海南省科學技術廳關于印發(fā)《海南省科技專項科技報告管理辦法》的通知瓊科規(guī)〔2022〕15號各有關單位：為貫徹落實《關于加快建立國家科技報告制度的指導意見》（國辦發(fā)〔2014〕43號），推動我省科技報告工作規(guī)范開展，我廳參考《中央財政科技計劃（專項、基金等）科技報告管理暫行辦法》（國科發(fā)創(chuàng)〔2016〕419號）有關規(guī)定，制定了《海南省科技專項科技報告管理辦法》。現(xiàn)予印發(fā)，請遵照執(zhí)行。海南省科學技術廳2022年4月2日（此件主動公開）海南省科技專項科技報告管理辦法第一章總則第一條根據(jù)《關于加快建立國家科技報告制度的指導意見》（國辦發(fā)〔2014〕43號），參考《中央財政科技計劃（專項、基金等）科技報告管理暫行辦法》（國科發(fā)創(chuàng)〔2016〕419號），制訂本辦法。第二條重點研發(fā)專項、自然科學基金專項等財政性資金資助的研發(fā)類項目（以下簡稱“項目”）必須提交科技報告。科技報告應當描述研究工作全部過程、細節(jié)和結果（包括經(jīng)驗和教訓），以數(shù)據(jù)、圖表、照片等充分展示所做工作，符合一定規(guī)范和標準。未按規(guī)定提交科技報告的項目，按不通過驗收處理。含有子課題的項目，項目負責人應統(tǒng)籌組織撰寫科技報告；各課題不單獨撰寫科技報告。第三條項目負責人應按照任務書要求和《科技報告編寫規(guī)則》（GB/T7713.3-2014）、《科技報告編號規(guī)則》（GB/T15416-2014）和《科技報告保密等級代碼與標識》（GB/T30534-2014）等相關標準組織撰寫科技報告。第二章職責分工第四條省科技廳負責全省科技報告工作的總體部署、統(tǒng)籌協(xié)調和監(jiān)督檢查。第五條省科技廳委托專業(yè)化機構承擔全省科技報告宣傳培訓、審核審查、收藏管理、開放共享工作，其主要職責是：（一）組織科技報告制度建設、撰寫規(guī)范和系統(tǒng)操作等方面的宣講培訓；（二）收集、加工和收藏省財政科技專項項目科技報告，確定科技報告的密級和期限、延期公開和時限等事宜；（三）建設、運行和維護省科技報告服務系統(tǒng)；（四）開展科技報告共享服務，以及產(chǎn)出分析、立項查重等增值服務，推動科技報告交流利用；（五）督促、檢查科技報告撰寫和呈交工作，及時審查審核科技報告。第六條省科技廳各科技專項項目管理部門（以下簡稱“項目管理部門”）在項目立項、年度和中期檢查、驗收過程中執(zhí)行科技報告工作的相關規(guī)定和要求。第七條項目承擔單位應充分履行法人責任，切實做好本單位的科技報告工作，主要職責是：（一）將科技報告工作納入本單位科研管理程序，指定專人負責本單位科技報告工作，并提供必要的條件保障；（二）督促項目負責人按要求組織撰寫科技報告，統(tǒng)籌協(xié)調項目各參與單位共同完成科技報告工作；（三）審核科技報告編號、格式、內容、密級和保密期限、延期公開和延期公開時限等；（四）負責本單位所承擔項目的科技報告審查，并按照規(guī)定的渠道和方式呈交科技報告；（五）建立本單位科技報告獎懲機制，為科技報告工作提供條件保障。第八條項目負責人應根據(jù)合同或任務書要求，牽頭組織科研人員按時保質完成科技報告，對內容和數(shù)據(jù)的真實性負責，將撰寫合格的科技報告作為科研工作的重要組成部分。第三章工作流程第九條項目負責人應于提交驗收材料前經(jīng)由科技報告服務系統(tǒng)呈交審核通過的科技報告。合同或任務書對科技報告呈交有明確規(guī)定的，從其規(guī)定。第十條項目負責人應按照合同或任務書的要求、本辦法第三條有關規(guī)定組織撰寫科技報告，提出科技報告密級和保密期限、延期公開及時限等。（一）公開項目科技報告分為公開或延期公開。科技報告內容需要發(fā)表論文、申請專利、出版專著或涉及技術秘密的，可標注為“延期公開”。需要發(fā)表論文的，延期公開時限原則上在2年（含2年）以內；需要申請專利、出版專著的，延期公開時限原則上在3年（含3年）以內；涉及技術訣竅的，延期公開時限原則上在5年（含5年）以內。論文發(fā)表或專利申請公開后，延期公開科技報告應及時公開。（二）涉密項目科技報告可以確定為秘密級，如該項目為機密或絕密級，科技報告應經(jīng)降密或脫密處理后再行呈交。保密期限應依據(jù)項目合同書或任務書及國家有關保密規(guī)定提出。第十一條項目承擔單位按照相關要求對科技報告的編號、格式、內容、密級和保密期限、延期公開和延期公開時限等進行審核，確保科技報告內容真實完整，格式規(guī)范，并按時通過規(guī)定的渠道和方式呈交科技報告。第十二條受委托的專業(yè)化機構對收集的科技報告，應遵照相關科技報告國家標準進行統(tǒng)一編碼、分類編目、主題標引和全文保存，并定期對各類科技報告任務完成情況進行統(tǒng)計分析。第四章開放共享與權益保護第十三條科技報告按照“分類管理、受控使用”的原則向社會開放共享。受委托的專業(yè)化機構根據(jù)分級分類手段，通過省科技報告服務系統(tǒng)面向項目管理部門、項目承擔單位、科研人員和社會公眾提供開放共享服務。“公開”和“延期公開”科技報告摘要向社會公眾提供檢索查詢服務；“公開”科技報告全文向實名注冊用戶提供在線瀏覽和推送服務；“延期公開”科技報告全文實行專門管理和受控使用；涉密項目的科技報告嚴格按照國家相關保密規(guī)定進行管理。第十四條涉密和延期公開科技報告的保密期限或延期公開時限到期后，將自動公開。如需要延長保密期限或延期公開時限，應由項目承擔單位向省科技廳提出書面申請，獲得批準后，項目管理部門應于10個工作日內通知專業(yè)化機構調整相關期（時）限。第十五條科技報告用戶應嚴格遵守知識產(chǎn)權管理的相關規(guī)定，在論文發(fā)表、專利申請、專著出版等工作中注明參考引用的科技報告，確保科技報告完成人的合法權益。對社會舉報的科技報告撰寫或使用中涉嫌學術抄襲等科研不端行為，按照國家相關規(guī)定進行處理。第十六條受委托的專業(yè)化機構應按照國家相關保密規(guī)定，強化科技報告的安全保密管理和知識產(chǎn)權保護工作，嚴格執(zhí)行科技報告的延期公開時限，實時跟蹤科技報告的使用日志，統(tǒng)計并發(fā)布科技報告共享使用情況；同時積極開展科技報告資源的深度開發(fā)和增值利用，服務于我省立項查重、科技項目進展監(jiān)控、研發(fā)產(chǎn)出跟蹤、科技發(fā)展態(tài)勢監(jiān)測、技術預測和技術選擇等，促進科技成果利用和轉化。第五章保障條件第十七條科技報告相關工作費用統(tǒng)一納入經(jīng)費預算予以保障。第十八條省科技廳對科技報告撰寫和管理工作的先進單位和個人適時給予表彰。對提交的科技報告存在抄襲、弄虛作假等違背科研誠信要求的單位和個人，依法依規(guī)處理。第十九條項目承擔單