年5月29日公司招聘管理規定文檔僅供參考招聘管理規定1目的為選拔優秀、合適的人才,提升員工的整體素質,以適應本公司整體發展與運作的需求,并使本公司所屬部門招聘工作有所依循,特制定本規定。2范圍本集團所有員工3權責3.1人力資源部:作為公司招聘的唯一對外窗口,負責人員編制與人員需求確認審查,招聘信息發布,招聘渠道開拓管理,應征人員資格審查。3.2其它各部只有推薦及介紹權限,凡未經過歸口招聘部門初試并到崗的人員,公司一律不承認該人員,由此產生的費用由推薦人和錄用部門自行負責。3.3各用人部門:負責人員編制與人員需求確認,對應聘人員進行復試專業能力確認。4內容4.1應聘人員有下列情形之一者,不予錄用:4.1.1.年齡未滿18周歲;大于45歲者(特殊崗位除外)。4.1.2.曾在本公司及相關企業被開除或未經批準而擅自離職者。4.1.3.經查學歷和工作履歷不實者。4.1.4.涉案及訴訟未決者。4.1.5.吸食毒品、品性惡劣者,經其它公私經營機構開除者。4.1.6.身體有缺陷或健康狀況欠佳,難以勝任工作者。4.1.7.認定不適合擔任本公司崗位的工作者。4.1.8.離職到期不滿一個月的。4.1.9．其它不符合公司條件的。4.2招聘程序4.2.1各用人部門人員需求時必須向人力資源部提交完整的<人員增減單>,經部門負責人審核總裁審批后轉人力資源部備檔。人力資源部根據審批生效的<人員增減單>內容確定相應的招聘渠道和招聘周期,與用人部門溝通協調確認后,組織招聘實施工作。4.2.2招聘渠道:4.2.2.1.現場招聘4.2.2.2.委托招聘4.2.2.3.網絡招聘4.2.2.4.媒體廣告招聘4.2.2.5.專業獵頭機構64.2.2.6校園招聘4.2.2.7.內部員工推薦:a.推薦一線員工,推薦人填寫<推薦擔保書>。如表現惡劣,推薦人對被推薦人行為負一定責任。4.2.3面試流程:4.2.3.1經人力資源部初試合格后由人力資源部安排統一時間通知復試。4.2.3.2復試階段由人力資源部文員帶領至各部門復試。4.2.3.3復試好后部門負責人簽署同意錄用(計時及班組長級以上的需填寫面試評定表:評定要點及建議薪資),資料由部門文員或統計遞交人力資源部,由人力資源部通知報到日期(一線員工可先試工,三天內資料必須提交至人力資源部并帶相片三張)。4.2.4甄選與任用流程4.2.4.1外部招聘:a.凡留長發(男性)或紋身門衛一律不放行。b.車間員工:人力資源部經過初步面試(素質考查、形象觀察、資料證件審核),初試合格后推薦各部門進行復試,部門進行擇優是否錄用(在履歷表上簽字確認)。c.基層管理人員及各部行政職員:人力資源部負責收集、整理應聘者簡歷,人事主管根據招聘條件進行初步篩選、資格審查及證件驗審(含身份證、學歷學位證及其它相關技能資格證),確定面試人員名單,通知應征者于指定日期前來初試,簽署推薦意見供用人部門參考,由部門負責人進行復試(計時及班組長級以上的需填寫面試評定表:評定要點及建議薪資)。4.2.4.2內部招聘:在確保公司整體員工結構合理的情況下,為提供本公司員工個人提升之機會,使本公司的員工在公司內部可依個人的職業生涯規劃、興趣愛好等進行職業選擇,設立本招聘渠道:a.招聘信息發布:人力資源部定期將內部招聘通告公布于公司公告欄等處,公司員工可根據個人條件及意愿至人力資源部報名,面試合格后填寫<人員調職單>由調出部門負責人及調入部門負責人簽核同意后送人力資源部。b.檔案審查及初步考核:人力資源部對候選人進行檔案審查,并對候選人進行初步考核,確定符合職務說明書的要求的人員名單。c.專業考核:申請部門主管對檔案審查合格的人選進行專業面試與篩選,并詳細告知與工作相關的內容(工作內容﹑工作時間﹑工作條件等),將符合要求的人員名單返還人力資源部。d.內部招聘異動手續辦理:對于可異動的員工,由人力資源部通知被錄用員工,并同申請部門與原部門辦理異動手續。e.考核期限:被錄取者至新崗位考核期原則一至三個月(因特別情況需延長者請注明),考核期內證明不勝任者應即聯絡管理部安排返回原部門,原部門需無條件予以接收;具體流程依<人員調職單>所設流程作業。4.3員工入職手續辦理4.3.1報到時間:人力資源部提前通知用人部門(被錄用人員)的實際報到時間。4.3.2報到時應攜帶資料及證件:4.3.2.1身份證原件。4.3.2.2一寸彩色照片二張。4.3.2.3學歷證書原件。4.3.2.4相關技術等級證書原件(技術人員適用)。4.3.3人事助理登記人員資料,辦理相關入職手續后方可上崗。4.4員工入職培訓人力資源部對新員工進行入職培訓,介紹公司發展歷程、主要產品、組織架構、規章制度等,使員工盡快熟悉公司的基本情況,盡早適應公司的環境。4.5員工試用期考核4.5.1凡新進人員試用期為1-3個月,試用期間用人部門依<績效考核管理辦法>與<崗位說明書>,對試用期人員進行考核,并填寫<員工考核表>,考核結果作為確認員工是否轉正錄用。4.5.2試用期間被證明不符合錄用條件者,用人部門應于試用期滿前至少提前一周將考核結果交人力資源部通知辦理離職手續。4.5.3試用合格的由用人部門將考核表及<員工轉正申請單>提交人力資源部,由人力資源部呈總裁簽審后由人力資源部保存匯總交財務。5崗位異動5.1轉崗:轉崗主要指公司員工在公司內部工作崗位的調換:5.1.1凡轉崗人員必須填寫<人員調職單>,經部門負責人及最高領導同意后提交人力資源部。5.1.2由人力資源部初步面試,面試合格后根據調職申請同調入部門進行溝通,經得調入部門領導同意后才能進行調職手續辦理。5.1.3未經過公司人力資源部進行調職手續辦理的公司一律不支付相關產生的費用,該費用由調入部門自行承但。5.2晉升:公司實施內部晉級制度,希望公司的職位空缺能夠從內部首先得到填補,員工對于個人認為適合的空缺職位的申請程序如下:5.2.1員工個人填寫晉級申請表格,經部門領導推薦核準后提交人人力資源部。5.2.2人力資源部進行初步面試合格后再推薦至需求部門負責人進行復試。5.2.3經面試經過后由人力資源部進行晉升手續辦理,并通知報到到新崗時間。5.2.4資料存檔,由人力資源部保存。5.2.4面試未經過人員返回推薦部門。5.3任免:主要指公司員工擔任內部職務情況的指定和公布,由公司人力資源部進行書面通知下達。6人事檔案建立保管6.1員工檔案分為外部人事檔案和內部人事檔案:外部人事檔案是指該員工人事關系調入時隨調的個人檔案;內部人事檔案是指該員工新進入公司時,由人力資源部為其匯集的內部個人資料;人事檔案由人力資源部負責保管(一人一檔)。6.2人力資源部負責辦理所有員工人事關系的調入和遷出。6.3聘用應屆畢業大學生時,其人事關系由人力資源部按照國家有關規定進行辦理。6.4新進員工必須與其原工作單位辦理好離職手續,方可由人力資源部辦理人事入廠手續。6.5人力資源部為新進員工建立內部人事檔案后,后續有關個人人事資料都須隨時歸檔。6.6員工內部人事檔案主要包括以下內容:6.6.1求職申請表。6.6.2個人簡歷。6.6.3證件(包括學歷證、職稱證、身份證、駕駛證、各類操作證等)復印件。6.6.5勞動合同。6.6.6崗位調職單。6.6.7個人培訓記錄表。6.6.8個人獎懲登記表。6.6.9個人年度考核登記表。6.6.10其它須歸檔的人事資料。6.7員工內部人事檔案每周由人力資源部負責整理。如員工人事關系需要遷出時,其內部人事檔案須與外部人事檔案合并隨遷。6.8因工作需調閱人事檔案時,必須由部門負責人向人力資源部提出申請,經總裁辦主任批準后,方可調閱員工檔案;任何人不得調閱自己的檔案。6.9所有人事檔