況，不時地詢問供給商所使用技術狀況以確定它所使用的技術是否是當今行業先進的，或這些技術在生產時是否得到運用，詢問其財會系統以便把握其經營狀況。通過這種方法來準時把握他們的生產狀況。此外，我們實時監控供給商運送環節，并制定相應的應急方案，防患于未然。

其次，供給商開發治理。

在開發供給商治理這一方面，由于我們公司比擬大，所以還是比擬勝利的。許多供給商在質量合格率和交貨準時率上，表現很不錯。

目前，我公司的供給商有西安綠鮮食品有限公司、西安廣粵、天裕商貿、放心商貿、等十幾家供給商。我們對他們的企業法人營業執照、食品流通許可證等相關法律文件進展了審核，并做了具體登記。

我公司和供給商建立并保持了良好的合作關系。連續強化廉潔、質量、實力、環保的合作理念和目標。努力為公司爭取優待條件，滿意選購需求。加強了供給商應付賬款的治理，和供給商協作，在選購本錢、運輸本錢、交貨期、付款周期等方面都得到了肯定的改善。

開發更多優秀的供給商，可以削減選購本錢、降低選購風險、提高物料準時到貨率，保證物料的質量。在開發供給商方面，我們必需制定供給商開發程序，首先從制度上標準與明細作業程序，編制供給商開發規劃書，規定開發進程、開發要求和開發考核工程，說明開發供給商對選購工作和企業的必要性和戰略性，從思想上統一選購人員的行為準則。

此外，我們要對開發的供給商進展考核，建立合格供給商名單和檔案，對供給商進展分等級治理。

在20xx年整個選購工作過程中也存在很多問題與缺乏。選購物資的準時性在20xx年必需要有一個質的飛躍，盡量克制以前到貨不準時的各種不利因素，安排好原材料的到貨時間，減輕由此給生產帶來的不利因素。進一步維系好與現有供給商的合作關系，并多渠道開發新的合格供給商，拓展進貨渠道，降低選購本錢。提高選購部全體員工的工作力量和工作責任心，優化選購部內部整個治理方式，全方位適應公司將來進展的需要。

選購部門年終工作總結3

首先我們選購部做到多多開發物料資源，調查價格，做到貨比三家，掌握價格審核流程，讓選購部的工作透亮化，并且建立完整的選購部供給商檔案及物料申購檔案。做為公司合格供給商必需要能做到準時，保質，樂于溝通等幾個方面。本人規劃完成現有原材料供給商的評定工作，為公司后期的大批量生產做好預備。同時進一步進展新的供給商網絡，用以獲得最抱負的選購價格和品質。

一、賬務的清理

選購是一份繁瑣，簡單的工作。同時由于其工作性質關系，對公司產品的本錢有直接影響。另外由于相關物資在選購工作的運作過程中不行避開的有退，換，修，廢等狀況發生，因此必需對每一批物資的選購以及合同執行狀況進展臺賬記錄，并且做好跟蹤檢查，定期盤點。這是本部門的日常工作，目前也始終都在執行著，20xx年本部門將進一步對本項工作進展完善。努力做到每筆定單的進展狀況都可追溯，可查核。

二、品質保證

本部門相關人員將常常前往車間了解相關物資的使用狀況。對所采物資的使用狀態進展跟蹤，了解相關參數指標性能，收集數據進展同類產品的比照。每批物資至少做一次使用跟蹤并做好相應的評估量錄。

三、本錢掌握

20xx年，本部門將在日常工作中進一步提高工作效率。除選購價格等方面的掌握外，還將其它方面的本錢掌握納入治理優化的范圍內，詳細方面如辦公物品的使用，電腦的使用治理，物資運輸費的掌握等方面。

四、選購效率

20xx年，我部將進一步完善的供給商網絡的建立以及選購模式的優化，盡可能的削減選購周期，提高選購的效率和準時性。并且對各種物資的選購周期進展統計計錄，供應各請購單位制定請購規劃時的參考。

五、特別狀況的處理

因供給商生產力量的缺乏，或其它緣由引發選購特別時，我部將第一時間知會相關領導并積極應對。同時將對特別狀況的發生緣由進展分析處理，記錄在案；如有必要，將進展法律程序進展公司利益的維護工作。

六、部門之間的協調

獨木不成林，選購部做為一個效勞性部門，將謹記自己的職責，將一切以公司為重，與公司其它部門分工協作，提高生產效率，降低本錢，使公司效益最大化，為公司進展供應助力。

選購部門年終工作總結4

回憶馬上過去的20xx年，選購部成員和其它部門的各位領導及同事在工作和生活中都賜予了我足夠的支持和幫忙。在這一年當中，選購部門的工作根本上滿意了公司業務訂單的需求。在20xx年我將連續努力，做好本職工作，不斷完善自我，確保物料的供給和質量的掌握，為公司的進展盡一份綿力。堅持“同等質量比價格，同等價格比質量，最大限度為公司節省本錢”的工作原則。現將一年來的主要工作狀況述職如下：

一、年度主要完成工作及材料開展工作

1、部門的日常工作

選購部現有人員3人，采納分工協作的方式負責公司原主輔材料的進展選購。

2、圍繞掌握本錢在選購產品性能優化構造方面開展工作

選購部連續圍繞“掌握本錢、選購產品性能優化的構造”為工作目標，要求選購人員在充分了解市場信息的根底上進展詢比價，注意溝通技巧和談判策略。同時調整了部份工作程序，增加了選購復核環節，實行由選購人員在對材料、設備詢比價的根底上進展復核，再由選購部經理進一步復核，實行了“選購部的兩級價格復核機制”。力求最大限度的掌握本錢，為公司節省每一分錢。選購人員也在每一項詳細工作和每一個工作細節中得到煅練。

3、進一步加強對供給商的治理協調

20xx年選購部進一步加強了對供給商治理，本著對每位供給商負責的態度，制定了《供給商資料卡》并對其進展分類登記，確保了每一個供給商資料不會流失。同時也利于采供對供給商信息的把握，從而進一步擴大了市場信息空間。建立了《合格供給商名錄》，在進展報價之前，對供方進展評價和分析，合格者才能進入合格供給商名錄，才具有報價資格。

依據公司治理層的最新思維，公司新一代的供給商也應建立在真正的戰略伙伴關系上來，甚至拿他們當自己公司的部門來對待。由于公司的本錢核心競爭力的表達最主要的來自于公司全部供給商的支持力度，供給商對每家客戶不同的政策特殊賜予我司的競爭對手的政策的好壞將直接影響到我司的本錢核心競爭力的凹凸。從而搶占節省本錢、降低價格的制高點，為公司的持續安康進展奠定根底。

4、逐步加強對材料價格信息的治理

選購部進一步加強了對材料、信息的治理，每一次材料選購的規劃、詢比價都進展了復印留底，保持了信息資料的完整，同時輸入電腦保存，建立選購部材料信息庫，以備隨時查閱、比照。

二、20xx年將詳細從以下幾方面予以改良

1、制定選購預算與估量本錢

制定選購預算是在詳細實施原輔料選購行為之前對選購本錢的一種估量和猜測，是對整個選購資金的一種理性的規劃。它不單對選購資金進展了合理的配置和分發，還同時建立了一個資金的使用標準，以便對選購實施行為中的資金使用進展隨時的檢測與掌握，確保資金的使用在肯定的合理范圍內浮動。有了選購預算的約束，能提高選購資金的使用效率，優化選購治理中資源的調配，查找資金使用過程中的一些例外狀況，有效的掌握選購資金的流向和流量，從而到達掌握選購本錢以期到達有效的資金最大化利用的目的。

2、改良供給商的選擇

在進展供給商數量的選擇時既要避開單一貨源，尋求多家供給，同時又要保證所選供給商擔當的供給份額充分，以獵取供給商的優待政策，降低物資的價格和選購本錢。這樣既能保證選購物資供給的質量，又能有力的掌握選購支出。依據我們的規模，供給商的數量依據公司的產能適當掌握，以便在需要時候能隨時找到相應的供給商，以及這些供給商的產品或效勞的規格性能均能滿意公司產品要求。同時在選購的環節掌握上20xx年將著手幾個環節并做相應調整。

三、20xx年工作規劃

1、協作公司降低組件銷售價格

在原材料上應多查找性價比適宜的廠商合作，來降低公司的`材料本錢，我將結合歷年來的供給商供給狀況，整理價格資料，做好備份工作，將現有的供給商資料存檔。

2、完善太陽能發電系統材料資料和研發部一起完善材料選型，樣品和整套系統測試工作，材料選型上力求常規化，標準化。

3、提前做好詢價比價工作協作銷售部及研發部進展報價工作。

在材料的審核上與研發部及銷售部多溝通力求材料量化、標準化選購。

選購部門年終工作總結5

在過去的一年里，選購部，倉庫兩個部門在制度及治理方法上有肯定的改良及完善，但所深入的程度不樂觀，沒有起到預期的效果，如選購報價延誤時有發生、貨期未能到達98%以上的精確率、倉庫5S的不穩定性及倉庫的收管發過程做不到位，發錯貨、遲發貨、數量不確定等人為因素仍舊存在，導致數量的精確性不高等諸多問題。

一、選購治理總結分析

1、選購治理內容

過去的一年，選購部涉及到的治理內容根本到位，其中部門流程中的報價治理，應付賬款、部門之間的溝通、崗位職責的劃分、供給商鏈的治理、倉庫的收管發及5S治理已取初步效果，倉庫治理責制根本到位，7S治理已初見成效，倉庫產品擺放相比之前標準，數量精確性有提高，各倉管員的工作內容明確，但深度不夠，還需要在工作加強治理力度，與部門員工一起探討部門流程和方法，及加強監視，不斷督導部門走上正規化。

2、治理方法分析

治理方法主要以監視、督導、幫助等方式進展，并針對問題單獨進展分析，對于新進人員先集體授課、再以老帶新，以實際工作為主要方式在工作中不斷提升員工力量，并優化選購流程，標準選購方法，責任到人的模式，加強各人員的工作責任。

治理上現場治理相對缺乏或不到位，對事情的處理盯的不夠緊，面對面的溝通治理方式應當加強，且缺乏對選購員灌輸治理方法的方式，應當逐步讓各職員學會自我治理，人人治理的模式，以提高工作的主觀能動性，沒有最大限度的激發各職員的工作主動性，和準時反響問題及解決問題的工作方式，各職員對問題的反響狀況表現為遲鈍，因此帶來工作效率不高，解決問題不準時等。

二、選購流程分析

目前選購部總體來說流程比擬適合目前的進展狀況。供給商檔案治理較完善，能夠精確地反響供給商的根本信息狀況，但需要不斷改良，力求做到局外人可理解的程度，選購詢價、報價流程、應付賬款等操作模式順暢，各職員的掌控性也較好，不存在嚴峻性問題，能夠滿意銷售部門的效勞需求。

a、供給商開發過程受到限制，過去一年里主要采納為網絡、供方銷售代表自動上門，產品名錄等途徑開發供給商，由于xx、xx的特性，很多供給商不太愿在網絡及產品名錄上登記相關供求信息，導致過去的一年里，供給同開發的數量缺乏，所開發供給商從選購五要素（適時、適地、適質、適量、適價）來分析也不適合進展長期合作的需要。所以開發供給商的模式有待改良、完善。

b、供給商評估流程根本上還是靠各職員的平常合作過程中對品質、貨期、效勞等進展簡潔的評估，雖評估結果相比照較客觀，但不能直觀的反響出問題的所在，且倉庫人員及其他部門人員參根本上沒有參加供給商的評估工作，目前只是選購部單一的印象概念；造成評估受到的因素主要表現在數據收集困難、相關部門參加的程度不夠、供給商改善意識緩慢及雙方對效勞、產品品質的熟悉程度的差異所致。因此對程序中所規定的標準化評估程序執行不起來。

c、詢價、報價流程的有用性較差，各職員根本上以閱歷報價、供給商報價為根底，且兩組人員報價存在差異，即利潤空間幅度不靠近；選購人員的自我核價（做本錢模式）力量不高，對市場原材料的價格把握不精確，也不夠準時主動，加上供給商對核價的方法不原透露，所以提高核價力量速度緩慢，相關報價方法、把握原材料的主動性準時性、供方報價的要求需要進一步完善。

d、銷售報價在肯定程度上受客戶限制，選購報價相對被動，財務部門無法供應相關的本錢利潤給到選購部門，造成選購員無法很好的掌握利潤空間，可能可行的方法需要調整報價的活動性，需要財務部門的大力支持，供應相關數據。

e、供給鏈的整合優化工作正在啟動過程當中，困難相對較大，主要表現在：

（1）內部