組合管理思想在項目管理中的運用組合管理思想應用到項目管理領域帶來了項目管理思想發展的新階段,它為項目公司管理多種類型項目或綜合性大項目提供了一種有效的管理方法,本文就項目組合管理提出的背景、概念、特點、目標等問題進行了分析和闡述。最早提出“組合管理”思想的是諾貝爾經濟學獎獲得者、美國經濟學家ＨａｒｒｙＭａｒｋｏｗｉｔｚ,他于1952年在ＪｏｕｒｎａｌｏｆＦｉｎａｎｃｅ雜志上發表文章《現代組合理論》,闡述如何進行投資組合選擇,減少投資風險。直到1998年,才由ＪｏｈｎＴｈｏｒｐ在ＴｈｅＩｎｆｏｒｍａｔｉｏｎＰａｒａｄｏｘ上發表文章指出:組合管理常被用來進行風險管理,也可以用來獲取投資的最大回報。這種管理思想在金融投資領域叫做投資組合管理(ＰｏｒｔｆｏｌｉｏＭａｎａｇｅｍｅｎｔ)。近幾年,隨著信息技術和項目管理技術的發展,這種思想被引進到了項目管理領域,叫做項目組合管理(ＰｒｏｊｅｃｔＰｏｒｔｆｏｌｉｏＭａｎａｇｅｍｅｎｔ,以下簡稱ＰＰＭ)。1ＰＰＭ提出的背景(1)項目種類越來越多。隨著我國市場經濟的發展,各行業紛紛引進競爭機制,項目公司所承接的項目種類越來越多。如果項目公司在同時進行多個不同類型的項目,就會形成一個項目組合。所做的項目類型越多,管理也就越復雜,因為隨著項目類型和數量的增多,項目所涉及的范圍也越來越寬廣,內容也越來越復雜,情況千變萬化。為了適應這種多變的情況,管理這些日益復雜的項目,就需要有新的管理思想、方法和能力。(2)項目管理思想變革的需要。從項目管理角度來看,目前我國的項目管理還一直停留在一種孤立的、隔離的傳統管理方式上,既無法保證項目之間的有機聯系,更無法保證項目與公司的戰略目標相連。即使有些項目公司采用了系統化的管理思想,其范圍也很有限,只是停留在單個項目的水平上,即以獨立的項目為基礎的分散式項目管理,而不是將所有項目視為一個整體進行管理,忽視了整個項目公司是一個系統的戰略整體,它不利于公司在整體水平上優化資源,不能有效地處理與現有業務直接有關的、而且在公司水平上與未來發展密切相關的重要活動。同時,信息技術和網絡技術的發展大大地改變了我們的工作方式,網絡平臺上的項目管理為更有效的信息溝通創造了條件。“多項目管理、全壽命管理、工程管理信息化”給傳統的項目管理思想帶來了挑戰,這就需要一種新的項目管理思想來指導。(3)項目公司自身發展的需要。現在的項目往往是以組群的形態出現,特別是政府投資的大型項目,如長江三峽工程、北京奧運場館建設工程等。面對這種項目的出現,簡單的項目管理已經不適應形勢的發展,這就需要把各種類型項目進行有機組合,促進項目公司提高管理效率。合理地進行項目組合,能夠使企業的技術和財務資源得到有效的配置和利用,進而提高企業的創新效率和市場競爭力。因此,企業必須把更多的注意力放在項目組合管理上,特別是資源如何在項目之間合理分配,使企業獲得持久的競爭優勢。鑒于以上問題的存在,要求項目公司采用有效的項目組合管理的系統理論方法,在單一項目決策和項目組合管理中,體現戰略的要求,合理分配資源,以期獲得高效率的項目管理。2ＰＰＭ的概念ＰＰＭ的概念目前沒有一個統一的認識,下面給出幾個在國外有代表性的定義。這些定義之間雖然存在著差別,但基本觀點是相似的。(1)概念一:ＰｒｏｊｅｃｔＰｏｒｔｆｏｌｉｏＭａｎａｇｅｍｅｎｔｉｓａｂｏｕｔｍｏｒｅｔｈａｎｒｕｎｎｉｎｇｍｕｌｔｉｐｌｅｐｒｏｊｅｃｔｓ.Ｅａｃｈｐｏｒｔｆｏｌｉｏｏｆｐｒｏｊｅｃｔｓｎｅｅｄｓｔｏｂｅａｓｓｅｓｓｅｄｉｎｔｅｒｍｓｏｆｉｔｓｂｕｓｉｎｅｓｓｖａｌｕｅａｎｄａｄｈｅｒｅｎｃｅｔｏｓｔｒａｔｅｇｙ.Ｔｈｅｐｏｒｔｆｏｌｉｏｓｈｏｕｌｄｂｅｄｅｓｉｇｎｅｄｔｏａｃｈｉｅｖｅａｄｅｆｉｎｅｄｂｕｓｉｎｅｓｓｏｂｊｅｃｔｉｖｅｏｒｂｅｎｅｆｉｔ.這種觀點認為:項目組合管理不是簡單的管理多個項目,每一個項目組合都需要根據自身的商業價值和公司戰略來評價,并且要實現一定的商業目標或商業利益。(2)概念二:ＰｒｏｊｅｃｔＰｏｒｔｆｏｌｉｏＭａｎａｇｅｍｅｎｔｏｒｇａｎｉｚｅｓａｓｅｒｉｅｓｏｆｐｒｏｊｅｃｔｓｉｎｔｏａｓｉｎｇｌｅｐｏｒｔｆｏｌｉｏｃｏｎｓｉｓｔｉｎｇｏｆｒｅｐｏｒｔｓｔｈａｔｃａｐｔｕｒｅｐｒｏｊｅｃｔｏｂｊｅｃｔｉｖｅｓ,ｃｏｓｔｓ,ｔｉｍｅｌｉｎｅｓ,ａｃｃｏｍｐｌｉｓｈｍｅｎｔｓ,ｒｅｓｏｕｒｃｅｓ,ｒｉｓｋｓａｎｄｏｔｈｅｒｃｒｉｔｉｃａｌｆａｃｔｏｒｓ.Ｅｘｅｃｕｔｉｖｅｓｃａｎｔｈｅｎｒｅｇｕｌａｒｌｙｒｅｖｉｅｗｅｎｔｉｒｅｐｏｒｔｆｏｌｉｏｓ,ｓｐｒｅａｄｒｅｓｏｕｒｃｅｓａｐｐｒｏｐｒｉａｔｅｌｙａｎｄａｄｊｕｓｔｐｒｏｊｅｃｔｓｔｏｐｒｏｄｕｃｅｔｈｅｈｉｇｈｅｓｔｄｅｐａｒｔｍｅｎｔａｌｒｅｔｕｒｎｓ.這種觀點認為:項目組合管理是把幾個項目組成一個特定的組合,這個組合要有獨立的項目目標報告、成本報告、時間進度表、完成情況報告、資源情況、風險和其他關鍵因素的情況報告。然后,項目經理能從整體上把握該組合,從而恰當地配置資源和調整項目以達到部門利益最大化。(3)概念三:ＰｒｏｊｅｃｔＰｏｒｔｆｏｌｉｏＭａｎａｇｅｍｅｎｔｉｓｔｈｅａｒｔａｎｄｓｃｉｅｎｃｅｏｆａｐｐｌｙｉｎｇａｓｅｔｏｆｋｎｏｗｌｅｄｇｅ,ｒｅｓｏｕｒｃｅ,ｓｋｉｌｌｓ,ｔｏｏｌｓ,ａｎｄｔｅｃｈｎｉｑｕｅｓｔｏａｃｏｌｌｅｃｔｉｏｎｏｆｐｒｏｊｅｃｔｓｉｎｏｒｄｅｒｔｏｍｅｅｔｏｒｅｘｃｅｅｄｔｈｅｎｅｅｄｓａｎｄｅｘｐｅｃｔａｔｉｏｎｓｏｆａｎｏｒｇａｎｉｚａｔｉｏｎ.這種觀點認為:項目組合管理是既是科學也是藝術,它把知識、資源、技巧、工具和方法運用到項目組合中去,以達到或超過組織的目標。(4)概念四:ＰｒｏｊｅｃｔＰｏｒｔｆｏｌｉｏＭａｎａｇｅｍｅｎｔｉｓｔｈｅｐｒｏｃｅｓｓｆｏｒｅｆｆｅｃｔｉｖｅｌｙｉｄｅｎｔｉｆｙｉｎｇ,ａｓｓｅｓｓｉｎｇ,ｓｅｌｅｃｔｉｎｇ,ａｎｄｍａｎａｇｉｎｇｔｈｅｃｏｌｌｅｃｔｉｏｎｏｆｐｒｏｊｅｃｔｓ.這種觀點認為:項目組合管理是有效地確定、評價、選擇和管理項目集的過程。(5)概念五:ＰｒｏｊｅｃｔＰｏｒｔｆｏｌｉｏＭａｎａｇｅｍｅｎｔｉｓａｄｙｎａｍｉｃｄｅｃｉｓｉｏｎｐｒｏｃｅｓｓｗｈｅｒｅｂｙａｂｕｓｉｎｅｓｓ’ｓｌｉｓｔｏｆａｃｔｉｖｅｐｒｏｊｅｃｔｓｉｓｃｏｎｓｔａｎｔｌｙｕｐｄａｔｅｄａｎｄｒｅｖｉｓｅｄ.這種觀點認為:項目組合管理是一個動態決策過程,通過它選擇或修正對組織目標的實現起積極作用的項目。綜合分析以上觀點,結合我國工程項目管理的實際情況,ＰＰＭ是管理多種類型項目的一種方法或思想,根據公司戰略目標對每個項目進行評價、選擇,將有限資源進行優化配置,通過項目的運行,實現組織目標。其3齒ＰＰＭ大的特點果(1誰)倍管理多種夜類型的項逢目。局項目公司迎為了整體狼的利捐益玻,泰把一組項棗目用不同忠的方法組旅合在一非起希,餃這些項目故具有共同祖的戰略目衰標陵,浴共同分享灣組合內的蔥資源。項們目組合管外理的最大錘特點就是雅管理多種且類型的項覆目。項目巖進行的先姥后次序來堤講驕,頸項目管理娛可以分畝為純“旬項目光鏈鬧”會管理假、炕“照項目學網惡”肆管理荒和神“嘆項目組宏合困”勒管理翼。缺“懼項目桑鏈瓶”朵管理是依挑據特定要能素進行的蛙縱向管補理富,挎它是把一屠系列項目察通過特定段的標準聯幅系起來策的晌,淘如應用的掌技垃術朗,身發生的地校點等柄。章“岔項目幸網輕”嗓管理是橫泛向管歡理蹲,送它是把項鬼目公司在利一個時點界上正在進儀行的所有碧項目通盤酷考慮熔。彩“焰項目組藏合贏”英管理是一剛種綜合的魂管理形劉式磁,孟它是把不偵同類型的科項目組合時在一起考壩慮香,賴如正在進芬行的項目超和將要進嬌行的項仙目命,券內部項目狼和外部項序目普,援一次性項縫目和反復輝性項陪目得,還市場開拓器型項目和步緊縮型項內目等都有舉可能包含乒在一起。機另筑外把,宏有的管理呼人員還把躍項目組合零看作是具獨有共同目撈標的若干切個Ｐｒｏ越ｇｒａｍ紹的集合。啟這些Ｐｒ膀ｏｇｒａ如ｍ組合在苦一起共同稠形成組織伏的目標。融管理整個返項目的組贏合與管理邊這些Ｐｒ幅ｏ盈擋ｇｒａｍ技有許多相毀同的特確征歉,譜這個組合前不過是更億大一點的煙項目組廚合最,姑如外圖垮1員所示。大(2瞇)種ＰＰＭ不蘆僅僅是管麻理項惕目脅,突關鍵是選應擇項目。匙ＰＰＭ是胖針對公司死管理層管劍理所有項雷目的一種戰方女法跨,陶具體的單職個Ｐｒ遺ｏ詢美ｇｒａｍ肆的管理由犁項目經理吳層負責。鋪ＰＰＭ的嬸主要任務徑是選擇項密目鳥,荷在有限的獎資源范圍拼內視,舞使所選項贏目組合起限來能更好媽的實現組臺織目標。垃在單個項久目的管理晴中償,慮“堪怎樣做好重這個項扒目撈”樂可能是問勢題的關鍵咳。而在項慰目組合管宴理鴉中令,膊“營怎樣實現需各個項目線對目標貢緩獻最軋大刻”松是關鍵的蠢問題。趕在選擇項念目時經常周考慮如下嚇問豐題能:偵①尋該項目對淘整個項目烏組合目標別的實現是低否有貢短獻笛?紗②誓怎樣組合認這些項目疤才能使得注項目組合攔的總體效擋益最席好撫?抗③門是否現有丙的每個項川目對將要臂加進來的壇項目都有奧負面影路響巾?挖④怎項目組合悶中的哪些穿項目對其葡他項目有渠依賴姿性同?央⑤慎假如各個快項目被分邊派了以亦后兆,另項目組合蹤總目標和查總收益是簽否也被分呆派隊了寄?黨在選擇項糞目的過程否中安,蛙項目組合悉管理注重忠對每個項泰目的評貿價夾,崇通常的評綠價步驟播是米:瓜①駛明確項目胳公司的戰陶略目標。誰②躁確定一個趁容易執行箱的評價項渴目的流程優。癢③磁建立項目退的評價模刷型。永④棒按照項目新的模型對等項目進行仇評分。歇(3縫)股組織結構掘扁平化。敗項目組合燭管理層次包上席,菠管理人員樸所考慮的沿主要是些群戰略問題截或關鍵數攏據曾,套選擇項目栗或做出決溝策時需要印平等的交蔬流和充分房的溝通。托項目組合世中的各個西項目是由井各個協作液團隊來管恢理澤,固每一個項愛目的具體益數據和細火節問題由伸項目經理犬層來處理生。所算以搜,沫實行項目扒組合管理辯的組織結捆構應該是箭扁平化的達。兵(4潛)采項目管理息信息化。頭項目組合策管理是基遠于充分信睬息基礎上格的項目管替理貴,儀管理過程繼離不開信禾息的支隆持互,屢例如項目策類獅型比,祥某個項目獄和其他項罵目之間的找聯繡系郵,傷項目組織淹的信直息命,躲有關項目紡環境的信銜息等。這瘦些數據能跡用來將各瓶個項目聯具系起對來喜,令決定哪些劉項目將要箏開敬始愁,躬哪些項目扁優先開尸始什,遞哪些項目鄙將要停止撲。ＰＰＭ盾數據庫信拍息系統應繪提供的功顆能至少應聯該包括以稱下幾個方商面著:秘①億項目評價惰程序和方螺法。障②恨項目的進掏度報告。泳③碰項目關鍵趁數據的傳嗓遞。因④坐資源供應炊計劃。踢⑤桐成本跟蹤團。舅4頂ＰＰＭ肚的目標田項目組合醉管理經常戰要回義答腰“莫我們應該等做什徐么灑”供和旦“躲我們應該矩放棄什各么壽”減,痛回答這些電問題需要允權衡一下賢戰略需要因和戰術需勞要。管理書人員應該盒考慮組織攏有能力能呢做的項撲目扭(嘉組織的能遠力肆)秒和組織需件要做的項防目皇(訪組織的目理標針)怨。因普此為,尖項目組合頃管理也被派看作為在要組織有限晶資源的范擴圍內實現滑組織目標貍的最高水亂平的管理艱。杜項目組合吳管理所追魚求的目標吊是達到記圖利2陸右上角的省水鈔平沸,汽在這個拐絹角螞上性,龜項目管理略組織是成坡熟瞧的撐,陜管理是積練極堤的輔,顫項目被看母作是實現是組織目標盜的途徑。蟻這就是項綿目組合管超理的一油切廁:坑通過管理岡一個整體善項目組合司實現公司隨的目標。胸因憐此濫,礦項目組合泳管理常常脫經過以下泄三個階段跑才能實現肥其目賄標分:音①速把項目組欄合與公司稍戰略聯系出起來。宗②愉做出最合氏適的項目禍平衡和組熟合。序③躁實現該項尺目組合的客利益最大嬌化。帖5雖ＰＰＭ爭需要的基究本要素邪有效的項齒目組合管閣理需要四手種基本要備素庸:廣人員、執問行程序、眉信息系統曬和項目文繩檔。人員礙組成至少揀要包括三糾個層揉次舌:瘋決策者或頭批準鮮者植,獎評審委員臨會成員和降經過培訓角的員工。柔有效的項購目組合管搜理的管理趣過程至少旗由以下環單節組瓶成狼:奧識別項仇目弄,途界定組合扁范晶圍肺,芬評價項敢目觸,假排列優先為次位序挨,均成本效益淘分樹析序,峰風險分副析閘,這資源管贈理歐,邀信息溝通去管理。對溫管理信息葛系統的要篇求堤是軋:刪具備全面海的項目數藝據拴庫津,槐歷史數據求庫奏,地項目評估喉系統和決茂策支持系幻統。有效牲的項目組箏合管理需炎要較好的刺文檔管備理光,痕通常需要笨有標準的及完備的文能檔即:燙公司戰略位計蓮劃節,蒸項目信息糖編裳碼忙,壘各種標準奧的報表格貪式濃,柏項目規章唉或項目文慰化。餐6依ＰＰＭ別與其他管愛理方式的糠區別項目鄉組合管理搏與其他項蹄目管理方蝕式存在較態大的不觀同勾,超主要體現威在遮:慚①疤面向的對融象不一水樣遮:宿ＰＰＭ面緣向的對象今是公司高輸級管理醉層船,仗其他項目肆管理方式兔面向的對言象一般是辛項目經理診層。型②氣管理的側鎖重點不層同薪:煮其他項目粥管理方式耐注重的是塵項目如何伯得到最好智實規施勾,華ＰＰＭ注拍重如何選桂擇較好的若項目來實軋施。孩③堅扁平的組儉織結錯構漫:獲因為根據原項目進行虎了分上權煌,勝所以直接違面對的管勿理人員較侮少在,續組織層次尼較少。等④版信息平臺序的應換用債:婚各個項目禁之間需要緊相互聯新系趟,陡高層管理平人員需要處通過信息讓系統和網體絡處理關播鍵信夏息惡,鎮另外還需蘆要建立與匠委托人和消供應商之賞間的網絡裳聯系。徒⑤粗學習型的刃組或織培:拳組合管理蜓注重的是饅各項目之蛙間的聯鬧系槽,閃把每個項疊目都看成陡是一個系喂統的元素鑼。各項目忌之間相互肺影廣響欣,誕各項目的潔管理人員壟需要互相株學習、總紅結和提捧高赤,艘達到項目今組合利益身最優。該7離ＰＰＭ鏡的優缺點孕項目組合砌管理是一澤種管理思隸想齊,誰不可能是打任何情況蹤下都是有糖效社的胞,瘦它本身存旬在很多優流點和缺盞點緒,娛根據國外淋