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文檔簡介
廢舊物資管理制度篇1:廢舊物資管理制度
廢舊物資管理制度
1目的:
加強廢舊物資及各種包裝物的回收、利用、處理等管理,規范處理程序,杜絕人為浪費和閑置,減少資產流失。
適用范圍:
2.1廢舊物資范圍:施工現場范圍內所有的因不符合質量、技術及工藝要求的物資,包括經確認不能再繼續使用的措施用料。
2.2包裝物范圍:設備包裝箱、設備固定物、隨設備固定的鋼管排架;電纜軸及其它包裝物,包括有押金和無押金的各種包裝物。
回收
3.1廢舊物資的回收:由各使用單位收集并送到物資部辦事處指定的集中地點,由物資部辦事處保管員驗收并出具收貨憑證(此單一式二份,雙方各一份),填寫廢舊物資回收、處理臺帳。
3.2包裝物的回收:各使用單位要及時將包裝物退回物資辦事處的指定地點,經保管員驗收合格后撤消借用手續。
利用與處理
4.1物資辦事處應及時對廢舊物資和包裝物進行篩選分類;在不影響工程質量的前提下,鼓勵各專業公司充分利用廢舊物資。具體價格由物資辦事處與項目部協商確定,每月由物資辦事處匯總,將費用轉入使用單位成本。
4.2調撥:物資辦事處根據各施工現場和物資部的需要,對還有使用價值的廢舊物資組織調撥,調撥價格由調出單位、調入單位和財務部共同協商確定,物資辦事處負責辦理相關手續并組織實施。
4.3銷售:物資辦事處對已確認沒有使用價值的廢舊物資和包裝物,可對外銷售,價格參照各工程所在地的市場行情確定并報項目部備案。
4.4結算:
(一)廢舊物資的結算:各施工單位、專業公司回收上繳的廢舊物資,由物資辦事處根據磅單或經交、收雙方認可的數量開具數量驗收單,待該筆物資處理后,按實際的銷售金額連同驗收單交項目部財務部門,根據各項目部的承包政策與送繳單位結算。對在公司范圍內的調撥,采用內部銀行的結算方式,由財務部劃轉,對外銷售的款項直接交項目部財務部門,由財務部門開具有效的收據。
(二)包裝物的結算:各類包裝物均為無償使用,但各施工單位在使用期間造成丟失、損壞的要視具體情況進行必要的處罰:凡有押金的包裝物丟失、損壞造成的押金損失,以實際損失金額為準;凡無押金的包裝物按丟失、損壞的最終損失為準,結算時依據其借用手續,由責任單位賠償。
4.5廢舊物資及包裝物進出施工現場,依照項目部現場保衛部門的有關規定辦理相應手續后,由保衛人員押送出門。
5流程
6附表:廢舊物資回收、處理臺帳
廢舊物資回收、處理臺帳
序號
上交單位
上交
日期
名稱
單位
數量
單價
總價
負責人
買料人
備注
編制人:
管理員
編制日期:
篇2:鋼鐵企業廢舊物資管理規定
青島鋼鐵規章制度
六綜合管理
廢舊物資管理規定
為了加強企業的經營管理,對廢舊物資進行統一回收處理,使審批和處理程序規范化,特制定本管理規定。
一、廢舊物資的范圍
1、在生產過程中損壞,且修復使用價值低下而報廢的機電設備、儀器儀表、備品備件、大型工具等;
2、廢舊耐火材料;
3、因工藝變化而淘汰、積壓,在公司內無法使用的機電設備、備品備件、儀器儀表、原料及材料等。
4、原料輔料下角、包裝物及以舊換新回收的其他物品。
二、管理職責和要求
1、各生產單位、有關職能部門,及時做好基層廢舊物資的收集工作,并將廢舊物資及經本單位主管領導簽字認可的清單及時提交所屬廢舊物資管理部門。
2、設備采購部、采購部設備物資采購部
作為廢舊物資管理部門,制訂廢舊物資管理細則和詳細的判廢標準(和第三條不統一,判廢標準應由專業部門(設備動力部、信息化工程部、技術中心、)出具,按專業(采購管理范圍)對符合報廢程序和要求的廢舊物資進行回收管理與考核,做到回收及時、賬目清楚、分區域存放、出入庫手續完備。
3、廢舊物資管理部門接收的廢舊物資,須經相關部門(設備動力部、信息化工程部、技術中心、采購部等)按照專業管理制度進行技術鑒定,有明確的報廢原因、判定根據和結論報告。
4、廢舊物資管理部門根據內部回收價格,對各單位提交入庫的廢舊物資,開具收貨憑證一式三份,廢舊物資管理部門、財務資產管理部及提交單位各一份。每月3日前將各單位上月廢舊物資總金額反饋財務資產管理部,據此沖減相關單位的考核成本和費用。
5、廢舊物資管理部門首先組織有關單位進行廢舊物資綜合利用,做好綜合利用的監督管理;需對外處置的,做好監督檢查、合同會簽等工作。
6、市場部負責組織相關部門確定廢舊物資內部回收價格、再利用結算價格及對外處置競標拍賣底價。具體方法一般采取成本測算、價值評估、網絡查詢以及咨詢其他鋼廠的價格等方式進行。
7、市場部負責確定廢舊物資起拍價格、報經領導批準、組織競標拍賣、參與合同會簽。如果競拍失敗,由市場部、廢舊物資管理部門共同修訂竟拍底價、報經領導批準,重新招標。
8、財務資產管理部定期檢查、指導廢舊物資管理部門臺賬建立及使用情況,做到賬簿規范、賬物相符;依據合同金額及發貨計量數額等辦理結算事宜。
9、公安處負責核驗廢舊物資出廠時的銷售發票、財務出門證、計量單據等憑證。
三、廢舊物資對外處理程序
1、設備采購部、采購部設備物資采購部
對不能實施再利用需對外處置的廢舊物資,提出處理報告(附明細表)報經公司分管領導審批,同意后方可對廢舊物資納入對外處理程序。
2、廢舊物資管理部門將報經公司分管領導批準的處理報告,及時遞交市場部確定競拍底價(限期二個工作日內)。
3、市場部根據廢舊物資處理報告、競拍底價,進一步咨詢市場價格、分析競買者的構成,合理確定起拍價格,嚴密組織招標競拍。五個有效工作日內出具競拍結果。
4、廢舊物資管理部門按照市場部的竟拍結果與中標單位簽署合同,經市場部、財務資產管理部及公司分管領導、總經理、董事長會簽。
5、廢舊物資管理部門對有合法處理手續的廢舊物資,在交付前通知公安處與本部門工作人員一起進行現場確認,監督搬運、裝車、計量、出廠過程,核驗有關憑證,做到發貨準確、計量可靠、出廠無弊。
7、廢舊物資處理合同會簽至公司分管領導即生效。廢舊物資管理部門復印會簽單、附簽訂的廢舊物資處理合同原件,交財務資產管理部結算存檔。總經理、董事長繼續會簽檢查。如沒有問題,備份存檔合同會簽單;如發現問題,廢舊物資管理部門、財務資產管理部應及時采取相應的補救措施。
五、考核規定
1、廢舊物資產生單位未按照要求分區域存放,或者混有"非廢舊物資",廢舊物資管理部門一經發現按程序反饋至系統創新部,考核責任單位1000-5000元,并同額獎勵廢舊物資管理部門。
2、廢舊物資出廠,由公安處進行出門檢查,發現與出廠廢舊物資不相符的,由公安處按照程序反饋至系統創新部,考核裝車現場負責監督管理的廢舊物資管理部門、公安處以及廢舊物資產生單位各500-2000元,并同額獎勵公安處。
3、廢舊物資管理部門加強廢舊物資回收管理,一經發現不完全回收現象,分別考核廢舊物資管理部門及產生單位500-2000元。
4、廢舊物資處理相關部門都要指定一名負責該項工作的具體人員,需要出具相關資料和進行現場確認的,必須及時提供或到達現場,違反規定,廢舊物資管理部門視情節按照每次100-500元提出考核意見報系統創新部兌現考核責任單位。
5、凡屬缺乏報廢程序、私下處理廢舊物資、串通客戶擾亂竟拍程序、有意造成公司損失的,一經發現將給與行政處分,并責令責任人按照所造成的損失進行追回,或由個人進行補償;嚴重者移交司法機關進行處理。
六、附則
1、廢鋼回收利用執行《廢鋼回收管理規定》;磁選后鋼渣粉末由廢鋼管理部負責處理;廢次材、短圓棒由銷售總公司對外處理。
2、本規定自二〇一三年七月修訂發布之日起執行。本規定解釋權歸系統創新部,與本規定相抵觸的其它規定同時作廢。
附件:《廢舊物資對外處理合同會簽單》、《廢舊物資再利用合同會簽單》
附件:
廢舊物資對外處理合同會簽單
合同編號:
購貨單位
銷貨單位
物資名稱
產生單位
規格型號
或
材質
單價
元
計量單位
數量
金額
元
結算方式
廢舊物資鑒定情況及處理意見:
廢舊物資管理部門:*年*月*日
招標及說明:
合同會簽
董事長
總經理
分管領導
財務資產
管理部
市場部
廢舊物資管理部門負責人
廢舊物資管理部門業務員
廢舊物資再利用合同會簽單
合同編號:
購貨單位
銷貨單位
物資名稱
產生單位
規格型號
或
材質
單價
元
計量單位
數量
金額
元
結算方式
廢舊物資鑒定情況及處理意見:
廢舊物資管理部門:*年*月*日
定價及說明:
合同會簽
董事長
總經理
分管
領導
財務資產
管理部
市場部
廢舊物資管理部門負責人
廢舊物資管理部門業務員
篇3:局廢舊物資處置管理辦法
廢舊物資處置管理辦法
總則
為加強公司廢舊物資管理,完善和規范廢舊物資處置行為,堵塞管理漏洞,防止公司資產流失,維護企業經濟利益,特制定本辦法。
編制依據
參照區局《物資供應、廢舊物資處理管理流程》,依據《公司固定資產管理辦法》的有關規定編制本辦法。
適用范圍
局公司下屬分、子公司(不含參股公司)范圍內的生產性及非生產性的報廢物資設備、材料的處置管理。
術語
廢舊物資是指屬于公司經批準報廢的資產賬目及未列入資產賬目的設備、工器具、材料及辦公設備等物資。
歸口管理部門
局物資回收經營部為公司廢舊物資處置部門。
監督部門
公司審計部對公司范圍內廢舊物資處置過程進行全程監督。
審核部門
公司范圍內的生產性廢舊物資處置由公司財務部核準;非生產性廢舊物資(辦公設備等)由公司總經理工作部核準。
8價值歸口部門
所有分、子公司廢舊物資處置價款統一歸集到局物資回收經營部財務。
9工作職責
9.1局物資回收經營部職責
9.1.1局物資回收經營部是全公司廢舊物資處置的歸口管理部門。
9.1.2在公司物資回收工作領導小組下,建立健全物資回收管理流程,并嚴格執行。
9.1.3建立具備物資回收資質回收商的檔案信息,所有物資處置采取競爭性談判方式確定回收商。
9.1.4接收各分、子公司提交的經審批同意的相關報廢手續和《報廢物資設備材料局細清單》,根據清單辦理相關交接手續。
9.1.5提出物資報廢建議,辦理相關手續。
9.1.6按照公司批準的競爭性談判金額,負責相關物資處置合同、協議的簽訂。
9.1.7負責對申請報廢物資的現場核驗和分類處置、負責按合同約定收取處置資金。
9.2財務部職責
9.2.1財務部對局物資回收經營部廢舊物資處置的價值進行審核。
9.2.2負責對各分、子公司《固定資產(設備)報廢鑒定表》(見附錄二)進行審查。
9.2.3按照各職能部門簽字認可的報廢物資及局回收經營部廢舊物資銷售結算單審核回收資金。
9.2.4按照現行財務、會計制度規定,對處置過程中允許列支發生的相關費用進行審核、監督。
9.2.5按現行財務會計制度、法規和財務管理流程指導局物資回收經營部進行帳務處理。
9.3審計部職責
9.3.1審計部是廢舊物資處置的監督部門。
9.3.2視工作需要,對各分、子公司申請的廢舊物資回收管理流程、內部控制以及涉及到的相關事項進行審計監督。
9.3.3針對工作中發現或暴露問題,對相關責任部門提出建議或意見。
9.3.4對違規單位、人員提出處理建議。
9.3.5對監察建議、意見的落實情況進行跟蹤檢查。
9.4總經理工作部職責
9.4.1總經理工作部是公司車輛、生產性建筑物、非生產性固定資產、辦公用計算機、電子類設備固定資產報廢的審核管理部門。
9.4.2負責對各分、子公司報送的車輛、生產性建筑物、非生產性固定資產、辦公用計算機、電子類設備、打印機、復印機、服務器、數碼照相機、掃描儀等固定資產的《非生產性固定資產(辦公設備)報廢鑒定表》《計算機設備報廢申請表》(見附錄三、四)及資料進行審核。
9.4.3負責組織對退役、報廢非生產性固定資產、車輛、生產性建筑物、辦公用計算機、電子類設備、打印機、復印機、服務器、數碼照相機、掃描儀等固定資產報廢的技術鑒定工作。
9.5各分、子公司職責
9.5.1各分、子公司是所轄固定資產的管理單位。
9.5.2負責所轄固定資產報廢申報工作,按照《公司固定資產管理辦法》履行資產報廢程序。
9.5.3依據原始設備臺帳,填報《報廢物資處理申請表》(見附錄五),提供報廢資產相關設備、材料的名稱、類別、數量以及重量的《報廢物資局細》(見附錄六)。
9.5.4向局物資回收經營部辦理相關報廢物資材料移交手續。
9.5.5如遇廢舊物資與所報申請回收的廢舊物資發生更改時,資產管理單位需提供書面情況說局。
10管理規定
10.1基本準則
10.1.1公司報廢物資的報批按照《公司固定資產管理辦法》執行。
10.1.2公司廢舊物資實行歸口管理,統一處置的原則,其它任何分、子公司、班組及個人均不得擅自處置廢舊物資。
10.1.3資產管理和使用單位必須保持報廢設備的完整性,不得任意拆卸報廢設備上的配品配件。如確因工作需要,需事先向管理部門提交書面報告,并經批準后方可拆卸。
10.1.4資產管理和使用單位在辦理報廢資產移交手續時,須按照《固定資產(設備)報廢鑒定表》的審批內容,依據原始設備臺帳,提供報廢資產相關設備的名稱、類別、數量以及重量的局細清單。
10.1.5廢舊物資的處置本著易于工作的原則開展,可分為集中處置及現場隨工回收兩類。
10.1.6未列入資產帳目的廢舊物資,由局物資回收經營部按照公司有關規定處置。
10.1.7列入資產帳目的廢舊物資統一集中在局物資回收經營部倉庫后,由局物資回收經營部按照競爭性談判確定的回收商進行處置。
10.2處置管理
10.2.1凡通過公司審核報廢物資的各分、子公司單位,對所處置物資的完整性及數量準確性負責。
10.3運輸管理
10.3.1報廢物資的運輸
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