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崗位責(zé)任書崗位名稱:理貨員(箱管員)任職時(shí)間:年月日至年月日崗位任職條件:1、熟練掌握理貨(箱管)工作相關(guān)環(huán)節(jié)的業(yè)務(wù)流程,能獨(dú)立開展相關(guān)的貨物收、發(fā)、存及記帳、盤點(diǎn)工作。2、具備一定的統(tǒng)計(jì)知識(shí)及操作技能。有一定的商品養(yǎng)護(hù)知識(shí)。3、責(zé)任心強(qiáng),對(duì)工作負(fù)責(zé),敢于承擔(dān)責(zé)任。4、工作細(xì)致、耐心,有吃苦耐勞的精神,聽從領(lǐng)導(dǎo)指揮,服從工作安排。5、身體健康,有一定的倉(cāng)儲(chǔ)(集裝箱)保管及商品養(yǎng)護(hù)工作經(jīng)驗(yàn),具備手機(jī)等通訊工具。6、堅(jiān)持原則,保密觀念強(qiáng)。7、執(zhí)行能力較強(qiáng),有團(tuán)結(jié)協(xié)作精神。崗位職責(zé):按公司的操作業(yè)務(wù)流程規(guī)定,負(fù)責(zé)貨物(集裝箱)的入庫(kù)、在庫(kù)、出庫(kù)、裝箱、拆箱、復(fù)核、盤點(diǎn)及記帳等工作。崗位工作標(biāo)準(zhǔn):一、理貨員1、接到本部門的貨物入庫(kù)準(zhǔn)備通知后,及時(shí)準(zhǔn)備好適合商品養(yǎng)護(hù)氈墊用品及清掃貨位。貨車到倉(cāng),理貨員要引導(dǎo)司機(jī)進(jìn)入裝卸地點(diǎn),并根據(jù)貨物特點(diǎn)安排民工和機(jī)械操作人員。2、所有卸車作業(yè)過(guò)程中,必須監(jiān)督和指導(dǎo)裝卸人員按(裝)卸車作業(yè)要求開展(裝)卸車作業(yè)。卸貨時(shí),要分品種、規(guī)格(花色)、分貨號(hào)、分批次堆放,以便清點(diǎn)驗(yàn)收。3、審核正式入庫(kù)憑證所列項(xiàng)目是否正確,印鑒是否齊全,承運(yùn)人提供的運(yùn)單或入庫(kù)憑證、單據(jù)是否載明商品來(lái)源、收貨倉(cāng)庫(kù)、商品名稱、品種、數(shù)量、規(guī)格、制單時(shí)間、承運(yùn)人、車號(hào)等內(nèi)容,所載明的內(nèi)容是否與合同規(guī)定的相一致。經(jīng)核對(duì)單證無(wú)誤后即可組織驗(yàn)收入庫(kù)。如單證與合同規(guī)定的有出入,現(xiàn)場(chǎng)操作人員立即向負(fù)責(zé)人匯報(bào),由負(fù)責(zé)人與客戶服務(wù)中心聯(lián)系處理意見后,方可按客戶意見組織驗(yàn)收入庫(kù)。4貨物的數(shù)量及品質(zhì)驗(yàn)收均以貨物的外包裝的完好程度及其數(shù)量驗(yàn)收。5、驗(yàn)收過(guò)程中,凡貨物的品名、規(guī)格、數(shù)量、包裝等與入庫(kù)憑證或運(yùn)單所載事項(xiàng)不符,要相關(guān)人員(承運(yùn)汽車司機(jī)及我方現(xiàn)場(chǎng)操作人員)簽字確認(rèn)后方可驗(yàn)收入庫(kù)。6、對(duì)已驗(yàn)收的殘損貨物,應(yīng)單獨(dú)堆碼,不能與驗(yàn)收合格的貨物一同堆碼存放。貨物卸車入庫(kù)驗(yàn)收后,需對(duì)每車貨物的數(shù)量進(jìn)行復(fù)核。復(fù)核時(shí)應(yīng)由另一個(gè)保管員(兼職復(fù)核員)相互復(fù)核,復(fù)核工作結(jié)束后,即可與承運(yùn)司機(jī)或隨車客戶經(jīng)辦人員在送貨憑證上簽字確認(rèn)實(shí)際收貨情況及時(shí)間(指汽車運(yùn)輸?shù)綆?kù))。7、對(duì)貨物在庫(kù)的帳、卡管理,要求在貨物入庫(kù)驗(yàn)收后半個(gè)工作日內(nèi)完成以下工作:類別、入庫(kù)時(shí)間順序匯總裝訂,并妥善保管。然后,將貨物的入庫(kù)情況登記入賬,填《貨物(商品)明細(xì)賬》。貨物建賬立卡后,必須保證“帳、貨、卡”三相符。定,開具裝卸作業(yè)工單(見《裝卸證明單》)及其他作業(yè)收費(fèi)原始單據(jù)交客戶服務(wù)中心。8、對(duì)貨物在庫(kù)管理應(yīng)保證做到:每次收發(fā)貨結(jié)束后,應(yīng)及時(shí)打掃倉(cāng)間(貨場(chǎng))及其周邊衛(wèi)生,貨場(chǎng)貨位要清除雜草、易燃物,并保持排水暢通,蓬布到位。每天對(duì)在庫(kù)貨場(chǎng)進(jìn)行一次檢查,發(fā)現(xiàn)貨垛因堆碼或貨場(chǎng)自身因環(huán)境氣檢查中發(fā)現(xiàn)貨物有異狀,立即報(bào)告部門領(lǐng)導(dǎo)處理。整潔。應(yīng)做好倉(cāng)間安全記錄,每天上班后及下班前半小時(shí)內(nèi)檢查倉(cāng)庫(kù)的門、全自查登記表》。發(fā)現(xiàn)的異常情況應(yīng)立即處理,或立即向相關(guān)部門報(bào)告處理。保庫(kù)內(nèi)溫濕度計(jì)處于良好的工作狀態(tài),保證每天上、下午各記錄一次倉(cāng)內(nèi)溫濕度,并結(jié)合庫(kù)外的溫濕度及氣候情況,及時(shí)采取通風(fēng)防濕、防潮等措施,把西梧州中外運(yùn)倉(cāng)碼有限公司倉(cāng)間溫濕度記錄表》。除每天檢查、做好貨物在庫(kù)的基本養(yǎng)護(hù)工作外,還應(yīng)對(duì)倉(cāng)庫(kù)范圍內(nèi)的鼠害及(白)蟻害進(jìn)行重點(diǎn)防治。對(duì)鼠害應(yīng)定期(一般一至兩個(gè)月)放藥除害;9、對(duì)貨物發(fā)貨的管理應(yīng)保證做到:發(fā)貨(柜)誤后,按要求順序發(fā)貨。嚴(yán)禁無(wú)憑證發(fā)貨(柜)。復(fù)核發(fā)貨單證無(wú)誤后,上班時(shí)間5分鐘內(nèi)、班后時(shí)間20分鐘內(nèi)通知相關(guān)作業(yè)人員(裝卸工或叉、吊車司機(jī))到作業(yè)現(xiàn)場(chǎng)開展裝車作業(yè)。裝車時(shí)不允員與船方確認(rèn)并通知客服中心。責(zé)任方簽認(rèn),做好記錄。回單證員歸檔。遇下雨特殊天氣,對(duì)防潮的貨物應(yīng)暫停發(fā)貨作業(yè),貨主要求繼續(xù)出倉(cāng)作業(yè)的,要其出示書面“保函”,并盡量做好防雨措施;出倉(cāng)作業(yè)完畢后,指揮裝卸工人妥善放好苫墊物料。發(fā)貨物無(wú)誤后,填制《廣西梧州中外運(yùn)倉(cāng)碼有限公司貨物出庫(kù)放行條》保管員及提貨人簽字各自留存后貨物出庫(kù)。每單貨物出庫(kù)完畢后,應(yīng)在提(發(fā))貨單上注明“貨已發(fā)”字樣,并注明日期及發(fā)貨保管員姓名后保留存查。裝卸工具放回指定地點(diǎn)。寫入出庫(kù)年、月,出倉(cāng)數(shù)(件數(shù)、數(shù)量),結(jié)存數(shù)(件數(shù)、數(shù)量)及發(fā)貨經(jīng)辦量、盈虧等,保證結(jié)存貨物“帳、貨、卡”三相符。在半個(gè)工作日內(nèi)將每一個(gè)客戶每天貨物的進(jìn)庫(kù)、在庫(kù)、出庫(kù)情況填制月26日(指長(zhǎng)期包倉(cāng)的客戶)交客戶服務(wù)中心。一式四聯(lián),第一聯(lián)留存,其余三聯(lián)交客戶服務(wù)中心。二、箱管員1.集裝箱驗(yàn)箱標(biāo)準(zhǔn)凡進(jìn)行集裝箱箱體交接,必須準(zhǔn)確區(qū)分集裝箱合格與否,不合格集裝箱必須有顧客(船方、貨主或其代理)文件確認(rèn)方可接受;凡符合下列標(biāo)準(zhǔn)任何一項(xiàng)或幾項(xiàng)即列為不合格集裝箱:1、1缺少、損壞集裝箱固定有的零件。1、2柜梁、柱彎曲、凹凸超缺少、過(guò)2CM。1、34為2.5CM以上及各種原因的穿孔、撕裂、割破。1、4柜門不能自如開啟、關(guān)閉、雙門閉合不嚴(yán)密,膠封條老化脫落。1、5內(nèi)地板破爛、水濕、手感油污、存有異味、雜物。1、6吉箱箱體有危險(xiǎn)品、熏蒸等無(wú)關(guān)標(biāo)志。1、7冷柜缺少電源線,制冷部件有裂殘損。1、8卸船后殘損箱記錄資料傳送給船公司。1、9凡穿孔、撕裂、割破未經(jīng)船公司確認(rèn)殘箱修理無(wú)效。1、10客戶注明拒收的集裝箱。2、集裝箱堆位標(biāo)識(shí)成,具體表示為“00-00000”,左起第一、二位數(shù)字表示區(qū)位,第三、四位數(shù)字表示第幾列,第五、六位數(shù)字表示第幾行,第七位數(shù)字表示第幾層高。3、集裝箱現(xiàn)場(chǎng)作業(yè)管理標(biāo)準(zhǔn)卸船驗(yàn)及其它作業(yè)。中心。裝船入電腦。3.2.2除特殊要求外,集裝箱職裝船應(yīng)按照先出 20'、后出40',先重箱、后空箱的順序,運(yùn)送集裝箱到岸邊(吊鉤下)。3.3.排箱31排箱必須遵守“以箱就貨,以箱就倉(cāng)”的原則。32必須清楚需裝箱貨物的堆放位置,再根據(jù)周圍環(huán)境確定所需裝貨的集裝箱的排放位置,然后進(jìn)行排箱作業(yè)。集裝箱堆場(chǎng)管理標(biāo)準(zhǔn)4.1.箱管員應(yīng)經(jīng)常對(duì)堆場(chǎng)進(jìn)行檢查,對(duì)異常情況(包括箱門開啟、箱體放歪不穩(wěn)、可疑爛箱等)應(yīng)及時(shí)報(bào)告、及時(shí)處理;檢查堆場(chǎng)的環(huán)境控制衛(wèi)生狀況,對(duì)不符合衛(wèi)生條件的區(qū)域及時(shí)通知有關(guān)人員進(jìn)行清理。4.2.集裝箱由于作業(yè)而變更堆位后,應(yīng)及時(shí)登記集裝箱移動(dòng)后的堆位,并錄入系統(tǒng);集裝箱的裝、卸車作業(yè)后,操作中心應(yīng)及時(shí)將信息錄入電腦,以保證對(duì)集裝箱的跟蹤工作。4.3集裝箱堆放要求4.31應(yīng)按集裝箱所屬的船公司分別堆放;43240'20'、等,分類分別堆放;433域堆放;4.3.420'集裝箱不能堆放在40'集裝箱上,以保障集裝箱的完好安全;3.5新卸歸堆的集裝箱安排堆位時(shí)要考慮堆場(chǎng)箱體“先進(jìn)先出”原則,做到裝、卸車,取、存箱有條不紊,不影響堆場(chǎng)原堆集裝箱的取箱操作,避免不必要的移箱。集裝箱管理標(biāo)準(zhǔn)5.1上班前應(yīng)對(duì)堆場(chǎng)進(jìn)行日常巡視,了解堆場(chǎng)情況,便于安排當(dāng)日作業(yè)計(jì)變更堆位,保證進(jìn)入堆場(chǎng)集裝箱能及時(shí)卸箱。5.2憑單入場(chǎng),憑單卸箱。5.3崗位工作原則1、實(shí)事求是的原則。理貨(箱管)工作,以事實(shí)為依據(jù),這是理貨(箱管)的最高原則,每個(gè)理貨員(箱管員)都必須嚴(yán)格執(zhí)行;2//交后由接方負(fù)責(zé);3、一次性簽證原則。理貨(箱管)簽證以一次性為準(zhǔn),必須確保理貨(箱管)數(shù)字是準(zhǔn)確的,理貨(箱管)簽證不容更改;4、貨物(箱)交接責(zé)任劃分以交班前由交方負(fù)責(zé),接班后由接方負(fù)責(zé)為原則;5、接班人必須在接班前認(rèn)真、仔細(xì)檢查交班人交給貨物(箱)情況相符與否(內(nèi)容包括貨物(箱)數(shù)量、包裝、規(guī)格等),防火、防盜、防雨功能有效,接班人有權(quán)要求交班人再次清楚講述交代相關(guān)要求和注意事項(xiàng),接班后一切責(zé)任由接班人承擔(dān);6、接班人未能全部完成交班人交代相關(guān)要求和注意事項(xiàng)必須繼續(xù)交代下一班跟蹤;7、裝/拆箱業(yè)務(wù)作業(yè)過(guò)程中存在的問(wèn)題(必須按要求上報(bào)客戶服務(wù)中心通知客戶并填寫相關(guān)表格后妥善歸檔存查;8、向班長(zhǎng)或調(diào)度員提交作業(yè)過(guò)程中未能妥善解決的問(wèn)題。工作罰則:1、罰款。對(duì)違反上述工作標(biāo)準(zhǔn)、工作要求及工作原則的,每發(fā)現(xiàn)一次扣罰考分1~5分(1考核分二 人民幣6.00元,所發(fā)生金額在基本工資中反映)。2、警告。適用于一般的工作疏忽造成違反“工作要求”,但沒(méi)有造成公求”累計(jì)達(dá)三次的,作停職學(xué)習(xí)或調(diào)離崗位處理。3、嚴(yán)重警告。適用于較為嚴(yán)重的違反“工作要求”之一,在公司范圍內(nèi)和客

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