..發動機鑄鋁件靜態數據準備方案建立日期:修改日期:文控編號:客戶項目經理：日期：用友項目經理：日期：靜態數據的概述靜態數據建議描述內容提要：靜態數據的定義靜態數據準備的特點靜態數據的重要性靜態數據是指在系統應用中一般不隨時間變化而改變的數據,如會計科目、存貨檔案、客戶檔案、供應商檔案、產品結構〔BOM、工藝流程等。在整個項目實施過程中,靜態數據的準備、整理、測試、完善等相關工作是需要花費比較長的時間和耗費比較大的精力去完成。靜態數據的準備進度和質量直接影響到系統的上線進度和項目的質量。靜態數據來源建議描述內容提要：靜態數據的來源對準備靜態數據的影響靜態數據分散存在于企業的多個職能部門,如會計科目的數據在財務部門、客戶檔案在銷售部門、供應商檔案在采購部門、產品結構在技術和生產部門等。靜態數據的準備需要各職能部門的大力配合、甚至直接參與。數據編碼原則2.1、數據編碼原則建議描述內容提要：1、數據編碼的意義；2、數據編碼的基本原則；ERP系統對數據的識別和處理需要通過一種具有唯一性的代號進行,這便是編碼。它作為準確快速、有效的數據輸入,在ERP系統管理上顯示了極大的威力。數據編碼應該遵循的是簡單原則,你如果沒有很好的理由不要把資料的屬性含義放到編碼中。2.2、靜態數據編碼規則建議描述內容提要：描述各類靜態數據的編碼規則1、倉庫編碼：第1位編碼是材料類型,第2位和第3位是倉庫序號。XXX序號〔非金屬倉庫01料品類型〔材料1,半成品2,產品32、貨位編碼：共11位編碼,第1位至第3位是倉庫,第4位和第5位是樓層,第6位和第7位貨架,第8位和第9位是貨架層數,第10位和第11位是貨架格數。XXXXXXXXXXX貨架格數貨架層號貨架號樓層號倉庫號3、料品編碼：1、料品分類編碼料品代碼的第1位和第2位是料品分類,01----原材料02----半成品03----產品04----廢品2、成品料品編碼方案：使用9位編碼,第1位和第2位是分類編碼,成品固定為03；第3位和第四位是系列號,最后5位是流水號。例如：03010001表示462-1303800-A進水管座。XXXXXXXXX流水號系列號,如01表示進水管系列分類號033、半成品編碼方案：使用九位編碼,第1位和第2位是大分類編碼,第3位和第4位是系列,后五位是流水號。XXXXXXXXX流水號系列號,如罩殼系列01分類號4原材料編碼方案：使用九位編碼,第1位和第2位是大分類編碼,第3位和第4位是材料小分類,最后5位是流水號。XXXXXXXXX流水號小分類號,如金屬01、非金屬02分類號4、客戶編碼：第1位和第2位是客戶分類,后三位是流水號。XXXXX流水號分類號5、供應商編碼：第1位和第2位是供應商分類,后三位是流水號。XXXXX流水號分類號6、部門編碼：按目前方式不變化。7、員工編碼：XXXXX流水號員工類別8、機加毛坯批次編碼：共13位,第1位和第4位固定為供應商拼音編碼簡稱,第5至第11位是熔批號,第12位至第13位是模具號。XXXXXXXXXXXXX模具號08熔批號0810123<08年10月第123熔批>供應商拼音編碼簡稱〔4各部門反饋意見：9、機加成品批次編碼：成品批次由兩部分,第1部分是成品批次,第2部分是材料批次,做為成品批次的屬性,成品批次和材料批次必須是一對一關系。在用友ERP中在兩個數據欄位分別存放成品批次和做為成品屬性的材料批次,通過批次檔案保證追溯。成品批次共8位,第1位至第6位是入庫時間,第7位為生產班次,第8位是順序號。材料批次參見機加毛坯批次編碼規則。XXXXXXXX〔順序號1生產班次入庫日期081212成品批次屬性——毛坯批次XXXXXXXXXXXXX模具號08熔批號0810123<08年10月第123熔批>供應商拼音編碼簡稱〔4為保證機加成品批次管理順利進行,采取以下處理方法：在每天加工任務投產前,工段長填寫生產任務單卡片,填寫加工件號,加工數量,投產日期,加工班組,通知毛坯倉庫配料。毛坯倉庫管理員將毛坯倒入車間加工料箱配送到生產線,工段長將生產任務單卡片交給毛坯保管員,毛坯保管員填寫毛坯批次并放在每批配料第一箱中。生產加工過程中,各操作工必須先領帶有生產任務單卡片的第一箱材料,保證毛坯按照先進先出順序加工,并將毛坯批次填寫入每日加工記錄中。加工過程中發現廢料,質檢員記錄廢料毛坯批次。生產加工完畢,匯總檢驗員在U8系統中錄入產成品入庫單并填寫成品批次和材料批次繳庫。各部門部反饋意見：10、橡膠膠料批次編碼：共12位,第1位和第4位是供應商拼音聲碼,第5位到第10位是膠料生產日期,年〔2+月〔2+日〔2,第11位和第12位是順序號。XXXXXXXXXXXX順序號〔2日〔2月〔2年〔2供應商例如：膠料生產日期DAXJ08121201各部門反饋意見：11、橡膠成品批次編碼：成品批次由兩部分,第1部分是成品批次,第2部分是材料批次,做為成品批次的屬性,成品批次和材料批次必須是一對一關系。在用友ERP中在兩個數據欄位分別存放成品批次和做為成品屬性的材料批次,通過批次檔案保證追溯。共7位,第1位到第6位是一次硫化時間,年〔2+月〔2+日〔2,第7位班次編碼。XXXXXXX班次〔1年〔2+月〔2+日〔2成品批次屬性——膠料批次共12位,第1位和第4位是供應商拼音聲碼,第5位到第10位是膠料生產日期,年〔2+月〔2+日〔2,第11位和第12位是順序號。XXXXXXXXXXXX順序號〔2日〔2月〔2年〔2供應商例如：膠料生產日期DAXJ08121201在下料時,操作者將膠料供應商編碼、批次寫在隨件單上,一次硫化的操作者將一次硫化時間、班次寫在隨件單上,產品加工完畢檢驗合格,質檢員按上述批次的編號方法將批次號編制寫成,并填寫在合格證中,包裝工按合格證上的批次將批次號填寫在產品包裝箱外面及繳庫單上。成品倉庫保管員根據繳庫單或合格證上批次入庫。各部門反饋意見：12、航空橡膠材料批次編碼：共12位,第1位和第4位是供應商拼音聲碼,第5位到第10位是膠料生產日期,年〔2+月〔2+日〔2,第11位和第12位是順序號。XXXXXXXXXXXX順序號〔2日〔2月〔2年〔2供應商例如：膠料生產日期DAXJ0812120113、航空橡膠成品批次編碼：成品批次由兩部分,第1部分是成品批次,第2部分是材料批次,做為成品批次的屬性,成品批次和材料批次必須是一對一關系。在用友ERP中在兩個數據欄位分別存放成品批次和做為成品屬性的材料批次,通過批次檔案保證追溯。共8位,第1位到第6位是一次硫化時間,年〔2+月〔2+日〔2,第7位和第8位是班次編碼。XXXXXXXX班次〔2年〔2+月〔2+日〔2成品批次屬性——膠料批次共12位,第1位和第4位是供應商拼音聲碼,第5位到第10位是膠料生產日期,年〔2+月〔2+日〔2,第11位和第12位是順序號。XXXXXXXXXXXX順序號〔2日〔2月〔2年〔2供應商例如：膠料生產日期DAXJ08121201在下料時,操作者將膠料供應商編碼、批次寫在隨件單上,一次硫化的操作者將一次硫化時間、班次寫在隨件單上,產品加工完畢檢驗合格,質檢員按上述批次的編號方法將批次號編制寫成,并填寫在合格證中,包裝工按合格證上的批次將批次號填寫在產品包裝箱外面及繳庫單上。成品倉庫保管員根據繳庫單或合格證上批次入庫。14、航空機加毛坯批次編碼：按廠里批次。15、航空機加成品批次編碼：共11位,第一批為SY08-01----,使用"-"補足11位。以后拆批次形式為SY08-01-1-1。16、模具編號：共8位,第1位到第6位是入廠時間,年〔2+月〔2+日〔2,第9位和第10位是順序編碼。XXXXXXXX順序編碼〔2日〔2月〔2年〔2各部門反饋意見：數據的格式和質量3.1、數據的格式1、采用規定格式的重要性2、數據格式的具體內容見附件《靜態數據準備表單》,如果使用用友快速導入工具請務必按照導入工具模板格式整理。例:數據的重要屬性之一是標準化,指的就是格式的統一性。信息系統的后臺數據庫對處理的信息均有相應的格式要求。有些數據類別準備的工作量非常大,需要由多個人員進行準備,因此數據格式的統一性顯得非常重要。各類數據格式的具體要求,見附件《靜態數據準備表單》。3.2、數據的質量建議描述內容提要：1、保證數據質量的重要性ERP系統是管理數據處理系統,數據質量的好壞直接影響系統的運行效果。無數實例已經說明,一個良好運行ERP系統,其數據準確性達到98%以上。對于ERP系統而言,如果輸入的數據是垃圾,那么它輸出的數據也是垃圾。關鍵字段及說明建議描述內容提要：1、關鍵字段說明2、關鍵字段的具體內容見附件《靜態數據準備表單》關鍵字段是對系統運行質量有直接影響的字段,需要重點關注這些字段數據準備的質量。提前向數據準備人員,說明這些字段的含義和系統使用原理,有利于提高準備數據的質量。如客戶檔案中地區這個字段,將對銷售分析中的地區統計產生影響。關鍵字段的具體說明見附件《靜態數據準備表單》。靜態數據準備的要求建議描述內容提要：1、靜態數據準備的負責人和內容分配2、靜態數據準備的人員要求3、靜態數據準備的時間例：靜態數據根據職能部門的實際情況進行分別準備,具體分配見下表：財務部銷售部技術部采購部ABCD會計科目√幣別√稅別√……√客戶檔案√銷售地區√客戶料品資料√……√產品結構√料品分類√……√供應商檔案√采購料品提前期√……√由于靜態數據的重要性,參加靜態數據的準備人員應該需要熟悉業務、認真仔細、具有高度的負責精神。全部靜態數據的準備時間從20XX12月15日至20XX12月30日,全部歷時2周。具體時間表見附件《靜態數據準備計劃》。靜態數據的檢查建議描述內容提要：1、靜態數據檢查的負責人2、靜態數據檢查的時間安排3、靜態數據檢查的方式、方法、內容靜態數據準備進度和質量的控制對整個項目質量而言非常重要。同時靜態數據準備的工作量決定了準備周期的長短,一旦返工將對項目進度、成本造成巨大影響。靜態數據的檢查,對進度控制、質量控制有重要意義。靜態數據檢查由靜態數