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文檔簡介

房產公司工程部例會制度1.目的和范圍為了加強團隊協作，提高項目執行效率，規范工程部例會制度，特制定本制度。本制度適用于房產公司工程部，旨在規范會議召開程序和會議決策流程，保障團隊成員權益，提高工程部工作效率。2.會議召開程序2.1例會時間工程部例會每周召開一次，具體時間為周一10:00~12:00。如有特殊情況需更改時間，需提前至少48小時通知所有團隊成員。2.2會議主持人工程部主任為本例會主持人，如主任無法參加，則由副主任代為主持。2.3會議記錄員工程部行政秘書或其他管理員擔任會議記錄員，會議記錄員負責記錄會議紀要及重要決策內容，并在會后將會議記錄發給參會人員。2.4會議議程每周一，主持人應提前一天將會議議程發給所有參會人員。參會人員可以在議程中添加自己的議題，議程由主持人統一審核后發布。2.5會議地點工程部例會在會議室內召開，會議室應保持整潔、安靜、無干擾。3.會議決策流程3.1準備工作參會人員需在會前10分鐘到達會議室，檢查會議設備等準備工作。3.2開幕式主持人在開幕式上致詞，介紹與會人員并宣布本次例會開始。3.3工作匯報各部門領導及相關負責人匯報本周工作任務完成情況，重點介紹新進展項目和問題解決方案。3.4提出議題與會人員可以在會議中提出需要討論或解決的問題。如是緊急問題，可以加急提出，主持人將調整議程，安排相應的討論時間。3.5討論和決策與會成員進行問題討論，找出問題根源并提出解決方案，主持人負責保障會議秩序，提醒成員按規則發言，確保討論效率。3.6行動計劃和任務分配討論結束后，與會人員將問題解決方案轉化為行動計劃，制定任務分配和進度安排，明確責任和期限。3.7紀要匯報會議結束后，會議記錄員應盡快完成會議紀要，主持人再次審核后，將會議紀要及決策方案發送給參會人員。4.會后評估和改進為了提高工程部例會效率，我們應不斷評估和改進。主持人應定期收集與會人員的建議，制定改進計劃，并在下一次例會中報告改進成果。5.備注本例會制度經討論通過，并正式實施。凡是與會人員均應遵守本制度，如有違規行為，將受到公司紀律處分。6.總結本文檔確立了房產公司工程部例會制度，旨在規范會議召開程序和決策流程。有效的例會制度能夠提高工作效率，促進團隊協

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