XXXX大學差旅費管理辦法第一章總則第一條為進一步加強和規范我校差旅費管理，根據《中央和國家機關差旅費管理辦法》(財行[20XX]531號)、《XX市黨政機關差旅費管理辦法》(X財行政〔20XX〕30號)、等文件的有關規定，為了保證學校出差人員工作與生活的需要，規范差旅費管理，完善公務活動制度,結合我校實際情況特制定本辦法。第二條本辦法所稱差旅費是指工作人員臨時到常駐地以外地區公務出差所發生的城市間交通費、住宿費、伙食補助費和公雜費。第三條城市間交通費和住宿費在規定標準內憑據報銷，伙食補助費和公雜費實行定額包干。第四條各部門要嚴格按照差旅費制度和厲行節約的有關規定，加強出差審批管理，出差必須填寫出差申請書，并按規定報經部門主要負責人批準，從嚴控制出差人數和天數；嚴格差旅費預算管理，控制差旅費支出規模；嚴禁無實質內容、無明確公務目的的差旅活動，嚴禁以任何名義和方式變相旅游，嚴禁異地部門間無實質內容的學習交流和考察調研。第二章城市間交通費第五條城市間交通費是指工作人員因公到常駐地以外地區出差乘坐火車、輪船、飛機等交通工具所發生的費用。第六條出差人員應當按照規定等級乘坐交通工具，憑據報銷城市間交通費。未按規定等級乘坐交通工具的，超支部分由個人自理。出差人員乘坐交通工具的等級見下表：交通工具級別火車（含高鐵、動車、全列軟席列車）輪船（不包括旅游船）飛機其他交通工具（不包括出租小汽車）校（局）級、正高級專業技術人員火車軟席（軟座、軟臥），高鐵/動車一等座，全列軟席列車一等軟座二等艙經濟艙憑據報銷其他人員火車硬席（硬座、硬臥），高鐵/動車二等座、全列軟席列車二等軟座三等艙經濟艙憑據報銷第七條出差人員乘坐飛機應當做好公務出行計劃安排，盡可能選擇低價機票，原則上不得購買全價機票。報銷時需提供電子行程單或發票，同時附登記牌。乘坐飛機發生的民航發展基金、燃油附加費，可以憑據報銷。第八條乘坐火車，從當日晚8時至次日晨7時乘車6小時以上的，或連續乘車超過12小時的，可購同席臥鋪票。第九條乘坐飛機、火車、輪船等交通工具的，每人次可以購買交通意外保險一份，憑據報銷。第十條到出差目的地有多種交通工具可選擇時，出差人員在不影響工作、確保安全的前提下，應當選乘經濟、便捷的交通工具。第三章住宿費第十一條住宿費是指工作人員因公出差期間入住賓館（包括飯店、招待所，下同）發生的房租費用。第十二條調整住宿費標準，各級別、各省市相應住宿具體標準見附表。住宿費發票需注明起止日期、住宿天數和標準，在標準限額之內據實報銷。第十三條校（局）級、正高級專業技術人員住單間或標準間，其余人員出差人員,應當同性住雙人間。各類人員應當堅持勤儉節約原則，在職務級別對應的住宿費標準限額內，選擇安全、經濟、便捷的賓館住宿。第十四條出差人員無住宿費發票，一律不予報銷住宿費。第四章伙食補助費第十五條伙食補助費是指對工作人員在因公出差期間給予的伙食補助費用。第十六條出差人員的伙食補助費按出差自然（日歷）天數（含在途時間）實行定額包干使用，每人每天100元。在出差地無住宿費發票的一律不予補助。只有住宿費發票，無法提供往返車票的不予補助。前往河北省境內及北京地區，若車票丟失不予補助，其他省市有同行人證明并經所在單位負責人簽字，可按該行程火車直快票價的80%報銷路費，同時可以享受伙食補助。第十七條出差人員由接待單位統一安排伙食的，不實行包干辦法。出差人員應向接待單位交納伙食費，回所在單位如實申報，每人每天在100元以內憑接待單位收據據實報銷。第五章公雜費第十八條公雜費指工作人員因公出差期間發生的市內交通、通訊、寄存等支出。第十九條出差人員的公雜費按出差自然（日歷）天數實行定額包干，每人每天80元。在出差地無住宿費發票的一律不予補助。只有住宿費發票，無法提供往返車票的不予補助。前往河北省境內及北京地區車票丟失不予補助，其他省市有同行人證明并經所在單位負責人簽字，可以享受公雜費補助。第二十條出差人員乘坐學校公務用車、包車或接待單位、其他單位免費提供交通工具的，應如實申報，公雜費減半發放。第六章參加會議（含培訓）、外派的差旅費第二十一條各部門原則上不參加要求食宿自理的會議或培訓。確有需要的，需經部門主管校領導批準。第二十二條教職員工出差參加會議（培訓），統一安排食宿的（或會議通知未標明食宿費用自理的），會議期間的住宿費、伙食補助費和公雜費由主辦單位按規定統一開支，不發放補助。在途期間的住宿費、伙食補助費和公雜費按照差旅費規定報銷、享受補助。會議不統一安排食宿的，會議期間和在途期間的住宿費、伙食補助費和公雜費均按照差旅費規定報銷、享受補助。報銷時需提供會議通知原件。第二十三條 到外地其他單位實（見）習、工作鍛煉、支援工作以及各種工作隊等人員，在途期間的住宿費、伙食補助費和公雜費按照本辦法有關差旅費開支規定執行；在基層單位工作期間，每人每天發放伙食補助費50元，不報銷住宿費和公雜費。第二十四條工作人員在本市跨區縣出差，確需跨日住宿的，可根據實際情況參照本辦法報銷住宿費。第七章職工探親路費第二十五條本校在編已婚教工父母家在異地（戶籍所在地）每四年報銷一次，往返路費超過本人基本工資（崗位工資+薪級工資）*30%的部分給予報銷。兩地分居的已婚教職工探望配偶或參加工作滿一年的未婚職工探望父母的，每年全額報銷一次往返路費。國內探親，假期均應安排在寒暑假期間。第二十六條教職工探親往返的交通工具按照以下標準執行：乘火車（包括直快、特快、高鐵、動車）的，報硬席座位費或高鐵／動車二等票；年滿五十周歲以上并連續乘火車四十八小時以上的，可報硬席臥鋪費。長途汽車、高鐵/動車二等座和輪船經濟艙，超出部分自理。不報銷飛機票，因故乘坐飛機的，折算成火車或輪船票價報銷，超出部分自理。其它各類市區交通費（出租車、公交車、輪渡費等）不予報銷。不發放伙食補助費和公雜費，不報銷住宿費、托運費、寄存費等。第二十七條教職工探親路費報銷由探親人員所屬部門及人力資源處審批，財務處負責審核、報銷。第八章學生差旅費第二十八條本科學生根據教學計劃安排，需要到XX市外進行生產實習、畢業論文、參加會議及調研等教學活動，實行定額撥付方式即由所在學院向教務處提出實習經費撥付申請，由財務處根據批復進行資金支付。交通工具及住宿參照“其他人員”標準，不享受伙食補助和公雜補助。第二十九條研究生根據教學和科研需要，外出調研、實驗、參加會議等活動，出差期間交通工具和住宿標準參照“其他人員”標準執行，博士研究生參照在職職工標準享受伙食補助和公雜費補助，碩士研究生參照在職職工標準的一半享受伙食補助和公雜費補助。第三十條高水平運動員參賽交通工具及住宿標準參照“其他人員”標準執行，參照在職職工標準的一半享受伙食補助和公雜費補助。第九章報銷管理第三十一條出差人員應當嚴格按規定開支差旅費，費用由本人所在單位承擔或承擔項目內列支，不得向下級單位、企業或其他單位轉嫁。第三十二條到XX市區、縣辦理公務，市內交通費實報實銷。享受服務濱海獎勵金不再報銷市內交通費。第三十三條財務部門應當嚴格按規定審核差旅費開支，對未經批準出差以及超范圍、超標準開支的費用不予報銷。第三十四條出差人員發生的各類費用，要嚴格執行《XXXX大學公務卡結算管理暫行辦法》[X科大發2014]120號。第十章監督問責第三十五條出差報銷按審批權限逐級審批，各部門應當加強對本單位工作人員出差活動和經費報銷的內控管理，對本部門出差的審批制度、差旅費預算及規模控制負責，相關領導、財務人員等對差旅費報銷進行審核把關，確保票據來源合法，內容真實完整、合規。對未經批準擅自出差、不按規定開支和報銷差旅費的人員進行嚴肅處理。第三十六條出差人員不得向接待單位提出正常公務活動以外的要求，不得在出差期間接受違反規定用公款支付的宴請、游覽和非工作需要的參觀，不得接受禮品、禮金和土特產品等。第十一章附則第三十七條本辦法自發布之日起執行。原《XXXX大學差旅費管理辦法》及相關規定同時廢止。第三十八條本辦法由財務處負責解釋。附件2：國內差旅住宿費標準調整表附件差旅住宿費標準明細表序號地區

(城市)住宿費標準旺季地區旺季浮動標準旺季期間旺季上浮價局級正高其他

人員局級正高其他人員1北京全市6505002XXXX市（寧河區）350320XX市（除寧河區外）4803803河北石家莊市、張家口市、秦皇島市、廊坊市、承德市、保定市450350張家口市7-9月、11-3月675525秦皇島市7-8月680500承德市7-9月580580其他地區4503104山西太原市、大同市、晉城市480350臨汾市480330陽泉市、長治市、晉中市480310其他地區4002405呼和浩特市460350其他地區460320海拉爾市、滿洲里市、阿爾山市7-9月690480內蒙古二連浩特市7-9月580400額濟納旗9-10月6904806遼寧沈陽市480350其他地區4803307大連全市490350全市7-9月5904208吉林長春市、吉林市、延邊州、長白山管理區450350吉林市、延邊州、長白山管理區7-9月540420其他地區4003009黑龍江哈爾濱市450350哈爾濱市7-9月540420其他地區450300牡丹江市、伊春市、大興安嶺地區、黑河市、佳木斯市6-8月54036010上海全市60050011江蘇南京市、蘇州市、無錫市、常州市、鎮江市490380其他地區49036012浙江杭州市500400其他地區49034013寧波全市45035014安徽全省46035015福建福州市、泉州市、平潭綜合實驗區480380其他地區

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