管理制度編寫的規范優質資料(可以直接使用，可編輯優質資料，歡迎下載）

管理制度編寫規范管理制度編寫的規范優質資料(可以直接使用，可編輯優質資料，歡迎下載）為了統一管理文件、制度的編寫格式，特制定本規定。2適用范圍各部門對手冊、程序文件、三階管理制度（技術圖紙標準、檢驗卡片、工藝卡片等除外）的編制。3具體內容3.1頁面設置質量手冊、程序文件頁邊距上、下、右、左全部為2cm，紙型為A4，三級管理制度頁邊距左為2cm，上、下、右全部為1.8cm3.2字體及段落設置：3.2.1文本除特殊要求外，其他字號全部為小四號字。3.2.3輸入3.2.4段落設置：3.3文件標題：3.3.1公司標識和公司名稱字號為三號字，公司標識由中英文組合而成，字體加陰影，例如：皇明Himin編制公司文件時，公司名稱統一為“皇明潔能控股”或“山東溫屏節能玻璃”3.3.3正文的標題為小三號字，本行居中。3.4版次說明及文件編號：質量手冊、程序文件建立封面在封面上描述。見附件1。三級管理制度：a)標題下行為：文件制定或修訂的年月日、版次和文件編號標識，其字號為5號字，且數字全部為阿拉伯數字,并有下劃線。例1：新建版文件2006年1月1日制定文件編號：2006年1月1日第1次修訂文件編號：b)第2、3、4……頁（含附件）第一行右上角為“文件編號：”字體為五號字。3.5頁腳設置：質量手冊、程序文件無頁腳。三級管理制度第一行為下劃線，第二行內容為：“共頁第頁”和“年月日實施”字號為五號字。例如：第2頁共8頁年月日實施注：“文件編號：”“年月日實施”不用填，由圖書檔案中心發行時填寫。3.6文件簽批欄要求：每個文件的簽批欄為小四號字，在正文尾頁底端，即附件（流程圖、表格等）前頁底端，格式如下：審核/會簽：3.7正文內容編寫要求：3.7a)第一順序號為123……；b)第二順序號為1.11.21.3……；c)第三順序號為1.1.11.1.2……；d)第四順序號為a)b)c)……；e)第五順序號為①②③……；f)順序號后無標點符號，用一個半角空格隔開。g)第一、二、三順序號一律無縮進，第四、五……順序號向右縮進一個半角空格。第一順序號和標題字體加粗后加冒號，內容另起一行。例如：“1目的：”。3.7.3文件修訂時原則上使用原文件名稱和編號，若文件有以上變化時，須在適用范圍的內容后加注，例如：“注：本規定代替原2008.5.13版S-0535《制度、流程編寫規則》”。3.7.43.7.53.7.6三級管理制度文件的倒數第二條款須為服務承諾項，即制定部門的三級管理制度文件的最末條款應寫明本文件的編寫部門，例如：“4本規定由×××負責起草/編制/修訂。”。3.7.8文件內容中避免出現人名，涉及某個人的，用崗位或職務代替，例如：應是“重要文件由總經理批準”，避免出現“重要文件由×3.8文件附件的要求：3.8.1涉及多部門接口3.8準備：過程：決策判斷：結束：存檔：結束：存檔：示例見附件1：流程圖舉例（制度評審下發流程圖）3.8示例見附件2：表單舉例（文件評審記錄及簽到表）3.8a)頁面第一行右上角為“文件編號：”字體為五號字。b)第二行為“附件1/2/3/…：”，靠左頂格，小四號字c)頁次底端格式為：第頁共頁年月日實施4三、四階文件編碼流水號說明4.1行政管理文件類別編號范圍文件類別編號范圍行政——綜合管理0101—0199行政——資訊管理0401—0499行政——車輛管理1—0299行政——檔案管理0501—0599行政——財務管理0301—0399行政——后勤管理0601—0699行政——審計管理0701—0799行政——教育、訓練管理1101—1199行政——法規管理0801—0899行政——人力資源管理1201—12行政——質量監督管理0901—0999行政——績效考核管理1301—1399行政——安全、保衛管理1001—10994.2生產管理文件類別編號范圍文件類別編號范圍生產——綜合管理2001—2100生產——熱水器廠/ECS/溫屏廠/光電廠管理2501—2600采購管理2101—2200生產——熱水器動力2601—2800生產——工藝管理2201—2300生產——真空管廠管理2801—3000生產——統核管理2301—2400生產——質量保證3001—3100物流倉儲管理2401—2500生產――電子3301－34004.3營建管理4001—42004.4外來文件4301－44994.5技術、研發管理5001—52004.6營銷管理文件類別編號范圍文件類別編號范圍銷售—綜合管理6001—6050銷售—物流管理6401—6500銷售—業務管理6051—6100銷售—市場管理6501—6600銷售—終端管理6101—6200銷售—政策管理6601—6700銷售—工程管理6201—6300待定6701—6800銷售—客戶服務管理6301—64004.7國際貿易管理6801—69004.8工藝技術類8001—82004.9四階文件管理：四階文件新建、換版需會知文管中心、質量系統處，由質量系統處審核、備案，文管中心負責編碼。電子、書面版均需在質量系統處備份四階文件修訂部門為文件使用部門。四階文件、電子、書面版均需在文管中心備份5服務承諾5.1質量系統處負責對該制度解釋并組織培訓。5.2質量系統處、文管中心對各6本規定由質量系統處和文管中心共同審核/會簽：附件1：質量手冊、程序文件封面舉例太陽能太陽能*******文件編號：M-*撰寫單位:皇明太陽能股份版本:第*版發行日期：****年*月*日合計頁數:共*頁編制審核批準附件1：流程圖舉例文件制定部門質量系統處參加評審部門全責主管文管中心制度編制制度編制組織組織評審文件文件修改制定審核/會簽簽字制定審核/會簽簽字文件文件呈批審核Y評審記錄及簽到存評審記錄及簽到存檔文件文件評審N簽批Y復印蓋章下發文件評審記錄及簽到表表號：№：文件名稱：評審組織部門：時間及地點：主持人：記錄人：評審意見：請從職責分配、條款可操作性、適用性方面重點考慮（無意見以“√”標示）評審部門：評審人（簽字）：無意見：□職責分配及描述：可操作性：適用性：其他意見：評審部門：評審人（簽字）：無意見：□職責分配及描述：可操作性：適用性：其他意見：評審部門：評審人（簽字）：無意見：□職責分配及描述：可操作性：適用性：其他意見：評審人員簽到：病歷書寫基本規范和管理制度（一)門診病歷書寫及病案管理制度1．門診病案書寫要求及檢查(1)門診病歷內容包括門診病歷首頁(門診手冊封面）、病歷記錄、化驗單(檢驗報告）、醫學影像檢查資料等。（2)門診病歷首頁內容應當包括患者姓名、性別、出生年月、民族、婚姻狀況、職業、工作單位、住址、藥物過敏史等項目。門診手冊封面內容應當包括患者姓名、性別、年齡、工作單位或住址、藥物過敏史等項目.（3）門診病歷應用藍黑墨水書寫，需復寫的材料可用藍或黑色圓珠筆，并用同一筆簽署全名，字跡清楚、整潔、出現錯字進行更正后，原錯字仍應清晰可辨。(4）病歷記錄應當由接診醫生在患者就醫時及時完成。每次就診均應填寫日期、科別。(5）門診初診病歷記錄應當包括就診時間、科別、主訴、現病史、既往史,陽性體征、必要的陰性體征和輔助檢查結果，診斷及治療意見和醫師簽名等（6）門診復診病歷記錄應當包括就診時間、科別、主訴、病史、必要的體格病歷記錄應簡明扼要，各種陽性體征史和重要的陰性體征，診斷或印象診斷,處理意見,并簽字。（7)對門診病人采取化驗、治療等措施前,應當在病歷中完成主訴、簡要病史、查體、初步診斷、相應處理等記錄，記錄時間具體到小時、分鐘,并署名。（8)曾請上級醫師診查過，或請示過上級醫師，應在病歷中有反映。（9）開具病假及診斷書應在病歷上記錄。各種報告單、診斷書存根、病歷續頁及時裝訂粘貼.(10）醫院按照病歷書寫規范,定期對各科門診病歷進行檢查。2。門診病案管理（1）在我院建有病歷檔案的患者，其病歷由病案室保管，患者就診時由專人送達就診科室;患者同時在多科室就診的，由專人送達后續科室,不允許讓患者本人或其家屬轉送病歷;各位出診醫師在病人就診后，將病案放在診室明顯處，診療結束后24小時內由病案室負責收回.任何人無權攜帶和扣留病案。(2）院內各部門需借閱門診病案，須到病案室辦理借閱手續，一般借閱時間不超過24小時,以免影響病案的正常使用。（二）急診病歷書寫和病案管理制度1.急診病歷應嚴格按照病歷所設計的格式要求書寫。首頁各項填寫齊全,包括病人姓名、性別、年齡、病歷號、科別、日期、到診時間、醫師接診時間、血壓、脈搏、體溫填寫清晰。2.寫清主訴、病史、查體,輔助檢查、診斷、處置、用藥合理,醫生簽字清楚。3。特殊病例要填寫既往史和輸血史，藥物過敏者應在病歷首頁上注明。4.病歷應用藍黑墨水書寫，需復寫的材料可用藍或黑色圓珠筆，并用同一筆簽署全名，字跡清楚、整潔、出現錯字進行更正后，原錯字仍應清晰可辨。5。對急診病人采取化驗、治療等措施前，應當在病歷中完成主訴、簡要病史、查體、初步診斷、相應處理等記錄,記錄時間具體到小時、分鐘,并署名。6.急診科與醫務處應定期抽查急診病歷。（三)住院病案書寫要求及管理制度（應包括病歷書寫檢查）1.住院病案書寫要求（1）住院病歷書寫應按照衛生部2002年9月1日施行的《病歷書寫規范》.（2）病歷記錄應用藍黑墨水書寫，需復寫的材料可用藍或黑色圓珠筆，并用同一筆簽署全名，字跡清楚、整潔、出現錯字進行更正后，原錯字仍應清晰可辨，不得倒填、剪貼。應認真、客觀地記錄病人病情觀察和治療過程，力求通順、完整、簡練、準確。(3）病歷一律用中文書寫，無正式譯名的病名，以及藥名等可以例外。診斷、手術應按照疾病和手術分類名稱填寫。每頁均要有病人姓名和病歷號。（4）病歷書寫時限和人員應嚴格按照《規范》的要求實施，入院記錄必須由住院醫師書寫，并在24小時之內完成，首次病程記錄應在入院后6小時之內完成且必須有主治醫師以上的上級醫師簽字，24小時內進行必要的化驗、檢查；急診、危重病人應當入院時即刻完成首次病程記錄，同時進行必要的化驗、檢查。(5）病史或檢查有遺漏時，應當在病程記錄中及時予以補充并做詳細說明，不得在原記錄中涂改、刪補.（6）患者入院24小時內應當有中級職稱以上的醫師的首次查房記錄，每周至少有一次高級職稱醫師查房記錄.（7）病情穩定的患者，病程記錄時間可以具體到小時,可以2—3天記錄一次，病情穩定的慢性病患者可以3天記錄一次；病情危重的患者應當根據病情變化隨時記錄病情，記錄時間應具體到小時、分鐘;病程記錄中涉及到的醫囑的時間應當與醫囑單上的時間相一致，每一條醫囑均應有管床醫師、護士簽字（管床醫師為進修醫師的,還應有帶教醫師簽字認可）。(8）搶救記錄由參加搶救的經治醫師在搶救結束后6小時內據實補記。(9）交班記錄由交班醫師在交班前完成,接班記錄由接班醫師在接班24小時內完成；轉出記錄在患者轉出前完成（緊急情況時可由轉出科室的醫師在轉入科室完成），轉入記錄應當在患者轉入后24小時內完成。(10)死亡記錄應當在患者死亡后6小時內完成,死亡病例的討論記錄應當在患者死亡一周內完成，討論由科主任或具有高級職稱的醫師主持進行。(11）手術、改變手術方案、輸血、特殊檢查、特殊治療前應當書寫知情同意書,向患者及其親屬交待診斷、治療方案、風險性以及并發癥，并由主治醫師和患者本人簽字，患者不具備完全民事能力時（不滿18歲或精神病人）由其法定代理人（父母、配偶、子女）簽字;患者因病無法簽字時由其近親屬簽字。(12）護性醫療措施時,由主治醫師與患者的近親屬簽字.（13)束后應當立即完成術后志，手術記錄在24小時內由術者或第一助手完成，第一助手書寫的，應當有手術者的簽名；特殊檢查治療結束后也應當立即完成相應的記錄。（14）到住院患者的化驗單、醫學影像檢查資料等檢查后6小時內歸入患者的住院病歷；需要復查、復驗的應及時進行,具體時間由科室在診療常規中規定。（15）出院記錄和病歷首頁在出院前完成.（16）死亡診斷證明、疾病診斷證明應由具有主治醫師資格以上的人員簽字；出院診斷證明一式兩份，底聯入病歷。診斷證明只能客觀描述,嚴禁主觀臆斷疾病發生、發展及轉歸。(17）住院期間運行病歷排列順序：體溫記錄、長期醫囑、即時醫囑、住院志、診療計劃、病程日志、術前討論記錄單、各種知情同意書(手術、輸血、麻醉、自費項目等）、麻醉記錄、手術記錄、會診記錄、化驗報告粘貼單、特殊檢查報告單（醫學影像報告單、心電圖報告單、超聲波檢查報告單、各種內窺鏡檢查報告單、肺功能檢查報告單、骨髓檢查報告單等)、特殊記錄（例如糖尿病、血液病特殊記錄單）、中藥方、重危病人搶救記錄、特殊護理記錄、院外轉來的病歷摘要、病歷首頁、門診病歷或上次住院的病歷。2。住院病案借閱制度（1）借閱住院病案：本院正式工作人員需要辦理借閱手續，研究生、進修醫師及實習醫師不得借閱。(2）辦理借閱住院病案手續時，需出示病案借閱證，每證每次限借一份病歷，借閱時間為一周，如有特殊情況延長借閱時間，需向病案室工作人員說明.（3)病案借閱證由各科室妥善保管，如有遺失，由科室寫出補領申請,科主任簽字，到病案室辦理補領新證手續，病案室確認其所借病歷已經歸還后，可補發新證。（4）如病人需要從病歷中提取資料，或公安、法院等部門調查有關病歷資料時，要經醫務處批準方可查閱。需要復印病歷材料時,由病案室負責復印,但需按北京市有關規定繳納復印費。3。住院病案回收管理制度（1）出院患者的病歷首先由主班護士將出院患者病歷中的長、短期醫囑送出院處進行結算；病歷的其余部分由住院總醫師掌管,負責在下一工作日早9時之前協調相關醫師完成病歷的書寫、檢查、簽字，指派專人將同一天出院患者的病歷送住院處與醫囑單合并、存檔.（2）出院病人的住院病案要求各級醫師及時完成，病人出院后最遲5天收回（含周六、周日），月底出院病人病案的最遲回收時間為次月的3日之前，遇節日休假一律不順延.逾期未完成病案，病案室應登記后上報醫務處及醫院管理辦公室，給予經濟處罰。（3）病人住院期間，其住院病案由其所在住院科室妥善保管。如發生住院病案丟失，將追究其科室責任。（4）各科室從病案室借閱、調用病案（包括門診病案及住院病案),應按規定辦理借閱手續。如發生丟失,追究簽字科室責任.(5)病案室回收病案，應按規定與病房科室辦理交接手續。(6)一旦發生病案丟失除給予經濟處罰外,當事責任科室應承擔由于病案丟失所引發的一切法律責任.4。病案資料復印及封存的管理制度（1）各醫院應嚴格執行《醫療事故處理條例》第十條、第十六條中對患者復印病歷、封存病歷的權利、內容以及復印病歷收費等問題做出的明確規定。指定專門部門為病人提供病歷復制服務.（2)各醫院應對病人復制病歷的內容、辦理復印的手續和收費有明確的告知。（3）對有醫療事故爭議的病歷,當患者或代理人提出封存病歷資料時，應按照《醫療事故處理條例》規定封存病歷復印件。復印或者復制病歷資料時，應當有醫患雙方共同在場。復印的病歷資料經醫患雙方確認后,用牛皮紙封存，有接縫處另用紙條粘貼,醫患雙方在騎縫處簽字、蓋章，并在封存件上注明封存頁數。(4)對已經封存的病歷進行啟封時,必須醫患雙方同時在場的情況下啟封。封存的病歷資料可以是復印件,由醫療機構保管。5.病案表單管理制度（1）醫院應對臨床中使用的尤其是進入病案的醫療文書加強管理，規范病案中醫療文書的內容和規格。（2）醫療文書的制定、內容審核和印刷數量確認應有規范的審批程序:制定醫療文書要按照國家衛生行政部門相關的法律、法規及中華醫學會對病歷書寫的管理規范；制定與手術、特殊檢查及特殊治療相關的知情同意書，應由所在科室科主任提出書面申請（注明內容和數量，附電子版）送交醫務處.嚴禁科室私自印刷各種表單放入病案中；醫務處指定專人對科室的申請內容進行審核，批準后交送病案室；病案室負責對醫療文書版面設計規格審核、確認、統一規范后送至供應科聯系印刷；所有醫療文書審核工作應在5個工作日內完成；各類醫療文書版面的規格應以A4紙為標準;供應科負責醫療文書的保管和批量印刷(首次和重復）,并有登記和印刷數量計劃：①供應科負責審核醫療文書的印刷數量，負責將印刷廠返回的印刷樣品送交醫務處校對后再行批量印刷,并負責印刷品的保管工作.②如需重復批量印刷醫療文書，供應科應將其樣品提前交到醫務處對其印刷內容和格式進行確認或更新后,再行批量印刷。醫院應對印刷完成的病案表單的領取和使用進行嚴格的登記管理，防止醫院的病案表單流入社會.XXXXXXXX單位財務會計管理制度（指引）為加強本單位財務會計工作管理，根據2005年1月22日財政部令第27號《代理記賬管理辦法》和有關法律、法規及財務制度，結合公司具體情況，制定本制度。一、財務會計管理工作必須嚴格執行財經紀律，以提高經濟效益、壯大企業經濟實力為宗旨，財務會計管理工作要貫徹“勤儉辦企業”的方針，勤儉節約、精打細算、在企業經營中制止鋪張浪費和一切不必要的開支，降低消耗，增加積累。代理記賬機構須制訂代理記賬業務規范。二、機構設置：公司設辦公室[含財務，確定會計主管人員（必須取得會計從業資格證書），有條件的可單設會計機構，確定會計機構負責人（必須取得會計從業資格證書）]。辦公室（含財務）協助公司負責人管理好財務會計工作。代理記賬業務部門，做好代理記賬工作。三、崗位設置：（1）款項和有價證券的收付；（2）財物的收發、增減和使用；（3）債權債務的發生和結算；（4）資本、基金的增減；（5）收入、支出、費用、成本的計算；（6）財務成果的計算和處理；（7）需要辦理會計手續、進行會計核算的其他事項；（8）代理記賬業務主管[可由會計機構負責人（會計主管人員）兼任，必須具有會計中級專業技術資格證書]；（9）電算主管[可由會計機構負責人（會計主管人員）兼任]；（10）軟件編制記賬憑證；（11）軟件審核記賬[可由會計機構負責人（會計主管人員）兼任]和（12）電算維護崗位；（13）會計檔案管理等崗位。具體可根據單位的實際情況確定崗位。但出納員不得兼管稽核（審核記賬）、會計檔案保管、收入、支出、債權債務賬核算、代理記賬業務主管和電算維護崗位。編制記賬憑證和審核記賬兩崗位不能同一人。四、財會人員都要認真執行崗位責任制，各司其職，互相配合，如實反映和嚴格監督各項經濟活動。記賬、算賬、報賬必須做到手續完備、內容真實、數字準確、賬目清楚、日清月結、按期報賬。未經審核的記賬憑證不得記賬。五、財務人員在辦理會計事務中，必須堅持原則，照章辦事。對于違反財經紀律和財務制度的事項，必須拒絕付款、拒絕報銷或拒絕執行，并及時向公司負責人報告。六、財會人員力求穩定，不隨便調動。財務人員調動工作或因故離職，必須與接替人員辦理交接手續，沒有辦清交接手續的，不得離職，亦不得中斷會計工作。移交會計檔案的內容有會計憑證、報表、賬目、款項、公章、實物、儲存介質及未了事項等。一般人員移交由科室負責人監交；科室負責人移交公司負責人監交。七、公司嚴格執行《中華人民共和國會計法》、《會計從業資格管理辦法》、《會計基礎工作規則》、《會計電算化工作規范》等法律法規關于人員管理、會計核算一般原則、會計憑證和賬簿、內部審計和財產清查、成本清查、會計電算化等事項的規定。八、記賬方法采用借貸記賬法。記賬原則采用權責發生制，以人民幣為記賬本位幣。九、一切會計憑證、賬簿、報表中各種文字記錄用中文記載，數目字用阿拉伯數字記載。記載、書寫必須使用鋼筆，不得用鉛筆及圓珠筆書寫。十、公司以單價2000元以上（或單價雖未達到2000元，但是主要生產經營設備）、使用年限一年以上的資產為固定資產，分為五大類：1、房屋及其他建筑物；2、機器設備；3、電子設備（如微機、復印機、機等）；4、運輸工具；5、其他設備。十一、各類固定資產折舊年限為：1、房屋及建筑物20年；2、機器設備10年；3、電子設備、運輸工具4年；4、其他設備5年。固定資產保留殘值按規定辦理。固定資產提完折舊后仍可繼續使用的，不再計提折舊；提前報廢的固定資產要補提足折舊。十二、購入的固定資產，以進價加運輸、裝卸、包裝、保險等費用作為原則。需安裝的固定資產，還應包括安裝費用。作為投資的固定資產應以投資協議約定的價格為原價。十三、固定資產必須由辦公室（財務）每年盤點一次，對盤盈、盤虧、報廢及固定資產的計價，必須嚴格審查，按規定經批準后，于年度決算時處理完畢。1、盤盈的固定資產，以重置完全價值作為原價，按新舊的程度估算累計折舊入賬，原價累計折舊后的差額轉入公積金。2、盤虧的固定資產，應沖減原價和累計折舊，原價減累計折舊后的差額作營業外支出處理。3、報廢的固定資產的變價收入（減除清理費用后的凈額）與固定資產凈值的差額，其收益轉入公積金，其損失作營業外支出處理。4、公司對固定資產的購入、出售、清理、報廢都要辦理會計手續，并設置固定資產明細賬進行核算。十四、辦公室（財務）要加強對資產、資金、現金及費用開支的管理，防止損失，杜絕浪費，良好運用，提高效益。十五、銀行賬戶必須遵守銀行的規定開設和使用。銀行賬戶只供本單位經營業務收支結算使用，嚴禁借賬戶供外單位或個人使用，嚴禁為外單位或個人代收代支、轉賬套現。十六、銀行賬戶的賬號必須保密，非因業務需要不準外泄。十七、銀行賬戶的印鑒實行分管制，即財務章由出納保管，法人代表和會計私章由會計保管，不準由一人統一保管使用。印鑒保管人臨時出差由其委托他人代管。十八、銀行賬戶往來應逐筆登記入賬，不準多筆匯總入賬，也不準以收抵支記賬。按月與銀行對賬單核對，未達收支，應作出調節逐筆調節平衡。十九、根據已獲批準簽訂的合同付款，不得改變支付方式和用途；非經收款單位書面正式委托并經公司負責人批準，不準改變收款單位（人）。二十、庫存現金不得超過限額，不得以白條抵作現金。現金收支做到日清月結，確保庫存現金的賬面余款與實際庫存額相符，銀行存款余款與銀行對賬單相符，現金、銀行日記賬數額分別與現金、銀行存款總賬數額相符。二十一、因公出差、經公司負責人批準借支公款，應在回單位后七天內交清，不得拖欠。非因公事并經公司負責人批準，任何人不得借支公款。二十二、嚴格現金收支管理，除一般零星日常支出外，其余支出都必須通過銀行辦理轉賬結算，不得直接兌付現金。二十三、領用空白支票必須注明限額、日期、用途及使用期限、并報公司負責人批準。所有空白支票及作廢支票均必須存放保險柜內，嚴禁空白支票在使用前先蓋上印章。二十四、正常的辦公費用開支，必須有正式發票，印章齊全，經手人、部門負責人簽名，經公司負責人批準后方可報銷付款。二十五、未經單位負責人（股東會）批準，嚴禁為外單位或個人擔保貸款。二十六、嚴格資金使用審批手續。會計人員對一切審批手續不完備的資金使用事項，都有權且必須拒絕辦理。否則按違章論處并對該資金的損失負連帶賠償責任。二十七、所有辦公用具、用品的購置統一由辦公室編制計劃、報經公司負責人批準后方可購置。二十八、所有用具必須統一由辦公室專人管理。辦理登記領用手續、辦公柜、桌、椅要編號，經常檢查核對。二十九、個人領用的辦公用品、用具要妥善保管，不得隨意丟棄和外借，工作調動時，必須辦理移交手續，如有遺失，照價賠償。三十、會計電算化1、為加強會計電算化工作管理，特制定本管理規定。2、崗位設置：（見本制度第三條）。3、建立會計電算化操作管理制度，主要內容包括：（１）．明確規定上機操作人員對會計軟件的操作工作內容和權限，對操作密碼要嚴格管理，指點專人定期更換密碼，杜絕未經授權人員操作會計軟件。（２）．預防已輸入計算機的原始憑證和記帳憑證等會計數據未經審核而登記機內帳簿。（３）．操作人員離開機房前，應執行相應命令退出會計軟件。（４）．根據本單位實際情況，由專人保存必要的上機操作記錄，記錄操作人、操作時間、操作內容、故障情況等內容。4、建立計算機硬件、軟件和數據管理制度，主要內容包括：（１）．保證機房設備安全和計算機正常運行是進行會計電算化的前提條件，要經常對有關設備進行保養，保持機房和設備的整潔，防止意外事故的發生。（２）．確保會計數據和會計軟件的安全保密，防止對數據和軟件的非法修改和刪除；對磁性介質存放的數據要保存雙備份。（３）．購買正版的會計軟件，對正在使用的會計核算軟件進行修改、對通用會計軟件進行升版和計算機硬件設備進行更換等工作，要有一定的審批手續；在軟件修改、升版和硬件更換過程中，要保證實際會計數據的連續和安全，并由有關人員進行監督。（４）．健全計算機硬件和軟件出現故障時進行排除的管理措施，保證會計數據的完整性。（５）．健全必要的防治計算機病毒的措施。4、建立電算化會計檔案管理制度，（見本制度三十一條）。三十一、檔案管理1、為加強會計檔案管理，特制定本管理規定。2、本公司業務的會計檔案包括：會計憑證、會計帳簿、稅務申報資料、會計報告、審計報告、驗資報告、資產評估報告、財務管理制度以及與經營管理有關的其它重要文件，如合同、章程等各種會計資料。3、會計檔案的保存。有專人負責管理會計檔案，定期將財務上歸檔的會計資料，按歸檔要求立卷歸檔，編制檔案目錄，登記檔案記錄簿。會計檔案的保管期限為永久保存和定期保存兩類，具體和保管年限詳見本制度業務檔案管理第三十條第6點，本規定如與國家會計檔案管理法律法規有抵觸的按國家會計檔案管理法律法規辦理。會計檔案在辦公室（財務）內部指定專人管理。會計檔案保管期滿需要銷毀時，由會計