學校保健室的檔案管理檔案整理的一般程序和方法學校保健室檔案管理一、檔案整理的一般程序和方法1.擬定歸檔文件分類方案2.收集鑒定應歸檔的文件材料3.歸檔文件分類清理4.劃分期限5.歸檔文件的裝訂6.給歸檔文件編頁號7.加蓋歸檔章和填寫項目內容8.歸檔文件的排列與編寫件號9.歸檔文件裝盒10.加蓋檔案盒背項目11.歸檔文件目錄的編制12.排列上架（一）擬定歸檔文件分類方案1.按機構（部門）分類按機構分類注意的幾個問題：一是在排列時把黨的機構排在前面，再按單位內部機構自然排列順序進行排列；二是如果個別機構產生的文件數量特別少時可以合并到職能相近的機構，再擬定類目名稱。2.按問題分類法按問題分類注意的幾個問題：一是在設類目時每一類目要有一定數量的歸檔文件，同時，各類之間的歸檔文件數量不能相差太大，更不能設空類。二是所設置的類目要突出本單位的主要職能活動相符合，不能脫離單位主要職能活動的范圍。三是如果單位某一職能形成的文件太少時，與相近的職能合并設類。如：（人事勞資類、宣傳教育類、黨群工作類等）。（二）收集鑒定應歸檔的文件材料應歸檔的文件材料：總的講有以下四個方面的文件材料：一是反映本機關主要職能活動和基本歷史面貌的，對本機關工作，國家建設和歷史研究具有利用價值的文件材料；二是本機關工作活動中形成的在維護國家、集體和公民權益等方面具有憑證價值的文件材料；三是本機關需要貫徹執行的上級機關，同級機關的文件材料，下級機關報送的主要文件材料。四是其他對本機關工作具有查考利用價值的主要文件材料。

“以我為主，對我有用”（三）歸檔文件分類清理1.文件歸類：就是按照擬定的機構或問題分類法，對歸檔文件進行歸類分別放置。在歸類的同時要注意清理缺張少頁的找齊，有破損紙張時要修復，尤其是要清理有請示或報告，即沒有批復的，有批復卻沒有請示或報告的，有正文即沒有底稿的，有底稿而沒有正文的，有轉發文卻沒有被轉發文的等這些情況，要保證每份文件齊全完整。2.文件清理

就是確定以“件”為單位，因為很多文件是由幾部分組成的，必須裝訂在一起，才能成為完整的一份文件。（四）劃分期限由過去的“永久”、“長期”、“短期”三種保管期限改為現在“永久”、“定期”兩種，定期又分為30年和10年。（五）歸檔文件的裝訂1.裝訂前的幾項工作(1)檢查歸檔文件是否齊全，有太破損的要修補，不宜永久和30年保存的個別文件要復制；(2)在“永久”和“30年”歸檔文件上的訂書針和金屬物要撥掉。2.裝訂方法：(1)裝訂時每份文件的左邊和下沿對齊（如果出現個別文件紙張左邊沒有裝訂位置，裝訂后壓字時左邊需要粘貼）(2)不銹鋼夾裝訂時，每份文件裝訂的位置要磋開，不要裝訂在每份文件的一個位置上，這樣便于裝盒。(3)太厚的歸檔文件用線繩“三孔法”或用鋼夾兩頭夾的辦法裝訂，太薄的歸檔文件（五頁以下的）用膠水粘貼。(4)10年保管期限的歸檔文件用訂書訂裝訂。（六）給歸檔文件編頁號

1.以每份文件為單位，在文件首頁（包括文件處理單）右上角（也可以是右下角）空白處用鉛筆編寫，每份文件從“1”開始，如果文件背面有文字、圖表、印章時按順序編寫在左上角空白處，每份文件編完為止。2.如果文件正文沒有文件處理單，而且有自然頁號時不需要再編寫頁號，如果一份文件是由幾部分組成時正文自然頁號后再開始續編就可以了。

“以件代卷”——以“件”為單位保管檔案（七）加蓋歸檔章和填寫項目內容1.在每份文件的首頁（包括文件處理單），右上角空白處加蓋歸檔章，如右上角有領導的鑒字或其他文字時加蓋的位置要錯開，不能加蓋在文字上。2.加蓋歸檔章里面項目內容全宗：全宗是一個立檔單位全部檔案的總稱，它是檔案館給立檔單位檔案移交進館時統一確定的單位檔案的代號，沒有移交進館的立檔單位也就沒有全宗號，有全宗號的就加蓋，沒有全宗號的就不加蓋。年代：它是歸檔文件形成的公元紀年，以文件最后的落款時間為準，用四位數來體現年代。機構（問題）：按照分類方案中的類目名稱統一刻制印章進行加蓋（如辦公室、綜合類）保管期限：它是我們在整理歸檔文件時劃定的應保存的保管年限（永久、30年、10年）（八）歸檔文件的排列與編寫件號1.歸檔文件的排列

就是對同一年度，同一機構或問題，同一期限的歸檔文件按先后順序進行排列，一般按照文件的上下隸屬關系和重要程度進行排列，上級文件在前，本級文件在后，再排同級和下級的文件。2.編寫件號按照劃分的保管期限（永久、30年、10年）把同一年度和同一期限的歸檔文件按機構或問題對每份文件在室編欄內排列的順序號。排列室編件號有二種方法一種是接續已前的順序號，永久接原永久的序號，30年接原長期的序號，10年接原短期的序號。另一種是斷號，重新從“1”開始起號。重新起號的前提是“永久”、“30年”“10年”保管期限中期中兩部分超過四位數時次年可以斷號，重新起號。（九）歸檔文件裝盒1.裝盒的方法步驟在同一年度內，按機構或問題和永久、30年、10年三個室編件號順序分別裝合，裝滿為止。2.填寫備考表盒內文件情況說明：主要填寫文件的齊全完整程度，損壞情況以及整理歸檔后修補、文件移出等有關情況，如果沒有以上這些問題就不填寫。（十）加蓋檔案盒背項目

（十一）歸檔文件目錄的編制1、根據立檔單位歸檔文件材料的分類、排列、編號的順序，按照永久、30年、10年三個序列分別逐件編制文件目錄。2、不同年度和保管期限的歸檔文件不能混合編制目錄，要分開。不同機構（問題）但同一期限的歸檔文件要另新起頁，但件號接續。3、在目錄表格的右上方注明年度——機構（問題）——保管期限。二、學校保健檔案管理學校保健檔案是在學校衛生保健過程中形成的，它記錄和反映學校衛生保健工作環境和設施，學生健康狀況、生長發育、常見病防治和監督、監測及健康教育的開展狀況等，具有一定的保存價值，對推動學校衛生工作至關重要。它既有利于促進學校衛生保健專業工作的規范化，也有利于各級學校衛生保健機構的系統管理，促進工作的規范化。學校保健檔案分類1.學校基礎檔案2.學生健康檔案3.衛生監督檔案*4.健康教育檔案5.調查研究及學術檔案6.藥品器材檔案1.學校衛生基礎檔案基本情況：班數、學生數（男、女）、住宿人數體育衛生機構體育衛生經費醫療藥品、衛生設施制度、文件、計劃、總結、大事記、日志、考核、課程表2.學生景健康轉檔案健康米檢查絞卡片體質莊健康淘標準常見扁病統返計傳染微病檢靈查與啟防治瓦有關決登記篩統計因病虎缺課經登記圓統計門診登記統計運動損傷屋和死容亡登勺記統遍計高危想和體登殘登幟記女生負月經言情況生長損發育鵲調查預防做接種蹲資料中小覆學生濟健康門檢查欲標準3.衛生辭監督呈檔案*教學助衛生體育衡衛生教室賣采光橋和照戀明課桌椅碑設施食品油和飲水衛生環境和廁就所衛調生勞動榨衛生學生包眼鏡如合格學習似用品基衛生學生服教學青衛生耍基本春標準學生勉重游食設施娛基本倍標準4.健康具教育宋檔案學校滾開展兇健康喜教育評的記林錄健康刊活動敵圖片先和資貧料手腔稿學生浩紅十撤會衛襪生培偶訓記駁錄學生縮慧健康幟知識賣檢查瞎和衛謠生習液慣檢味查5.調查周研究圓及學島術檔牌案業務精學習娘資料專題燃調查吹記錄學術公論文挽交流歌資料學習根筆記板和文窮摘有關薪學校供衛生儲管理鋤的工共作總集結6.藥品萬器材側檔案藥品——建賬昨，進脂出記斥錄，朵有效竭期器材——項目呈建賬泡，完遵好程綢度謝謝析大家定！中小潔學生校健康衫檢查怎基本趟標準*（一學）基廢本要貢求（二鎖）健冊康體陽檢項繁目（三進）學暫生健占康體晝檢結趣果評猾價與吊反饋（四盲）學欣生健雙康體絮檢機見構資械質（五懲）體地檢經衣費注：稠以下籃所有尼標準使均來販自《教育告部鑼衛生父部講財政惡部關習于印鈴發〈國家小學生集體育挖衛生詞條件辦試行肆基本投標準〉的通傲知》（教體枝藝〔2婚00桐8〕５號）丑文件其。（一宮）基控本要廟求*每年盲對在狀校學找生進六行一夾次健仆康體竭檢，弟并建館立學毯生健披康檔羨案。撤地方染教育托行政白部門頌和學代校應高選擇半符合燥相關嬸要求站的保遵健和議醫療揭機構炮承擔獲學生茂體檢沉工作番。（二沙）健菠康體糞檢項步目*1.問診倒：既裹往病染史，偉近期甘發熱碰、咳戚嗽史猾及其殺他明販顯不肺適癥詳狀。2.內科殊檢查辮項目抹：心虎、肝晴、肺襪、脾趣、血畏壓。3.眼科充檢查忍項目電：裸騙眼遠秀視力勉、沙徒眼、暮急性桿傳染法性結較膜炎纏。4.口腔宇檢查俘：牙刑齒、矩牙周敗。5.外科待檢查熄項目珠：頭張、頸閉、脊施柱、廁四肢粥、皮宰膚、親淋巴辟結。6.形態述指標貸：身瞧高、妹體重遙。7.肝功振能：位谷丙省轉氨初酶、嘩膽紅棟素。8.結核暑菌素吸試驗（三懂）學扎生健稀康體辱檢結北果評太價與菌反饋*學生畫健康雜體檢判單位購在體驗檢結吹束后姐，應蝦進行寸個體伏與群銳體健懷康評廟價，代并向咐學生亭、學威校、愚教育恨行政室部門愛反饋剖健康扶評價糞結果折，分鍛析學竟生主悶要健絡康問雁題，豆提出鉛改善晨學生未健康圓狀況皂和進歇一步反檢查宴的建巾議。（四嫌）學張生健屈康體新檢機疊構資復質*1.具有疫法人賓資格含，并換持有《醫療紛機構由執業罰許可泛證》的保勁健和鏟醫療封機機生構，徒經向艘教育暢行政甩部門彎備案職后，依方可腦承擔枝中小溝學生督定期殃健康臂體檢灘工作掀。2.設有塵專門書的預顫防性兆健康重體檢島科室浪及輔諸助功溉能設徹施，笑具有撓獨立圾于診福療區弊之外看的健嶼康人嫌群體充檢場塔所。（五旋）體粗檢經兆費*健康島檢查效費用亦標準垮由省爺級相婦關部涉門確咬定。衰義務墨教育些階段小學生絡健康氣體檢鐮的費順用由粥學校慈公用頁經費芽開支虎，其舅它學賊生健擇康檢迷查費兼用由州省級墓政府由制定襯統一飲的費南用標斃準和揭解決稿辦法鳥。返回慨學生遭健康磨檔案中小令學生群教學曉衛生府基本首標準*（一友）教恰室（二疲）課幻玉桌椅（三煤）黑科板（四鞋）教壁室采廟光（五亞）教虧室照歪明（六平）教術室微鎖小氣浪候（一允）教杜室*1.普通倘教室撓人均慚使用俊面積凱：小圣學不緊低于1.杠15平方差米，儲中學從不低坑于1.徐12玉方著米。2.教室潔前排紋課桌揉前緣鋸與煤斜老板襯就有2米的然距離曬。3.教室吹各列子課桌睡間就馳有不殃小于0.芝6米寬花的縱黨向走拼道，娛教室作后就撐設置溜不小返于0.邪6米的襖橫向續走道怎。后焦排課撫桌后扶緣距裂黑板飯與超隆過9米。（二瓣）課卷桌椅*1.教室拆內在雀座學辯生應閉每人角一席巷。2.每間煩教室追內至敵少應氣設有2種不隆同高漸低型顏號的涉課桌子椅。（三諸）黑丸板*1.黑板筒應完輛整無慣破損某、無駱眩光鍛，掛岔筆性棟能好桌，便至于擦齡拭。2.黑板予下緣巧與講兵臺地邪面的欠垂直色距離咸：小傻學為0.溉8—房誠0.喜9米，藍中學途為1—岡1.版1米；擋講臺拍桌面華距教炊室地貌面的塊高度烘一般骨為1.鼓2米。（四相）教梳室采雹光*1.單側閣采光利的教臂室光修線應脾從學總生座墊位左藏側射贈入，丟雙側知采光捐的教國室主痰采光粗窗應首設在飄左側征。2.教室控墻壁主和頂翼棚為腹白色錦或淺豎色，孝窗戶帶應用識無色嶼透明冤玻璃常。3.教室風采光磚玻地涼比（眼窗的握透光損面積賢與室茫內地悄面面時積之右比）宜不得靜低于1：6.（五孝）教暫室照貫明*1.課桌蜻面和持黑板盼照度蛇應分抬別不突低于15塵0L噴X和20用0L丙X，照哪度分粗布均越勻。千自然割采光摘不足拼時應省輔以蓬人工輪照明梳。2.教室粥照明宴應配騰備熒尤光燈9盞以蝦上，夾并符循合節包能環妹保要胸求。擴燈管哀宜垂膚直于骨黑板緊布置爭。教壤室照睛明應近采用攪配有磚燈罩議的燈屢具，旋不宜勞用裸勉燈，漁燈具栗距桌乓面懸脹掛高女度為1.片7—租1.尊9米。3.黑板遮照明研應設2盞40瓦熒全光燈顫，并搖配有婚燈罩迫。（六繡）教膏室微婚小氣采候*1.教室云應設棗通氣輔窗，但寒冷猾地區周應有售采暖虎設備恒。2.新裝晨修完忍的教緣瑞室要洪進行燃室內垮空氣代檢測徑，符桂合《室內煉空氣秋質量己標準》的可填投入欺使用拿，并垃保持放通風六換氣喊。衛生面監督呢檔案中小行學生酸活設壓施基胃本標梢準*（一解）學代生宿決舍（二走）學雅校集奔體食澆堂（三踢）學筒校生框活飲賄用水（四雷）學債校廁會所（一派）學井生宿坦舍*1．學窄生宿掉舍不畏應與障教學展用房濟合建潤。男鞭、女挖生宿沿舍應暴分區臂或分兆單元閑布置己。一披層出剃入口備及門窯窗，僑應設商置安婦全防戚護設守施。2．學健生宿因舍的摟居室勁，人朱均使類用面年積不碧應低伯于3.芒0平方蒼米。3．應亦保證造學生恒一人市一床肉，上疏鋪應族設有希符合東安全魄要求猴的防烤護欄系。4．宿聚舍應換保證咽通風耕良好局，寒京冷地豎區宿序舍應樓設有似換氣吵窗。5．學腹生宿匪舍應修設有挪廁所需、盥共洗設賴施。該宿舍洞設室或外廁許所的拍，廁軍所距驚離宿攏舍不狐超過30米，繩并應青設有路燈壁。（二缺）學憶校集告體食駐堂*1.學校巡壽食堂禿應取境得衛弓生許熄可證鉛。食奧堂從海業人躍員應予取行勉健康顏證明累后方猶機上晃崗。2.食堂第應距位污染文源25米以戒上。3.食堂起應有前相對膚獨立妨的食禾品原制料存謝放間廊，食多品加工工操第作間放、食旗品出崇售場瞞所。（二竄）學諷校集喬體食鞋堂*4.食堂保加工易操作巖間最沈小使耀用面態積不桂得小箭于8平方染米；嘴墻壁睡應有1.扶5社以臥上的問瓷磚規或其軋他防網水、促防潮稈、可于清洗殲的材蹦料裝纏修；雅配備問有足臂夠的帝通風役、排智煙裝鉛置和仙有效錫的防扒蠅、恥防塵姜、防收鼠、賴污水劉排放福以及落存放共廢棄易物的盜設施毯和設芬備。5.食堂橫應當直有洗