企業(yè)辦公用品購(gòu)買制度1.目的為保障企業(yè)辦公用品的合理采購(gòu)、使用和管理，提高企業(yè)采購(gòu)效率、降低采購(gòu)成本，特制定本制度。2.適用范圍適用于全公司所有單位、部門、員工的辦公用品采購(gòu)、使用、管理工作。3.采購(gòu)程序3.1采購(gòu)方式公司采用線上、線下混合采購(gòu)方式，根據(jù)資金、物品價(jià)值的不同，分為以下兩種采購(gòu)方式：小額值辦公用品采購(gòu)。小額值辦公用品采購(gòu)范圍包括：耗材類、文具類、板塊類、易耗品類等非資產(chǎn)類、固定類辦公用品。企業(yè)應(yīng)考慮投放一個(gè)小額值采購(gòu)平臺(tái)，以便于快速購(gòu)買常用常需耗材，可以進(jìn)行下列方式采購(gòu)：（1）自主購(gòu)買：除了公司已有的合同商外，允許臨時(shí)在當(dāng)?shù)爻小⑸虉?chǎng)等購(gòu)買。（2）電子商務(wù)購(gòu)買：通過(guò)招標(biāo)、成交、公式查詢等方式在電子商務(wù)平臺(tái)上選定供應(yīng)商進(jìn)行購(gòu)買。（3）微信訂購(gòu)：以企業(yè)微信為工具，開(kāi)辟小辦公用品站點(diǎn)，采用在線采購(gòu)方式，由專人安排報(bào)價(jià)與供貨。大額值辦公設(shè)備采購(gòu)。大額值辦公設(shè)備采購(gòu)范圍包括各類硬件、軟件、設(shè)備等資產(chǎn)類和固定類辦公設(shè)備。為保障采購(gòu)和資金管理，設(shè)有專門采購(gòu)人員制定采購(gòu)計(jì)劃，嚴(yán)格按照招標(biāo)采購(gòu)流程進(jìn)行采購(gòu)。3.2采購(gòu)審批辦公用品采購(gòu)審批機(jī)制設(shè)立審批級(jí)別與采購(gòu)金額相對(duì)應(yīng)，采購(gòu)流程如下：采購(gòu)計(jì)劃申請(qǐng)——>2.采購(gòu)計(jì)劃審批——>3.詢價(jià)比較——>4.生成采購(gòu)訂單經(jīng)辦人（采購(gòu)人員）填寫采購(gòu)計(jì)劃，向主管領(lǐng)導(dǎo)申請(qǐng)審批，由行政部門負(fù)責(zé)審核、審批。3.3采購(gòu)驗(yàn)收采購(gòu)人員應(yīng)在辦公用品到達(dá)企業(yè)后第一時(shí)間進(jìn)行檢驗(yàn)，確保產(chǎn)品、型號(hào)、數(shù)量與合同、訂單、配送單等一致，符合技術(shù)規(guī)范、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。驗(yàn)收合格后，由采購(gòu)人員、領(lǐng)用人員填寫交接單，辦公用品管理員進(jìn)行審核，并及時(shí)錄入資產(chǎn)管理系統(tǒng)。4.辦公用品的使用與管理4.1辦公用品的領(lǐng)用企業(yè)集中采購(gòu)辦公用品，由每個(gè)部門的管理員統(tǒng)一管理，記錄領(lǐng)用人員、數(shù)量、使用日期以及退還日期等相關(guān)信息。4.2辦公用品庫(kù)存的管理辦公用品管理員應(yīng)定期對(duì)庫(kù)存進(jìn)行盤點(diǎn)，及時(shí)更新庫(kù)存檔案、臺(tái)賬和長(zhǎng)期盤點(diǎn)記錄。盤點(diǎn)結(jié)果應(yīng)向部門領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告并進(jìn)行必要的調(diào)整。4.3辦公用品的保管管理每個(gè)部門應(yīng)專人負(fù)責(zé)辦公用品的存放和保管，保管人員應(yīng)設(shè)置可靠的存放和保管制度，并及時(shí)對(duì)辦公用品進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)。4.4辦公用品的維護(hù)保養(yǎng)辦公用品管理員應(yīng)按照制度規(guī)定或廠家使用手冊(cè)的要求，及時(shí)進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)。5.愿望清單公司的辦公用品管理應(yīng)根據(jù)市場(chǎng)需求及員工實(shí)際需要，不斷完善和創(chuàng)新，在使用和管理方面持續(xù)提高。以下為實(shí)現(xiàn)“完美辦公室”的愿望清單：打印機(jī)隨意用每間辦公室都有一臺(tái)打印機(jī)；茶水間干凈整潔，不缺任何配備；可以選擇多款樣式的座椅和辦公桌，符合工作需要和員工健康習(xí)慣；靠近自然光和開(kāi)放空間的地方放置健康綠植；有良好的空氣凈化設(shè)備，可以減少人員接觸細(xì)菌的機(jī)會(huì)；有優(yōu)質(zhì)的網(wǎng)絡(luò)體系，可以保證員工能夠在網(wǎng)絡(luò)安全的環(huán)境下正常工作；有新穎的功能設(shè)備，如智能黑板、智能投影儀等；有更多的儲(chǔ)藏間和文件柜，方便員工放置和管理辦公用品等物品；提供良好的休閑場(chǎng)所、餐廳等服務(wù)設(shè)施。6.其他通過(guò)制定以上的辦公用品購(gòu)買制度，將更加建立起企業(yè)規(guī)范的采購(gòu)管控和物品