檔案數字化基本程序與要求檔案數字化概述紙質檔案的數字化照片檔案的數字化錄音檔案的數字化錄像檔案的數字化實物數字化檔案數字化工作實例檔案檔案數字化概述對于已有的各種載體形式的檔案采用數字化處理技術進行加工處理，以實現不同載體形式檔案的數字化管理和檔案信息資源的數字化共享。檔案數字化基本原則檔案數字化基本程序檔案數字化保障機制檔案數字化基本原則價值性原則實用性原則開放性原則特色性原則檔案數字化基本程序前期準備：制定規劃、原件準備轉換處理：信息采集：針對原件具體情況采取相應的技術手段信息處理：掃描中的糾偏、除噪、消除雜印等數字信息存儲：載體轉換脫機保存后期（數據）整理：核查掃描后數據檔案數字化保障機制質量控制機制（由近及遠）安全性保障機制（權限規定當日事當日畢）可用性保障機制（數據遷移）紙質檔案的數字化數字化處理方式的選擇數字化輸入設備的選擇掃描技術參數的確定數字化處理基本環節數字化存儲設備的選擇縮微影像轉換技術應用數字化處理方式的選擇直接掃描圖像法（數碼相機、文本文件、圖形文件）縮微影像轉換法（對原有膠片的掃描、掃描同時形成膠片和數字圖形）紙質檔案的數字化數字化處理方式的選擇數字化輸入設備的選擇掃描技術參數的確定數字化處理基本環節數字化存儲設備的選擇縮微影像轉換技術應用數字化輸入設備的選擇掃描儀的種類1.平板掃描儀：（考慮最大幅面）主要處理一些幅面小、要求精度高的彩色圖片的輸入，例如掃描畫冊、照片等2.工程掃描儀：主要處理一些大幅面的設計圖紙、施工圖紙的輸入。3.高速掃描儀（近期紙質較好的文件）是快速、高效實現文檔電子化的關鍵輸入設備。與傳統掃描儀相比，速度快、效率高，掃描精度完全可以滿足文檔掃描的要求。黑白、彩色4.數碼相機：主要用于非紙張實物或其他不能用掃描儀進行輸入的載體。掃描儀性能指標1.速度2.掃描分辨率300-600dpi（dotsPerinch）3.色彩分辨率24位以上4.動態密度范圍（根據原件確定）5.灰度級10246.掃描儀的接口方式EPP、USB、SCSI紙質檔案的數字化數字化處理方式的選擇數字化輸入設備的選擇掃描技術參數的確定數字化處理基本環節數字化存儲設備的選擇縮微影像轉換技術應用掃描技術參數的確定掃描分辨率200-300dpi掃描亮度值選擇50-60之間掃描對比度數值以70-80為最佳掃描模式：黑白，一般文字；灰度，多層次原件壓縮存儲格式：TIFF、BMF、JPEG、AWD等檔案數字化基本程序與要求概述(PPT71頁)檔案數字化基本程序與要求概述(PPT71頁)紙質檔案的數字化數字化處理方式的選擇數字化輸入設備的選擇掃描技術參數的確定數字化處理基本環節數字化存儲設備的選擇縮微影像轉換技術應用檔案數字化基本程序與要求概述(PPT71頁)檔案數字化基本程序與要求概述(PPT71頁)數字化處理基本環節檔案整理檔案掃描圖像處理圖像存儲目錄建庫數據掛接數據驗收數據備份檔案數字化基本程序與要求概述(PPT71頁)檔案數字化基本程序與要求概述(PPT71頁)全過程管理

加強紙質檔案數字化各環節的安全保密管理機制，確保檔案原件和數字化檔案信息的安全。紙質檔案數字化的各個環節均應進行詳細的登記，并及時整理、匯總，裝訂成冊，在數字化工作完成的同時建立起完整、規范的記錄。檔案數字化基本程序與要求概述(PPT71頁)檔案數字化基本程序與要求概述(PPT71頁)檔案整理目錄數據準備按照《檔案著錄規則》（DA/T18）等的要求，規范檔案中的目錄內容。包括確定檔案目錄的著錄項、字段長度和內容要求。如有錯誤或不規范的案卷題名、文件名、責任者、起止頁號和頁數等，應進行修改。拆除裝訂不去除裝訂物，影響掃描效果的檔案，應拆除裝訂物。拆除裝訂物時應注意保護檔案不受損害。區分掃描件和非掃描件按要求把同一案卷中的掃描件和非掃描件區分開。普發性文件區分的原則是：無關和重份的文件要剔除，有正式件的文件可以不掃描原稿。頁面修整破損嚴重、無法直接進行掃描的檔案，應先進行技術修復，折皺不平影響掃描質量的原件應先進行相應處理（壓平或熨平等）后再進行掃描。檔案數字化基本程序與要求概述(PPT71頁)檔案數字化基本程序與要求概述(PPT71頁)檔案整理登記制作并填寫紙質檔案數字化加工過程交接登記表單，詳細記錄檔案整理后每份文件的起始頁號和頁數。恢復裝訂掃描工作完成后，拆除過裝訂物的檔案應按檔案保管的要求重新裝訂。恢復裝訂時，應注意保持檔案的排列順序不變，做到安全、準確、無遺漏。檔案數字化基本程序與要求概述(PPT71頁)檔案數字化基本程序與要求概述(PPT71頁)檔案掃描1、確定掃描方式

根據檔案幅面的大小（A4、A3、A0等）選擇相應規格的掃描儀或專業掃描儀（如工程圖紙可采用0號圖紙掃描儀）進行掃描。大幅面檔案可采用大幅面數碼平臺，或者縮微拍攝后的膠片數字化轉換設備等進行掃描，也可以采用小幅面掃描后的圖像拼接方式處理。紙張狀況較差，以及過薄、過軟或超厚的檔案，應采用平板掃描方式；紙張狀況好的檔案可采用高速掃描方式以提高工作效率。

檔案數字化基本程序與要求概述(PPT71頁)檔案數字化基本程序與要求概述(PPT71頁)2、確定掃描色彩模式

掃描色彩模式一般有黑白二值、灰度、彩色等。通常采用黑白二值。頁面為黑白兩色，并且字跡清晰、不帶插圖的檔案，可采用黑白二值模式進行掃描。頁面為黑白兩色，但字跡清晰度差或帶有插圖的檔案，以及頁面為多色文字的檔案，可采用灰度模式掃描。頁面中有紅頭、印章或插有黑白照片、彩色照片、彩色插圖的檔案，可視需要采用彩色模式進行掃描。

檔案數字化基本程序與要求概述(PPT71頁)檔案數字化基本程序與要求概述(PPT71頁)3、確定掃描分辨率

掃描分辨率參數大小的選擇，原則上以掃描后的圖像清晰、完整、不影響圖像的利用效果為準。采用黑白二值、灰度、彩色幾種模式對檔案進行掃描時，其分辨率一般均建議選擇≥100dpi。特殊情況下，如文字偏小、密集、清晰度較差等，可適當提高分辨率。需要進行OCR漢字識別的檔案，掃描分辨率建議選擇≥200dpi。

4、掃描登記認真填寫紙質檔案數字化轉換過程交接登記表單，登記掃描的頁數，核對每份文件的實際掃描頁數與檔案整理時填寫的文件頁數是否一致，不一致時應注明具體原因和處理方法。檔案數字化基本程序與要求概述(PPT71頁)檔案數字化基本程序與要求概述(PPT71頁)圖像處理圖像數據質量檢查

對圖像偏斜度、清晰度、失真度等進行檢查。發現不符合圖像質量要求時，應重新進行圖像的處理。由于操作不當，造成掃描的圖像文件不完整或無法清晰識別時，應重新掃描。發現文件漏掃時，應及時補掃并正確插入圖像。發現掃描圖像的排列順序與檔案原件不一致時，應及時進行調整。認真填寫相關表單,記錄質檢結果和處理意見。

檔案數字化基本程序與要求概述(PPT71頁)檔案數字化基本程序與要求概述(PPT71頁)糾偏對出現偏斜的圖像應進行糾偏處理，以達到視覺上基本不感覺偏斜為準。對方向不正確的圖像應進行旋轉還原，以符合閱讀習慣。去污對圖像頁面中出現的影響圖像質量的雜質，如黑點、黑線、黑框、黑邊等應進行去污處理。處理過程中應遵循在不影響可懂度的前提下展現檔案原貌的原則。圖像拼接對大幅面檔案進行分區掃描形成的多幅圖像，應進行拼接處理，合并為一個完整的圖像，以保證檔案數字化圖像的整體性。裁邊處理采用彩色模式掃描的圖像應進行裁邊處理,去除多余的白邊,以有效縮小圖像文件的容量，節省存儲空間。檔案數字化基本程序與要求概述(PPT71頁)檔案數字化基本程序與要求概述(PPT71頁)圖像存儲確定存儲格式采用黑白二值模式掃描的圖像文件，一般采用TIFF(G4)格式存儲。采用灰度模式和彩色模式掃描的文件，一般采用JPEG格式存儲。存儲時的壓縮率的選擇，應以保證掃描的圖像清晰可讀的前提下，盡量減小存儲容量為準則。提供網絡查詢的掃描圖像，也可存儲為CEB、PDF或其他格式。

檔案數字化基本程序與要求概述(PPT71頁)檔案數字化基本程序與要求概述(PPT71頁)命名圖像文件紙質檔案目錄數據庫中的每一份文件，都有一個與之相對應的唯一檔號，以該檔號為這份文件掃描后的圖像文件命名。多頁文件可采用該檔號建立相應文件夾，按頁碼順序對圖像文件命名。檔案數字化基本程序與要求概述(PPT71頁)檔案數字化基本程序與要求概述(PPT71頁)目錄建庫選擇數據格式選擇目錄建庫應選擇通用的數據格式。所選定的數據格式應能直接或間接通過XML文檔進行數據交換。檔案著錄按照《檔案著錄規則》（DA/T18）的要求進行著錄，建立檔案目錄數據庫。目錄數據質量檢查采用人工校對或軟件自動校對的方式，對目錄數據庫的建庫質量進行檢查。核對著錄項目是否完整、著錄內容是否規范、準確，發現不合格的數據應要求進行修改或重錄。檔案數字化基本程序與要求概述(PPT71頁)檔案數字化基本程序與要求概述(PPT71頁)數據掛接匯總掛接檔案數字化轉換過程中形成的目錄數據庫與圖像數據庫，通過質檢環節確認為“合格”后，通過網絡及時加載到數據服務器端匯總。通過編制程序或借助相應軟件，可實現目錄數據對相關聯的數字圖像的自動搜索、加入對應的電子地址信息等，實現批量、快速掛接。數據關聯以紙質檔案目錄數據庫為依據，將每一份紙質檔案文件掃描所得的一個或多個圖像存儲為一份圖像文件。將圖像文件存儲到相應文件夾時，要認真核查每一份圖像文件的名稱與檔案目錄數據庫中該份文件的檔號是否相同，圖像文件的頁數與檔案目錄數據庫中該份文件的頁數是否一致，圖像文件的總數與目錄數據庫中文件的總數是否相同等。通過每一份圖像文件的文件名與檔案目錄數據庫中該份文件的檔號的一致性和唯一性，建立起一一對應的關聯關系，為實現檔案目錄數據庫與圖像文件的批量掛接提供條件。交接登記認真填寫紙質檔案數字化轉換過程交接登記表單，記錄數據關聯后的頁數，核對每一份文件關聯后的頁數與檔案整理、掃描時填寫的頁數是否一致，不一致時應注明具體原因和處理辦法。檔案數字化基本程序與要求概述(PPT71頁)檔案數字化基本程序與要求概述(PPT71頁)數據驗收數據抽檢以抽檢的方式檢查已完成數字化轉換的所有數據，包括目錄數據庫、圖像文件及數據掛接的總體質量。一個全宗的檔案，數據驗收時抽檢的比率不得低于5%驗收指標目錄數據庫與圖像文件掛接錯誤，或目錄數據庫、圖像文件之一出現不完整、不清晰、有錯誤等質量問題時，抽檢標記為“不合格”。一個全宗的檔案，數字化轉換質量抽檢的合格率達到95%以上（含95%）時，給予以驗收“通過”。合格率=抽檢合格的文件數/抽檢文件總數×100%驗收審核驗收“通過”的結論，必須經分管領導審核、簽字后方有效。驗收登記認真填寫紙質檔案數字化驗收登記表單。檔案數字化基本程序與要求概述(PPT71頁)檔案數字化基本程序與要求概述(PPT71頁)數據備份備份范圍經驗收合格的完整數據應及時進行備份。備份方式為保證數據安全，備份載體的選擇應多樣化，可采用在線、離線相結合的方式實現多套備份，并注意異地保存。數據檢驗備份數據也應進行檢驗。備份數據的檢驗的內容主要包括備份數據能否打開、數據信息是否完整、文件數量是否準確等。備份標簽數據備份后應在相應的備份介質上做好標簽，以便查找和管理。備份登記填寫紙質檔案數字化備份管理登記表單。檔案數字化基本程序與要求概述(PPT71頁)檔案數字化基本程序與要求概述(PPT71頁)成果管理應加強對紙質檔案數字化成果的管理，確保其安全、完整和長期可用。紙質檔案數字化成果提供網上檢索利用時，應有制作單位的電子標識，并根據具體情況分別采用可下載或不可下載的數據格式。檔案數字化基本程序與要求概述(PPT71頁)檔案數字化基本程序與要求概述(PPT71頁)紙質檔案的數字化數字化處理方式的選擇數字化輸入設備的選擇掃描技術參數的確定數字化處理基本環節數字化存儲設備的選擇縮微影像轉換技術應用檔案數字化基本程序與要求概述(PPT71頁)檔案數字化基本程序與要求概述(PPT71頁)數字化存儲設備的選擇光盤（光盤機、光盤塔、光盤庫）只讀、一次寫入多次讀出、重復讀寫選擇注意：1.支持并發訪問用戶數量2.安全性及安全管理體系要與NTDomain等網絡管理界面無縫集成，支持Passthrough功能；有自動日志功能；3.對各種網絡操作系統和網絡結構的支持4.存儲容量檔案數字化基本程序與要求概述(PPT71頁)檔案數字化基本程序與要求概述(PPT71頁)紙質檔案的數字化數字化處理方式的選擇數字化輸入設備的選擇掃描技術參數的確定數字化處理基本環節數字化存儲設備的選擇縮微影像轉換技術應用檔案數字化基本程序與要求概述(PPT71頁)檔案數字化基本程序與要求概述(PPT71頁)縮微影像轉換技術應用縮微膠片掃描設備的選擇掃描技術參數的選擇（分辨率200dpi、亮度45-60、對比度80-90）校對建立目錄體系標識的相互印證檔案數字化基本程序與要求概述(PPT71頁)檔案數字化基本程序與要求概述(PPT71頁)照片檔案的數字化輸入設備：照片、圖片、底片等的輸入設備主要根據照片檔案不同的類型，可采用專業平板掃描儀高級底片掃描儀數碼照相機檔案數字化基本程序與要求概述(PPT71頁)檔案數字化基本程序與要求概述(PPT71頁)掃描分辨率的確定1.反射稿（照片）掃描分辨率：11”×8”300dpi8”×5”450dpi5”×4”600dpi4”×3”800dpi2”×1.5”1000dpi1.5”×1”1200dpi2.透射稿（底片）掃描分辨率：35mm2500dpi120mm1800dpi檔案數字化基本程序與要求概述(PPT71頁)檔案數字化基本程序與要求概述(PPT71頁)位深對數字圖像階調的影響位深（色彩深度值）是數字圖像反映顏色深度的指標。即反映掃描圖像色彩與實物色彩接近程度的性能指標。它的單位是bit（位）。確切的含義是用多少“位”來表示掃描得到的一個像素。較高的色彩深度位數可以保證掃描儀反映的圖像色彩與實物的真實色彩盡可能的一致，而且圖像色彩會更加豐富。為保證色彩還原的準確度，掃描儀的色彩位數至少要達到36位才能獲得比較好的效果。

檔案數字化基本程序與要求概述(PPT71頁)檔案數字化基本程序與要求概述(PPT71頁)灰度級的選擇灰度級是表示灰度圖像高度層次范圍的指標，代表的是掃描儀能夠捕捉的色調范圍到底有多寬，灰度級越大，掃描層次越豐富，掃描的效果也就越好。色彩位數和灰度級的數值大小與掃描效果成正比。非永久保存的文件不必盲目追求大數量級的色彩位數和灰度級，因為色彩位數和灰度級的提高會增加掃描儀的成本。檔案數字化基本程序與要求概述(PPT71頁)檔案數字化基本程序與要求概述(PPT71頁)動態范圍的選擇動態范圍（也稱密度范圍）是用來衡量數字化圖像中相鄰色調之間過渡的平穩性。用于原始圖像時，表示對透明原始圖像的光阻反射能力或對原始圖像的光吸收能力；用于數字化設備時，是描述設備再現色調細微變化的能力，表示給定設備所能探測到最淡顏色（dmin）和最深顏色（dmax）之間的差值。當掃描設備或原始圖像的動態范圍或密度值增加時，它可以探測、阻擋、吸收的光能級的范圍就擴大，一個設備的動態范圍越寬，它可以捕捉的可視細節就越多，在陰影（顏色最深面積）中更是如此。在陰影中要精確的采樣細節是最困難的，因為用來反射或傳送陰影細節的光能量是有限的。檔案數字化基本程序與要求概述(PPT71頁)檔案數字化基本程序與要求概述(PPT71頁)照片檔案數字化基本程序：1.前期準備2.確定掃描參數3.照片（底片）掃描4.保存文件并刻錄光盤備份5.編寫說明文件6.質量檢查7.進庫保存檔案數字化基本程序與要求概述(PPT71頁)檔案數字化基本程序與要求概述(PPT71頁)錄音檔案的數字化錄音檔案數字化軟硬件設備放音設備（盒式、開盤式等）存儲設備（CD-R、DVD-R、DVD-RAM、MO等；CD-R刻錄機，最好具有JAST-LINK、BURN-PROOFSEAMLESS-LINK性能之一計算機聲卡（16位）運作正常的多媒體計算機，硬盤較大，支持多種聲音源輸入數字化軟件樂曲制作軟件CreativeWavestudio

GoldWave、Music-Match、Jakebox等，刻錄軟件用EASY-CD較好。檔案數字化基本程序與要求概述(PPT71頁)檔案數字化基本程序與要求概述(PPT71頁)錄音檔案數字化基本程序1.前期準備2.確定轉錄參數3.數字化轉錄4.保存文件并刻錄光盤備份5.編寫說明文件6.質量檢查7.進庫保存檔案數字化基本程序與要求概述(PPT71頁)檔案數字化基本程序與要求概述(PPT71頁)錄像檔案的數字化視頻數字化軟硬件配置錄像檔案數字化過程存儲格式的選擇檔案數字化基本程序與要求概述(PPT71頁)檔案數字化基本程序與要求概述(PPT71頁)視頻數字化軟硬件配置放像設備：根據大2/1帶、3/4帶、聲帶選擇視頻采集計算機：采集卡可選用MPEG1、MPEG2，最高10MB/S碼流，多種接口。編輯機：非線性，CPU為1GHZ、硬盤為SCSI、10000轉/分存儲設備：最好選用DVD-R光盤刻錄機采集軟件：與采集卡相匹配編輯軟件：對于VIDEO采用PACK較好DVD采用DAKIN或者SONICMPEG4編碼軟件：DivX檔案數字化基本程序與要求概述(PPT71頁)檔案數字化基本程序與要求概述(PPT71頁)錄像檔案數字化過程1、編寫檔案著錄標引單2、瀏覽檢查錄像檔案3、采集數據4、刻制光盤5、錄入錄像數據庫數據6、編寫說明文件檔案數字化基本程序與要求概述(PPT71頁)檔案數字化基本程序與要求概述(PPT71頁)存儲格式的選擇AVI格式：采集文件太大，占用空間大M-JPEG格式：（JointPhotographicExpertGroup聯合圖像專家組）傳輸速度快，用于非線性編輯系統MPEG-2格式：(MovingPictureExpertGroup動態圖像專家組)具有國際化，兼容性強；壓縮比最高可達為200：1，占據空間小；數據損失小；能夠引入各種類型的存儲介質；易于存儲和傳輸。檔案數字化基本程序與要求概述(PPT71頁)檔案數字化基本程序與要求概述(PPT71頁)實物數字化三維掃描技術(3DScan)

三維掃描是集光、機、電和計算機技術于一體的高新技術，主要用于對物體空間外形和結構進行掃描，以獲得物體表面的空間坐標。能夠將實物的立體信息轉換為計算機能直接處理的數字信號，為實物數字化提供了相當方便快捷的手段。

檔案數字化基本程序與要求概述(PPT71頁)檔案數字化基本程序與要求概述(PPT71頁)三維掃描技術(3DScan)三維掃描儀作為一種快速的立體測量設備，測量速度快、精度高，非接觸，使用方便。用三維掃描儀對手板，樣品、模型進行掃描，可以得到其立體尺寸數據，這些數據能直接與CAD/CAM軟件接口，在CAD系統中可以對數據進行調整、修補、再送到加工中心或快速成型設備上制造，可以極大的縮短產品制造周期。

檔案數字化基本程序與要求概述(PPT71頁)檔案數字化基本程序與要求概述(PPT71頁)三維掃描設備分接觸式〈探針式〉和非接觸式（激光、照相、X光等式）兩大類。探針式價格較便宜，具有很高測量精度，適合做相對尺寸的測量與質量管理；但速度較慢，探針與物體接處會有盲點并且易使軟件物體變形，影響掃描精度，價格較高。非接觸式的方法由于同時擁有速度和精度的特點，應用較廣泛。激光掃描速度快、精確度適當，并且可以掃描立體的物品獲得大量點云數據，以利曲面重建，掃描完后由計算機讀出數據。

檔案數字化基本程序與要求概述(PPT71頁)檔案數字化基本程序與要求概述(PPT71頁)激光三角形法又根據光源的不同可以分為點光源和線光源兩種不同的方式，不同的方式的到的數據的組織方法是不一樣的。應用三維掃描法一方面可對采用反求工程生產的產品檔案直接進行數字化管理；另一方面可對已有的實物進行數字化歸檔管理三維掃描技術從產生以來，已經發展了很多種掃描技術：檔案數字化基本程序與要求概述(PPT71頁)檔案數字化基本程序與要求概述(PPT71頁)檔案數字化基本程序與要求概述(PPT71頁)檔案數字化基本程序與要求概述(PPT71頁)工作實例設備配置（配套與兼容）數據加工中心日常管理（企業化）數字化質量保證技術（檔案去污、保證掃描密度、采用國際標準、局部淡化技術、調整掃描分辨率和灰度等）數字檔案驗收檔案數字化基本程序與要求概述(PPT71頁)檔案數字化基本程序與要求概述(PPT71頁)數字檔案驗收注意：1.確保掃描前后檔案整理的一致性2.掃描圖像與條目數據100%掛接3.文件圖像格式為國際標準TIFF（TagImageFileFormat標記圖像文件格式）、JPG等4.提交圖像經過質量技術處理，確保清晰檔案數字化基本程序與要求概述(PPT71頁)檔案數字化基本程序與要求概述(PPT71頁)體會：1.領導重視，統籌規劃2.聯系實際，方案實用3.制度嚴密4.向國際標準靠攏5.管理科學（數字化過程和數字化載體的管理）6.保證人員質量檔案數字化基本程序與要求概述(PPT71頁)檔案數字化基本程序與要求概述(PPT71頁)計算機輔助檔案管理縱向：從檔案目錄信息管理開始，發展到文件、檔案一體化管理、檔案的全文管理和檢索、檔案信息的多媒體集中統一管理。橫向：從檔案實體管理開始，發展到檔案征集、收集、整理的輔助管理、檔案自動著錄標引、檔案字跡恢復、檔案館庫所使用設備的自動控制、行政管理等情況的統計、檔案編研的輔助管理、檔案借閱催還等管理、檔案鑒定(檔案價值鑒定及檔案銷毀前的鑒定)、檔案部門辦公自動化等等，應用領域不斷擴展。檔案數字化基本程序與要求概述(PPT71頁)檔案數字化基本程序與要求概述(PPT71頁)計算機網絡技術將它們聯系起來，構成整體，成為一個檔案信息局域網絡管理系統。再將檔案信息局域網絡管理系統，通過網絡設備和軟件，與全市、全省、全國、全行業的網絡相連或與國際互聯網相連，構成一個廣域的檔案信息網絡管理系統。充分共享檔案信息資源和計算機軟硬件資源。檔案數字化基本程序與要求概述(PPT71頁)檔案數字化基本程序與要求概述(PPT71頁)檔案管理軟件的基本要求選擇檔案管理軟件應遵循的原則檔案管理軟件功能要求檔案管理軟件的組織體系結構檔案數字化基本程序與要求概述(PPT71頁)檔案數字化基本程序與要求概述(PPT71頁)選擇檔案管理軟件應遵循的原則標準與規范性靈活性可擴充性安全性檢索效率開放性易用性檔案數字化基本程序與要求概述(PPT71頁)檔案數字化基本程序與要求概述(PPT71頁)檔案管理軟件功能要求國家檔案局《檔案管理軟件功能要求暫行規定》9章34條具體功能要點：1.對數據管理功能的要求：建庫功能：數據輸入數據檢測數據維護檔案數字化基本程序與要求概述(PPT71頁)檔案數字化基本程序與要求概述(PPT71頁)2.對檢索查詢與編目功能的要求a具有常用的字段檢索、邏輯式組合檢索、多字段混排(全文)檢索；b根據檢索語義的自動擴檢、縮檢及二次檢索；c支持多種數據結構的檢索查詢；d支持多媒體數據的檢索查詢。e支持跨庫檢索；f對百萬條目錄數據檢索速度應達到秒級；g檢索結果準確可靠，按需要可分類排序；h檢索結果可多種輸出方式，可進行檢索結果的加工、編輯、處理等。

檔案數字化基本程序與要求概述(PPT71頁)檔案數字化基本程序與要求概述(PPT71頁)3.對利用統計與借閱管理功能的要求a利用統計利用情況登記：包括利用者信息、借閱、摘復、利用目的等。利用流程跟蹤催辦：實現對利用過程的監督控制和催辦。利用情況檢索查詢(調用檢索查詢功能模塊)。利用情況統計、報表輸出等(調用分類、統計、打印功能模塊)。

檔案數字化基本程序與要求概述(PPT71頁)檔案數字化基本程序與要求概述(PPT71頁)b借閱管理借閱管理：借閱單位、借閱人、借閱日期和批準人、經手人。借閱檔案的題名、檔號、縮微號、光盤文件號等。催還：計算機執行催還程序，檢查借閱庫內的借閱日期，當超過借閱期限時，系統自動打印輸出借閱催還單。以便通知借閱人歸還檔案。注銷：當借閱人歸還全部或部分檔案時，計算機程序自動在借閱庫內予以說明歸還，或打上注銷標志。檔案數字化基本程序與要求概述(PPT71頁)檔案數字化基本程序與要求概述(PPT71頁)c統計打印功能支持多種統計功能（數字、圖形、圖表）對各種要求的報表可進行預覽和輸出打印

檔案數字化基本程序與要求概述(PPT71頁)檔案數字化基本