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文檔簡介

房產公司工程部例會制度1.目的和范圍為了加強團隊協作,提高項目執行效率,規范工程部例會制度,特制定本制度。本制度適用于房產公司工程部,旨在規范會議召開程序和會議決策流程,保障團隊成員權益,提高工程部工作效率。2.會議召開程序2.1例會時間工程部例會每周召開一次,具體時間為周一10:00~12:00。如有特殊情況需更改時間,需提前至少48小時通知所有團隊成員。2.2會議主持人工程部主任為本例會主持人,如主任無法參加,則由副主任代為主持。2.3會議記錄員工程部行政秘書或其他管理員擔任會議記錄員,會議記錄員負責記錄會議紀要及重要決策內容,并在會后將會議記錄發給參會人員。2.4會議議程每周一,主持人應提前一天將會議議程發給所有參會人員。參會人員可以在議程中添加自己的議題,議程由主持人統一審核后發布。2.5會議地點工程部例會在會議室內召開,會議室應保持整潔、安靜、無干擾。3.會議決策流程3.1準備工作參會人員需在會前10分鐘到達會議室,檢查會議設備等準備工作。3.2開幕式主持人在開幕式上致詞,介紹與會人員并宣布本次例會開始。3.3工作匯報各部門領導及相關負責人匯報本周工作任務完成情況,重點介紹新進展項目和問題解決方案。3.4提出議題與會人員可以在會議中提出需要討論或解決的問題。如是緊急問題,可以加急提出,主持人將調整議程,安排相應的討論時間。3.5討論和決策與會成員進行問題討論,找出問題根源并提出解決方案,主持人負責保障會議秩序,提醒成員按規則發言,確保討論效率。3.6行動計劃和任務分配討論結束后,與會人員將問題解決方案轉化為行動計劃,制定任務分配和進度安排,明確責任和期限。3.7紀要匯報會議結束后,會議記錄員應盡快完成會議紀要,主持人再次審核后,將會議紀要及決策方案發送給參會人員。4.會后評估和改進為了提高工程部例會效率,我們應不斷評估和改進。主持人應定期收集與會人員的建議,制定改進計劃,并在下一次例會中報告改進成果。5.備注本例會制度經討論通過,并正式實施。凡是與會人員均應遵守本制度,如有違規行為,將受到公司紀律處分。6.總結本文檔確立了房產公司工程部例會制度,旨在規范會議召開程序和決策流程。有效的例會制度能夠提高工作效率,促進團隊協

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