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工作分解結構以可交付成果為導向對項目要素進行的分組01基本定義主要用途基本內容結構種類目錄03020405工作包分解結構使用目錄0706基本信息工作分解結構(簡稱WBS)跟因數分解是一個原理,就是把一個項目,按一定的原則分解,項目分解成任務,任務再分解成一項項工作,再把一項項工作分配到每個人的日常活動中,直到分解不下去為止。即:項目→任務→工作→日?;顒?。工作分解結構以可交付成果為導向,對項目要素進行的分組,它歸納和定義了項目的整個工作范圍,每下降一層代表對項目工作的更詳細定義。WBS總是處于計劃過程的中心,也是制定進度計劃、資源需求、成本預算、風險管理計劃和采購計劃等的重要基礎?;径x基本定義工作分解結構(WorkBreakdownStructure,WBS):以可交付成果為導向對項目要素進行的分組,它歸納和定義了項目的整個工作范圍每下降一層代表對項目工作的更詳細定義。無論在項目管理實踐中,還是在PMP考試中,工作分解結構(WBS)都是最重要的內容。WBS總是處于計劃過程的中心,也是制定進度計劃、資源需求、成本預算、風險管理計劃和采購計劃等的重要基礎。WBS同時也是控制項目變更的重要基礎。項目范圍是由WBS定義的,所以WBS也是一個項目的綜合工具。基本內容分解原則分解方式創建要求基本內容分解原則1、將主體目標逐步細化分解,最底層的日常活動可直接分派到個人去完成;2、每個任務原則上要求分解到不能再細分為止;3、日?;顒右獙饺恕r間和資金投入。二、任務分解的方法1、采用樹狀結構進行分解;2、以團隊為中心,自上而下與自下而上的充分溝通,一對一分別交流與討論,分解單項工作。三、任務分解的標準1、分解后的活動結構清晰,從樹根到樹葉,一目了然,盡量避免盤根錯節;2、邏輯上形成一個大的活動,集成了所有的關鍵因素包含臨時的里程碑和監控點,所有活動全部定義清楚,要細化到人、時間和資金投入。在我們日常管理項目時,要學會分解任務,只有將任務分解得足夠細,足夠明了,才能統籌全局,安排人力和財力資源,把握項目的進度。創建要求創建WBS時需要滿足以下幾點基本要求:1、某項任務應該在WBS中的一個地方且只應該在WBS中的一個地方出現。2、WBS中某項任務的內容是其下所有WBS項的總和。3、一個WBS項只能由一個人負責,即使許多人都可能在其上工作,也只能由一個人負責,其他人只能是參與者。4、WBS必須與實際工作中的執行方式一致。5、應讓項目團隊成員積極參與創建WBS,以確保WBS的一致性。6、每個WBS項都必須文檔化,以確保準確理解已包括和未包括的工作范圍。7、WBS必須在根據范圍說明書正常地維護項目工作內容的同時,也能適應無法避免的變更。五、表示方式WBS可以由樹形的層次結構圖或者行首縮進的表格表示。分解方式WBS的分解可以采用多種方式進行,包括:1、按產品的物理結構分解。2、按產品或項目的功能分解。3、按照實施過程分解。4、按照項目的地域分布分解。5、按照項目的各個目標分解。6、按部門分解。7、按職能分解。主要用途主要用途WBS具有4個主要用途:1、WBS是一個描述思路的規劃和設計工具。它幫助項目經理和項目團隊確定和有效地管理項目的工作。2、WBS是一個清晰地表示各項目工作之間的相互聯系的結構設計工具。相關書籍3、WBS是一個展現項目全貌,詳細說明為完成項目所必須完成的各項工作的計劃工具。4、WBS定義了里程碑事件,可以向高級管理層和客戶報告項目完成情況,作為項目狀況的報告工具。WBS是面向項目可交付成果的成組的項目元素,這些元素定義和組織該項目的總的工作范圍,未在WBS中包括的工作就不屬于該項目的范圍。WBS每下降一層就代表對項目工作更加詳細的定義和描述。項目可交付成果之所以應在項目范圍定義過程中進一步被分解為WBS,是因為較好的工作分解可以:防止遺漏項目的可交付成果。幫助項目經理**項目目標和澄清職責。建立可視化的項目可交付成果,以便估算工作量和分配工作。幫助改進時間、成本和資源估計的準確度。幫助項目團隊的建立和獲得項目人員的承諾。為績效測量和項目控制定義一個基準。輔助溝通清晰的工作責任。為其他項目計劃的制定建立框架。幫助分析項目的最初風險。結構種類綱要結構合同結構項目結構結構種類綱要結構工作分解結構(SWBS:SummaryWBS)綱要性工作分解結構是指導性的、戰略性的工作分解結構。該分解結構只有上面的三級:第一級:整個系統即防務裝備項目,如:飛機系統、電子系統、導彈系統、軍械系統、空間系統和地面車輛系統。第二級:防務裝備項目的重大單元,如航空飛行器、艦船、系統實驗和資料等。第三級:從屬于第二級的單元,如機體、推進裝置、資料、服務和技術出版物等。項目結構(PSWBS,ProjectSWBS)項目綱要性工作分解結構是針對某一特定項目,對綱要性工作分解結構進行裁剪得到的工作分解結構。合同結構(CWBS,ContractWBS)合同工作分解結構是適用于特定合同或采購活動的完整的工作分解結構。CWBS概括了項目的任務,確定了這些任務與項目的組織機構、技術狀態的關系,為項目的性能、技術目標、進度和費用之間的聯系,確定了邏輯上的約束框架。合同工作分解結構應與合同規定的層次相一致。合同應指出在合同的哪一級別上進行費用累計。承包商為控制其費用而用到的合同WBS的擴延級,應具有費用累計的追溯能力。而在其他某些具體的應用領域,常見的其他分解結構主要包括:A、合同工作分解結構(CWBS)——它主要用于定義賣方提供給買方報告的層次,通常不如賣方管理工作使用的工作分解結構(WBS)詳細。B、組織分解結構(OBS)——它用于顯示各個工作元素被分配到哪個組織單元。C、資源分解結構(RBS)——它是組織分解結構的一種變異,通常在將工作元素分配到個人時使用。D、材料清單(BOM)——表述了用于制造一個加工產品所需的實際部件、組件和構件的分級層次。E、項目分解結構(PBS)——它基本上與工作分解結構(WBS)的概念相同。工作包工作包工作分解結構WBS的最低層次的項目可交付成果稱為工作包(WorkPackage),具有以下特點:1、工作包可以分配給另一位項目經理進行計劃和執行。2、工作包可以通過子項目的方式進一步分解為子項目的WBS。3、工作包可以在制定項目進度計劃時,進一步分解為活動。4、工作包可以由唯一的一個部門或承包商負責。用于在組織之外分包時,稱為委托包(CommitmentPackage)。5、工作包的定義應考慮80小時法則(80-HourRule)或兩周法則(TwoWeekRule),即任何工作包的完成時間應當不超過80小時。在每個80小時或少于80小時結束時,只報告該工作包是否完成。通過這種定期檢查的方法,可以控制項目的變化。[編輯]創建WBS的過程創建WBS的過程非常重要,因為在項目分解過程中,項目經理、項目成員和所有參與項目的職能經理都必須考慮該項目的所有方面。制定WBS的過程是:1、得到范圍說明書(ScopeStatement)或工作說明書(StatementofWok,承包子項目時)。2、召集有關人員,集體討論所有主要項目工作,確定項目工作分解的方式。使用實踐經驗分解優點分解作用使用實踐經驗最多使用20個層次,多于20層是過度的。對于一些較小的項目4-6層一般就足夠了。工作分解結構WBS中的支路沒有必要全都分解到同一層次,即不必把結構強制做成對稱的。在任意支路,當達到一個層次時,可以作出所要求準確性的估算,就可以停止了。分解作用1.明確和準確說明項目的范圍;2.為各獨立單元分派人員,規定這些人員的相應職責;3.針對各獨立單元,進行時間、費用和資源需要量的估算,提高時間、費用和資源估算的準確度;4.為計劃、成本、進度計劃、質量、安全和費用控制奠定共同基礎,確定項目進度測量和控制的基準;5.將項目工作與項目的財務帳目聯系起來;6.便于劃分和分派責任;7.確定工作內容和工作順序;8.估算項目整體和全過程的費用。分解優點(一)能夠為工作定義提供更有效的控制。一般來說,良好的項目管理具有下列幾個原則:1.通過設施的結構化分解來進行管理;2.**結果:實現什么,而不是怎樣實現;3.通過工作分解結構,技術和人員、系統和組織之間可以平衡結果;4.在項目涉及的所有部門之間,通過定義角色、責任和工作關系來建立一個契約;5.采用一個簡明的報告結構。使用工作分解結構可以滿足有效項目管理的五個原則中的前三個,而避免了計劃的誤區——即只在一個詳細的層次上定義工作。以一個結構化的方式來定義工作可以保證得到更好的結果。通過可交付成果來進行工作定義,在項目向前進行時,只有那些對生產設施有必要的工作才做,因此計劃也變得更加固定。在環境不斷變化的情況下,項目所需的工作可能發生變化,但不管怎么變化,一定要對最終結果的產生有益。(二)把工作分配到相應的工作包中(相應的授權)。分解結構分解結構WBS將項目的“交付物”自頂向下逐層分解到易于管理的若干元素,以此結構化地組織和定義了項目的工作范圍。工作細目(WORKITEM),工作包(WORKPACKAGE)WBS的制定沒有固定的方法,但一般可以參考以下原則:

確保能把完成每個底層工作包的職責明確地賦予一個成員、一組成員或者一個組織單元,同時考慮盡量使一個工作細目容易讓具有相同技能的一類人承擔。

根據80小時的原則,工作包的時間跨度不

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