2023年中海物業(yè)管理規(guī)定13篇

書(shū)目

第1篇中海物業(yè)公司倉(cāng)儲(chǔ)管理規(guī)定

第2篇中海物業(yè)公司物資選購(gòu) 管理規(guī)定

第3篇中海物業(yè)公司合同簽訂管理規(guī)定

第4篇中海物業(yè)公司員工勞動(dòng)管理規(guī)定

第5篇中海物業(yè)公司停車(chē)場(chǎng)管理規(guī)定

第6篇中海物業(yè)公司車(chē)輛運(yùn)用管理規(guī)定

第7篇中海物業(yè)公司員工著裝管理規(guī)定

第8篇中海物業(yè)公司車(chē)輛運(yùn)用管理規(guī)定怎么寫(xiě)

第9篇中海物業(yè)公司辦公物品管理規(guī)定

第10篇中海物業(yè)公司宿舍管理規(guī)定怎么寫(xiě)

第11篇中海物業(yè)公司宿舍管理規(guī)定格式怎樣的

第12篇中海物業(yè)公司宿舍管理規(guī)定

第13篇中海物業(yè)公司車(chē)輛運(yùn)用管理規(guī)定格式怎樣的

中海物業(yè)公司合同簽訂管理規(guī)定

zh物業(yè)公司合同簽訂管理規(guī)定

一、合同的簽訂根據(jù)**程序文件辦理。

二、對(duì)外簽訂的各類(lèi)經(jīng)濟(jì)合同,按以下程序辦理:

1.對(duì)外簽訂的經(jīng)濟(jì)合同必需經(jīng)分公司經(jīng)理同意,才可辦理加蓋合同專(zhuān)用章手續(xù)。

2.各部門(mén)保存合同復(fù)印件,監(jiān)管合同條款執(zhí)行狀況。

3.財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)保存合同復(fù)印件,監(jiān)管應(yīng)收應(yīng)付款項(xiàng)。

三、合同章由行政部管理,并由主任負(fù)責(zé)保管和運(yùn)用。

四、印章保管人在運(yùn)用合同章時(shí)要進(jìn)行登記,登記內(nèi)容包括:日期、合同名稱(chēng)、蓋印份數(shù)、承辦人、批準(zhǔn)人等。

五、未經(jīng)批準(zhǔn),印章保管人不得將合同章交予其他人員攜帶和運(yùn)用;不得在空白的合同文本上加蓋合同章。如有特別狀況須要,須經(jīng)分公司經(jīng)理批準(zhǔn)。

六、分公司全部經(jīng)濟(jì)合同在簽訂后要將正本上報(bào)**一份備案。

七、行政部對(duì)全部經(jīng)濟(jì)合同文本進(jìn)行分類(lèi)、編號(hào)、建檔。

八、因工作須要運(yùn)用合同文本時(shí),須經(jīng)分公司經(jīng)理批準(zhǔn),辦理借閱手續(xù),并在一周內(nèi)歸還。如因特別狀況須延長(zhǎng)運(yùn)用期限,須經(jīng)重新辦理申請(qǐng)。

中海物業(yè)公司辦公物品管理規(guī)定

zh物業(yè)公司辦公物品管理規(guī)定

一、辦公物品分辦公設(shè)備和辦公用品兩大類(lèi)。辦公設(shè)備包括復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)、照相機(jī)、碎紙機(jī)、電話、辦公桌椅、保險(xiǎn)柜、文件柜、電腦、掃描儀及打印機(jī)等。辦公用品包括紙、筆、筆記本、各種表格、計(jì)算器、直尺、文件夾、文件筐等。

二、辦公設(shè)備由財(cái)務(wù)登記固定資產(chǎn),各部門(mén)建立明細(xì)帳并報(bào)行政部備查。全部辦公設(shè)備的責(zé)任人為該設(shè)備所在部門(mén)的主任。如該部門(mén)主任工作調(diào)動(dòng)時(shí),應(yīng)剛好填寫(xiě)設(shè)備清單移交給接任者簽收,財(cái)務(wù)監(jiān)督。

三、各部門(mén)要愛(ài)惜公共財(cái)產(chǎn),如有遺失或損壞,則依據(jù)實(shí)際狀況,由該部門(mén)主任或運(yùn)用人負(fù)責(zé)折價(jià)賠償。

四、各部門(mén)應(yīng)在每月末將下月辦公用品的選購(gòu) 安排報(bào)行政部,并指定一人負(fù)責(zé)辦公用品的領(lǐng)取發(fā)放和文件資料的復(fù)印。凡領(lǐng)用價(jià)值達(dá)100元以上的文具,必需登記個(gè)人卡片,辭工或被辭退時(shí)要交還文具,如有損壞照價(jià)賠償。

五、辦公用品領(lǐng)用本著節(jié)約的原則。行政部按季度將各部門(mén)領(lǐng)用辦公用品和文件資料復(fù)印狀況報(bào)送財(cái)務(wù),以便財(cái)務(wù)核算。

六、嚴(yán)禁因私打電話閑聊,禁止撥打'聲訊'服務(wù)臺(tái)。發(fā)覺(jué)一次,如數(shù)追繳。如查不到詳細(xì)人員,則由該辦公室全體人員分?jǐn)偂?/p>

七、因公需打長(zhǎng)途電話,須填寫(xiě)《長(zhǎng)途電話申請(qǐng)單》,經(jīng)部門(mén)主任簽字同意后,由行政部主任負(fù)責(zé)撥打,并做好登記手續(xù)。

八、凡需復(fù)印、打印、發(fā)傳真,統(tǒng)一由行政部主任或主管簽批,方可執(zhí)行。詳細(xì)操作人員有權(quán)拒絕受理未經(jīng)批閱的文件和資料。

中海物業(yè)公司宿舍管理規(guī)定怎么寫(xiě)

h物業(yè)公司宿舍管理規(guī)定

一、員工必需確保足夠的睡眠時(shí)間,保障上早班時(shí)精神充足,其他任何人不得影響早班員工休息。

上午12點(diǎn)前,晚上8時(shí)后不許大聲喧嘩、打鬧,室長(zhǎng)有權(quán)對(duì)此類(lèi)現(xiàn)象予以制止。

二、住宿人員必需聽(tīng)從工作人員的管理,來(lái)客及家屬必需到宿舍樓值班室登記,晚9:30停止會(huì)客,10時(shí)必需離宿。

如遇特別狀況請(qǐng)宿舍樓值班人員批準(zhǔn)方可,不聽(tīng)從管理,看法惡劣者予以依法懲罰。

三、每宿舍民主選舉室長(zhǎng)1名,負(fù)責(zé)宿舍內(nèi)日常事務(wù)的支配、管理;

宿舍成員夜不歸寢晚10時(shí)前必需告知室長(zhǎng),說(shuō)明去向,且人數(shù)不得超過(guò)30%。

如有異樣狀況,應(yīng)剛好向上級(jí)報(bào)告。

四、室內(nèi)成員一旦入住后,不得隨意更換床鋪,變動(dòng)位置。

五、愛(ài)惜公共設(shè)施,確保門(mén)窗、玻璃完整有效;

對(duì)于水、電、煤氣設(shè)備、消防器材等公共財(cái)產(chǎn)要倍加愛(ài)惜,使其發(fā)揮應(yīng)有的功用,對(duì)于蓄意破壞者要加倍賠償,情節(jié)嚴(yán)峻者依照相關(guān)規(guī)定解除住宿資格。

六、宿舍內(nèi)提倡健康的業(yè)余文化生活,對(duì)于打架斗毆、賭博酗酒現(xiàn)象,視其情節(jié)予以50-200元懲罰,直至扭送公安機(jī)關(guān)。

七、宿舍區(qū)內(nèi)嚴(yán)禁男女混居,私自留宿或讓床位于外人,違反者視其情節(jié)予以50-200元懲罰,直至取消住宿資格,予以辭退。

八、住宿人員要樹(shù)立公德意識(shí),要保持室內(nèi)外環(huán)境清潔衛(wèi)生,不得在樓道里堆放雜物,凡檢查不合格經(jīng)提示拒不整改者,罰款50元。

九、住宿人員不得亂接電線,嚴(yán)禁運(yùn)用電爐子、煤油爐、煤氣罐、電飯鍋及帶電阻絲的設(shè)備,嚴(yán)禁存放易燃易爆及違禁品,違反者馬上沒(méi)收并處以50一200元罰款。

十、提倡節(jié)約、反對(duì)奢侈,節(jié)約每滴水、每度電、每粒糧,反對(duì)奢侈水、電、煤氣的現(xiàn)象。

十一、宿舍樓晚12點(diǎn)關(guān)大門(mén),早5點(diǎn)開(kāi)大門(mén),關(guān)門(mén)后一律不準(zhǔn)出入(特別狀況提前向宿舍樓值班人員說(shuō)明)。

十二、公司電話:,聯(lián)系人:

(13)。

中海物業(yè)公司宿舍管理規(guī)定格式怎樣的

h物業(yè)公司宿舍管理規(guī)定

一、員工必需確保足夠的睡眠時(shí)間,保障上早班時(shí)精神充足,其他任何人不得影響早班員工休息。

上午12點(diǎn)前,晚上8時(shí)后不許大聲喧嘩、打鬧,室長(zhǎng)有權(quán)對(duì)此類(lèi)現(xiàn)象予以制止。

二、住宿人員必需聽(tīng)從工作人員的管理,來(lái)客及家屬必需到宿舍樓值班室登記,晚9:30停止會(huì)客,10時(shí)必需離宿。

如遇特別狀況請(qǐng)宿舍樓值班人員批準(zhǔn)方可,不聽(tīng)從管理,看法惡劣者予以依法懲罰。

三、每宿舍民主選舉室長(zhǎng)1名,負(fù)責(zé)宿舍內(nèi)日常事務(wù)的支配、管理;

宿舍成員夜不歸寢晚10時(shí)前必需告知室長(zhǎng),說(shuō)明去向,且人數(shù)不得超過(guò)30%。

如有異樣狀況,應(yīng)剛好向上級(jí)報(bào)告。

四、室內(nèi)成員一旦入住后,不得隨意更換床鋪,變動(dòng)位置。

五、愛(ài)惜公共設(shè)施,確保門(mén)窗、玻璃完整有效;

對(duì)于水、電、煤氣設(shè)備、消防器材等公共財(cái)產(chǎn)要倍加愛(ài)惜,使其發(fā)揮應(yīng)有的功用,對(duì)于蓄意破壞者要加倍賠償,情節(jié)嚴(yán)峻者依照相關(guān)規(guī)定解除住宿資格。

六、宿舍內(nèi)提倡健康的業(yè)余文化生活,對(duì)于打架斗毆、賭博酗酒現(xiàn)象,視其情節(jié)予以50-200元懲罰,直至扭送公安機(jī)關(guān)。

七、宿舍區(qū)內(nèi)嚴(yán)禁男女混居,私自留宿或讓床位于外人,違反者視其情節(jié)予以50-200元懲罰,直至取消住宿資格,予以辭退。

八、住宿人員要樹(shù)立公德意識(shí),要保持室內(nèi)外環(huán)境清潔衛(wèi)生,不得在樓道里堆放雜物,凡檢查不合格經(jīng)提示拒不整改者,罰款50元。

九、住宿人員不得亂接電線,嚴(yán)禁運(yùn)用電爐子、煤油爐、煤氣罐、電飯鍋及帶電阻絲的設(shè)備,嚴(yán)禁存放易燃易爆及違禁品,違反者馬上沒(méi)收并處以50一200元罰款。

十、提倡節(jié)約、反對(duì)奢侈,節(jié)約每滴水、每度電、每粒糧,反對(duì)奢侈水、電、煤氣的現(xiàn)象。

十一、宿舍樓晚12點(diǎn)關(guān)大門(mén),早5點(diǎn)開(kāi)大門(mén),關(guān)門(mén)后一律不準(zhǔn)出入(特別狀況提前向宿舍樓值班人員說(shuō)明)。

十二、公司電話:,聯(lián)系人:

(13)。

中海物業(yè)公司宿舍管理規(guī)定

zh物業(yè)公司宿舍管理規(guī)定

一、員工必需確保足夠的睡眠時(shí)間,保障上早班時(shí)精神充足,其他任何人不得影響早班員工休息。上午12點(diǎn)前,晚上8時(shí)后不許大聲喧嘩、打鬧,室長(zhǎng)有權(quán)對(duì)此類(lèi)現(xiàn)象予以制止。

二、住宿人員必需聽(tīng)從工作人員的管理,來(lái)客及家屬必需到宿舍樓值班室登記,晚9:30停止會(huì)客,10時(shí)必需離宿。如遇特別狀況請(qǐng)宿舍樓值班人員批準(zhǔn)方可,不聽(tīng)從管理,看法惡劣者予以依法懲罰。

三、每宿舍民主選舉室長(zhǎng)1名,負(fù)責(zé)宿舍內(nèi)日常事務(wù)的支配、管理;宿舍成員夜不歸寢晚10時(shí)前必需告知室長(zhǎng),說(shuō)明去向,且人數(shù)不得超過(guò)30%。如有異樣狀況,應(yīng)剛好向上級(jí)報(bào)告。

四、室內(nèi)成員一旦入住后,不得隨意更換床鋪,變動(dòng)位置。

五、愛(ài)惜公共設(shè)施,確保門(mén)窗、玻璃完整有效;對(duì)于水、電、煤氣設(shè)備、消防器材等公共財(cái)產(chǎn)要倍加愛(ài)惜,使其發(fā)揮應(yīng)有的功用,對(duì)于蓄意破壞者要加倍賠償,情節(jié)嚴(yán)峻者依照相關(guān)規(guī)定解除住宿資格。

六、宿舍內(nèi)提倡健康的業(yè)余文化生活,對(duì)于打架斗毆、賭博酗酒現(xiàn)象,視其情節(jié)予以50-200元懲罰,直至扭送公安機(jī)關(guān)。

七、宿舍區(qū)內(nèi)嚴(yán)禁男女混居,私自留宿或讓床位于外人,違反者視其情節(jié)予以50-200元懲罰,直至取消住宿資格,予以辭退。

八、住宿人員要樹(shù)立公德意識(shí),要保持室內(nèi)外環(huán)境清潔衛(wèi)生,不得在樓道里堆放雜物,凡檢查不合格經(jīng)提示拒不整改者,罰款50元。

九、住宿人員不得亂接電線,嚴(yán)禁運(yùn)用電爐子、煤油爐、煤氣罐、電飯鍋及帶電阻絲的設(shè)備,嚴(yán)禁存放易燃易爆及違禁品,違反者馬上沒(méi)收并處以50一200元罰款。

十、提倡節(jié)約、反對(duì)奢侈,節(jié)約每滴水、每度電、每粒糧,反對(duì)奢侈水、電、煤氣的現(xiàn)象。

十一、宿舍樓晚12點(diǎn)關(guān)大門(mén),早5點(diǎn)開(kāi)大門(mén),關(guān)門(mén)后一律不準(zhǔn)出入(特別狀況提前向宿舍樓值班人員說(shuō)明)。

十二、公司電話:******,聯(lián)系人:z(13******)。

中海物業(yè)公司員工著裝管理規(guī)定

zh物業(yè)公司員工著裝管理規(guī)定

一、員工工作時(shí)間內(nèi),必需按規(guī)定,著工作服,佩戴工作牌,體現(xiàn)分公司員工統(tǒng)一規(guī)范、奮勉向上的團(tuán)隊(duì)精神風(fēng)貌。

二、員工辭退或離職,必需上交工作牌,并將襯衣清洗干凈并燙好后上交,否則按每件衣服扣款20元作清洗費(fèi)。各部門(mén)應(yīng)剛好將回收的衣物上交行政部。

三、按員工量體定做的西裝和工裝在員工辭退或離職時(shí),按服裝價(jià)值總額折舊給個(gè)人,按工作時(shí)間每月折舊8%。

四、工作服的發(fā)放范圍和標(biāo)準(zhǔn)由行政部制定,各部門(mén)幫助執(zhí)行。

五、全部員工必需交納服裝押金200元。

六、員工著裝分夏裝和冬裝,詳細(xì)規(guī)定見(jiàn)下表:

著裝人員

夏裝(5月1日至10月31日)

冬裝(11月1日至4月30日)

安管員短袖襯衣、領(lǐng)帶、工作牌長(zhǎng)袖襯衣、西裝、領(lǐng)帶、工作牌

修理工短袖襯衣、夾克衫、工作牌長(zhǎng)袖襯衣、夾克衫、工作牌

管理人員短袖襯衣、領(lǐng)帶、工作牌長(zhǎng)袖襯衣、西裝、領(lǐng)帶、工作牌

備注:春秋期依據(jù)天氣狀況,由各部門(mén)統(tǒng)一調(diào)整。

七、工作牌統(tǒng)一佩戴在左胸處。如有遺失或損壞,報(bào)行政部補(bǔ)辦,每人次收取補(bǔ)辦費(fèi)30元,由遺失者個(gè)人承付。

八、工作服在運(yùn)用期限內(nèi)如有損壞和遺失,一切費(fèi)用由運(yùn)用者本人承付,并按月折價(jià)從工資中扣回,由行政部補(bǔ)做。

九、員工上班,必需按規(guī)定著裝。未按規(guī)定著裝者,一經(jīng)發(fā)覺(jué)按《員工素養(yǎng)量化考核方法》規(guī)定扣2分/人次,并扣罰該部門(mén)主任50元/人次。

十、未能剛好領(lǐng)取工作服或工作服不合身者,各部門(mén)應(yīng)在3個(gè)工作日內(nèi)將名單及型號(hào)報(bào)行政部,否則,按違規(guī)著裝處理。行政部必需在20個(gè)工作日內(nèi)補(bǔ)發(fā),否則扣罰行政部主任50元/人次。

中海物業(yè)公司車(chē)輛運(yùn)用管理規(guī)定格式怎樣的

h物業(yè)公司車(chē)輛運(yùn)用管理規(guī)定為了確保分公司車(chē)輛平安運(yùn)行,充分發(fā)揮現(xiàn)有車(chē)輛的機(jī)動(dòng)性,敏捷性,結(jié)合分公司實(shí)際狀況,制訂車(chē)輛運(yùn)用管理規(guī)定如下:

一、車(chē)輛平安行駛、保養(yǎng)、停放的管理1.分公司的車(chē)輛由行政部管理。

行政部負(fù)責(zé)辦理車(chē)輛的保養(yǎng)費(fèi)和養(yǎng)路費(fèi)。

2.司機(jī)出車(chē)必需依據(jù)派車(chē)單所要求的前往地點(diǎn)、時(shí)間、執(zhí)行任務(wù)的事項(xiàng)去完成任務(wù)。

如有改變,應(yīng)事先請(qǐng)示或事后報(bào)告。

3.司機(jī)執(zhí)行任務(wù)出車(chē)時(shí),必需嚴(yán)格遵守政府規(guī)定和交通法規(guī),隨車(chē)人員不能縱容司機(jī)違犯交通法規(guī)。

否則,由此造成的后果由當(dāng)事人負(fù)法律上和經(jīng)濟(jì)上的責(zé)任。

4.司機(jī)要做好每天的車(chē)輛行駛記錄(如車(chē)公里、車(chē)次、行駛小時(shí)和所加油料的統(tǒng)計(jì)等),月底匯總后報(bào)行政部主任。

5.車(chē)輛實(shí)行指定司機(jī)負(fù)責(zé)管理,其他人員未經(jīng)行政部主任同意不能運(yùn)用車(chē)輛。

經(jīng)同意運(yùn)用的,也肯定要交接清晰運(yùn)用狀況。

6.主管司機(jī)負(fù)責(zé)車(chē)輛的日常修理保養(yǎng)工作,定期對(duì)車(chē)輛進(jìn)行保養(yǎng),并做好保養(yǎng)記錄,保證車(chē)輛正常行駛。

保持車(chē)身內(nèi)外清潔、衛(wèi)生。

7.車(chē)輛修理要到指定的修理點(diǎn)進(jìn)行修理,能修復(fù)的零部件盡量修復(fù)運(yùn)用。

須要更換的部件先報(bào)告行政部,經(jīng)分公司經(jīng)理批準(zhǔn)后購(gòu)買(mǎi)。

8.車(chē)輛必需按分公司指定地點(diǎn)停放。

司機(jī)如不按規(guī)定停放車(chē)輛,所造成的損失(如車(chē)輛丟失等)由司機(jī)本人負(fù)責(zé)。

二、用車(chē)申請(qǐng)1.分公司領(lǐng)導(dǎo)用車(chē)由本人干脆通知行政部支配。

2.各部門(mén)用車(chē),要提前申請(qǐng)。

市內(nèi)用車(chē),提前半天申請(qǐng);

市區(qū)以外用車(chē),提前一天申請(qǐng)。

用車(chē)申請(qǐng)單要經(jīng)部門(mén)主任簽字后交行政部審批。

3.行政部依據(jù)各部門(mén)用車(chē)申請(qǐng)單,區(qū)分任務(wù)的輕重緩急,充分發(fā)揮現(xiàn)有車(chē)輛的效率,盡量做到經(jīng)濟(jì)、合理、高效地統(tǒng)一支配車(chē)輛。

三、交通平安責(zé)任條款1.平安行車(chē),愛(ài)惜車(chē)輛,做到'三勤',保持車(chē)容整齊和性能良好,出勤率達(dá)95%以上。

2.發(fā)生行車(chē)事故,視情節(jié)輕重并按交通管理部門(mén)的《事故判決書(shū)》看法確定其責(zé)任:應(yīng)付損失費(fèi)在1000元以?xún)?nèi)的,罰其修理費(fèi)的10%;

損失費(fèi)達(dá)1000元以上至2023元以?xún)?nèi)的,罰其修理費(fèi)的15%;

損失費(fèi)達(dá)2023元以上的,可依據(jù)實(shí)際狀況另定百分比進(jìn)行懲罰,但不得低于20%;

對(duì)造成傷亡事故者,懲罰不在本文規(guī)定之內(nèi),另按交通事故懲罰原則及有關(guān)規(guī)定處理。

3.未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意出私車(chē)造成的事故,一切修理費(fèi)和賠償費(fèi)都由本人負(fù)責(zé)。

如保險(xiǎn)公司賠款后,財(cái)務(wù)可按保險(xiǎn)公司賠償?shù)慕痤~為標(biāo)準(zhǔn),向其本人扣罰總金額的50%。

四、出車(chē)補(bǔ)助1.市內(nèi)出車(chē)。

不分出車(chē)次數(shù)及行駛里程,每月發(fā)給司機(jī)出車(chē)補(bǔ)助150元。

2.長(zhǎng)途出車(chē)。

單程在80-120公里以?xún)?nèi),每天補(bǔ)助20元,單程超過(guò)120公里以外的,每天補(bǔ)助30元。

在外住宿的,按出差規(guī)定報(bào)銷(xiāo)。

3.業(yè)余時(shí)間出車(chē),按有關(guān)規(guī)定發(fā)加班工資。

4.行政部憑派車(chē)單,按月統(tǒng)計(jì),作為司機(jī)業(yè)績(jī)考核依據(jù)。

中海物業(yè)公司物資選購(gòu) 管理規(guī)定

zh物業(yè)公司物資選購(gòu) 管理規(guī)定

為了加強(qiáng)分公司物資安排選購(gòu) 的管理,結(jié)合我公司實(shí)際狀況,特制定本規(guī)定如下:

一、選購(gòu) 安排申報(bào)程序

1.每月底由各部門(mén)主任對(duì)下月《物資選購(gòu) 安排》進(jìn)行初審。

2.初審的主要內(nèi)容:

a.物資選購(gòu) 安排與實(shí)際用量是否相符;

b.安排物資有庫(kù)存的,先運(yùn)用庫(kù)存物資;

3.初審后分公司經(jīng)理批準(zhǔn)。

4.將審批后的選購(gòu) 安排交行政部主任,由行政部主任支配選購(gòu) 員選購(gòu) 。

5.應(yīng)急所需材料報(bào)分公司經(jīng)理審批后由部門(mén)自行購(gòu)買(mǎi),后補(bǔ)辦審批手續(xù)。

6.零星所需材料填寫(xiě)《材料選購(gòu) 單》報(bào)分公司經(jīng)理審批后,由選購(gòu) 員選購(gòu) 。

二、選購(gòu) 與報(bào)帳

1.選購(gòu) 員持分公司經(jīng)理批準(zhǔn)的'借款單'到財(cái)務(wù)領(lǐng)取選購(gòu) 資金或支票。

2.選購(gòu) 全部物品,必需要求供應(yīng)商供應(yīng)正式的銷(xiāo)售發(fā)票。

3.用支票支付貨款時(shí),選購(gòu) 員應(yīng)剛好收回支票存根與正式發(fā)票一起作為報(bào)賬憑據(jù)。

4.選購(gòu) 員按下達(dá)的選購(gòu) 安排,按時(shí)、按質(zhì)和按量完成,在合格供應(yīng)商購(gòu)買(mǎi)不到的物品,要做到貨比三家,爭(zhēng)取選購(gòu) 材料質(zhì)優(yōu)價(jià)廉。

5.選購(gòu) 員應(yīng)注意培育自己對(duì)物業(yè)管理常用物品的好與劣的鑒別實(shí)力,對(duì)選購(gòu) 物品性能牢靠、品質(zhì)優(yōu)良負(fù)責(zé)。

6.選購(gòu) 員辦理入庫(kù)手續(xù),并由保管員簽收后,將發(fā)票及支票存根與對(duì)應(yīng)的'入庫(kù)單'整理在一起,報(bào)分公司經(jīng)理審批。

7.選購(gòu) 員憑分公司經(jīng)理簽批的發(fā)票、'入庫(kù)單'記帳聯(lián)到財(cái)務(wù)報(bào)賬。

8.'入庫(kù)單'底聯(lián)由保管員保管。'入庫(kù)單'選購(gòu) 聯(lián)由選購(gòu) 員保管。

9.客戶服務(wù)中心質(zhì)量主管應(yīng)每月抽查、每季核查新選購(gòu) 物品的市場(chǎng)價(jià)格÷質(zhì)量的狀況,并形成書(shū)面文件報(bào)分公司經(jīng)理。

三、確定合格供應(yīng)商

1.行政部應(yīng)建立長(zhǎng)期合作的合格供應(yīng)商。

2.對(duì)確定供應(yīng)商要堅(jiān)持互惠互利的原則,建立正常的、長(zhǎng)期的、穩(wěn)定的選購(gòu) 渠道。

中海物業(yè)公司停車(chē)場(chǎng)管理規(guī)定

zh物業(yè)公司停車(chē)場(chǎng)管理規(guī)定

一、停車(chē)場(chǎng)由車(chē)管員24小時(shí)值班,并將管理職責(zé)、崗位責(zé)任人姓名和照片、營(yíng)業(yè)執(zhí)照、收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)懸掛在停車(chē)場(chǎng)的出入口及收費(fèi)明顯處。

二、車(chē)管員要遵守各項(xiàng)規(guī)章制度,禮貌待人,不貪便宜,嚴(yán)格根據(jù)標(biāo)準(zhǔn)收費(fèi)。

三、停車(chē)場(chǎng)內(nèi)按消防要求設(shè)置消防栓,配備滅火器,由部門(mén)消防負(fù)責(zé)人定期檢查,由車(chē)管員負(fù)責(zé)管理運(yùn)用。做好防盜、防破壞,杜絕一切事故發(fā)生。

四、做好行車(chē)線、停車(chē)位(分固定和臨時(shí))、禁停、轉(zhuǎn)彎、減速、消防通道等標(biāo)識(shí),并在主要車(chē)行道轉(zhuǎn)彎處設(shè)置車(chē)管員值勤崗位,指揮車(chē)輛按規(guī)定行駛,確保車(chē)道暢通無(wú)阻。

五、在出入口處設(shè)置路障和防護(hù)欄。

六、機(jī)動(dòng)車(chē)進(jìn)場(chǎng)時(shí)應(yīng)聽(tīng)從車(chē)管員指揮,遵守停車(chē)場(chǎng)管理規(guī)定,辦理機(jī)動(dòng)車(chē)進(jìn)出車(chē)場(chǎng)有關(guān)手續(xù),按規(guī)定交繳保管費(fèi)。

七、凡運(yùn)載易燃、易爆、有毒等危急物品的車(chē)輛不準(zhǔn)停放。

八、不損壞停車(chē)場(chǎng)消防、通信、電器、供水等場(chǎng)地設(shè)施。

九、保持場(chǎng)內(nèi)清潔,不得將車(chē)上的雜物和垃圾丟在地上,有漏油、漏水時(shí),車(chē)主應(yīng)即行處理。

十、禁止在停車(chē)場(chǎng)內(nèi)洗車(chē)、修車(chē)、試車(chē)。

中海物業(yè)公司員工勞動(dòng)管理規(guī)定

zh物業(yè)公司員工勞動(dòng)管理規(guī)定(試行)

第一章員工錄用及辭退(離職)

第一條依據(jù)分公司章程規(guī)定的人員編制及用工條件,招、調(diào)來(lái)的員工,經(jīng)考核擇優(yōu)錄用,試用期為3個(gè)月。

其次條試用期滿的員工,經(jīng)公司綜合考評(píng)后,分公司行政部將依據(jù)《勞動(dòng)法》的有關(guān)規(guī)定,本著同等自愿、協(xié)商一樣的原則,與分公司員工簽訂勞動(dòng)合同,合同期限為一年。合同到期后經(jīng)雙方協(xié)商,看法一樣可順延。

第三條員工錄用程序:

1.各部門(mén)按崗位編制所需人員數(shù)量上報(bào)行政部。

2.行政部依據(jù)各部門(mén)上報(bào)狀況匯總,確定聘請(qǐng)總?cè)藬?shù)和條件。

3.按《崗位任職資質(zhì)》聘請(qǐng)員工。

4.全部應(yīng)聘人員必需經(jīng)過(guò)面試、筆試和體檢,合格后報(bào)分公司領(lǐng)導(dǎo)審核,同意后聘用。

5.填寫(xiě)《員工登記表》,復(fù)印本人相關(guān)證件,交行政部存檔。

第四條員工辭退(離職)程序:

1.辭退員工或員工離職應(yīng)填寫(xiě)《辭退通知單》或《離職手續(xù)單》、《考勤表》,經(jīng)所在部門(mén)主任批準(zhǔn)后,到行政部辦理手續(xù)。

2.行政部審核后交經(jīng)理審核,同意后到財(cái)務(wù)辦理結(jié)算手續(xù)。

3.行政部將《辭退通知單》或《離職手續(xù)單》及相關(guān)資料存入分公司人事檔案?jìng)洳?并修正員工名單統(tǒng)計(jì)表。

其次章考勤管理

第五條分公司實(shí)行每周五天工作日制度,每周工作40小時(shí)。以自然月份為核算月。

第六條正常班工作時(shí)間為:8:30-12:00;13:00-17:30,員工應(yīng)提前10分鐘到工作崗位。

第七條倒班工作時(shí)間:依據(jù)崗位須要,確定每班工作時(shí)間;員工應(yīng)提前10分鐘到崗進(jìn)行交接班;輪換就餐,就餐時(shí)間請(qǐng)勿超過(guò)30分鐘。

第八條遲到、早退及曠工的有關(guān)規(guī)定:

1.已到上班時(shí)間而未到崗者為遲到。遲到時(shí)間界定:三非常鐘內(nèi)(含三非常鐘)為遲到,以分鐘計(jì)算;半小時(shí)后為曠工半天;當(dāng)連續(xù)曠工過(guò)半天者,以曠工一天處理。

2.未到下班時(shí)間而提前離職者為早退。時(shí)間界定與遲到同。

3.遲到、早退及曠工的處理方式見(jiàn)《員工獎(jiǎng)懲條例》。

第九條加班加點(diǎn):因工作須要,分公司有權(quán)根據(jù)《勞動(dòng)法》的有關(guān)規(guī)定支配員工加班加點(diǎn),員工無(wú)特別理由應(yīng)當(dāng)聽(tīng)從支配。當(dāng)加班加點(diǎn)累積每周超過(guò)40小時(shí)者,公司有權(quán)確定支配補(bǔ)休或發(fā)放加班補(bǔ)助。

第十條各部門(mén)必需指定兼職考勤員,仔細(xì)做好考勤記錄。每日上、下班時(shí)間考勤員要檢查出勤人數(shù),并按規(guī)定記錄考勤。考勤表、缺勤加班月報(bào)表經(jīng)部門(mén)主任簽字后連同《員工素養(yǎng)量化考核評(píng)分表》、休假單、請(qǐng)假條、病假條等,于每月1日(遇假期順延)報(bào)行政部。

第十一條行政部應(yīng)對(duì)各部門(mén)每月報(bào)來(lái)的考勤及《員工素養(yǎng)量化考核評(píng)分表》進(jìn)行仔細(xì)審查、核對(duì),發(fā)覺(jué)問(wèn)題,剛好訂正。

第十二條行政部應(yīng)在每月5日前將各部門(mén)考勤及《員工素養(yǎng)量化考核評(píng)分表》匯總后,填寫(xiě)《員工素養(yǎng)量化考核獎(jiǎng)(罰)通知單》,一并送財(cái)務(wù)計(jì)發(fā)工資。

第三章休假制度

第一條法定節(jié)假日

1.適用對(duì)象:分公司全體員工。

2.適用條件:國(guó)務(wù)院《全國(guó)年節(jié)及紀(jì)念日放假方法》中之規(guī)定。

3.假期:新年,放假1天(1月1日);春節(jié),放假3天(農(nóng)歷正月初一、初二、初三);勞動(dòng)節(jié),放假3天(5月1日、2日、3日);國(guó)慶節(jié),放假3天(10月1日、2日、3日)。

其次條年休假

1.適用對(duì)象:分公司全體員工。

2.適用條件:在本單位連續(xù)工作一年以上。

3.給假期:工作滿一年未滿五年者5天;滿五年未滿十年者7天;滿十年未滿二十年者10天;滿二十年以上者14天。

4.提前15日申請(qǐng),經(jīng)分公司經(jīng)理批準(zhǔn)后方可生效。

第三條一般病假

1.適用對(duì)象:分公司全體員工。

2.適用條件:因病必需治療及養(yǎng)息 。

3.附件:憑公立醫(yī)院病假條和病歷卡辦理。

4.通過(guò)電話詢(xún)問(wèn)公司部門(mén)主任,經(jīng)部門(mén)主任批準(zhǔn)后生效。

第四條長(zhǎng)病假

1.適用對(duì)象:公司全體員工。

2.適用條件:因病、非因公受傷而需住院治療者。

3.給假期:醫(yī)療期長(zhǎng)度按其在公司工作年限確定。不滿一年者,累計(jì)15日;滿一年者,從其次年起每年增加15日,但最長(zhǎng)不超過(guò)90日。

4.附件:憑區(qū)、縣級(jí)以上公立醫(yī)院病假條和病例卡。

5.提前5日申請(qǐng),部門(mén)主任批準(zhǔn)后報(bào)分公司經(jīng)理審批后生效。

第五條事假

1.適用對(duì)象:分公司全體員工。

2.適用條件:因個(gè)人事務(wù)須由本人處理。

3.給假期:全年20天以?xún)?nèi)。

4.附件:請(qǐng)假單。

5.提前2日申請(qǐng),并經(jīng)部門(mén)主任(1天內(nèi))及分公司經(jīng)理(1天以上)批準(zhǔn)后方可生效。

第六條婚假

1.適用對(duì)象:分公司全體員工。

2.適用條件:員工本人結(jié)婚。

3.給假期:3天。男員工年滿25周歲,女員工年滿23周歲初婚,增加晚婚假3天。

4.附件:結(jié)婚證復(fù)印件。

5.提前5日申請(qǐng),經(jīng)分公司經(jīng)理批準(zhǔn)后生效。

第七條生育假

1.適用對(duì)象:分公司全體已婚女職員。

2.適用條件:女員工首次生產(chǎn)或小產(chǎn)。

3.假期:生產(chǎn):90天;難產(chǎn)增假30天;多胞胎者每多生育一個(gè)嬰兒增假15天;年滿24歲之女性員工初育增假15天。小產(chǎn):懷孕3個(gè)月內(nèi)休15天;3-7個(gè)月休30天;9個(gè)月內(nèi)休45天。

4.附件:醫(yī)院證明書(shū)。

5.提前5日申請(qǐng),經(jīng)分公司經(jīng)理批準(zhǔn)后生效。

第八條陪產(chǎn)假

1.適用對(duì)象:分公司全體已婚男員工。

2.適用條件:因妻子首次生產(chǎn)。

3.給假期:3天。

4.附件:誕生證明。

5.提前5日申請(qǐng),經(jīng)分公司經(jīng)理批準(zhǔn)后生效。

第九條喪假

1.適用對(duì)象:分公司全體員工。

2.適用條件:a:直系親屬[祖父母、父母(包括養(yǎng)、繼)、配偶、配偶父母(包括養(yǎng)、繼)、子女];b:非直系親屬[外(曾)祖父母、配偶之外(曾)祖父母、

叔伯兄弟、姐妹、孫子女]。

3.給假期:a:5天;b:3天。

4.附件:死亡證明及關(guān)系證明。

5.其它:需到外地處理的,可賜予路程假,旅途車(chē)船費(fèi)自理。

中海物業(yè)公司車(chē)輛運(yùn)用管理規(guī)定

zh物業(yè)公司車(chē)輛運(yùn)用管理規(guī)定

為了確保分公司車(chē)輛平安運(yùn)行,充分發(fā)揮現(xiàn)有車(chē)輛的機(jī)動(dòng)性,敏捷性,結(jié)合分公司實(shí)際狀況,制訂車(chē)輛運(yùn)用管理規(guī)定如下:

一、車(chē)輛平安行駛、保養(yǎng)、停放的管理

1.分公司的車(chē)輛由行政部管理。行政部負(fù)責(zé)辦理車(chē)輛的保養(yǎng)費(fèi)和養(yǎng)路費(fèi)。

2.司機(jī)出車(chē)必需依據(jù)派車(chē)單所要求的前往地點(diǎn)、時(shí)間、執(zhí)行任務(wù)的事項(xiàng)去完成任務(wù)。如有改變,應(yīng)事先請(qǐng)示或事后報(bào)告。

3.司機(jī)執(zhí)行任務(wù)出車(chē)時(shí),必需嚴(yán)格遵守政府規(guī)定和交通法規(guī),隨車(chē)人員不能縱容司機(jī)違犯交通法規(guī)。否則,由此造成的后果由當(dāng)事人負(fù)法律上和經(jīng)濟(jì)上的責(zé)任。

4.司機(jī)要做好每天的車(chē)輛行駛記錄(如車(chē)公里、車(chē)次、行駛小時(shí)和所加油料的統(tǒng)計(jì)等),月底匯總后報(bào)行政部主任。

5.車(chē)輛實(shí)行指定司機(jī)負(fù)責(zé)管理,其他人員未經(jīng)行政部主任同意不能運(yùn)用車(chē)輛。經(jīng)同意運(yùn)用的,也肯定要交接清晰運(yùn)用狀況。

6.主管司機(jī)負(fù)責(zé)車(chē)輛的日常修理保養(yǎng)工作,定期對(duì)車(chē)輛進(jìn)行保養(yǎng),并做好保養(yǎng)記錄,保證車(chē)輛正常行駛。保持車(chē)身內(nèi)外清潔、衛(wèi)生。

7.車(chē)輛修理要到指定的修理點(diǎn)進(jìn)行修理,能修復(fù)的零部件盡量修復(fù)運(yùn)用。須要更換的部件先報(bào)告行政部,經(jīng)分公司經(jīng)理批準(zhǔn)后購(gòu)買(mǎi)。

8.車(chē)輛必需按分公司指定地點(diǎn)停放。司機(jī)如不按規(guī)定停放車(chē)輛,所造成的損失(如車(chē)輛丟失等)由司機(jī)本人負(fù)責(zé)。

二、用車(chē)申請(qǐng)

1.分公司領(lǐng)導(dǎo)用車(chē)由本人干脆通知行政部支配。

2.各部門(mén)用車(chē),要提前申請(qǐng)。市內(nèi)用車(chē),提前半天申請(qǐng);市區(qū)以外用車(chē),提前一天申請(qǐng)。用車(chē)申請(qǐng)單要經(jīng)部門(mén)主任簽字后交行政部審批。

3.行政部依據(jù)各部門(mén)用車(chē)申請(qǐng)單,區(qū)分任務(wù)的輕重緩急,充分發(fā)揮現(xiàn)有車(chē)輛的效率,盡量做到經(jīng)濟(jì)、合理、高效地統(tǒng)一支配車(chē)輛。

三、交通平安責(zé)任條款

1.平安行車(chē),愛(ài)惜車(chē)輛,做到'三勤',保持車(chē)容整齊和性能良好,出勤率達(dá)95%以上。

2.發(fā)生行車(chē)事故,視情節(jié)輕重并按交通管理部門(mén)的《事故判決書(shū)》看法確定其責(zé)任:應(yīng)付損失費(fèi)在1000元以?xún)?nèi)的,罰其修理費(fèi)的10%;損失費(fèi)達(dá)1000元以上至2000元以?xún)?nèi)的,罰其修理費(fèi)的15%;損失費(fèi)達(dá)2000元以上的,可依據(jù)實(shí)際狀況另定百分比進(jìn)行懲罰,但不得低于20%;對(duì)造成傷亡事故者,懲罰不在本文規(guī)定之內(nèi),另按交通事故懲罰原則及有關(guān)規(guī)定處理。

3.未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意出私車(chē)造成的事故,一切修理費(fèi)和賠償費(fèi)都由本人負(fù)責(zé)。如保險(xiǎn)公司賠款后,財(cái)務(wù)可按保險(xiǎn)公司賠償?shù)慕痤~為標(biāo)準(zhǔn),向其本人扣罰總金額的50%。

四、出車(chē)補(bǔ)助

1.市內(nèi)出車(chē)。不分出車(chē)次數(shù)及行駛里程,每月發(fā)給司機(jī)出車(chē)補(bǔ)助150元。

2.長(zhǎng)途出車(chē)。單程在80-120公里以?xún)?nèi),每天補(bǔ)助20元,單程超過(guò)120公里以外的,每天補(bǔ)助30元。在外住宿的,按出差規(guī)定報(bào)銷(xiāo)。

3.業(yè)余時(shí)間出車(chē),按有關(guān)規(guī)定發(fā)加班工資。

4.行政部憑派車(chē)單,按月統(tǒng)計(jì),作為司機(jī)業(yè)績(jī)考核依據(jù)。

中海物業(yè)公司倉(cāng)儲(chǔ)管理規(guī)定

zh物業(yè)公司倉(cāng)儲(chǔ)管理規(guī)定

一、物品入庫(kù)

1.一切選購(gòu) 物品,均須由選購(gòu) 員填寫(xiě)入庫(kù)單,簽字后在庫(kù)房辦理入庫(kù)手續(xù);未辦理入庫(kù)手續(xù)的物品,一律不得領(lǐng)用;緊急狀況報(bào)值班經(jīng)理同意后方可領(lǐng)用。

2.保管員應(yīng)依據(jù)入庫(kù)單和選購(gòu) 安排仔細(xì)核對(duì)入庫(kù)物品的型號(hào)、規(guī)格、數(shù)量及外觀質(zhì)量狀況,設(shè)備、儀器還需查對(duì)技術(shù)資料及圖紙是否齊全,發(fā)覺(jué)問(wèn)題應(yīng)剛好提出,然后方可在入庫(kù)單上簽字,經(jīng)保管員簽字入庫(kù)的物品,其責(zé)任由保管員負(fù)責(zé)。

3.未經(jīng)保管員在入庫(kù)單上簽字的物品發(fā)票,財(cái)務(wù)不予報(bào)銷(xiāo)。

4.已辦理入庫(kù)的物品,保管員應(yīng)剛好記帳,將標(biāo)識(shí)懸掛在醒目處并做好保管工作。

5.倉(cāng)庫(kù)物品的標(biāo)識(shí)內(nèi)容有:物品名稱(chēng)、型號(hào)規(guī)格、單價(jià)、供應(yīng)商等。

二、物品領(lǐng)用

1.日常修理用料憑修理通知單由領(lǐng)用人填寫(xiě)領(lǐng)料單,經(jīng)班組長(zhǎng)或主管簽字領(lǐng)用。

2.大、中修工程用料,憑單項(xiàng)工程用料安排由領(lǐng)用人填寫(xiě)領(lǐng)料單經(jīng)班組長(zhǎng)、主任簽字領(lǐng)用。保管員應(yīng)在出庫(kù)單上注明領(lǐng)用數(shù)量,以便核算。

3.設(shè)備、儀器憑批準(zhǔn)的安排由班組長(zhǎng)填寫(xiě)領(lǐng)料單經(jīng)部門(mén)主任簽字領(lǐng)用,領(lǐng)用人需在設(shè)備登記卡上簽字。

4.搶修等急需物品由運(yùn)用人填寫(xiě)領(lǐng)料單經(jīng)搶修負(fù)責(zé)人簽字領(lǐng)用。緊急狀況下,搶修人員可留條領(lǐng)用,事后按上述各有關(guān)規(guī)定補(bǔ)辦手續(xù)。發(fā)覺(jué)虛報(bào)冒領(lǐng)追究領(lǐng)用人責(zé)任。

三、工具的領(lǐng)用

1.個(gè)人必需配備的常用小工具由運(yùn)用人按規(guī)定品種數(shù)量填寫(xiě)領(lǐng)料單,經(jīng)主任簽字領(lǐng)用,并需在個(gè)人工具卡上登記簽字。

2.班組公共常用工具由班組長(zhǎng)填寫(xiě)領(lǐng)料單,經(jīng)部門(mén)主任簽字領(lǐng)用,并需在班組工具卡上登記簽字。

3.其他工具由庫(kù)房統(tǒng)一保管,憑工具借用卡借用,用畢剛好歸還。

4.工具丟失或損壞,按運(yùn)用的實(shí)際狀況報(bào)失、報(bào)廢或賠償手續(xù),未辦清手續(xù)者不得補(bǔ)發(fā)。

四、勞保、辦公用品的領(lǐng)用

1.個(gè)人勞保用品按規(guī)定品種、數(shù)量及運(yùn)用年限,由行政部統(tǒng)一填寫(xiě)領(lǐng)料單,經(jīng)分公司行政主任審核簽字后發(fā)放。

2.班組公共勞保用品由班組長(zhǎng)填寫(xiě)領(lǐng)料單經(jīng)部門(mén)主任簽字領(lǐng)用并需在部門(mén)公共老保用品登記本上備案。

3.辦公用品、用具由部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)簽批并指定專(zhuān)人到行政部簽字后領(lǐng)用。

五、材料退庫(kù)

退庫(kù)物品應(yīng)由退庫(kù)人用紅筆填寫(xiě)'材料領(lǐng)用單',經(jīng)保管員驗(yàn)收簽字,保管員應(yīng)核減原領(lǐng)出數(shù)并予記帳。修理時(shí)回收的舊料,包括部件等原則上由部門(mén)周轉(zhuǎn)庫(kù)保管,并在修理中盡量予以修復(fù)和利用,大宗舊料交庫(kù)房保管,另行列帳登記。

六、材料盤(pán)點(diǎn)

1.每月底各部門(mén)倉(cāng)庫(kù)保管員對(duì)倉(cāng)庫(kù)材料進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)統(tǒng)計(jì),統(tǒng)計(jì)表月底隨材料選購(gòu) 單交選購(gòu) 員。盤(pán)點(diǎn)統(tǒng)計(jì)時(shí)要求做到賬物相符,并附有關(guān)材料運(yùn)用狀況的說(shuō)明。

2.選購(gòu) 員不定期抽查部門(mén)材料運(yùn)用狀況,并可依據(jù)實(shí)際狀況在分公司內(nèi)部調(diào)撥運(yùn)用。

3.選購(gòu) 員、質(zhì)量主管依據(jù)各部門(mén)的盤(pán)點(diǎn)統(tǒng)計(jì)表,每月匯總分公司材料運(yùn)用狀況上報(bào)行政部。

七、質(zhì)量監(jiān)督

1.選購(gòu) 員對(duì)選購(gòu) 材料的質(zhì)量負(fù)責(zé),發(fā)覺(jué)偽劣商品,由選購(gòu) 員負(fù)責(zé)退貨處理。

2.工程部負(fù)責(zé)對(duì)選購(gòu) 材料質(zhì)量進(jìn)行抽查并作技術(shù)監(jiān)定。對(duì)大宗或大批量物品的選購(gòu) ,工程部對(duì)物品的質(zhì)量、價(jià)格、產(chǎn)地供應(yīng)專(zhuān)業(yè)看法。

3.質(zhì)量主