招待費管理制度1.引言招待費是指企業(yè)或組織為了開展業(yè)務或交際活動，所支付給客戶、客戶單位、供應商、公務員、社會團體等人員所發(fā)生的費用，是企業(yè)日常開支的一部分。為了規(guī)范企業(yè)的財務管理、維護企業(yè)形象，同時避免因招待費用不規(guī)范所帶來的潛在風險，企業(yè)需要制定招待費管理制度。2.管理范圍本制度適用于公司所有部門及職員在開展業(yè)務或交際活動中發(fā)生的招待費。其中，業(yè)務招待費指因與事業(yè)有關的活動而發(fā)生的招待費用；交際招待費指因與人際關系有關的活動而發(fā)生的招待費用。本制度所涉及的招待費僅限于合理范圍內(nèi)的費用支出。3.管理目標通過建立招待費管理制度，達到以下目標：-規(guī)范企業(yè)招待費的使用。-確保招待費用在合理的范圍內(nèi)。-預防企業(yè)和員工因超額使用招待費而引發(fā)財務、法律或形象上的問題。-保護企業(yè)方針政策不受波及，維護企業(yè)形象。4.招待費使用審批制度在使用招待費前，需經(jīng)過下列程序：-申請：使用招待費前，需要填寫招待費申請表，并附上相關的信息。包括參加活動的人員名單、預計費用等。此外，需要審批人員簽字或蓋章以代表同意此次招待活動的申請，方可進行下一步操作。-審批：審批人員應根據(jù)所附上的資料綜合考慮招待活動的必要性以及所計劃使用的費用是否合理。如需進一步了解，則可要求申請人提供更多的信息，并進行背景調(diào)查等。最終，審批人員需簽字或蓋章表示同意招待費的使用。-報銷：活動后，申請人應將費用相關證明和招待費報銷單一并交到財務管理人員處。財務管理人員應對招待費報銷單進行審查，核對費用的真實性和適宜性，如出現(xiàn)不符則需退回，并重新提交。5.招待范圍及標準招待場合：僅限于有必要開展業(yè)務或者為了維護本企業(yè)形象而開展的交際活動。招待內(nèi)容：應該合理，不得出現(xiàn)貪污、揮霍等不正當行為。招待人員：如外出招待對象為政府官員，則需事先取得所在單位的許可證明，并按照國家規(guī)定的標準予以招待。6.招待費用標準的制定招待費用標準的制定應符合國家或地方政府規(guī)定的招待費用標準，如無法查找到該標準，則需根據(jù)所在地區(qū)的市場行情以及企業(yè)的實際情況進行制定。同時，招待費用標準應定期檢討，以保證其實際使用的科學合理性。7.招待費用報銷制度報銷限期：招待費用需在活動結束后10個工作日內(nèi)進行報銷。報銷要求：報銷單需把發(fā)票原件、費用明細規(guī)范注明、經(jīng)領導簽署同意，并蓋上公章后方可報銷。報銷同時提交的材料：發(fā)票原件、費用明細及申請表原件，領導簽字意見復印件。8.強化控制財務內(nèi)控：內(nèi)部財務管理應采取健全財務審批、分級授權或多個部門的共同監(jiān)控等措施，建設健全的內(nèi)部財務控制體系。審計監(jiān)督：加強企業(yè)內(nèi)部審計監(jiān)督功能，對企業(yè)內(nèi)部風險進行審計落實，并對違反招待費用管理規(guī)定的人員進行問責。對管理制度進行完善和更新，確保其科學有效。9.獎懲制度對于企業(yè)內(nèi)部違反本制度相關規(guī)定的人員應該進行嚴肅處理，按照企業(yè)相關制度進行懲戒，嚴禁違規(guī)發(fā)生。同樣的，對于在業(yè)務中出色且招待活動合理的人員，應該予以撐持和表揚，更好地激發(fā)員工的積極性。10.總結招待費管理制度的設計和實施，可以加強企業(yè)內(nèi)部管理，提高企業(yè)的財務效率，規(guī)范財務用途。同時，它也有利于抑制各種不正當行為，保護企業(yè)的形象和利益，提高企業(yè)生存能力，全面推進企業(yè)管理的謀劃和實施。本制度的設計應該完善