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文檔簡介

公司財務支出審批制度公司財務支出審批制度1.背景介紹公司作為一個商業實體,經營方向是努力探求利潤最大化,而這個過程中,公司的財務支出管理是至關緊要的。因此,訂立一個合理的財務支出審批制度,不僅可以加強對支出的管控,削減損失,同時也有助于規范公司內部管理流程,提高運轉效率。2.適用范圍本制度適用于公司全部財務支出的審批及管理。3.審批程序(1)請示單的提交請示單的提交是支出審批的第一步,任何人員(包括管理層)必需在進行支出之前提交請示單,以確保支出符合公司的財務規定和預算要求。請示單必需包含全面的支出信息,包括支出類型、金額、原因、支出時間等。(2)審批流程審批流程將依據支出金額的大小和人員的級別進行不同的分級審批。請示單由提交人提交到審批人手中,審批人必需在規定時間內審批并簽字。各級別的審批人如下:1)支出金額在1,000元以下的請示單,由申請人的直接上級審批;2)支出金額為1,000元至10,000元的請示單,由申請人上一級領導審批,假如上一級領導為總經理,則需要總經理助理審批;3)支出金額在10,000元以上的請示單,由公司財務總監審批。(3)采購審批流程對于采購支出,必需經過如下采購審批流程:1)需要采購的物品、數量和付款方式必需在采購計劃中經過規定,申請人必需供給完整的購物清單;2)請示單必需由申請人直接向采購部門提交,由采購部門審核購物單是否與預算相符合;3)假如采購金額小于等于1,000元,采購部門的主管即可直接批準;4)假如采購金額在1,000元至10,000元之間,采購主管必需提交給其上級領導審批;5)假如采購金額超過10,000元,除了由上級領導審批外,還必需得到財務總監的審批。4.支出審批文件保管全部審核和批準的支出審批單據必需在原件上簽名,并被標明批準之日、審批人的姓名。批準后,審批文件必需立刻存檔。文件保管的責任由財務部門承當,全部文件必需依照規定時間內保存并分類歸檔。保管期限為5年以上。5.財務審計公司內部財務審計團隊必需定期對公司的支出審批制度及其執行情況進行審計,以確保公司的支出審批程序嚴格、精準,并符合公司的財務流程,規定和預算要求。審查結果必需在公司內部和外部發布。6.總結公司的財務支出審批制度是對財務掌控和資本運營管理的有效措施。制度執行不僅僅能夠保護公司的資產,還能為公司的財務管理供給極大的支持和保障。當然,公司需

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