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文檔簡介

工作效率提升法目前一頁\總數二十六頁\編于二十二點1工作的意義2做好工作包括哪些方面3提高工作效率的方法4實際工作的運用目錄CONTENTS目前二頁\總數二十六頁\編于二十二點工作意義賺錢值錢愛情、家庭改變世界社會尊重成就感工作的意義有哪些?目前三頁\總數二十六頁\編于二十二點1工作的意義2做好工作包括哪些方面3提高工作效率的方法4實際工作中的運用目錄CONTENTS目前四頁\總數二十六頁\編于二十二點心態良好的心態,良好的狀態。方法方法不對,努力白費。執行力不執行,一切等于零。總結成功的方法,失敗的原因。目標有目標的人睡不著,沒目標的人睡不醒。專業知識時間的沉淀,讓你更醇香。結果所有的努力,都為有個結果。精進做好工作包括哪些方面?成長,不能止步。目前五頁\總數二十六頁\編于二十二點1工作的意義2做好工作包括哪些方面3提高工作效率的方法4實際工作的運用目錄CONTENTS目前六頁\總數二十六頁\編于二十二點人員提高工作效率工作內容(分類)時間(分類)目前七頁\總數二十六頁\編于二十二點項目行動任務雜事先思考,去建立做這個項目的框架,然后去溝通和協調。充分調動熱情和精力去設計和分解,把任務變成一個個行動。立即做得事情,通常是瑣碎的事,提高效率可以馬上搞定。瑣碎而對工作意義不大的事情,卻無形當中占用我們大量的時間。工作內容分類目前八頁\總數二十六頁\編于二十二點任務效率提升分解任務,找到方法,轉化成系統的行動,一步一步有時間截點的進行,最后一個月的任務會很好的完成。舉例這個月部門給各位安排的工作。行動效率提升量化指標,立即執行,尋找方法,提高效率,核實結果。比如今天打多少電話,接待多少客戶,蓋多少章,簽多少合同等等。項目效率提升項目往往屬于一個系統工程,需要協調各個部門。比如我們需要招聘一批實習培養,我們需要跟學校、人資部、財務部、門店確認等等,確定最佳溝通時間。雜事效率提升對于工作意義不大的事情,比如工作中遇見老同學有說不完的話題,比如和某同事聊到服飾、減肥、美容等話題,可以放到午休時間。任務項目行動雜事內容效率提升目前九頁\總數二十六頁\編于二十二點首先其次再次最后雜事行動任務項目常規的工作習慣目前十頁\總數二十六頁\編于二十二點首先其次再次最后任務項目行動雜事科學的工作習慣目前十一頁\總數二十六頁\編于二十二點請大家討論(3-5分鐘),為自己或部門的工作內容進行劃分、歸類、定性、定量,可以采用以天或者以周為單位,寫到白紙上,課程結束后交給部門負責人。任務有項目有行動有雜事有工作內容進行歸類目前十二頁\總數二十六頁\編于二十二點概念時間管理是指通過事先規劃和運用一定的技巧、方法與工具實現對時間的靈活以及有效運用,從而實現個人或組織的既定目標。意義1.做好時間規劃與安排,提高工作效率;2.優化工作結果,做最能創造價值的事;3.個人能力得到提升,個人價值得到體現;4.組織實現高效率,高產出,高效果。時間管理目前十三頁\總數二十六頁\編于二十二點一代時間單純增加與備忘錄二代工作計劃與時間表三代排列優先順利更好追求效率四代重要性、價值、目標、結果導向時間管理的發展?目前十四頁\總數二十六頁\編于二十二點80%32%13%20%20/80定律時間管理帕累托定律

意大利經濟、社會學家帕累托,結合英國人的財富流通及收益情況,做了大量取樣調查,最終從事實中發現:社會上20%人群,占有社會80%的財富。

我們也會驚訝的發現:工作中80%的時間,最應該投入20%對工作最有價值的事情上。

同樣我們也會發現:20%的優質客戶,為我們創造80%的價值,我們更應該把精力傾向于拿出80%的時間,維護好我們持續創造的20%的客戶。

工作與生活一、20%把工作當事業,80%把工作當事情;二、20%人靠智慧賺錢,80%人靠體力賺錢;三、20%的人相信自己可以成功,80%不愿意改變環境;四、20%的人群喜歡贊美,80%很少這樣做;五、20%喜歡正面思考,80%人考慮問題不樂觀?!?/p>

…………目前十五頁\總數二十六頁\編于二十二點重要又緊急緊急不重要重要不緊急不重要不緊急把很有價值又具有明確時間截點的事情放到第一位。把很有價值但不需要馬上處理的放到第二位。把很緊急但不是特別重要的放在第三位。把不緊急又不重要的事情放在第四位。時間管理目前十六頁\總數二十六頁\編于二十二點不緊急不重要緊急不重要重要不緊急重要又緊急常規時間安排我們會習慣已經習慣的工作與時間安排的思路,從最簡單的工作,因為先易后難。目前十七頁\總數二十六頁\編于二十二點重要又緊急重要又緊急緊急不重要不重要不緊急科學時間安排我們應該建立把最能創造價值的事情放在最前面,這樣你的產出會高效。目前十八頁\總數二十六頁\編于二十二點重要緊急緊急不重要不緊急不重要重要不緊急1.為什么我們忙了一天,感覺什么重要的事也沒做似的?2.為什么我們已經忙得團團轉了,還是沒有到達預期的效果?3.為什么很重要的事情我們總是做的沒達到領導或自己的要求?4.為什么,受傷的總是我,到底我是做錯了什么?定出做的時間馬上去做不用去做授權下屬去做管理者的時間管理目前十九頁\總數二十六頁\編于二十二點請大家討論(3-5分鐘),為自己或部門的工作內容進行劃分、歸類,可以采用以天或者以周為單位,寫到白紙上,課程結束后交給部門負責人。重要又緊急有重要不緊急有緊急不重要有不緊急不重要有工作內容進行歸類目前二十頁\總數二十六頁\編于二十二點案例分析身份:一位很漂亮的美女時間:周六17:00地點:自己家里事件:打算出門約會,男方對自己挺重要,時間有些緊,發現中午做飯身上有油煙味,于是換睡衣洗澡。洗到一半時,突然有人在敲門,當當當聲音急促而有節奏,一問原來是一位送快遞的壯小伙,送你網購的物品。你倒不急于用,情急之下,你會怎么處理?時間管理分析重要又緊急:晚上和男方約會;重要不緊急:那些購物的產品;緊急不重要:給他開門;不緊急不重要:見快遞壯小伙兒。那你不開門怎么取快遞呢?時間管理可以放到隔壁老王家吧?可以放到樓下超市吧?可以放到物業管理處吧?可以放到社區門衛吧?目前二十一頁\總數二十六頁\編于二十二點重要又緊急重要不緊急緊急不重要不緊急不重要時間對于每個人都是公平的,能否超越別人,取決于你對時間的分配。時間管理四輪驅動時間管理目前二十二頁\總數二十六頁\編于二十二點1工作的意義2做好工作包括哪些方面3提高工作效率的方法4實際工作的運用目錄CONTENTS目前二十三頁\總數二十六頁\編于二十二點項目重要不緊急任務重要又緊急行動緊急不重要雜事不緊急不重要類似類似類似類似效率提升方法回顧方法的融合與運用目前二十四頁\總數二十六頁\編于二十二點一、________時間完成________項目二、________時間完成________項目三、________時間完成________項目一、________時間完成________事情二、________時間完成________事情三、________時間完成________事情一、________時間杜絕________事情二、________時間杜絕________事情三、__

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