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文檔簡(jiǎn)介
員工手冊(cè)目錄第一篇管理篇
第一章基本準(zhǔn)則
第一節(jié)員工基本守則第二節(jié)員工職業(yè)道德第二章門店禮儀
第一節(jié)儀容儀表第二節(jié)言談舉止第二篇門店?duì)I運(yùn)
第二章門店日常作業(yè)
第一節(jié)每日開店作業(yè)流程第二節(jié)環(huán)境衛(wèi)生第三節(jié)清潔管理第四節(jié)責(zé)任區(qū)管理第五節(jié)門店交接班管理第六節(jié)收銀作業(yè)第七節(jié)打烊作業(yè)第八節(jié)突發(fā)事件處理第九節(jié)中藥材管理規(guī)范第三章優(yōu)質(zhì)服務(wù)第一節(jié)接待用戶第二節(jié)導(dǎo)購(gòu)技巧第三節(jié)用戶退換貨管理規(guī)范第四章門店商品管理
第一節(jié)商品質(zhì)量管理規(guī)范第二節(jié)商品售出后商品退換貨管理要求第三節(jié)商品互調(diào)作業(yè)第四節(jié)商品標(biāo)價(jià)管理要求第五章門店盤點(diǎn)作業(yè)流程及盤點(diǎn)工作獎(jiǎng)罰方法第一節(jié)門店獎(jiǎng)罰計(jì)算方法(系數(shù)分?jǐn)偡ǎ┑诙?jié)盤點(diǎn)第三節(jié)商品管理第四節(jié)關(guān)于效期藥品管理要求第七章門店獎(jiǎng)懲制度第八章人力資源管理制度
第一節(jié)人力資源操作流程第二節(jié)基本行政管理制度
第一章基本準(zhǔn)則
第一節(jié)員工基本守則1、企業(yè)員工嚴(yán)格恪守國(guó)家各項(xiàng)法律法規(guī),恪守社會(huì)公德,維護(hù)公共秩序,維護(hù)國(guó)家利益。企業(yè)員工應(yīng)恪守各項(xiàng)規(guī)章制度,自覺維護(hù)企業(yè)聲譽(yù)。2、企業(yè)員工應(yīng)推行崗位職責(zé),愛崗敬業(yè),發(fā)揮自我,努力成為企業(yè)目標(biāo)實(shí)踐者和推進(jìn)者,樹立用戶至上,以服務(wù)為榮意識(shí)。3、工作時(shí)間員工應(yīng)穿戴整齊,按規(guī)范穿企業(yè)統(tǒng)一制服,春秋裝,夏裝,冬裝必須全店統(tǒng)一,佩帶公牌,舉止大方。4、門店員工遵照企業(yè)及店長(zhǎng)指示執(zhí)行工作。非當(dāng)班人員,未經(jīng)允許禁止進(jìn)入收銀區(qū)和閉架處方區(qū)。5、全部銷售收入與其余收入必須存入企業(yè)指定銀行帳戶,未按此要求執(zhí)行者,企業(yè)將給予辭退處罰。未經(jīng)過(guò)企業(yè)總部營(yíng)運(yùn)部經(jīng)理允許不得給予任何用戶賒帳。6、不得在工作時(shí)間于店內(nèi)購(gòu)物。在店內(nèi)購(gòu)物須由同事代為結(jié)帳,并保留電腦小票備查。
7、企業(yè)員工有義務(wù)主動(dòng)參加企業(yè)組織各種培訓(xùn)教育,不停充實(shí)自己,提升自己職業(yè)工作技能,并能在工作中不停改進(jìn)創(chuàng)新。
8、員工在開展業(yè)務(wù)活動(dòng)時(shí),應(yīng)做到不徇私情,不受賄,不弄虛作假,不做有損企業(yè)財(cái)物、形象、聲譽(yù)及有損人格事情,不得損害客戶正當(dāng)權(quán)益。
9、員工在上班時(shí)間應(yīng)嚴(yán)守工作崗位,當(dāng)日事必須當(dāng)日完成。并自覺維護(hù)、整齊有序工作環(huán)境,不做與工作無(wú)關(guān)事,不高聲喧嘩、嬉笑打鬧、閱讀書刊,不占用工作時(shí)間打私人電話和因私事會(huì)客長(zhǎng)談。不能在辦公區(qū)內(nèi)進(jìn)食,不能吃含刺激性氣味食品。
10、不遲到、早退和私自離開工作崗位,請(qǐng)假應(yīng)按企業(yè)人事制度辦理。
11、員工請(qǐng)事假,應(yīng)先到人事行政部辦理請(qǐng)假,經(jīng)同意后并作好交接方可離開,請(qǐng)病假應(yīng)出具對(duì)口醫(yī)院開出病休證實(shí),由部門責(zé)任人簽字,人事部同意方可生效,不然按相關(guān)制度處理。12、上班時(shí)間不得隨身配帶手機(jī),未經(jīng)當(dāng)班責(zé)任人允許不得私自離店。
13、隨時(shí)注意企業(yè)在電腦公告欄內(nèi)及書面形式頒發(fā)各種指令、公文、公告、通知等,并切實(shí)在要求時(shí)間內(nèi)認(rèn)真執(zhí)行。
14、不以結(jié)帳、點(diǎn)貨、填表等內(nèi)部工作為由怠慢用戶。
15、服從上級(jí)工作安排,做到“先執(zhí)行,后投訴”工作標(biāo)準(zhǔn)。
16、對(duì)企業(yè)現(xiàn)行制度,管理方式,經(jīng)營(yíng)方式等方面如有意見和提議,應(yīng)逐層向上匯報(bào)。
17、門店員工到總部辦事時(shí),一定要按企業(yè)紀(jì)律著職業(yè)裝,自覺愛護(hù)辦公設(shè)備、設(shè)施,不要在總部隨意走動(dòng),開會(huì)培訓(xùn)時(shí)恪守培訓(xùn)紀(jì)律,禁止大聲喧嘩、嬉笑打鬧,手機(jī)、應(yīng)置振動(dòng)檔,不要隨意搬動(dòng)
桌椅。不要亂翻亂拿企業(yè)辦公用具,辦完事之后不要在總部逗留閑談。第二節(jié)員工職業(yè)道德1、努力上進(jìn)、為人老實(shí),對(duì)消費(fèi)者生命和健康負(fù)責(zé),對(duì)自己所銷售藥品負(fù)責(zé)、慎重,認(rèn)真銷售醫(yī)藥商品。2、遵章守紀(jì),潔身自愛,禁止偷盜、挪用、損壞企業(yè)財(cái)物,如發(fā)覺有損害企業(yè)利益行為,應(yīng)該立刻阻止或上報(bào)企業(yè),情節(jié)嚴(yán)重者追究其法律責(zé)任。3、恪守機(jī)密,門店各項(xiàng)營(yíng)業(yè)數(shù)據(jù)如營(yíng)業(yè)額,如單價(jià)、交易次數(shù),庫(kù)存量商品。銷售排名及員工工資水平等,均為企業(yè)商業(yè)機(jī)密,除企業(yè)授權(quán)關(guān)于人員外,不得向其余任何人泄露。4、認(rèn)真做好商品質(zhì)量監(jiān)控,對(duì)購(gòu)入藥品要認(rèn)真驗(yàn)收,以確保門店藥品質(zhì)量,保障病人用藥安全、有效和經(jīng)濟(jì)。5、要有拾金不昧精神,不得動(dòng)用和侵占客戶遺留物品,拾到他人物品應(yīng)及時(shí)上交店長(zhǎng)。6、嚴(yán)格管理,員工要恪守企業(yè)各項(xiàng)規(guī)章制度,通知文件,對(duì)上級(jí)指令恪守“先執(zhí)行,后投訴”工作標(biāo)準(zhǔn),工作時(shí)處處以企業(yè)大局為重。7、當(dāng)直系親屬與企業(yè)利益發(fā)生沖突時(shí),員工應(yīng)主動(dòng)提出職務(wù)回避。8、員工之間團(tuán)結(jié)一致,相互學(xué)習(xí),和睦相處,真誠(chéng)合作,共同創(chuàng)造融洽和睦工作環(huán)境。第二章門店禮儀
第一節(jié)儀容儀表員工是企業(yè)形象代言人,員工工作期間內(nèi)言談舉止、精神面貌影響著整個(gè)企業(yè)聲譽(yù),對(duì)門店員工個(gè)人形象我們尤其強(qiáng)調(diào)是穿戴整齊,舉止端莊,優(yōu)雅。詳細(xì)要求以下:
一、面部
光潔不油膩,膚色健康,眼睛明亮,男員工不留胡須,女員工須化淡妝,忌濃妝艷抹。
二、頭發(fā)
勤修剪,梳理整齊,保持清潔不油膩,男員工頭發(fā)不超出耳際,不過(guò)領(lǐng),不得剃光頭,不得留奇異發(fā)型,女員工額前流海不遮眼,不遮臉,不染發(fā),頭發(fā)應(yīng)夾在耳后,過(guò)肩長(zhǎng)發(fā)盤好、束好,不得留披肩發(fā)。
三、手指
指甲勤修剪,指甲長(zhǎng)度不超出2MM,不涂指甲油,保持潔凈。
四、口腔清潔
保持牙齒雪白,口氣清新無(wú)異味,上班前不吃刺激性食物。五、著裝要求:
1、服裝
工作時(shí)間內(nèi),門店員工必須統(tǒng)一穿著企業(yè)配置工作制服,夏、冬裝須全店統(tǒng)一。
制服要求:保持整齊,挺拔,勤換洗,常愛護(hù),無(wú)異味及污垢。男員工襯衣領(lǐng)口應(yīng)扣好,必須打領(lǐng)帶,襯衣應(yīng)放入工作褲內(nèi),不挽衣袖,不翻褲腳。女員工穿著肉色襪子,黑色皮鞋,鞋跟不超出1.5寸,不得穿高跟鞋、波鞋等休閑鞋,不穿露腳趾涼鞋。
2、工作牌
工作期間必須佩帶工牌,工牌佩帶于胸前左側(cè)部位。正面朝向用戶。
3、飾物
工作期間不戴戒指、手鏈、耳環(huán)等夸大飾物,項(xiàng)鏈應(yīng)佩帶于服裝內(nèi)。第二節(jié)言談舉止一、表情、言談
1、接待用戶、來(lái)訪人員應(yīng)保持微笑,3米之內(nèi)主動(dòng)上前招呼用戶,做到友好、真誠(chéng)。
2、與用戶、同事交談時(shí)應(yīng)全神貫注,仔細(xì)傾聽,認(rèn)真回應(yīng),眼神正視用戶,不得左顧右盼,不得斜視或仰視用戶。
3、通常情況下員工應(yīng)講普通話,激勵(lì)員工學(xué)習(xí)地方方言,以方便與用戶溝通。
4、稱呼用戶,來(lái)訪客人為“先生”、“小姐”、“女士”或“您”,年長(zhǎng)者可尊稱為“阿姨”“大伯”“老大爺”,如知道用戶姓氏,盡可能以姓氏相當(dāng)。
5、電話禮儀:
(1)、應(yīng)在電話鈴響三聲內(nèi)接聽電話,
(2)、標(biāo)準(zhǔn)用語(yǔ):“您好,康眾之家**分店”。
(3)、通話過(guò)程當(dāng)中需要對(duì)方等候時(shí)應(yīng)主動(dòng)道歉:“對(duì)不起,請(qǐng)稍等”,如對(duì)方要找人同事不在,應(yīng)說(shuō):“請(qǐng)問(wèn)是否需要幫忙轉(zhuǎn)告?(4)、如接電話人不在自己工作范圍內(nèi),應(yīng)主動(dòng)通知相關(guān)人員電話,可匯報(bào)上級(jí)。
(5)、通話時(shí)簡(jiǎn)單明了,不能用電話聊天,標(biāo)準(zhǔn)上應(yīng)確保在三分鐘內(nèi)結(jié)束。
二、行為、舉止
(1)、站立服務(wù):?jiǎn)T工在營(yíng)業(yè)時(shí)間內(nèi)應(yīng)保持精神飽滿,執(zhí)行站立服務(wù)(老中醫(yī)除外)。
(2)、站立姿勢(shì):雙目平視、挺胸、收腹,站立時(shí)拇指和其余四指分開,雙手交叉,右手在上,左手在下,輕扣在下腹部。不駝背、聳肩、插兜,身體平穩(wěn)不搖擺,不叉腰、不抱胸,雙手不可放在背后,站立時(shí),不能斜靠在貨架或柜臺(tái)上,書定時(shí)應(yīng)在辦公桌、咨詢臺(tái)上進(jìn)行,不能趴在柜臺(tái)上。
(3)、不得嘻笑、打鬧、聊天、哼歌、吹口哨、不得背后談?wù)撚脩艏澳惩率欠恰⒉话l(fā)怨言、不得亂丟亂吐、不得當(dāng)眾挖耳、摳鼻、剪指甲,不得跺腳、脫鞋、伸懶腰。
(4)、不得在店內(nèi)搭肩、挽手、挽腰,不得隨意要用戶避讓,需用戶避讓時(shí)應(yīng)先說(shuō)“對(duì)不起”。第二篇門店?duì)I運(yùn)
第一章門店日常作業(yè)
第一節(jié)每日開店作業(yè)流程一、營(yíng)業(yè)時(shí)間
企業(yè)依照每一家門店所在商圈特點(diǎn)來(lái)制訂營(yíng)業(yè)時(shí)間,門店?duì)I業(yè)時(shí)間跟合作方營(yíng)業(yè)時(shí)間相同。
二、開店前工作準(zhǔn)備(以營(yíng)業(yè)時(shí)間為8:30——23:00為例)
時(shí)間:8:15——8:30
內(nèi)容:
(1)早上進(jìn)店時(shí),由兩人或兩人以上同時(shí)開啟店門;
(2)檢驗(yàn)門店設(shè)備、商品、收銀機(jī)、保險(xiǎn)箱是否有異樣;
(3)全體員工檢驗(yàn)著裝、清潔整齊;
(4)由當(dāng)班責(zé)任人組織召開晨會(huì)(3——5分鐘);
備注:
1、男、女服裝分別統(tǒng)一,不得出現(xiàn)夏裝、冬裝同時(shí)出現(xiàn)情況。
2、晨會(huì)主要內(nèi)容:(1)員工儀容儀表及到崗情況檢驗(yàn);
(2)前一天營(yíng)業(yè)情況簡(jiǎn)明總結(jié);
(3)當(dāng)班工作事項(xiàng)說(shuō)明及安排。
3、清潔整理工作、商品準(zhǔn)備及其它檢驗(yàn)事項(xiàng):
(1)清潔整理:清潔整理功效服務(wù)內(nèi)電腦及設(shè)備,檢驗(yàn)貨架、地板、天花、柱子、墻壁是否清潔,玻璃門窗是否無(wú)灰塵印跡,設(shè)備是否歸位擺妥、潔凈整齊,垃圾桶是否清潔,店門前及走廊是否清潔。
(2)商品準(zhǔn)備:商品補(bǔ)充充分,陳列規(guī)范整齊,標(biāo)識(shí)、標(biāo)牌、分別與區(qū)域貨架、商品對(duì)應(yīng)。
(3)店內(nèi)氣氛:燈光明亮,無(wú)損壞燈管,橫幅、吊旗、POP等按要求懸掛張貼。
(4)設(shè)備檢驗(yàn):服務(wù)功效區(qū)電腦.綜合檢測(cè)儀.聽診器、血壓計(jì)、體重秤等是否正常運(yùn)行,POS機(jī)是否正常,電話連線是否正常,飲水機(jī)是否正常運(yùn)作。
(5)收銀準(zhǔn)備:零鈔備用金準(zhǔn)備充分,購(gòu)物袋、打印紙、票據(jù)是否準(zhǔn)備充分。(6)其它作業(yè):各項(xiàng)報(bào)表是否填寫無(wú)誤,昨日與總部數(shù)據(jù)及信息傳送是否成功(如有疑問(wèn)及時(shí)與總部信息部門聯(lián)絡(luò)),查閱電腦通知;檢驗(yàn)昨天交接內(nèi)容是否有待處理事宜;
三、開店?duì)I業(yè)(時(shí)間:以8:30——23:00為例)
上崗要求:
1、員工全部到崗,儀容、儀表符合要求,精神狀態(tài)良好;
2、服務(wù)功效區(qū)和賣場(chǎng)整齊,氣氛友好;
3、銷售準(zhǔn)備就緒;
4、明確責(zé)任人主要工作:
(1)當(dāng)班責(zé)任人工作內(nèi)容:在營(yíng)業(yè)時(shí)間內(nèi)在指定區(qū)域內(nèi)工作,主要工作內(nèi)容:清潔、導(dǎo)購(gòu)、理貨(補(bǔ)貨)、防盜等;
(2)區(qū)域責(zé)任人職責(zé):負(fù)責(zé)所分配區(qū)域服務(wù)導(dǎo)購(gòu).商品效期檢驗(yàn)、理貨全方面清潔、整理電腦設(shè)備等。
5、員工應(yīng)恪守個(gè)人行為規(guī)范及優(yōu)質(zhì)服務(wù)各項(xiàng)內(nèi)容,注意服務(wù)態(tài)度、服務(wù)用語(yǔ)及服務(wù)流程、服務(wù)技巧;
6、恪守各項(xiàng)操作規(guī)范;7、注意各項(xiàng)設(shè)備保持適當(dāng)營(yíng)運(yùn)情況(如服務(wù)功效區(qū)檢測(cè)儀器正常使用,電腦開啟等);
8、注意商品存貨是否充分,
9、注意到總部、其它門店進(jìn)行借、調(diào)貨時(shí)間及當(dāng)班人次安排。
四、交接班:15:00——15:30(另見交接班制度)
五、用餐時(shí)間:各門店應(yīng)依照來(lái)客流情況靈活決定,在午間客流低峰期和黃昏低峰期安排用餐。
要求:
1、由當(dāng)班責(zé)任人安排員工依次用餐,每位員工用餐時(shí)間不得超出30分鐘;
2、未設(shè)辦公室之門店不得在店內(nèi)用餐。
3、用餐不得影響營(yíng)業(yè)工作
六、結(jié)束營(yíng)業(yè):時(shí)間:22:50——23:00
內(nèi)容:
1、寶貴商品交接、清點(diǎn),藥師負(fù)責(zé)處方區(qū),營(yíng)業(yè)員負(fù)責(zé)其它區(qū)域;
2、收銀員清點(diǎn)營(yíng)業(yè)款及備用金,當(dāng)班責(zé)任人復(fù)核、保留;3、由當(dāng)班責(zé)任人填寫交接班統(tǒng)計(jì);
4、由收銀員負(fù)責(zé)數(shù)據(jù)傳輸及POS機(jī)操作,按要求關(guān)閉POS機(jī);
5、關(guān)閉外燈箱及店內(nèi)水、電、窗及門鎖;
6、確認(rèn)鑰匙分別保管;
要求:
(1)不得提前結(jié)束營(yíng)業(yè);
(2)清點(diǎn)現(xiàn)金時(shí)應(yīng)作回避;
(3)不得提前關(guān)閉外燈箱;
(4)不得向用戶暗示打烊;
(5)鎖門后不得無(wú)故再進(jìn)入店內(nèi),有特殊情況則需店長(zhǎng)在內(nèi)兩人以上進(jìn)入店內(nèi)。第二節(jié)環(huán)境衛(wèi)生在日常營(yíng)業(yè)中,門店員工有責(zé)任搞好門店環(huán)境衛(wèi)生工作,主動(dòng)營(yíng)造一個(gè)友好、舒適、自然、溫馨購(gòu)物氣氛。
一、店門口:
1、店門前衛(wèi)生區(qū)應(yīng)天天清掃,并隨時(shí)保持店面周圍環(huán)境清潔;
2、雨天須在入口處放置塑料桶,方便用戶放雨傘,確保地面干爽,地面濕滑時(shí)應(yīng)放置“小心地滑”指示牌。
3、促銷海報(bào)和通告牌如有脫落,破損應(yīng)立刻重新粘貼或更換、膠印應(yīng)立刻去除。
二、店內(nèi)環(huán)境:
1、天花、地面、墻角應(yīng)保持清潔,無(wú)積灰、蜘蛛網(wǎng)、無(wú)衛(wèi)生死角;
2、垃圾簍每班必須清理一次,如裝滿應(yīng)立刻清理;
3、賣場(chǎng)通道不得堆放任何雜物,保持通暢;
4、不得在墻面亂劃亂貼;
5、購(gòu)物籃應(yīng)放置在入口處及時(shí)清理籃內(nèi)雜物,保持清潔;7、使用完各類設(shè)備、用具(如清潔工具)應(yīng)及時(shí)放回指定位置;
8、玻璃櫥窗和玻璃門應(yīng)保持通透、明亮、無(wú)污漬;
9、壁柜玻璃條柜、貨架及各類設(shè)施設(shè)備應(yīng)保持清潔;
10、證照、海報(bào)、POP、吊旗等須懸掛或張貼于醒目位置,并做到美觀、整齊;
11、員工在不影響用戶購(gòu)物前提下,應(yīng)做到隨時(shí)清潔,對(duì)于廢棄紙箱、標(biāo)價(jià)簽必須做到隨時(shí)清理,廢棄紙箱應(yīng)拆平折疊入于指定地點(diǎn),保持整齊購(gòu)物環(huán)境。
12、員工見到垃圾應(yīng)及時(shí)清理,對(duì)用戶留下雜物應(yīng)及時(shí)去除。
三、店內(nèi)購(gòu)物氣氛:
1、保持店內(nèi)空氣清新,無(wú)刺激性和難聞氣味
2、店內(nèi)溫度應(yīng)控制在20度至28度,濕度保持在內(nèi)45%至75%。禁止吸煙;
3、門店內(nèi)燈光亮度適中,光線柔和;
4、營(yíng)業(yè)用具、文件、單據(jù)歸類放置第三節(jié)清潔管理一、清潔范圍:
店門口三包區(qū),店內(nèi)天、地、墻、櫥窗及貨架、電腦、空調(diào)等設(shè)施設(shè)備。
二、責(zé)任人:
店長(zhǎng)應(yīng)事先安排好天天負(fù)責(zé)賣場(chǎng)衛(wèi)生值日人員,并對(duì)衛(wèi)生情況進(jìn)行不定時(shí)抽查。
三、清潔時(shí)間:
天天早晚班各清潔一次(在營(yíng)業(yè)低峰期),發(fā)覺服務(wù)功效區(qū)地板、商品貨架等有灰塵、污漬應(yīng)在不影響接待用戶情況下,隨時(shí)進(jìn)行清潔,每位員工都有責(zé)任在營(yíng)業(yè)時(shí)間內(nèi)對(duì)店內(nèi)衛(wèi)生給予維護(hù)。
四、清潔要求:
1、服務(wù)功效區(qū)灰塵應(yīng)用干毛巾擦拭,禁止用濕毛巾,以免污損設(shè)備.
2、用半干程度地拖清掃地面衛(wèi)生,防止地面積水過(guò)多;
3、每人用完清潔工具后,應(yīng)徹底清洗,放置于洗手間,庫(kù)房或指定位置禁止將其暴露在賣場(chǎng);
4、毛巾、拖把、掃把等工具需脫離地面懸掛,易于晾干;5、清潔作業(yè)應(yīng)在不影響用戶購(gòu)物情況下進(jìn)行,店內(nèi)衛(wèi)生應(yīng)由當(dāng)班營(yíng)業(yè)員隨時(shí)進(jìn)行維護(hù);
6、清潔完成后,將地拖、掃把等清潔工具按要求歸位;第四節(jié)責(zé)任區(qū)管理一、當(dāng)班責(zé)任人
定義:店長(zhǎng)依照店面內(nèi)分區(qū):A、B、……當(dāng)班員工在營(yíng)業(yè)時(shí)間內(nèi)在區(qū)域內(nèi)巡視、工作,負(fù)責(zé)營(yíng)業(yè)時(shí)間內(nèi)區(qū)域服務(wù)導(dǎo)購(gòu).商品銷售。
工作內(nèi)容:
1、服務(wù)、導(dǎo)購(gòu)、健康咨詢;
2、保持功效區(qū)通道清潔通暢無(wú)阻;
3、商品清潔、整理檢驗(yàn)及時(shí)歸位;
4、來(lái)貨驗(yàn)收、補(bǔ)貨、調(diào)價(jià)、與商品對(duì)應(yīng);
5、安全防盜;
6、商品信息反饋;
二、區(qū)域責(zé)任人
定義:店長(zhǎng)劃分給員工固定管轄區(qū)域,對(duì)區(qū)域內(nèi)檢測(cè)設(shè)備.商品有相當(dāng)熟悉為本區(qū)域商品管理、服務(wù)質(zhì)量負(fù)責(zé)。工作內(nèi)容:
1、功效服務(wù)區(qū)按企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)合理擺放、能熟練操作
2、商品質(zhì)量檢驗(yàn)、效期管理匯報(bào);
3、確保商品完整、準(zhǔn)確并一一對(duì)應(yīng);
4、熟悉商品賣點(diǎn)暢滯銷品種匯報(bào);
5、端架、貨架合理利用;
6、及時(shí)補(bǔ)貨商品、促銷品管理第五節(jié)門店交接班管理一、交接班工作時(shí)間
早班:15:30——16:00
晚班:16:00——23:00
二、服務(wù)功效區(qū).店內(nèi)環(huán)境交接:
1、店內(nèi)空氣清新,溫、濕度適當(dāng);
2、服務(wù)功效區(qū).地面無(wú)紙屑,垃圾處理完成;
3、商品展示架無(wú)積灰;
4、商品擺放整齊;
5、通道通暢無(wú)阻;
三、商品交接:
1、寶貴商品交接:凡最小銷售包裝單位50元以上(含50元),或門店易丟失商品(由各門店自定,每季修訂一次),由店長(zhǎng)及各區(qū)域責(zé)任人依商品陳列次序依次登記于《寶貴商品核查表》中,天天每班對(duì)寶貴商品和易盜商品進(jìn)行盤點(diǎn)交接,發(fā)覺差異責(zé)任到人;
2、處方區(qū)由藥師負(fù)責(zé),非處方區(qū)或非藥品區(qū)由當(dāng)班營(yíng)業(yè)員負(fù)責(zé)清點(diǎn)查對(duì);3、由當(dāng)班營(yíng)業(yè)員與接班營(yíng)業(yè)員當(dāng)面交接,由交班人清點(diǎn),接班人復(fù)核、登記;
4、《寶貴商品核查表》中進(jìn)、銷、存中進(jìn)貨數(shù)量以當(dāng)班調(diào)撥單上數(shù)量為準(zhǔn),凡有調(diào)撥,由當(dāng)班責(zé)任人及時(shí)將數(shù)量填入核查表中“進(jìn)”欄中,“銷”以當(dāng)班實(shí)際銷量(電腦銷售數(shù)量+手工單)為準(zhǔn);“存”為實(shí)際清點(diǎn)數(shù)(陳列數(shù)+庫(kù)存數(shù))為準(zhǔn),當(dāng)班空白處以“——”表示;
5、當(dāng)發(fā)覺商品存量與實(shí)際不符時(shí),可依據(jù)以下方法檢驗(yàn):
(1)檢驗(yàn)調(diào)撥單“進(jìn)”欄是否錯(cuò)填、漏填,有沒有手工單及簽單;
(2)查詢電腦當(dāng)班銷售數(shù)據(jù)“銷“欄是否錯(cuò)填、漏填;
(3)是否更改陳列;
(4)查詢是否發(fā)生借、退貨情況;
(5)如做完上述工作數(shù)量仍不符,證實(shí)發(fā)生商品丟失,即刻上報(bào)店長(zhǎng)或當(dāng)班責(zé)任人記入交接班本中;
四、營(yíng)業(yè)工作其余交接內(nèi)容:1、企業(yè)通知事項(xiàng)處理交接;
2、用戶需求情況交接;
3、收銀工作交接;
4、鑰匙交接;
5、促銷品發(fā)放交接;
6、其它事項(xiàng)交接;
五、接班人員依次檢驗(yàn)上述交班項(xiàng)目,合格后方可接班,不然可拒絕接班,直到交班人員完成上述工作為止。
六、接班責(zé)任人在交接班本上簽字后,交班人員方可離崗。第六節(jié)收銀作業(yè)一、營(yíng)業(yè)前準(zhǔn)備:
1、收銀員到店后,將自帶錢物另行保管,不得帶私款上崗,手提袋及私人用物不得帶入收銀區(qū)。
2、到崗后依POS機(jī)操作次序逐一打開電源,收銀機(jī),檢驗(yàn)收銀設(shè)備是否運(yùn)轉(zhuǎn)正常,如有異常情況須立刻與網(wǎng)管聯(lián)絡(luò).
3、由當(dāng)班責(zé)任人打開保險(xiǎn)箱,查對(duì)備用金,收銀員不得持有、保管收銀機(jī)鑰匙。
4、準(zhǔn)備好收銀必備用物如:發(fā)票收據(jù)復(fù)寫紙、購(gòu)物袋、電腦打印紙、手工帳本、筆、回形針、訂書機(jī)、膠帶、零鈔等。
二、營(yíng)業(yè)中:
1、收銀員在每次交易前應(yīng)認(rèn)真查對(duì)每項(xiàng)物品編碼、品名、規(guī)格、價(jià)格等是否與電腦顯示一致,如有不一樣,應(yīng)先查對(duì)是否輸錯(cuò)編碼,如發(fā)覺編碼錯(cuò)誤立刻通知當(dāng)班人員更改。
2、每筆交易必須唱報(bào)、唱收、唱付,清楚報(bào)出用戶應(yīng)付金額及實(shí)收金額、應(yīng)找金額并將打印電腦小票和找零連同商品一起交給用戶,依照所購(gòu)商品詳細(xì)情況將易碎、易滲漏、易串味品種分別裝入購(gòu)物袋,并微笑致謝、送別,正常情況下交易應(yīng)在一分鐘內(nèi)完成。3、熟悉商品知識(shí),在完成交付同時(shí)解答用戶提問(wèn)。
4、如有退、換貨需當(dāng)班責(zé)任人同意,并照“退換貨作業(yè)”執(zhí)行。
5、促銷贈(zèng)予品種應(yīng)按照“促鎖商品管理要求”執(zhí)行。
6、遇有疑問(wèn)現(xiàn)金,應(yīng)讓其它當(dāng)班人員或當(dāng)班責(zé)任人進(jìn)行檢驗(yàn),如破殘不能使用現(xiàn)金應(yīng)禮貌向用戶提出更換,如收到偽、殘鈔,由收銀員負(fù)擔(dān)賠償責(zé)任。
7、隨時(shí)保持收銀區(qū)整齊,整理好各種單據(jù)。
8、收銀員在交接班時(shí)間之外不得隨意清點(diǎn)收銀機(jī)中錢款,有情況特殊,經(jīng)當(dāng)班責(zé)任人同意并監(jiān)督其清點(diǎn)。
9、正常情況下不得記手工帳,特殊情況(如停電、故障等)方可記手工帳本,存底備查,注明已輸入情況。
三、交接班
1、將零鈔備用金、發(fā)票和收銀配套物品交予下一班,早班收銀員應(yīng)將當(dāng)班收銀情況向下一班收銀員進(jìn)行當(dāng)面交接,并如實(shí)填寫收銀交班本,接班人員簽字認(rèn)可后方可完成交接班工作,如有異議,應(yīng)該面提出,不然責(zé)任由下一班收銀員負(fù)擔(dān),交接由當(dāng)班責(zé)任人監(jiān)督并簽字。2、晚班收銀員當(dāng)班工作結(jié)束后,及時(shí)將現(xiàn)金及電腦小票交給當(dāng)班責(zé)任人,當(dāng)班責(zé)任人清點(diǎn),查對(duì)差錯(cuò)并在交接班本上簽字,交接以后引發(fā)一切差錯(cuò)由當(dāng)班責(zé)任人負(fù)擔(dān)。
3、當(dāng)班責(zé)任人應(yīng)將營(yíng)業(yè)款和備用金存入保險(xiǎn)箱,收銀員應(yīng)逐步關(guān)閉收銀機(jī)及電源后方可離崗。
四、存款
1、人員:營(yíng)業(yè)款由收銀員和當(dāng)班責(zé)任人兩人一起到銀行存款,當(dāng)班責(zé)任人可指定其余人員幫助存款,但由此而引發(fā)責(zé)任由當(dāng)班責(zé)任人負(fù)擔(dān)。
2、時(shí)間:每日現(xiàn)金收入務(wù)必在當(dāng)日交接班后存入指定銀行帳戶。禁止?fàn)I業(yè)款在個(gè)人手中滯留或挪作他用。
3、返單:存款后應(yīng)及時(shí)將存款單交回門店,并由當(dāng)班責(zé)任人、收銀員在銀行交款單(需加蓋銀行收款章)反面簽字。各門店可依照指定存款銀行距離遠(yuǎn)近等詳細(xì)情況確定返單時(shí)間。
4、交單:銀行存款單和銷售清單每半月由配送司機(jī)送貨時(shí)帶回交財(cái)務(wù),雙方應(yīng)在交接班統(tǒng)計(jì)本上簽字。5、監(jiān)督:門店全部員工都有存款作業(yè)監(jiān)督權(quán),對(duì)不按要求存款現(xiàn)象有責(zé)任向企業(yè)財(cái)務(wù)部及時(shí)匯報(bào)。店長(zhǎng)必須天天監(jiān)督、檢驗(yàn)存款情況,查對(duì)存款回執(zhí)單金額是否與電腦小票相符,不然由此引發(fā)責(zé)任由店長(zhǎng)及相關(guān)人員負(fù)擔(dān)。
五、特殊情況處理
1、如有特殊情況未能按時(shí)存入銀行,應(yīng)及時(shí)匯報(bào)企業(yè)財(cái)務(wù)部。
2、當(dāng)收銀機(jī)發(fā)生故障或停電時(shí),應(yīng)有專員登記購(gòu)物清單,收銀員才能收款,收銀機(jī)恢復(fù)正常后,由登記人員監(jiān)督收銀員補(bǔ)輸入電腦。
3、不能多收用戶購(gòu)物款項(xiàng),如無(wú)意多收部分應(yīng)在交接班統(tǒng)計(jì)本上登記,月底報(bào)帳時(shí)統(tǒng)一交回財(cái)務(wù),因工作失誤,少收購(gòu)物款項(xiàng)應(yīng)由收銀員本人墊付,出現(xiàn)這兩種情況都應(yīng)在收銀交班本上登記。
4、遇節(jié)假日可將現(xiàn)金存入指定帳戶,由財(cái)務(wù)部、營(yíng)運(yùn)部檢驗(yàn)監(jiān)督。
六、收銀五大用語(yǔ)
1、請(qǐng)問(wèn)您有會(huì)員卡嗎?
2、很抱歉,讓您久等了。
3、謝謝您,總共**元,收您**元,找您**元,您小票,請(qǐng)查對(duì);
4、謝謝您,5、您慢走?
七、收銀員注意事項(xiàng);
1、收銀員同時(shí)代表門店飾演迎賓角色,良好禮儀服務(wù)是首要工作。
(1)面帶微笑,主動(dòng)向用戶問(wèn)好,并招呼用戶入店。
(2)收銀操作時(shí)靈活利用收銀五大用語(yǔ)。
(3)操作時(shí)一連輸入,一邊朗誦價(jià)格,讓用戶能夠聽清楚。
(4)了解商品尤其是物價(jià)商品價(jià)格,主動(dòng)向用戶提醒促銷內(nèi)容。
(5)了解商品知識(shí),主動(dòng)進(jìn)行聯(lián)帶銷售提醒。
(6)認(rèn)真查對(duì)商品,核實(shí)價(jià)格,打碼準(zhǔn)確性。
(7)以最快速度完成每一筆交易,縮短用戶等候時(shí)間。
(8)在等用戶時(shí),應(yīng)面向賣場(chǎng)大門,身體不可依附收銀臺(tái)。
(9)在無(wú)用戶結(jié)帳時(shí),應(yīng)及時(shí)整理收銀臺(tái),并保持收銀區(qū)整齊度。
(10)不可隨意離崗,若需暫時(shí)離開應(yīng)委托當(dāng)班責(zé)任人代收銀。2、操作技能要求:
(1)熟練掌握POS機(jī)操作流程,熟知利用信息系統(tǒng),能夠熟練進(jìn)行系統(tǒng)查詢,傳輸及簡(jiǎn)單故障處理。
(2)熟知收銀機(jī)每個(gè)鍵操作功效,并能靈活利用。
3、為節(jié)約零鈔,收銀員可適當(dāng)請(qǐng)求用戶準(zhǔn)備零鈔,但不可向用戶強(qiáng)行索要零鈔,更不允許用無(wú)零鈔而拒售商品,因換零鈔而延誤用戶時(shí)間應(yīng)真誠(chéng)道歉。
4、收銀箱內(nèi)100元現(xiàn)鈔不可多于10張,應(yīng)及時(shí)存入保險(xiǎn)箱。第七節(jié)打烊作業(yè)全方面完成當(dāng)日營(yíng)業(yè)工作,防止安全隱患,為第二天營(yíng)業(yè)做準(zhǔn)備,應(yīng)恪守以下程序進(jìn)行:
點(diǎn)貨——清潔——交班本填寫——半拉鐵閘門——關(guān)閉戶外箱——收銀結(jié)算——傳輸數(shù)據(jù)——關(guān)閉電腦——保管錢財(cái)——安全檢驗(yàn)——關(guān)閉水電——關(guān)鎖大門——保管鑰匙。
一、在企業(yè)要求結(jié)束營(yíng)業(yè)時(shí)間前10分鐘,在店內(nèi)無(wú)用戶之情況下,可做以下打烊準(zhǔn)備工作:
1、點(diǎn)貨作業(yè):對(duì)寶貴商品、當(dāng)班銷售商品進(jìn)行清點(diǎn)、整理、確認(rèn)。
2、門店清潔:由店外地面,櫥窗清潔依次到店內(nèi)進(jìn)行清掃。
3、交班本填寫:將當(dāng)班營(yíng)業(yè)情況如實(shí)、清楚統(tǒng)計(jì)在交接班本上。
二、必須在企業(yè)要求結(jié)束營(yíng)業(yè)時(shí)間后進(jìn)行以下工作;
1、半拉下鐵閘門,關(guān)閉戶外燈箱。
2、票據(jù)整理:收銀員、當(dāng)班責(zé)任人(或其余員工)同時(shí)清點(diǎn),結(jié)算確認(rèn),當(dāng)班營(yíng)業(yè)額、備用金。并填寫收銀交班本。
3、由收銀員負(fù)責(zé)數(shù)據(jù)傳輸及POS機(jī)操作,按要求關(guān)閉POS機(jī)。4、收銀款保管:由店長(zhǎng)指定員工將當(dāng)班營(yíng)業(yè)款、備用金存入保險(xiǎn)箱妥善保管。
5、由當(dāng)班責(zé)任人及員工(最少二人)一同檢驗(yàn)店內(nèi)確認(rèn)無(wú)異常情況下及安全隱患。關(guān)閉水、電。
6、由當(dāng)班責(zé)任人確認(rèn)鑰匙保管。第八節(jié)突發(fā)事件處理一、偷竊
?(一)、營(yíng)業(yè)中被盜:
1、立刻向店長(zhǎng)、區(qū)域經(jīng)理匯報(bào),必要時(shí)向派出所報(bào)警;
2、清點(diǎn)被盜商品,確認(rèn)損失金額、數(shù)量;
3、被盜商品由當(dāng)班人員共同賠款,崗位系數(shù)為:當(dāng)班責(zé)任人:50%,其余當(dāng)班人員平均分?jǐn)偸O?0%,賠償計(jì)入當(dāng)班銷售,禁止私自從外單位購(gòu)入商品補(bǔ)充。
4、如屬特殊情況可向營(yíng)運(yùn)部提出申請(qǐng),報(bào)總經(jīng)理同意,決定是否給予適當(dāng)賠償。
(二)、預(yù)防被盜:
1、員工應(yīng)加強(qiáng)防盜意識(shí),明確當(dāng)班責(zé)任區(qū)域,員工不串崗,防止長(zhǎng)時(shí)間補(bǔ)貨。經(jīng)常在區(qū)域內(nèi)巡視,整理商品,熟悉商品陳列位置及數(shù)量;
2、如發(fā)覺可疑用戶,應(yīng)快速提醒其余在崗員工,提升警覺;
3、當(dāng)發(fā)覺有多名用戶同時(shí)入店,面孔陌生,要引發(fā)高度警覺,預(yù)防對(duì)方“聲東擊西”,發(fā)生團(tuán)伙偷盜;4、對(duì)長(zhǎng)時(shí)間停留在店內(nèi),而無(wú)購(gòu)置動(dòng)機(jī)用戶,要引發(fā)重視;
5.功效服務(wù)區(qū)內(nèi)屬開放狀態(tài)且儀器設(shè)備較寶貴應(yīng)為主要防患區(qū).
6、贈(zèng)品促銷商品應(yīng)盡可能做捆綁陳列;
7、必要時(shí)熱銷商品可做空盒陳列;
8、應(yīng)盡可能防止防盜死角。
9、合理排班,重點(diǎn)加強(qiáng)營(yíng)業(yè)高峰期員工排班。
二、停電
1、營(yíng)業(yè)中突然停電,依照光線明暗,必要時(shí)應(yīng)立刻打開應(yīng)急燈和應(yīng)急電源。
2、收銀臺(tái)電腦關(guān)機(jī),預(yù)防銷售數(shù)據(jù)丟失,收銀立刻實(shí)施手工作業(yè)。
3、各區(qū)域責(zé)任人堅(jiān)守崗位,將正在拿給用戶商品快速收回放回原位,勸阻店外用戶暫不入內(nèi)。
4、對(duì)用戶表示歉意,并維持好秩序,預(yù)防意外發(fā)生。5、須有一名營(yíng)業(yè)人員站在店門,檢驗(yàn)用戶購(gòu)物小票后方可離開。
6、恢復(fù)供電后,立刻組織清點(diǎn)貨款和物品,如發(fā)覺商品短缺,上報(bào)店長(zhǎng),按關(guān)于要求處理,即恢復(fù)營(yíng)業(yè)。
三、火警
1、發(fā)覺人應(yīng)快速報(bào)當(dāng)班責(zé)任人。
2、組織當(dāng)班人員用滅火器滅火并快速上報(bào)企業(yè)經(jīng)理。如火勢(shì)嚴(yán)重則第一時(shí)間撥打“119”。
3、當(dāng)班人員維持秩序,疏散用戶,并盡力保護(hù)店內(nèi)財(cái)產(chǎn)不受損失。
4、火勢(shì)撲滅后當(dāng)班人員應(yīng)清理現(xiàn)場(chǎng),處理遺留問(wèn)題。
四、搶劫
1、碰到帶兇器歹待,不要做反抗,并按其要求去做,以確保用戶和員工人身安全。
2、雙手動(dòng)作應(yīng)讓歹徒看得清楚,以免歹徒誤會(huì)而造成傷害。
3、歹徒離開后盡可能記住其交通工具車牌號(hào)碼和逃跑方向,并立刻撥打110報(bào)警,如有巡警和保安途經(jīng)時(shí),及時(shí)報(bào)警。
4、快速向企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),并安撫受驚用戶。5、小心保持犯罪現(xiàn)場(chǎng)完整性,不要碰歹徒曾經(jīng)觸過(guò)地方,以免破壞可能存在指紋或其余證據(jù)。
6、將遇搶過(guò)程寫成匯報(bào),并呈送營(yíng)運(yùn)部,幫助公安機(jī)關(guān)破案。
★預(yù)防方法:
1、保持門店下班通透性,保持店面足夠燈光明亮度。
2、對(duì)門前停泊未熄火摩托車、汽車要引發(fā)注意和警覺性。
3、營(yíng)業(yè)收入要嚴(yán)格按財(cái)務(wù)制度及時(shí)存入銀行。
五、臺(tái)風(fēng)、水浸
★水浸后處理:
1、維持現(xiàn)場(chǎng),向直接上級(jí)、營(yíng)運(yùn)部匯報(bào);
2、清點(diǎn)損失財(cái)物,登記一式三份(門店、保險(xiǎn)企業(yè)、企業(yè)財(cái)務(wù)各執(zhí)一份);
3、盡快清理現(xiàn)場(chǎng),進(jìn)行消毒、抽濕處理,作好恢復(fù)營(yíng)業(yè)準(zhǔn)備。
★預(yù)防方法:
1、親密關(guān)注天氣預(yù)報(bào)情況,留心臺(tái)風(fēng)和氣象臺(tái)掛風(fēng)球信號(hào);2、店內(nèi)地勢(shì)較低門店或曾有水浸統(tǒng)計(jì)門店要將低層貨架商品上移,必要時(shí)準(zhǔn)備備用沙袋;
3、檢驗(yàn)店外招牌燈箱,玻璃門是否牢靠,應(yīng)及時(shí)維修;
4、結(jié)束營(yíng)業(yè)后應(yīng)執(zhí)行安全隱患檢驗(yàn)。將電源移至高處,以防漏電;
5、及時(shí)清理門店外排水溝,及時(shí)清理垃圾,預(yù)防排水溝有堵塞。
六、媒體采訪接待:
1、保持鎮(zhèn)靜,當(dāng)班責(zé)任人要熱情接待(可倒杯水或涼茶款待);
2、未經(jīng)企業(yè)允許,不能代表企業(yè)回答任何問(wèn)題(可回答:對(duì)不起,先生/小姐,我們沒有接到企業(yè)指示,不能接收您采訪,請(qǐng)您原諒)。
3、可將企業(yè)電話告訴記者,由企業(yè)統(tǒng)一安排;
4、如記者要求在店內(nèi)拍照,在未經(jīng)允許情況下,要婉言拒絕(能夠說(shuō):對(duì)不起,先生/小姐,未經(jīng)企業(yè)允許是不方便拍照,請(qǐng)您原諒),立刻打電話給營(yíng)運(yùn)部/葉總請(qǐng)示。
5、記者離開時(shí),要禮貌相送至門外,必要時(shí),能夠送一些贈(zèng)品以表謝意。
6、通知上級(jí),匯報(bào)情況。尤其注意是自始至終態(tài)度要保持溫和、有禮,不能給媒體留下負(fù)面印象。
七、政府相關(guān)部門檢驗(yàn)接待:(藥監(jiān)局、工商所、衛(wèi)檢、城管等)
1、保持鎮(zhèn)靜,當(dāng)班責(zé)任人要熱情接待(可倒杯水或涼茶款待);
2、通知直接上級(jí),說(shuō)明情況;
3、對(duì)檢驗(yàn)內(nèi)容要在考慮企業(yè)利益上主動(dòng)配合,提供相關(guān)資料,如有問(wèn)題或疑問(wèn),立刻打電話給相關(guān)部門尋求幫助(質(zhì)量部、業(yè)務(wù)部、營(yíng)運(yùn)部等)
4、對(duì)政府部門提出要求、意見要認(rèn)真統(tǒng)計(jì)。
5、政府人員離開時(shí),要禮貌相送至門外,必要時(shí),能夠送一些贈(zèng)品以表謝意。
尤其注意是自始至終態(tài)度要保持溫和、有禮,一定不能留下負(fù)面印象。第九節(jié)中藥材管理規(guī)范一、管理標(biāo)準(zhǔn)
1、中藥操作人員必須是中專以上學(xué)歷,中藥專業(yè)畢業(yè)或相關(guān)專業(yè)中專以上學(xué)歷,入司六個(gè)月以上熟悉中藥操作員工。
2、門店中藥操作員通常不予調(diào)動(dòng),如確實(shí)需要調(diào)動(dòng)者,必須在調(diào)出同時(shí)補(bǔ)進(jìn)一位中藥操作員。
3、實(shí)施專員專管標(biāo)準(zhǔn),門店中藥操作人員固定區(qū)域(中藥柜)。
4、操作人員必須熟悉中藥調(diào)配流程,能熟記慣用中藥材價(jià)格以及快速查尋門店中藥材價(jià)格,在執(zhí)業(yè)藥師或藥師(駐店藥師)審方完成后,短時(shí)間內(nèi)完成處方計(jì)價(jià)工作。
二、驗(yàn)收:
1、中藥材和中藥飲片應(yīng)有包裝,并附有質(zhì)量合格標(biāo)志。
2、每包包裝上,中藥材標(biāo)明品名、產(chǎn)地、供貨單位;中藥飲片標(biāo)明品名、生產(chǎn)企業(yè)、生產(chǎn)日期。
3、實(shí)施文號(hào)管理中藥材和中藥飲片在包裝上還應(yīng)標(biāo)明同意文號(hào)。
4、驗(yàn)收時(shí)發(fā)覺外觀性狀異樣或霉變、蟲蛀禁止上柜銷售,并及時(shí)向質(zhì)量管理部、配送中心反饋,聯(lián)絡(luò)退貨。
5、貴細(xì)藥材驗(yàn)收必須2人以上在場(chǎng),逐件逐包進(jìn)行驗(yàn)收。三、養(yǎng)護(hù):
1、室溫要控制在30度以下,相對(duì)濕度保持70度以下,飲片要有生產(chǎn)日期和生產(chǎn)批號(hào),要注意“先進(jìn)先出”“先產(chǎn)先出”標(biāo)準(zhǔn),對(duì)鹽灸、蜜灸、酒灸、醋灸飲片應(yīng)加強(qiáng)質(zhì)量檢驗(yàn)。
2、貴細(xì)中藥養(yǎng)護(hù):必須放在安全可靠庫(kù)內(nèi)儲(chǔ)存,專員負(fù)責(zé)保管。人參、猴棗、燕窩、牛黃等,質(zhì)脆易碎,操作時(shí)應(yīng)尤其注意預(yù)防其殘損,儲(chǔ)存在干燥陰涼、不易受潮受熱地方。對(duì)易生蟲發(fā)霉藥材,可采取密封、吸潮、冷藏進(jìn)行養(yǎng)護(hù)。
3、易生蟲藥村養(yǎng)護(hù):勤加檢驗(yàn),杜絕蟲害起源,保持干燥通風(fēng)和環(huán)境清潔,尤其是每年5——10月間應(yīng)加強(qiáng)養(yǎng)護(hù)。
4、易泛油、發(fā)霉中藥養(yǎng)護(hù):勤加檢驗(yàn),嚴(yán)格控制藥材本身水份,防止日光和空氣影響。
5、易變色、散失氣味藥材或飲片和養(yǎng)護(hù):儲(chǔ)存處要保持干燥陰涼,注意防潮,以溫度不超出20度,相對(duì)濕度不超出60%—70%之間,不宜過(guò)多通風(fēng),防止陽(yáng)光直射,不宜與易吸潮、含水份較大、易生蟲藥材放在一起,更不要與有特殊氣味藥材混放以免串味影響質(zhì)量。
6、養(yǎng)護(hù)檢驗(yàn)中如發(fā)覺質(zhì)量問(wèn)題,應(yīng)暫停銷售,并通知質(zhì)量管理部檢驗(yàn),確認(rèn)處理。四、調(diào)配
1、嚴(yán)格按處方內(nèi)容進(jìn)行調(diào)配。
2、調(diào)配前先檢驗(yàn)戥稱是否準(zhǔn)確,將調(diào)劑臺(tái)面清理潔凈,處方置調(diào)劑臺(tái)上,看準(zhǔn)稱取克數(shù),左手持戥桿,右手取藥放入戥盤后,用右手拇指與食指提起戥毫,舉至眉齊,左手放開,檢視戥星克數(shù)與所稱飲片是否平衡同時(shí)應(yīng)注意處方應(yīng)付(處方應(yīng)付是指飲片炮別品應(yīng)付)。
3、調(diào)配時(shí)還應(yīng)注意腳注內(nèi)容,包含炮制法、煎法、服法,腳注術(shù)語(yǔ)有先煎、后下、包煎、另煎、沖服、烊化、打壞等。
4、分劑量,對(duì)一方多劑處方按“等量剃減、逐劑分戥”標(biāo)準(zhǔn),不可估量分劑或隨意抓配。
5、遇有腳注飲片,應(yīng)分劑量后單包,并注明使用方法,再放入群藥包內(nèi)。
6、調(diào)配完成經(jīng)自查確認(rèn)無(wú)誤,簽字交他人復(fù)核。
7、按處方藥味所列次序稱取后間隔平放,不可混放一堆,遇有體積松泡飲片先稱,以免覆蓋前藥。8、需搗碎飲片,稱取后放入銅盅搗碎后再分劑量(銅盅應(yīng)清洗后再使用)。
9、復(fù)核程序?yàn)椋簩彿健獌?nèi)容—數(shù)量—有沒有多配、漏配、錯(cuò)發(fā)—有沒有摻混異物—有沒有生蟲、發(fā)霉—有沒有以生代制、以制代生—有沒有應(yīng)搗未搗—簽字。
10、發(fā)藥程序:向用戶交待使用方法、用量、禁忌、注意事項(xiàng)以及需要特殊處理中藥使用方法。
五、陳列
1、門店貴細(xì)藥村類、湯料類一律按中藥陳列表要求進(jìn)行陳列。
2、陳列應(yīng)突出本草特色、商品功效、賣點(diǎn)。
3、陳列要豐滿、有量感、新鮮度。
4、湯料柜陳列還應(yīng)突出平價(jià)概念。第三章優(yōu)質(zhì)服務(wù)第一節(jié)接待用戶一、“六個(gè)一服務(wù)工程”
☆一身標(biāo)準(zhǔn)工服——員工形象是企業(yè)品牌宣傳和展示;是良好門店面貌象征;
☆一個(gè)燦爛微笑——用戶進(jìn)店,以標(biāo)準(zhǔn)站姿服務(wù),眼光對(duì)視,笑臉相迎;
☆一聲親切問(wèn)候——主動(dòng)熱情迎接用戶,服務(wù)用語(yǔ)貫通整個(gè)銷售過(guò)程;
☆一口專業(yè)用語(yǔ)——對(duì)門店布局、商品配置及藥品功效都能脫口而出,為用戶提供專業(yè)、快速幫助;
☆一個(gè)電話回訪——針對(duì)性選擇商圈老用戶,經(jīng)過(guò)電話回訪給予關(guān)心、維持客情關(guān)系,爭(zhēng)取留住老用戶;
☆一本健康檔案——建立用戶資料,了解用戶,掌握用戶消費(fèi)習(xí)慣,提供個(gè)性化服務(wù)。
二、讓用戶滿意“5S”標(biāo)準(zhǔn)
1、速度(Speed):物理上速度、演出上速度;2、微笑(Smile):健康、體貼、心靈上寬容;
3、誠(chéng)意(Smcerity):人與人之間不可缺潤(rùn)滑劑,一切事物基本;
4、機(jī)敏(Smart):靈敏、漂亮接待方式:要有充分準(zhǔn)備及認(rèn)識(shí);
5、研究(Sgudy)):研究用戶心理、接待技術(shù)、研究商品知識(shí)。
三、接待用戶“五聲”
1、用戶進(jìn)店有招呼聲;
2、挑選商品有介紹聲;
3、提出問(wèn)題有解答聲;
4、收款找零有交待聲;
5、用戶離開有道別聲。
四、接待用戶語(yǔ)言“三要素”
1、注意語(yǔ)言藝術(shù);
2、掌握語(yǔ)言準(zhǔn)確規(guī)范;
3、語(yǔ)氣柔和健康、語(yǔ)音大小適中。五、接待用戶“三不計(jì)較”
1、用戶語(yǔ)言輕重不計(jì)較;
2、用戶多挑多項(xiàng)選擇不計(jì)較;
3、用戶態(tài)度好壞不計(jì)較
六、接待用戶“四先四后”
1、先易后難;
2、先簡(jiǎn)后繁;
3、先急后緩;
4、先特殊后通常。
七、接待用戶技巧
1、接待新用戶:重視禮貌;
2、接待老用戶:重視熱情;
3、接待急用戶:重視快速;
4、接待精用戶:重視耐心;
5、接待老年用戶:重視方便、實(shí)用;6、接待需要參謀用戶:提供意見;
7、接待自有主張用戶:盡可能不干擾;
8、接待女性用戶:重視新奇、漂亮。
八、接待老、弱、病、殘、孕用戶標(biāo)準(zhǔn)
應(yīng)主動(dòng)、熱情、優(yōu)先接待,絕不允許有絲毫討厭與岐視。
九、用戶服務(wù)規(guī)范化流程
1、用戶進(jìn)店時(shí),我們要面帶微笑,點(diǎn)頭示意,并主動(dòng)打招呼:如:
◆“您好!”
◆“您想關(guān)鍵點(diǎn)什么?”
◆“請(qǐng)問(wèn)您那里不舒適?”
◆“很高興為您服務(wù)!”等。
對(duì)用戶稱呼通常為:
◆“先生”“阿婆”
◆“小姐”“老伯”
◆“兒童”“阿姨“等
如是老用戶:可稱呼其姓氏如:◆“張先生”
◆“李阿姨”
◆“王老伯”等
2、用戶進(jìn)店時(shí),要告訴用戶“請(qǐng)您隨便看”、“您要藥在那邊”等,并遵照“零干擾服務(wù)”標(biāo)準(zhǔn)。
3、留心用戶購(gòu)物狀態(tài),當(dāng)用戶表現(xiàn)出對(duì)服務(wù)功效區(qū)感興趣時(shí),應(yīng)及時(shí)上前問(wèn)詢用戶需要什么幫助,客氣地問(wèn):
◆“請(qǐng)問(wèn)您需要我?guī)兔幔俊?/p>
◆“您有什么問(wèn)題,能夠告訴我嗎?”
◆“請(qǐng)問(wèn),我能為您做些什么嗎?”
◆“請(qǐng)問(wèn)需要我給您介紹一下嗎?”
4、用戶在收銀臺(tái)交款、包裝時(shí),我們要做到:收銀時(shí)要“唱收、唱報(bào)、唱付”,同時(shí)要對(duì)用戶說(shuō):
◆“謝謝您!”
◆“這是找您錢,請(qǐng)收好。”
◆“您若不方便,讓我來(lái)幫您交錢好嗎?”◆“對(duì)不起,現(xiàn)在沒有零錢,您稍等一下好嗎?”
◆“請(qǐng)稍候,我?guī)湍b好”等
5、用戶離店時(shí),要禮貌地與用戶道別,如:
◆“請(qǐng)拿好您東西,祝您健康”
◆“您慢走”。
十、接待用語(yǔ)
1、接待用戶用語(yǔ):
(1)先生/小姐:您好,歡迎光臨!
(2)先生/小姐:有什么能夠幫到您?
(3)先生/小姐/阿姨/老伯:需要我?guī)兔幔?/p>
(4)請(qǐng)您稍等,我馬上過(guò)來(lái)。
(5)抱歉,讓您久等了。
(6)謝謝您,再見!
2、導(dǎo)購(gòu)商品標(biāo)準(zhǔn)用語(yǔ):
(1)這種商品現(xiàn)在有會(huì)員特價(jià),價(jià)格很實(shí)惠。(2)這種商品特點(diǎn)(優(yōu)點(diǎn))是……
(3)使用這種商品時(shí),請(qǐng)注意……
(4)您使用前,請(qǐng)先看一下說(shuō)明書,按照說(shuō)明書要求使用。
(5)先生(小姐)這種商品應(yīng)該這么使用。
(6)您要商品暫時(shí)無(wú)貨,但這種商品功效與您要相同,價(jià)格也差不多,要不要試一下?
(7)我提議您幫您朋友(先生、太太、母親、父親)買點(diǎn)這種商品。
十一、服務(wù)敬語(yǔ)
1、您好,我是這里***,假如有需要請(qǐng)隨時(shí)叫我。
2、請(qǐng)問(wèn)您想關(guān)鍵點(diǎn)什么藥?
3、請(qǐng)問(wèn)您哪里不舒適?
4、請(qǐng)隨便看看。
5、您要藥在**邊,請(qǐng)您往**走。
6、請(qǐng)您稍等一下,我馬上過(guò)來(lái)拿給您。7、對(duì)不起,這藥剛才買完,這一個(gè)藥與它功效主治相同,您看看好嗎?
8、對(duì)不起,這藥剛賣完,請(qǐng)您留下聯(lián)絡(luò)電話,來(lái)藥后立刻通知您好嗎?
9、您要買藥這兩天就能到貨,請(qǐng)您留下聯(lián)絡(luò)電話或者抽閑再來(lái)一趟好嗎?
10、您看這種藥是**產(chǎn)、**功效、主治**。
11、對(duì)不起,這個(gè)問(wèn)題我不太清楚,這是我店藥師,讓他(她)來(lái)為您解答好嗎?
12、您提意見很好,我們非常感激,一定改進(jìn)工作。
13、您眼光真好。
14、您皮膚碰傷了,讓我?guī)湍幌潞脝幔?/p>
15、您行動(dòng)不方便,讓我來(lái)幫您交款好嗎?
16、不用謝,這是我們應(yīng)該做。
17、不用謝,非常愿意為您服務(wù)。18、對(duì)不起,這藥是密封式包裝,請(qǐng)不要拆開好嗎?
19、對(duì)不起,我店是無(wú)煙藥房,請(qǐng)不要吸煙好嗎?
20、請(qǐng)不要隨地扔?xùn)|西,多謝合作。
21、請(qǐng)留步,還不到營(yíng)業(yè)時(shí)間。
22、對(duì)不起,讓您久等了。
23、很抱歉,因?yàn)槲覀児ぷ魇д`,給您帶來(lái)了麻煩。
24、對(duì)不起,您藥品已經(jīng)弄臟,依照企業(yè)制度或行業(yè)要求,不能退換,非常抱歉。
25、對(duì)不起,您藥不屬于藥品質(zhì)量問(wèn)題,標(biāo)準(zhǔn)上是不能退換,非常抱歉。
26、您看不清說(shuō)明,我讀給您聽。
27、請(qǐng)您到收銀臺(tái)交款。
28、謝謝,一共是**元,收您**元,找您**元,請(qǐng)拿好。
29、對(duì)不起,您這張錢缺損太嚴(yán)重,請(qǐng)您換一張好嗎?
30、對(duì)不起,您數(shù)目不對(duì),請(qǐng)您重新點(diǎn)一下好嗎?31、請(qǐng)稍候,我?guī)湍b好。
32、這是您藥,請(qǐng)拿好。
33、(下班前)您慢慢挑選,不要著急。
34、假如需要話,我們能夠送貨上門。
35、假如需要話,我們能夠幫您郵寄。
36、對(duì)不起,這件事我決定不了,讓我請(qǐng)示一下店長(zhǎng)好嗎?第二節(jié)導(dǎo)購(gòu)技巧一、把握與用戶接觸最好時(shí)刻
1、當(dāng)用戶長(zhǎng)時(shí)間注視某種商品時(shí);
2、當(dāng)用戶在服務(wù)功效區(qū)停留時(shí);
3、用戶抬起頭時(shí);
4、用戶突然駐足時(shí);
5、眼光搜尋時(shí);
6、與用戶眼光相觸時(shí)。
二、把握成交機(jī)會(huì)
1、用戶突然不發(fā)問(wèn);
2、話題集中某個(gè)服務(wù)項(xiàng)目或商品;
3、不停點(diǎn)頭;
4、開始注意價(jià)格;
5、不停重復(fù)同一個(gè)問(wèn)題;
6、關(guān)心售后服務(wù)問(wèn)題。三、怎樣進(jìn)行商品提醒
1、注意了解不一樣用戶消費(fèi)神理以及購(gòu)置興趣,把握時(shí)機(jī)進(jìn)行促銷;
2、靈活利用所掌握知識(shí)與信息為用戶作好參謀;
3、推薦由高至低,向用戶介紹不一樣價(jià)位商品以供用戶選擇;
4、準(zhǔn)確介紹藥品功效、使用方法、價(jià)格、產(chǎn)地、注意事項(xiàng)及不良反應(yīng),對(duì)服務(wù)功效區(qū)電腦和醫(yī)療器械,要做演示,并教用戶正確使用,決不能夸大產(chǎn)品功效,不然會(huì)造成用戶投訴和退貨;
5、激勵(lì)觸摸,當(dāng)用戶因商品品種、功效選擇猶豫不決時(shí),應(yīng)提供明確個(gè)人提議,幫助用戶決定,切忌模棱兩可回復(fù);
6、對(duì)用戶提出問(wèn)題要耐心細(xì)致解答,碰到自己不懂不熟問(wèn)題,不能裝懂或含糊其詞;
7、當(dāng)用戶因價(jià)格原因猶豫是否購(gòu)置時(shí),最主要是突出商品給用戶帶來(lái)利益,突出我們品牌優(yōu)勢(shì),如品質(zhì)確保,售后服務(wù),使用戶產(chǎn)生依賴感,堅(jiān)定購(gòu)置信心;8、用戶代他人購(gòu)藥,而又不能明確所需商品名稱時(shí),應(yīng)仔細(xì)問(wèn)詢患者病情,幫助用戶做出較準(zhǔn)確判斷,必要時(shí)請(qǐng)藥師幫助。
9、平時(shí)應(yīng)注意搜集不方便拆包裝商品說(shuō)明書,以方便用戶查詢。第三節(jié)用戶退換貨管理規(guī)范一、退換貨處理標(biāo)準(zhǔn):
1、持有本店購(gòu)物電腦小票及商品上貼有企業(yè)標(biāo)簽;
2、購(gòu)物時(shí)間不超出三天;
3、在不影響二次銷售情況下遵從不滿意可退換標(biāo)準(zhǔn)。
二、用戶退換貨程序:
1、店長(zhǎng)或當(dāng)班責(zé)任人負(fù)責(zé)接待受理;
2、接待人員均應(yīng)先向用戶致歉:“對(duì)不起,讓您麻煩多跑了一趟,給您帶來(lái)不便”;
3、接待時(shí)由其余員工檢驗(yàn)商品和購(gòu)物電腦小票,是否符合退換貨標(biāo)準(zhǔn)。
4、退貨:經(jīng)檢驗(yàn)符合退貨標(biāo)準(zhǔn)由店長(zhǎng)或當(dāng)班責(zé)任人在收銀機(jī)上實(shí)施退貨作業(yè),保留退貨小票,小票上由用戶、店長(zhǎng)或當(dāng)班責(zé)任人、收銀員三人簽字,與原購(gòu)物小票一起裝訂好,與銷售清單一起交回企業(yè)財(cái)務(wù)部。
5、換貨:經(jīng)店長(zhǎng)或當(dāng)班責(zé)任人同意后(符合退換貨標(biāo)準(zhǔn)),給用戶換另一個(gè)同種商品或同等價(jià)值其它商品(詳細(xì)操作同退貨作業(yè),并在電腦小票上注明換貨)。三、注意事項(xiàng):
1、仔細(xì)核查內(nèi)外包裝和質(zhì)量完整(原本存在質(zhì)量問(wèn)題除外);
2、核準(zhǔn)批號(hào)(如本店無(wú)此批號(hào)可向產(chǎn)品部或配送中心查詢);
四、退換貨處理:
以下情況之一者,標(biāo)準(zhǔn)上不予辦理退換貨:
1、用戶無(wú)電腦小票(發(fā)票)或雖有但已超出三天時(shí)限;
2、若無(wú)質(zhì)量問(wèn)題,外包裝損壞,影響再次出售商品不予辦理退換。
五、退貨商品處理:
1、退回商品無(wú)質(zhì)量問(wèn)題仍可再次售出者,可重新上架銷售;
2、退回商品存在質(zhì)量問(wèn)題,由店長(zhǎng)將商品送質(zhì)量部判定,填寫商品質(zhì)量反饋表及退貨單,由質(zhì)量部經(jīng)理簽字,到配送中心退貨。第四章門店商品管理第一節(jié)門店商品管理規(guī)范為使門店藥品質(zhì)量及藥品陳列環(huán)境符合質(zhì)量要求,確保門店商品“新鮮度”在日常商品質(zhì)量管理中對(duì)門店商品質(zhì)量提出以下要求:
一、驗(yàn)收:
1、門店不得自行購(gòu)進(jìn)藥品,所需藥品由企業(yè)物流配送部統(tǒng)一配送。
2、門店驗(yàn)收員對(duì)企業(yè)配送藥品可簡(jiǎn)化驗(yàn)收程序,依照物流配送部“配送出貨單”所列內(nèi)容,由門店驗(yàn)收員仔細(xì)檢驗(yàn)藥品品名、規(guī)格、批號(hào)或生產(chǎn)日期、數(shù)量、使用期等是否與配貨、出貨單內(nèi)容一致,外觀性狀是否符合要求;包裝、標(biāo)簽是否完整、符合國(guó)家要求;發(fā)覺有包裝破損或外觀質(zhì)量問(wèn)題,不符合國(guó)家要求門店有權(quán)拒收。并在二十四小時(shí)內(nèi)報(bào)物流配送部或質(zhì)量管理部,填寫《退貨申請(qǐng)單》。
3、配送藥品距使用期不滿六個(gè)月(特殊情況除外),門店有權(quán)拒收。
4、對(duì)寶貴商品應(yīng)由雙人同時(shí)檢驗(yàn)逐一驗(yàn)收,寶貴中藥材還應(yīng)逐一查對(duì)重量。第二節(jié)商品售出后商品退換貨管理要求一、退貨接待:
1、商品售出后用戶要求退貨,不論什么情況接待人員均應(yīng)先向用戶道歉:“對(duì)不起,讓您多跑一趟”并熱情接待受理。
2、全部商品售出3天以上標(biāo)準(zhǔn)上不予退貨,售出3天以內(nèi)商品,可依照情況酌情處理。
3、接待人員應(yīng)認(rèn)真查對(duì)電腦小票(或發(fā)票)、購(gòu)置時(shí)間、品名、規(guī)格、生產(chǎn)廠家、批號(hào)、數(shù)量、價(jià)簽等內(nèi)容,確認(rèn)要求退回商品是否由本店售出,查對(duì)無(wú)誤后,門店驗(yàn)收員按照配送商品驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行質(zhì)量確認(rèn)。
4、門店驗(yàn)收員對(duì)照庫(kù)存同批號(hào)商品進(jìn)行比較,庫(kù)存商品如存在一樣質(zhì)量問(wèn)題,則確認(rèn)為商品售前質(zhì)量問(wèn)題,營(yíng)業(yè)人員應(yīng)及時(shí)為用戶辦理退貨或換貨,將退貨商品與庫(kù)存商品一同轉(zhuǎn)入不合格品區(qū),填寫商品質(zhì)量信息反饋表和退貨單,并報(bào)質(zhì)量管理部按不合格品處理。
5、門店驗(yàn)收員對(duì)照庫(kù)存同批號(hào)商品進(jìn)行比較,庫(kù)存商品如未發(fā)覺一樣質(zhì)量問(wèn)題,則確認(rèn)為用戶對(duì)商品儲(chǔ)存保管不妥等原因造成,不予退換貨,假如商品確實(shí)存在質(zhì)量問(wèn)題,如滲漏、霉變、已過(guò)效期等應(yīng)向用戶鄭重表示道歉,立刻辦理輸退換手續(xù),并轉(zhuǎn)入不合格區(qū)填寫商品質(zhì)量信息反饋表和記下用戶聯(lián)絡(luò)方式,及時(shí)處理用戶意見。
6、因?yàn)闋I(yíng)業(yè)人員推介不準(zhǔn)確而造成用戶要求退貨,經(jīng)當(dāng)班責(zé)任人或店長(zhǎng)確認(rèn)后給予退換貨,并向用戶表示歉意。
7、因?yàn)橛脩舯旧磉x購(gòu)錯(cuò)誤,標(biāo)準(zhǔn)上不予退換貨。如經(jīng)門店驗(yàn)收員確認(rèn)商品質(zhì)量合格包裝完好,且不影響第二次銷售,當(dāng)班責(zé)任人可依照實(shí)際情況,為用戶辦理退換貨。退貨商品繼續(xù)陳列銷售。
8、如遇不符合退換要求商品,應(yīng)耐心向用戶解釋清楚,以理服人,遇上不講理用戶,按《質(zhì)量投訴處理程序》上報(bào)質(zhì)量管理部或營(yíng)運(yùn)部,不可與用戶頂撞。
二、辦理退換貨程序:
1、經(jīng)當(dāng)班責(zé)任人在收銀機(jī)上輸入退貨密碼,由收銀員打印退貨電腦小票并如數(shù)退還用戶貨款,或給用戶換另一個(gè)同種商品或同等價(jià)值其余商品。
2、經(jīng)當(dāng)班責(zé)任人和收銀員在退貨電腦小票署名并寫上退貨理由,跟銷售清單裝訂在一起上交企業(yè)。第三節(jié)商品互調(diào)作業(yè)1、門店間商品互調(diào)是指門店之間發(fā)生商品借調(diào)行為。
2、商品調(diào)入:在銷售過(guò)程中,門店因?yàn)樯唐穾?kù)存數(shù)量不足,不能滿足用戶需求時(shí),經(jīng)當(dāng)班責(zé)任人與被借方門店當(dāng)班責(zé)任人協(xié)調(diào)并同意后,可從該店調(diào)入所需商品。
3、商品調(diào)出:若門店某種商品滯銷或其余門店有緊急需求時(shí),經(jīng)門店當(dāng)班責(zé)任人與對(duì)方門店責(zé)任人協(xié)調(diào)并同意后,可將商品調(diào)出。
4、凡調(diào)入商品需經(jīng)門店驗(yàn)收員嚴(yán)格按照驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行,驗(yàn)收合格后方可陳列與銷售,確保調(diào)入質(zhì)量合格商品。
5、為確保庫(kù)存準(zhǔn)確,互調(diào)單需逐項(xiàng)準(zhǔn)確填寫,并將藥品與非藥品分開填單。
6、為滿足用戶需求,門店應(yīng)設(shè)法調(diào)齊用戶所需商品,為了加強(qiáng)商品效期管理,門店應(yīng)及時(shí)處理滯銷商品。第四節(jié)商品標(biāo)價(jià)管理要求一、調(diào)整打價(jià)機(jī)
商品驗(yàn)收完成,由門店?duì)I業(yè)員按商品調(diào)撥單或調(diào)價(jià)通知單上商品品名、編碼、價(jià)格、規(guī)格調(diào)整打價(jià)機(jī),在調(diào)整器上調(diào)整好個(gè)人代碼,并在調(diào)撥單上簽字確認(rèn)。
二、打價(jià)
按以下要求將標(biāo)價(jià)簽打貼在商品包裝上。
A、通常商品價(jià)簽貼于商品包裝正面右上角空白處(無(wú)數(shù)原和實(shí)質(zhì)性圖案)。
B、應(yīng)防止覆蓋以下內(nèi)容:生產(chǎn)廠名、注冊(cè)商標(biāo)、品名、規(guī)格、批號(hào)、效期、主要成份等。
C、對(duì)體積較小商品可將標(biāo)價(jià)簽圍繞貼于盒或瓶身、瓶蓋空白處,確因面積太小不好貼標(biāo)價(jià)簽則最少避開品名、使用方法、用量、禁忌、保質(zhì)期等內(nèi)容。
D、瓶裝商品標(biāo)價(jià)簽應(yīng)貼于瓶身無(wú)說(shuō)明書空白處或避開說(shuō)明書等瓶身交接處。
E、同種商品標(biāo)價(jià)簽位置朝向一致。三、上架確認(rèn)。
打好價(jià)簽商品由另一名營(yíng)業(yè)員負(fù)責(zé)再次復(fù)核,核準(zhǔn)后上架。1、凡門店退貨單、互調(diào)單、來(lái)貨差異、掛單等單據(jù)處理均由倉(cāng)庫(kù)負(fù)責(zé)處理,倉(cāng)庫(kù)負(fù)責(zé)單據(jù)處理關(guān)于人員應(yīng)在接到單據(jù)后3天(退貨單7天)時(shí)間內(nèi),給門店處理或回復(fù);
2、若3天內(nèi)(退貨單7天)未處理,門店能夠向倉(cāng)庫(kù)經(jīng)理投訴,投訴電話為:或向營(yíng)運(yùn)部投訴,投訴電話
3、效期表每個(gè)月5號(hào)前統(tǒng)一交到產(chǎn)品部.逾期不予處理,責(zé)任自負(fù);
4、效期商品退貨,每個(gè)月由產(chǎn)品部統(tǒng)一將效期表交業(yè)務(wù)部,經(jīng)業(yè)務(wù)部以文件形式通知統(tǒng)一退貨,門店必須嚴(yán)格按通知要求退貨;
5、凡直營(yíng)門店退貨(企業(yè)要求退貨除外),都須由產(chǎn)品部署名后方能退回倉(cāng)庫(kù);6、門店庫(kù)存由門店店長(zhǎng)控制,凡門店因要貨而造成購(gòu)銷品種或不能退回供給商品種庫(kù)存積壓過(guò)大,由門店負(fù)責(zé),企業(yè)不予退貨;
7、以上幾點(diǎn)請(qǐng)各直營(yíng)門店按要求嚴(yán)格執(zhí)行。門店盤點(diǎn)作業(yè)流程及盤點(diǎn)工作獎(jiǎng)罰方法第一節(jié)門店獎(jiǎng)勵(lì)計(jì)算方法現(xiàn)以盤點(diǎn)扣賠為例子(獎(jiǎng)金分?jǐn)偡椒ㄏ嗤?/p>
假定營(yíng)業(yè)員(5%)系數(shù)為1.0話,則店長(zhǎng)(9%)為1.8,藥師(7%)為1.4考慮到店內(nèi)人員有調(diào)動(dòng),以該店從上次盤點(diǎn)到此次盤點(diǎn)這個(gè)時(shí)間段內(nèi)每一位員工所上班時(shí)間來(lái)計(jì)算(以天為計(jì)算),分?jǐn)偣揭韵拢?/p>
[系數(shù)總和=店長(zhǎng)系數(shù)+藥師系數(shù)+員工系數(shù)]
[個(gè)人系數(shù)=崗位系數(shù)*(實(shí)際上班天數(shù)/二次盤點(diǎn)之間天數(shù))]
即:系數(shù)總和=1.8*(實(shí)際上班天數(shù)/二次盤點(diǎn)之間天數(shù))+1.4*(實(shí)際上班天數(shù)/二次盤點(diǎn)之間天數(shù))+1*(實(shí)際上班天數(shù)/二次盤點(diǎn)之間天數(shù))
系數(shù)為1員工需賠金額=扣款總額/系數(shù)總和
其余員工賠款=系數(shù)為1員工需賠金額*各自系數(shù)比如:
展廳從上次盤點(diǎn)到此次盤點(diǎn)期間共有8人在該店上過(guò)班,其中店長(zhǎng)1人(店長(zhǎng)A上班90天),藥師2人(藥師B上班90天,藥師C上班33天)營(yíng)業(yè)員5人(營(yíng)業(yè)員D、E上班90天,F(xiàn)上班72天,G上班26天,H上班45天),以下簡(jiǎn)稱A、B、C、D、E、F、G假設(shè)二次盤點(diǎn)之間共有90天(門店實(shí)際天數(shù)以該店二次盤點(diǎn)去計(jì)算),此次盤虧582.50元。現(xiàn)各員工扣款分?jǐn)傄韵拢?/p>
店長(zhǎng)系數(shù)A=1.8*(90/90)=1.8藥師B系數(shù)=1.4*(90/90)=1.4藥師C系數(shù)=1.4*(33/90)=0.5133營(yíng)業(yè)員F系數(shù)=1*(72/90)=0.8營(yíng)業(yè)員G系數(shù)=1*(26/90)=0.2889營(yíng)業(yè)員H系數(shù)=1*(45/90)=0.5營(yíng)業(yè)員D系數(shù)=營(yíng)業(yè)員E系數(shù)=1*(90/90)=1總系數(shù)=各系數(shù)和=1.8+1.4+0.5133+0.8+0.2889+0.5+1+1=7.3022
系數(shù)為1員工需賠:582.50/7.3022=79.77元
A需賠:1.8*系數(shù)為1員工需賠=1.8*79.77=143.60元
B需賠:1.4*系數(shù)為1員工需賠=1.4*79.77=111.70元C需賠:0.5133*系數(shù)為1員工需賠=0.5133*79.77=40.90元
D需賠:1*系數(shù)為1員工需賠=1*79.77=79.80元
E需賠:1*系數(shù)為1員工需賠=1*79.77=79.80元
F需賠:0.8*系數(shù)為1員工需賠=0.8*79.77=63.80元
G需賠:0.2889*系數(shù)為1員工需賠=0.2889*79.77=23.00元
H需賠:0.5*系數(shù)為1員工需賠=0.5*79.77=39.90元
以上人員共賠款582.50元。第二節(jié)盤點(diǎn)1、前提:
(1)盤點(diǎn)3天前處理完互調(diào)單、退貨單、來(lái)貨差異等;
(2)謄錄好盤點(diǎn)表,并與電腦查對(duì)編碼、品名規(guī)格是否相符;
(3)將同一編碼商品放在一個(gè)地方;
(4)盤點(diǎn)前期將庫(kù)存商品全部清理出來(lái)放在貨架上,確保庫(kù)存內(nèi)無(wú)商品;
2、流程:
[交班]→[傳輸?shù)谝淮蝅→[網(wǎng)管過(guò)帳](TEL:)→傳輸成功后[傳輸?shù)诙蝅→[查要貨單](例10)是否看得到總部庫(kù)存和本店庫(kù)存(看得到表示傳輸成功,不然重傳)→[退出要貨單]→[進(jìn)入查詢盤點(diǎn)計(jì)劃與執(zhí)行]→[新建盤點(diǎn)計(jì)劃]→[點(diǎn)擊部分盤點(diǎn)]→[退出盤點(diǎn)計(jì)劃與執(zhí)行]→[進(jìn)入盤點(diǎn)單按實(shí)數(shù)錄盤點(diǎn)表]→[錄完單后退出]→[進(jìn)入盤點(diǎn)計(jì)劃與執(zhí)行]→[打印單據(jù)](1)第一次盤點(diǎn)
a、已盤盤贏:找實(shí)物和盤點(diǎn)表數(shù)量相同不再輸單,數(shù)量不一樣按實(shí)數(shù)重輸單;
b、已盤盤虧:找實(shí)物和盤點(diǎn)表數(shù)量相同不再輸單,數(shù)量不一樣按實(shí)數(shù)重輸單;
c、未盤盤贏:按“0”在盤點(diǎn)單里輸單一次;
d、未盤盤虧:找實(shí)物,找到實(shí)物在盤點(diǎn)單里按實(shí)數(shù)輸單,找不到按“0”輸單一次;
(2)復(fù)盤:
a、已盤盤贏:找實(shí)物和盤點(diǎn)表數(shù)量相同不再輸單,數(shù)量不一樣按實(shí)數(shù)重輸單;
b、已盤盤虧:找實(shí)物和盤點(diǎn)表數(shù)量相同不再輸單,數(shù)量不一樣按實(shí)數(shù)重輸單;
(接上打印單據(jù))→[確認(rèn)盤點(diǎn)結(jié)果]→[傳輸]→[盤點(diǎn)結(jié)束]3、注意事項(xiàng):
(1)第一次盤點(diǎn)在確認(rèn)盤點(diǎn)結(jié)果前不能在未盤盤贏和未盤盤虧?rùn)谥锌吹接猩唐非鍐危?/p>
(2)每次盤點(diǎn)流程一樣,只是打印單據(jù)不一樣;當(dāng)盤點(diǎn)確定無(wú)誤后,必須先確定盤點(diǎn)結(jié)果后方可傳輸;確定盤點(diǎn)結(jié)果后不可再進(jìn)行任何盤點(diǎn)操作;
(3)進(jìn)行復(fù)盤(第二次盤點(diǎn))時(shí)候,應(yīng)先向商品部確認(rèn)第一次盤點(diǎn)是否已經(jīng)審核過(guò)帳,審核過(guò)帳后方可申請(qǐng)第二次復(fù)盤。第三節(jié)商品管理一、賣場(chǎng)管理:
①責(zé)任區(qū)詳細(xì)到人(衛(wèi)生、效期);
②營(yíng)業(yè)中人員定崗定位,分區(qū)域看場(chǎng)(用戶多時(shí),提醒員工停下介紹商品,注意看場(chǎng),加強(qiáng)防盜);
③尤其注意孕婦和其余幾個(gè)男一起進(jìn)店“用戶”;
④要求員工接一招呼二照料三,不要被用戶檔住自己視線;
二、單據(jù)管理:
1、收銀管理:
①不定時(shí)查對(duì)收銀員錢單是否相符(結(jié)帳→點(diǎn)出備用金→點(diǎn)收銀款→查電腦數(shù)據(jù)→是否相符)
②銷售商品要求必須填寫銷售清單、署名、收銀員蓋章,交班后查對(duì)單據(jù)、電腦是否相符;
③手工帳商品除進(jìn)行銷售清單登記外,另要求用專門登記本統(tǒng)計(jì):(目錄)品名、規(guī)格、進(jìn)價(jià)、零售價(jià)日期、進(jìn)、銷、存、金額、數(shù)量、銷售人署名、收銀員蓋章。2、單據(jù)管理:
①填寫一式兩聯(lián)互調(diào)單(企業(yè)發(fā))雙方確認(rèn)署名;
?②填寫內(nèi)容:編碼、品名、規(guī)格、產(chǎn)地、數(shù)量、署名;
③用專用本子進(jìn)行借進(jìn)/借出登記;(編碼、品名、規(guī)格、從何店借進(jìn)/借給何店、經(jīng)手人、備注);
?④倉(cāng)庫(kù)已經(jīng)打單在登記本上將對(duì)應(yīng)內(nèi)容劃掉并署名,備注一欄寫上單據(jù)號(hào);
⑤未打單在交給倉(cāng)庫(kù)3天時(shí)間內(nèi),注意跟蹤,要求倉(cāng)庫(kù)打單;
三、退貨單管理:
1、倉(cāng)庫(kù)已經(jīng)打單,在留在門店一聯(lián)上打“√”并署名確認(rèn);
2、打單,在交給倉(cāng)庫(kù)一星期內(nèi)注意跟蹤,并要求倉(cāng)庫(kù)打退貨單;
四、商品交接:點(diǎn)貨本:開架30元以上商品及暢銷品種(例:黃道益、保心安油、斧標(biāo)驅(qū)風(fēng)油等);閉架50元以上和參茸寶貴物品。第四節(jié)關(guān)于效期商品管理要求為了維護(hù)企業(yè)利益,合理利用資源,防止無(wú)須要商品損失,企業(yè)現(xiàn)制訂效期商品管理要求:
一、門店每個(gè)月必須做好使用期商品記錄表(一式二份),分開登記3個(gè)月內(nèi)效期商品和當(dāng)月過(guò)期商品并確定報(bào)損商品清單,于當(dāng)月月底前上報(bào)企業(yè)營(yíng)運(yùn)部,再由業(yè)務(wù)部統(tǒng)一審批,簽發(fā)可退不可退意見,可退藥品由營(yíng)運(yùn)部發(fā)出退貨通知,門店接到退貨通知單后必須在要求時(shí)間內(nèi)退回企業(yè),不然門店自己負(fù)擔(dān)報(bào)損金額。
二、對(duì)于不能退回近效期藥品,門店應(yīng)加大銷售力度,三個(gè)月內(nèi)效期商品允許以配送價(jià)銷售,對(duì)于已經(jīng)過(guò)效期商品各門店依照各店銷售金額計(jì)算出各自報(bào)損金額,報(bào)損額度為每個(gè)月銷售金額千分之一,比如:3月份銷售金額為30萬(wàn),報(bào)損金額就為300元。
三、如實(shí)際報(bào)損金額超出報(bào)損范圍,超出部分則由門店進(jìn)行賠償,賠償細(xì)則為:店長(zhǎng)占9%,藥師占7%,營(yíng)業(yè)員占5%,詳細(xì)賠償方法見附頁(yè)。三、店面實(shí)施區(qū)域劃分責(zé)任制,各區(qū)域責(zé)任人應(yīng)對(duì)區(qū)域范圍內(nèi)效期商品負(fù)有直接責(zé)任,屬于店員失誤漏報(bào)造成過(guò)期損耗者,由該員工負(fù)擔(dān)區(qū)域內(nèi)全部損耗。
四、有店長(zhǎng)交接門店,新接任店長(zhǎng)不對(duì)該門店已經(jīng)失效商品和3個(gè)月內(nèi)效期商品負(fù)責(zé),由前任店長(zhǎng)負(fù)責(zé)賠償/處理。(本條一樣適合員工)第七章門店獎(jiǎng)懲制度◆獎(jiǎng)勵(lì)
企業(yè)獎(jiǎng)勵(lì)分通報(bào)褒揚(yáng)、資金、提薪、晉職四種:
一、通報(bào)褒揚(yáng)利用于以下情況:
1、熱心服務(wù),受到用戶書面褒揚(yáng)者。
2、熱愛本職員作,工作勤勤懇懇,任勞任怨,表現(xiàn)突出者。
3、門店?duì)I業(yè)業(yè)績(jī)保持良好增加,表現(xiàn)突出者。
4、其它企業(yè)激勵(lì)行為,并成績(jī)突出者。
二、現(xiàn)金獎(jiǎng)勵(lì)
1、主動(dòng)提供合理提議并被企業(yè)采內(nèi),在運(yùn)作中成效顯著者。
2、維護(hù)企業(yè)形象、利益,保護(hù)企業(yè)財(cái)產(chǎn),預(yù)防事故發(fā)生,挽回經(jīng)濟(jì)損失者。
3、主動(dòng)降租,卓有成效者。
4、檢舉各種違法、違紀(jì),檢舉損壞企業(yè)利益者。
5、主動(dòng)參加各種社會(huì)活動(dòng),為企業(yè)贏得榮譽(yù)者。
6、在行業(yè)內(nèi)各種競(jìng)爭(zhēng)活動(dòng)為企業(yè)贏得榮譽(yù)者。7、在企業(yè)組織各項(xiàng)活動(dòng)、競(jìng)爭(zhēng)中成績(jī)突出者。
8、整年度無(wú)遲到、早退、曠工、病假、事假統(tǒng)計(jì)者。
三、提薪與晉職
1、全員考評(píng)前十名晉升一級(jí)工資。
2、本年度連續(xù)三次被評(píng)為“優(yōu)異店長(zhǎng)”可晉升一級(jí)工資。
3、工作表現(xiàn)出眾,有突出貢獻(xiàn)者可破格晉職。
◆處罰:
門店員工處罰分警告(口頭或書面)、罰款、下崗培訓(xùn)、解聘四種,罰款能夠跟其它處罰并行。
一、對(duì)以下情況,可給予警告或10元——50元罰款(由店長(zhǎng)、區(qū)域經(jīng)理執(zhí)行)。
1、每個(gè)月第一次遲到或早退30分鐘以內(nèi)者(每個(gè)月遲到、早退2次以上按曠工處理)。
2、未按企業(yè)要求穿戴或工裝不平整、清潔等。3、未戴工牌或工牌佩戴不規(guī)范者。
4、鞋襪不符合企業(yè)要求者。
5、未按企業(yè)要求化淡妝或淡妝破壞不及時(shí)補(bǔ)妝者。
6、營(yíng)業(yè)時(shí)間內(nèi)不站立服務(wù)或靠貨架者,或者站立不符合企業(yè)要求。
7、怠慢用戶,用戶進(jìn)店無(wú)招呼者。
8、上班時(shí)看書、報(bào)、小說(shuō)、雜志者。
9、上班時(shí)間在賣場(chǎng)內(nèi)就餐者(除2人當(dāng)班)。
10、上班時(shí)間串崗、吃零食、聊天、唱歌、吹口哨、大聲喧嘩者。
11、上班時(shí)睡覺或萎靡不振者。
12、上班時(shí)間未經(jīng)允許私自外出或外出超時(shí)間者。
13、責(zé)任區(qū)管理差,清潔衛(wèi)生差。
14、賣場(chǎng)陳列零亂,未及時(shí)整理商品,造成商品不整齊,錯(cuò)位、空位、缺貨者。
15、上班未及時(shí)整理價(jià)簽,造成商品與價(jià)簽不符,或未將商品價(jià)簽及時(shí)調(diào)換者。16、促銷活動(dòng)執(zhí)行差,清潔衛(wèi)生差。
17、未經(jīng)許可私自拿取或浪費(fèi)店面包裝袋、膠袋、封口膠等營(yíng)業(yè)用具。
18、收銀員隨便給用戶打折。
19、收銀作業(yè)時(shí)未堅(jiān)持唱收唱報(bào)。
20、收銀時(shí)未給用戶電腦小票者。
21、在賣場(chǎng)內(nèi)或收銀臺(tái)放置私人物品者。
22、請(qǐng)事假、病假不真實(shí),事先未征得同意休假者。
23、在賣場(chǎng)使用電爐、電飯煲者。
24、店長(zhǎng)及門店責(zé)任人,以上企業(yè)辦事、開會(huì)等名義虛報(bào)考勤者。
25、員工下班后購(gòu)置店內(nèi)商品,沒有電腦小票或單據(jù)者。
26、專業(yè)知識(shí)欠缺,向用戶推薦商品時(shí)不懂裝懂,造成不良影響者。
27、下班時(shí)間催促用戶離場(chǎng)者。
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