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上海財經大學云讓校園文檔管理更靈敏本文簡介：隨著云技術的開展，私有云存儲成為學校校園數字化建立中文檔管理的最正確選擇。它可以有效控制數據及其平安性，可根據自己的需求特點，部署特定的平安策略，還能與學校的教學系統平臺等第三方資源進展整合。我們將該私有云存儲系統部署在平安數據托管中心，當學校師生訪問該資源時，不會受到網絡不穩定等因素的影響，能提供較

上海財經大學云讓校園文檔管理更靈敏本文內容：

隨著云技術的開展，私有云存儲成為學校校園數字化建立中文檔管理的最正確選擇。它可以有效控制數據及其平安性，可根據自己的需求特點，部署特定的平安策略，還能與學校的教學系統平臺等第三方資源進展整合。我們將該私有云存儲系統部署在平安數據托管中心，當學校師生訪問該資源時，不會受到網絡不穩定等因素的影響，能提供較高的效勞質量。另外相對公有云而言本錢較低，可免費給學校師生提供長期效勞，在部署方式上也更為靈敏，能更好地適應學校現有的軟硬件架構體系。

文檔管理現狀

上海財經大學現有院系及某些部門機構的文檔管理一般分兩種形式，一種即原始的通過FTP文件效勞器進展管理，在平安管理及多用戶協作方面存在問題。另一種是部署SVN等效勞器，可對文檔進展多版本管理和多用戶的協同操作，但是缺少在挪動辦公、即時溝通、隨時分享等方面的功能，也不能根據學校現有的組織架構進展分配，建立靈敏的教學科研等工程小組。而且這種版本控制軟件比擬專業，在使用規模上難以大規模推廣，很多教師學生需要一個直觀且容易使用的平臺，來滿足各種文檔管理的需要。

校園“云〞協作總體構思

針對以上問題，我們在上海財經大學校園網文檔管理中設計了新的解決方案，提出私有云協作的概念。它是一個文件協作管理系統，通過整合組織架構和靈敏的工程小組，給學校師生提供一個以文件為中心的工作學習協作平臺。

我們設計的系統支持多類型終端。其中網頁主要提供文檔管理與查看、信息溝通和系統管理功能；PC客戶端提供了文件同步上傳和下載功能；挪動終端APP提供文件查看和共享、信息溝通；微信企業號提供信息推送和文件閱讀功能。上述文檔包含了所有歷史版本信息，哪個用戶什么時候修改的，相關用戶都能方便地進展查閱。

我們建立的私有云文檔協作系統整合了組織架構和工程小組的協作模型，提供了高效便捷的文件共享與工作協同。該系統本身提供了全方位的平安保障機制，數據的傳輸和存儲采用了高級數據加密技術，防止數據泄密。實現了多級細粒度權限控制，按需保護數據。可視化的文檔工作區權限依次分為：公共空間-我的院系部門-負責及參與的小組-個人空間等多種形態，幫助學校打造專屬的可控文檔管理中心。

我們將私有云文檔協作系統按功能分成了五個模塊：FileManagement〔文檔管理〕，FileSharing〔文檔共享〕，FileCollaboration〔文檔協作〕，Filesynchroniztion〔文檔同步〕和Systemmanagement〔系統管理〕。

1.文檔管理包括了文件上傳、文件下載、在線預覽、全文搜索、文件管理、版本控制等功能。其中版本控制會對系統中所有文檔進展版本管理，用戶可通過網頁端查看某文檔的所有歷史版本，包括每個版本號、修改人、修改時間，且可對每個版本進展預覽、下載和刪除操作。同時用戶也可通過PC端的文檔版本同步工具設置本地的一個同步文件夾，設置好自動同步的時間間隔，然后系統會自動將云端的所有文檔同步到本地，假設本地文檔有修改也會自動將本地文檔同步到云端，因此用戶只需在自己的電腦上對文檔進展維護，然后由版本同步工具自動同步，其他用戶可在云端查看到此文檔的修改。

2.文檔共享包括文件和文件夾的共享、部門及工程小組的共享、共享權限控制和外鏈分享等。其中文件共享是指用戶可通過網頁端和挪動端APP共享文件，用戶可通過網頁端對文檔進展內局部享，即分享給系統中公共空間〔所有用戶〕或指定的部門和工程小組；而通過挪動端APP，用戶那么除了內部還可以進展外局部享，包括QQ、微信與郵件分享，可以很方便地將文檔分享給自己的同事、同學、好友。外鏈分享指分享人可通過外鏈方式，將私有云文檔協作系統中的文件進展對外文件分享，可對外鏈的有效期、訪問密碼及下載權限進展設置，同時也支持通過郵件分享該外鏈的URL。

3.文檔協作包括任務管理、即時消息發送、基于文件的討論、通知推送等。其中通知推送指協作工程團隊、部門和公共空間中的每個工作進展〔包括文檔的添加更新和成員的更新〕都會推送到挪動端APP，以便相關用戶能第一時間掌握信息。同時考慮到微信的日益普及，上海財經大學微信企業號的師生用戶數已有16000多人，普及率超過95%。因此在設計本系統時將通知推送功能集成到了學校的微信企業號中，通過建立消息型應用和配置自定義菜單，在挪動端APP收到的消息通過微信同樣能接收，方便局部沒有安裝APP的用戶及時獲取消息。即時消息發送指部門和工程小組成員可通過在組織內發送消息交流。

4.文檔同步包括實時和差量同步、斷點續傳和文件秒傳等功能。我們根據效勞器上文件的MD5標識，只要存在一樣文件內容，就可實現秒傳。不僅節約同步時間，也節省帶寬和存儲空間，因此在效勞器端重復文件只保存一份。

5.系統后臺管理模塊包括組織架構管理、權限角色定義、空間配額配置、審計日志和系統回收站等。系統后臺管理主要由管理員在網頁端進展控制，由于我們的認證采用與現有AD認證效勞器對接的方式，因此所有用戶的組織架構信息會自動從AD進展同步。

部署上，系統支持跨區域分布式云存儲和集群部署，在代碼層面實現了NodeManager和MetadataManager，可通過系統配置靈敏地增減系統的節點效勞器，進展負載平衡，防止單點故障的發生。

校園“云〞協作的整合擴展

面對大量非構造化文檔，為了方便用戶快速搜尋到相關文件的位置，在私有云協作系統中，整合了文本挖掘過程中的預處理分詞技術。在詳細選用中，我們選擇了IKAnalyzer這個開源的基于Java開發的輕量級中文分詞工具包，它包括IKAnalyzerForLucene接口單元、IKSegmentation主分析器、詞元處理子單元、詞典配置管理模塊和擴展配置管理單元這幾個模塊。

我們還在該私有云文檔系統內部集成了對學校Blackboard教學軟件平臺的支持，該平臺是以課程為中心的網絡教學環境，在國際國內各高校有著廣泛的應用。通過擴展Blackboard的BuildingBlock，實

我們在整合過程中使用了BuildingBlock開發組件，該組件可實現Blackboard與外部系統的集成。它能作為課程和用戶工具集成到課程首頁和課程用戶工具面板中，也能作為系統管理員工具集成到系統管理員面板中。組件本身基于servlet，提供可擴展API，支持熱部署，可以方便地在當前系統增加集成功能。BuildingBlock組件還與外部系統間架設了橋連接，反過來也實現了通過調用Web效勞在文檔協作系統中來引入Blackboard內容。

經過私有云文檔協作系統的建立和投入使用，學校人事處及科研處等職能部門與院系已經將文檔管理的任務放在了本系統