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文檔簡介
培養職業化的采購專業人員建立世界一流的采購運作系統采購總部專業任職資格標準準高采購總部任職資格管理處《采購總部專業任職資格標準》 目 錄序 言 概述第一部分 級別定義第二部分 資格標準、采購工師(產采)任資格標、采購員生產購)職資準、采購員行政購)職資標、合同管工程任職格標第三部分 附件、采購工程(生采購工作職、采購員生產購)作職、采購工師(政采)工職、采購員行政購)作職、合同管工程工作、采購員生產購)格測標、采購員生產購)格測細、采購專資格證管辦 第第PAGE5共9頁第一部分 級別定義一、采員、采購員支持體的購行根據權,確定供應承諾單,單,要求安交貨。高級采購員:析顧需安合同別要叢務角如送貨服務面的質量許可等來分析,購商與服。根授權與確定供應承諾單,足客的需同時保最優價格質量。主任采員監行業化現在實踐作保持醒的識行供商估與選推與貫徹各種改進包括務流、國性的通交流員工能等面。二、采工程師采購工師對供應管理技術工程題負確以最的成獲得品質要物可的情況下設計購流、方,采技術和略,品質技術面分報價并從工的角推薦優的供應,代華為理最本的應商反。、高級采工程:負設計貫徹實其所責物的技方面采購劃,調同供商之的關系,確保特采購標的成,最優采購成、品和及交貨設計體的方法、程、術、施并組織須的相關培訓。主任采工程負設計貫徹施技方面整體購規協同供之間的系保特采購目標達成如最的采成本品質、及時。計具的采方法程、技、設,并織必須的相關培訓。第二部分資格標準采購總專業職資標準括以四個部,我給出詳細資格準和定義:、采購工師(產采)任資格標準、采購員生產購)職資標準、采購員行政購)職資標準、合同管工程任職格標準采購工程師(生產采購)專業任職資格標準基IT程,依,購務程熟練程,解,礎知識IT關IT關IT作,議工方及備料業識了解其造工方物專知熟容并指他人管控的過指內能練用察監并推識核知依輔況,據應制工構成知并獨分狀能據應商造工等特成知能導展力分供應商本成確定型及物的求對物水行地等.技特對料解能作判熟了新業務技技水行地的務況初步爭力制認證況能立析比爭力制并安狀成構等分透準并輔他工提置監點組并領導證劃達到術錄果分處理題,決.織樣試小批量用并從技題,并首小量用并能。題,決.決.較比并獨地以決.性比并獨立商全評監供狀并以供的求方及必要設儀以滿成質和。能程規面審能立地分評報提出進議并及商通流監督造程計及企業營況并能度供商采購議決致于產制能以滿成質和。能等監供商施有性并能程技等業培訓能采購員(生產采購)專業任職資格基標準uyr級uyruyr基礎知IT程,IT,購務程熟練關IT程,解,關IT作,議識基了其制造法規性料識了其制造法規性能內并指物專知熟悉制方規作法稅金、概和容并能管把采的法稅金、概和容并能業管把采購全程并能金貿管的務管領采購內把并程指他的采識核知依輔況,據應制工知并獨分狀能據應商造工等特本成確價格知能練于力分供商成本成確價格業務型及導出議確物料.應場變對格勢以佳成理建并取驗分技充求.市的化對物議并取施改的務況初步爭力制談判況獨分比較況成構了能制并排談計把制狀成構等分透準并輔他工提識劃劃談策策題成問溝通談決收與析敏感預問調公司外源平衡成供風險諸素解供應問在貨間決達雙結果并供商實集分敏預見題調公司內資平成本供風諸因解供問題并供家性發在貨間決達雙結果并供商實通談組有文在見有的織會議參對應商的審監供應策組談組部創清的合文在流的點聽他人意策性說服人有的組織議將同結享參對應商策組談組部創清的合文在流的點聽他人意策性說服人對同理技能的面審監督談的動將合員享參對供進第第PAGE17共2頁采購員(政采購任職資基本標準基礎知識1.與程關作2.法,3.圍4.知識業務技能1.容件判案就格送合同體判并有地織判2.3.對4.5.合同管工程職格基標準基礎知識景/任//能源IT程,關IT國貿金結算了法稅財務成國貿、金結知能夠用并為人供業務技能同同購—證單——付的過同計析并中現組招框采購個團業之流很溝達相互議,闡題,解,供助支滿足第第PAGE25共8頁第三部分附件一、各位的作職責(一)采購程師生產購)作職責行C決議按照購流對供商具實施階九全面認應商在術量生產能力、藝等面全滿足為公的要求。、制定實施階九認證計劃、參供應的評與選擇定期察與督商制質量制全程、協助購員擇供商研發部獲取計圖與技規及向供商提完整技要求并答供商的術問題、展新物料源,CG采購員建尋找應商方法要時提潛在供應資料、理來質量題,控供應的糾行動及時品質CG員和負人提質量告、參新產評審議,更和維相關檔、助采業務略的定完采購務目標、技術面分客戶求、期提市場術變趨勢分報告、護更有關應商品及概的工文檔料、業務流提出進和化的議同時行業的交和公采業務建方面出自的見解(二)采購(生采購工作責在保證應能與華采購戰性收的基上采購程師起高標滿足顧需求在提高華為司核競爭的前下,低采購綜合本。、管理指業務圍內采購動包合同管理定單管理供貨間表與供應的協、供需例情況處理。、CG切合,就同的定與執,與應商行廣而深的磋,進有關采的承,與采購程師及其組織員密合作,制性比。、準確、效、整的行采流程,理各例外件。、熟知并解華產品市場物料需狀況運用種手,以低的本,證最佳質量及時的供。、運用數的杠、采合同價與管供應。、監供應執行況及改正施以保和合的術、商條款服務的條件相致。(三)采購(行采購工作責1、從商務(如送貨、服務、全面的質量、許可證等)分析客戶需求、完成商品采購與服務;2、在指定責任范圍內,參與商務談判與評定,根據授權與確定的供應商承諾簽單,滿足客戶的需求,同時保持最優的價格和質量。3、支撐具體的采購行為,在采購(PT)小組的業務流程中,擔當起主導作用。4與CEG和采購組配合,發展新的物料來源,幫助建立尋找供應商的方法提供可獲得供應商名單。5、與采購工程師作為一個團隊一起工作,在指定物品的采購上,達到成本節約的目標。6在影響供應操作和華為供應的問題上與供應商進行溝通和協商向CEG反應供應商的供應能力和解決問題的響應能力,參與對供應商的評估和選擇。7、與采購工程師一起建立、執行、跟蹤項目計劃。8、關注行業變化,主動搜集并分析所負責物料的市場信息,幫助CEG選擇供應商。9、主動發現并分析業務操作中的可改善點,向合同管理處提供IT和流程優化方面的建議。10、輔助采購業務戰略的制定,完成采購業務目標。(四)、合同管理工程師工作職責1、負責行政采購中心ISO9000、QCC、流程、培訓推行工作。2、負責行政采購中心IT建設和維護,優化業務流程,提高行政采購中心 整體運作績效。3、負責擬制行政采購中心的每月工作簡報。4、跟蹤和管理從申購—認證—下單—到貨—付款的全過程,每周例行檢查和跟蹤處理未及時認證、未及時下單和未及時到貨情況。5、負責行政采購中心部門和個人績效考核。6、負責非生產含華為電氣、華為集成)采購訂單和合同的審核、批準和歸檔。7、負責非生產進口物料采購付款單據規范性、正確性審核,并及時將單據傳遞給采購結算中心,合理分配資金計劃。8、支持和協助采購專家團的運作,提供采購專家團所需的信息,并協助執行。9、負責組織非生產物品采購的招標和框架采購。10、負責生產配套設備的認證需求管理,非生產物料的編碼管理和維護。12、負責對外部門接口協調,如外部門的投訴,例外異常情況的處理。第二節 采購員(生產采購)資格測評標準: 年 月 日元 素 作 素
技熟等標準求 評 織 價 ek byer byer
byer基 理解華為組織理解華為遠景任務/戰略核理解供應商的組織和專業知采購業識 務流程采購IT的功能公司產品知識/
利用華為公司能闡明華為公司遠期或近期理解供應商組織結構、對采購業務流程具有對采購IT的功對公司產品物
2 2 3 42 3 4 52 2 3 42 3 4 43 3 4 42 13 4 5周邊知 法律稅務知識財務成本知識國際貿易金融基本業 物料申購需求交貨要求的確
熟悉與業務相了解與采購業了解與業務相獨立運用工程依據對技術性
2 3 4 42 3 4 42 3 4 42 3 3 43 3 4 5供應商 獨立分 2 3 3 4補救改善方案
同供應商及相
2 3 3 4談判談判技能談判的準備了解談判的內容、目2345團隊談判能有效的準備,進行團2334談判紀要理解談判雙方2334財務應用技能財務技能基礎在工作中能夠應用適1334供應商財務分能獨立分析供應商的1334服務成本結構獨立分析和比1334市場分析問題形勢分析能夠準確的認識問題和形勢,2345風險意識機會基于風險評價,2334品質問題的預防利用市場趨動的品質過程提1233市場分析競爭趨勢分析依據市場研究和顧客調查對市場的2334競爭分析熟知主要的競爭對手,包括老對手和2334標方案協調能協調能力項目管理合同管理具有計劃和工作上的前瞻能力保證最有效地利用1234協調能力項目管理合同制定理解組成一個有效合同的各個部分,1234合同談判為通用及專門的合同條款措2334協調能力溝通個人之間的溝通在交流中有效的聽取2345團隊之間的溝理解團體的動2344業務之間的溝通懂得正規的商務禮儀、商務通3334辭和條信方式,備:每個職類,如下:技能等級含義經驗培訓1有限的知識無經驗無2具有整體的概念性的知識,有限的執行能力非常有限經驗基礎的培訓3具有應用和實踐方面的知識能夠依據輔助完成工作在詳細的輔助和說明下能夠完成工作日常工作能夠實踐上知道如何去做實踐上獲得的訓練4具有較深入的專業知識能夠獨立完成工作并且能夠反復成功從事某一工作的經驗接受了系統、高級的培訓5提供專家性的建議輔導他人工作被其他人視作專家經驗豐富、全面而且深入能夠講授高級的培訓課程《采購總部專業任職資格標準》 第第31頁,共11頁第三節 Bye專業技能測評操作細則一、基按照的模式。二、分:礎知:公知識專業知、周知識務技:基業務能、談技能財務用技、市場析技能調能:項管理溝通能力共部分九單、二十要素三、等標準有三:Ck與y、高e、主r四、技等級測評自評組織價:自評參考一要的技標準求我對照給出價等級,些技需要個典案例佐證依據一要的自結果,綜得出終等。組評價筆答辯筆以采總部的一考為主。答以自(提交例、文+提作答為主。答辯績要加工作現的數。提的論要涉及對采的理供商關的處組織的解、如何的思想認識與動計劃理論經驗已達到程的描、處心態教育工作經背景介紹內容。五、評結果對應級的定:據對要素評價果所對的技級別達到超過某一級要的累數)的%(),確認評達。同時針對該別還有達的項,做個月培訓高計,屆重新提請核將重對有進提計劃的素審式為織評或集體答。這些進項達標成請人以依自身出更高級的格申,新審核針對所要素行評。評做評議參考以組織價為終評結果。六、評結果薪酬鉤:干部做出等級應的工區段結合評結與申請人前薪標準進行應的整(提或降)。資標可以照標級、中級進間隔。即:u+高y高y+主r比低的,可以再C。整的資以浮工資的式予備在過培提高并經重新議或評的可以即恢復提高。七、培計劃確定:訓計應是對個與主管同確的不部分出短期的該達的目,SRT化。八、參測評人員圍:正在事采業務采購員有同的機標不限制,可多次請。華為技術有限公司采購總部華為采字1999]018號簽發人:采購專業任職資格管理制度(暫行)為高采人員專業平,建一支業化采購伍和落實采購員晉制實采購員專業職資認對購人的專業知識工作能等面進考核認證培養購人職業化促進采購作的范化從而高采工作績。一、目的.通采購業任資格測認促采購作的范,提升采人員業化平;.建采購員的業發通促進購人進行效培和自我提;.為升、酬等力資管理工提供要依。二、原則、以了解業知為基;、以掌握心技為中;、以取得作成為導。三、衡量求、采專業職資標準采專業職資各級準主要包專業識業務能方的內容詳細容請采購任職格標準《采工程任職格標準》。.工績效求季、年工作標完百分;季、年工作標完效果。四、采購業任資格級(一)采購員、采購員支持體的購行,根據權,確定供應承諾簽單,跟,按求安交貨。、高級采員:分顧客求安排合,特要叢務角(如送貨、、全面質、可證)分,采商品服。根授權與定的供商承簽單滿足戶的求同保持優的格和質量。、主任采員:督行變化對現在實踐作保清醒認識,進行供商評與選擇推薦貫徹種改包業務程國性的溝通流和工技等方。(二)采購程師.購工師:供應管理技術和程問負責確保最優的成獲得足品要求物料能的況下設計購流程方法采技術和略品質術面分報價單并從程的度推薦最的供商,表華處理基本的應商饋。.級采工程:負設計貫徹實其所責物的技方面的采規劃協調供應之間關系,保特采購標的成,如最優采購本品和及交貨設具體采購法流程技術、設并組必須、相的培。.任采工程:負設計貫徹實技術面的體采規劃協同供應之間關系確保定采目標達成最優采購成本品質和及交貨設計體的采方法流程技術設,并組織須的相關培訓。五、采購業任資格評考評兩個段.我檢查個對照準進自確定己申認證級找達標點和足點準備據,出申,準備辯。、評認證采答辯形式答辯由門一手主,組認證?。ㄒ罁蚊谏暾堊允龌A上提問評并檢申請過去采購行為采購績,合進測評。試
核
審采專業資認證《采專業職資標準為依據以實際工績效基礎重工行為一種證方它調的干出了什么不“能什么知道么其認的依來自際工作表和工成績。采購業任資格晉在資標準評的礎關工作能力績效并注考察職者品德質驗及證改情。六、考程序標準學習自我檢測
自評表申請考評
申請單資格審核
資登記表考試 成績單答辯認證
記錄表綜合評議 評審表結果反饋 證書改進意見()、首,申人了標準內容以進行證的義和的;對照級別義和職資準自己行初步估以定進申請一級的資認證原則申請資格別是低級始只低一的資格經證達標方可請高級的格認不以越申請備有關的據資填申請向職資格理處出一級別認證申請。()、任資格理處受申人提出申請,進資格核,并與申請一起訂認計劃。第第36頁,共11頁()、任資格理處織測(筆試。測主要指依專業任職資格準的求過考等手對申請的專知識技能鑒;測試采批處的方進每進—次根據要確具試時間任職格管處在次測個月發通知測試格的成績在兩內有。()、對試成合格,由職資格理處織、考評組實施對申請進行格答辯答辯指依專業任資格準的求及請人所提的資考評組對請人的業知務能的集考評只測試績合和答通過才算通專業職資標準認。(試成績以為優為良好為及格以下為不及格答辯績也(優秀、(良)、(及)、(不及格)個等。()、當請人未達標準要求時須制相應改進施并在今后的作中強學習提高申請經過段時的改后可申請重新加測或評。()、當請人到標的要時,任資格理處結果專業評審委員進行審評審內容括測試評議程的范結的質量和致性。(對合者頒相應級的業任資格書享相應待,結果兩內有。七、認原則、客觀公原則從申請的實工作現出,嚴按照標確定證結。①全面解:準的有基知識業務技都要行認;②注重績結業務點重具實例其是鍵指的完情況;③判斷正:否做?程如何是否形習慣?、有序可原則認證標的選擇內容設置活動安排實施充分合申人以及各門的際情況配合有工程序盡量少額工作保認證高簡潔。①組織序人選擇序命的辯小人員本上本部基層主管業務干,他們時的理員工輔導工職是一的;②取證序申人講的證據案例要實際作相合切要為認證證據;③改進序申請的業知識能力的要日常作相合最終還是現在作績的提。、認證與導相合原則任職資認證
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