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文檔簡介

人事檔案保管合同合同內容本合同旨在規定保管公司人事檔案的具體責任和義務，保護員工個人信息，確保公司人力資產的安全與保密。以下為雙方協定的合同內容：一、保管人員公司應聘請專業的人事檔案管理人員，負責公司員工檔案的分類、整理、管理、歸檔和保管等工作。保管人員應嚴格遵守公司人事檔案管理制度，嚴禁泄露員工個人信息。保管人員應定期進行人事檔案檢查和維護，確保人事檔案的完整性和準確性。二、檔案保管公司應向保管人員提供安全、整潔、防火、防盜、防水、防潮等條件良好的檔案保管場所。保管人員應按照公司人事檔案管理制度進行檔案保管，加強檔案密鑰的管理和使用，確保人事檔案內容不被非法從事者獲取。公司應定期向保管人員檢查和核實人事檔案，確保人事檔案的安全可靠。三、檔案遷移人事檔案遷移應由保管人員專人操作，并在完成后及時更新相應檔案記錄。在人事檔案遷移過程中，應嚴格遵守人事檔案保密制度，確保公司員工個人信息的保密。四、檔案銷毀公司應按照國家或地方法律規定和公司規定對有關人事檔案的保存期限進行合法、安全的銷毀。除法律規定或與公司有關文件規定外，不得提前銷毀公司員工檔案。檔案銷毀必須由公司授權，由專人操作，并嚴格按照相關制度進行操作。五、保密要求保管人員應當保密公司員工個人信息，嚴禁將員工信息泄露給沒有必要知曉該信息的人。離職保管人員應當簽署保密協議。保管人員應定期接受保密知識培訓和考核，不得外泄公司或其員工的機密信息。六、其他事項本合同簽署后立即生效，自保管人員正式上崗之日起生效，有效期為三年。如果需要繼續延長合同期限，應在合同到期前1個月起雙方協商確定延長期限，具體延長期限協商達成的確定。本合同未盡事宜，可協商其他相關事項。如發生爭議，應協商解決；協商不成的，可仲裁或法律訴訟解決。合同效力本合同一式兩份，雙方各執一份，簽字蓋章生效。本合同自簽約之日起開始生效，同時廢止雙方簽訂的關于人事檔案保管的其它合同或約定。合同雙方確認：公司(蓋章)___________法定代表人(簽字)___________保管人員(簽字)___________日期:____________結語人事檔案是公司的重要資產，必須嚴格按照相關制度進行管理和保管。本合同規定了保管人員的職責和義務，以及公司的保管要求，確保人事檔案的安全可靠，保護公司員工的個人信息不

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