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文檔簡介

招標采購工作程序制度一、綜述本程序制度是為了規范招標采購工作流程，保證招標采購工作的公正、公開、透明、高效進行，促進公司的可持續發展而制定的。二、適用范圍適用于公司內所有招標采購工作，涉及公司內部采購、項目采購、工程建設采購等等。三、程序1.招標準備階段審批招標方案由需求部門根據實際需求提出招標方案，經上級領導審批后交由招標部門負責擬定招標工作計劃。擬定招標方案要考慮到招標方式、評分標準、評分方法等一系列準備工作，經過層層審批后提交于行政管理部門。制定招標文件由招標部門、需要部門及相關技術人員共同制定招標文件。招標文件要求詳細、準確、清晰，嚴格遵守法定程序，經過審核后提交投標人報名。發布招標公告招標公告要發布在國家或省級以上新聞媒體上，公開透明，確保所有符合招標要求的企業都能參與投標。2.投標階段投標人資格審查投標人必須具備相應的合法經營資格、高質量的服務能力及信譽能夠得到保證的證明文件。投標文件的抽查由招標人委員會進行，確保所有投標人參與的公正公開。投標文件評審經過初步評審，對質量要求不能達到的投標文件進行淘汰，然后進入實質性的評審階段。各個環節有不同的評分標準、評分權重，評分方法要科學合理、公正透明。中標結果公示在招標程序中，中標人是最后贏家，為保證該中標人的資質與能力，我們要求其必須提交相應的文件，供招標人進行抽查和審核。一旦中標的結果得到確認后，我們將立即在公司官網上公布此消息。3.履約階段合同管理中標人提交的合同要一一列明明細，其中包括服務范圍、服務費用、服務期限等。為確保充分的、有序的履約過程，我們要求雙方簽訂并審核完畢，中標方進行擔保。履約監督簽訂完合同后，我們要對履約全過程進行監督，確保雙方都遵守了合同的約定，發現問題要及時處理。結算在下達資金的過程中，尤其要注意合同中約定的履約條款，在支付款項的同時，要保障公司利益和支付的有效性。四、相關規定該程序制度的修改需經公司領導同意后生效。對未能遵守此程序制度的工作行為，將視為違反公司管理規定，并將受到相應的懲罰。對于新的招標采購工作，可根據實際情況制定相應的流程，并在制定過程中參照本程序制度。五、總結招標采購是非常重要的環節，需要各方面的人員都相互協作

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