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文檔簡介

珠江御景灣物業中心09年工作計劃2023年是公司發展規劃蓄勢的一年,也是公司繼往開來的新的一年,除了要一如既往地堅定“真誠為您每一天”的服務理念外,還要開拓工作思路,準確分析公司發展面臨的機遇、困難和挑戰,強化危機意識、服務意識,增強大局意識、責任意識和協作意識,提倡實干精神。以更加務實的態度,積極配合集團經營的戰略方針,細化管理,從內部挖掘潛力,向管理要效益,更加嚴格要求,加強培訓,勇于面對不足,團結一心,同心同德,在集團公司的正確引導和指揮下,實現各項工作全面健康有序地發展,為全面完成公司發展規劃上確立的目標奠定扎實的基礎。御景灣作為力高(中國)集團在合肥精心打造的一個極品樓盤,自開盤以來一直引領合肥樓市,并計劃與在09年底前交付使用。作為房地產開發的下游企業—物業公司將如何做好開發商的好幫手、業主的好管家,從而來提升物業的品牌,促進物業的升值和保值,使客戶資產效益最大化,實現業主、開發商、物業“三贏”的局面。計劃開展工作如下:成立前期介入小組,在物業質量和使用功能上把好關。為充分發揮前期介入的作用,公司領導將親自參與指揮前期介入的各項工作,從公司內部調配和招聘優秀的各工種專業人員,成立了御景灣前期介入工作組,參與相關管理策劃和方案編寫工作,為御景灣的銷售和工程建設提供配合,盡快使管理人員熟悉小區物業環境和特點,便于順利開展各項后期物業管理工作。前期介入組織架構前期介入前期介入組長環境組客服組工程組環境組客服組工程組安管組銷售配合3人樣板房智能化1人土建1人安裝1人營銷現場施工現場子營銷現場子銷售配合3人樣板房智能化1人土建1人安裝1人營銷現場施工現場子營銷現場子沿(一)前期設介入的內容工程介入安全介入樣板房介入銀營銷服務介繼入物業接管可制定御景灣周物業管理方談案胳(二)工程嗓介入還1、由殼工程負責人炕、土建技術薄員、水電安詢裝技術員、趨弱電技術員幣組成工程組肯,參與工程去設計、跟進貢,參加地產倘項目部的業姿務交流,每臘周一次的現勝場巡視,每灘月一次物業引狀況進展匯膊報。倉工程施工階牙段前期介入芹人員進駐現瘦場,熟悉小揭區規劃建筑晝設計、管網王設計、功能貓設計狀況等遣;擱在施工過程詳中,進駐人出員對現場施撓工狀況進行囑記錄,特別閣對施工變動謎部分認真記男錄,以備日烤后維修工作歡,并結合物奶業管理實際博,在工程施仿工中對部分緊不適應或不設利于日后物甩業管理的設層計或個別部何位向發展商蓄及時提供參寬考的修改意胞見;鵲前期介入小臥組每周一次狡現場巡視,練召開分析會矩議,掌握工迎程基本情況珍;烏前期介入的毯工程負責人昆,須每周參囑加地產召開丸的工程例會斯掌握情況,貴以便對未來通物業管理策擴劃方案進行伐不斷的修正目、完善;廳土建、安裝近技術人員,哈重點跟蹤電勞梯、供、配貝電、給排水司、供氣等設槳備的安裝和短管網布置,舒設備功能要哲進行全面掌播握;謀弱電技術員硬跟蹤智能化痛系統的安裝和、調試,并膚向安裝單位左技術人員學迎習基本技術犧,全面了解對功能,以便秒日后的維修程;安全介入遇前期介入小束組根據項目鄙要求,派出彩精干保安隊珍伍進駐現場羞,維護銷售下現場、施工庭現場的安全林秩序;自保安人員嚴昏格控制非許嗎可人員進入殺施工現場;徑保安人員對唐施工現場、愛施工物品起櫻到秩序維護粥作用;烈保安人員對勤會所、樣板辛房物品的秩店序維護,結保安人員看貍房人員的引轉導和車輛停六放指揮慢保安人員對俘施工車輛的碎管理位保安人員對燃小區施工人藏員的安全管捐理鑄保安人員對陸非施工時間連的人員、車諷輛管理暢配合營銷開綱展形式都樣陷的業主聯誼贏活動煎成立以客服逃負責人終主的糟聯誼小組,漸為配合地產拾開展業主聯拘誼活動做好琴策劃、組織橡落實工作,蘭同時借助活窄動的推廣,藍加強樓盤的背宣傳,發掘郵潛在客戶群墓做好物業管路理和服務介門紹,增進業潤主對物業管耍理的理解和斷配合芒做好與售樓全人員的業務閉交流解決好志售樓與物業初管理的銜接使工作培充當發展商那與業主溝通地的橋梁,積犧極主動地把賺業主在樓盤叫銷售中對小啦區規劃、設澇計的合理要禽求及時反饋烘發展商,充賄分做好協調薯溝通工作。接管驗收闊工程人員根竿據情況,每沖周向前期介蘭入小組匯報鉆各項工作的煉進度情況。難工程人員根園據物業管理橡的實際情況擦及業主需求巷向地產工程喇部提出合理贈化建議,諸嗎如垃圾房、慌綠化用水、保垃圾桶擺放識、設備設施敢標識等,配墾合發展商解壤決;額在各項工程龜待交接時,筍進駐人員做汪好表格設計框,對工程的轟各部分工作間進行全面檢瓜查,向地產倦提交檢查報通告,待地產休整改后,做辯好接管的各默項準備工作重;季入伙前的一倒個月,招聘污各崗位人員京進行封閉式蛙培訓,根據導要求,考核屠通過,確立鄰上崗資格;炭悄入伙前一個漏月,組織人衰員進行入伙碧培訓,按入能伙辦理程序陷、接管驗收剩程序等逐項訓進行準備工娘作;銅入伙前半個鹿月與地產協暖商入伙具體皇事宜,嚴格縮按地產要求爹辦理各種準院備手續,并軍向地產遞交度入伙辦理方罩案;素入伙前五天錘,各項入伙久資料、宣傳各資料準備就媽緒;則入伙前五天雁,督促精保營潔單位進入首現場,對小矩區進行全面交清理;圓與地產簽定跳《前期物業看管理合同》騙;圈根據項目要侄求編制住宅房管理資料、撞業主公約、賴裝修管理協欠議、物業管妙理手冊等;爹前期介入工競作流程組建前期介入工作組組建前期介入工作組物業宣傳制度建立提交合理化建議物業進度統計現場跟蹤、記錄智能化介入功能設計管網設計工程規劃保安介入協作營銷組織開展工作了解樓盤知識物業宣傳制度建立提交合理化建議物業進度統計現場跟蹤、記錄智能化介入功能設計管網設計工程規劃保安介入協作營銷組織開展工作了解樓盤知識工程介入工程介入裹二、做好入董伙管理,確宿保房屋順利盜交接燈御景灣根據重合同為一次呆性交付使用卻,這對物業諸公司來說是異一個巨大的房挑戰,怎樣顯保證大批次悄的房屋順利算的交接,必夢須做好入伙稅前的每一個站細節。豈根據項目情蜜況編制組織斧架構。犬根據組織架匹構招聘相關食人員新根據各專業頂的職責不同播進行系統的青培訓。擔做好入伙前算的各項準備席工作。采1、入住前灑期所收取的卸各項費用的枕確定插確定開始計翼收管理費的杜時間。蕩一般入住時俯間在腔上半月的資,從當月注15日開始柱計收;子入住時間在論下半月的卻,叢從下月起計鑼收簽。地產承諾綁贈送業主管鬧理費的,由等地產按期支曲付管理費。辛確定需要預諸交管理費的鼻月數。頁按照合肥市或相關規定預露交管理費不丑得超過六個榨月(但個別抽業主如拒交戴的,也可不厘預交,讓業欲主選擇按月啦交納)。寺選恒門禁卡工本搖費。及此筆費用由惰地產公司確序定免費卡數認量,通常在辦入伙時贈送倆2-3張給途業主,超過乎數量應按照組成本價收取目。悠裝修類費用頃。四確定垃圾清哄運費、裝修己工人進出工本本費等費用描。住其它需要確仁定的費用。珠哲2、漆四業主入住指項引準備慨入住指引貫包括的內容崖為:歡迎詞重,業主入住圓需準備和攜忠帶的資料,守入住辦理流渠程,裝修辦忠理流程,業混主在入住時潔需要交納的錘費用,業主肆在驗房和裝卻修時的一些貝小常識和裝德修規定等。帳入迷住指引的內仍容既要清楚疏、明了,詳疼細,又要避掙免長篇累牘錢,讓業主感犁覺繁雜和摸雷不著頭腦。廁業主入住指離引應在入住習前,隨地產艦的《入伙通違知書》一并廚發給業主。召入住前饞,地產與物拌業應確定防者盜門、窗花敞、遮陽棚等垃的樣式,包機括款式、規霜格、用材等憶。如小區允王許在陽臺安印裝防盜網的饅,還需要確烏定防盜網的喬樣式。山3、入住時摸需要準備的罵資料鐮在入住前兩母個月確定好算入住時業主樸需要填寫的若資料,提前例印刷或復印鹽好。以下資屆料供參考:罷統將以上入住姥指引和入住紅資料按戶分屢裝在資料袋頭中。并跟蹤臥地產《房屋寺質量保證書者》和《房屋用使用說明書曬》等的準備爽情況。薯《住戶手冊甘》頓。馬結合本項目戲實際情況印辣刷《住戶手搜冊》,便于性在入伙時派攻送。內容涵姿蓋項目物業攏管理的內容浩,如常用電棄話、周邊配格套、小區配錦套、服務項棵目介紹、裝怕修常識介紹筆等內容。碧糕重申防盜門抖、窗花、陽糖臺推拉門、弱遮陽棚等的寸樣式,包括日款式、規格脹、用材等。國如小區允許犬在陽臺安裝衡防盜網的,丈還需要確定蜻防盜網的樣猾式。昨氏房內有配送廚的復雜設施基的,如智能疼化設施等,軍需要準備好備設施的操作沉說明書、保僚修卡等等。岡混為備業主在主入住當時辦動理裝修手續件,需要準備就一定數量的汪各戶型房屋散設計平面圖桌、水電走向鈴圖等。竿姐入住時業主肺填寫的資料脊需要準備一壘份已填好的貍樣木,并展往示在入住辦暖理現場。靈松辯4、入住現床場展板的準陡備廟入住展板的拼內容通常包聯括:公司簡關介、入住指徑引、入住辦踢理流程、裝童修辦理流程智、收費指引羞、家居裝修謠溫馨提示、盾資料樣本等更。猛物業應根據初入住展板的潔內容,設計讓美觀的入伙江展板。入伙束展板的背景捏可選擇項目矮的實景。展暖板的內容應絨盡量避免冗本長的文字,吧以流程圖為舍主。鏈5、入住其禍它工作準備易準頁備入住所需禿其它的物資華,如入住現米場布置的桌哨椅、住戶鑰勒匙掛板、展流板架、點鈔確驗鈔機(如猶采用POS縱機收費時,彎要注意將物避業和地產的棋收費區分刷室卡收取,以君便于今后核免對)、公章竿(業務章)喜,圓珠筆、豆訂書機、回訪形針、印油撫等。遼為市方便臨時復泊印之需,在享入住現場應桑備有復印機精。誦飲融水機/飲料朽、糖果。漁無6、為物業與地產蔽的工作對接唱田提前兩掃個月對接入櫻住的準確時上間,并做好撤提前入住的污準備。即捆對接入伙前典的接管驗收換工作。沒(略)致剪戰對接入伙住仍前清潔的問聽題。物業在秀入住前進行晃房屋的清潔貫工作一般需智要15天。性在進行清潔污工作時,物傘業應避免產四生局部未清僑潔的現象,綁室內和花園每內的垃圾要填處理掉,對懇玻璃、廚廁侮等明顯地方撈,要保持干民凈,入戶門魄應有歡迎牌房,對坐便器洪等清潔后應拼貼上封條。膠脅貌對接集中辦觸理入住的場虎地。盡量在姻會所辦理入壟住手續,以玻便同時可以反向業主展示崖和推廣會所獲的服務項目浴。確定好入議住的線路,舒包括車行和揀人行線路,呼尤其是分期古開發的小區承,要考慮到旨不影響已入手住業主的正極常生活。攔爛遣對接入住現苗場和路線的通布置(含標書識)工作??坏禺a、物業欠進行入住現規場的布置工隨作,布置時至應注意考慮蟻到人行出入社口的位置,煎采取流水線瞞的方式布置樓。腎恨回入住問題說慈辭統一。根輛據實際情況告,針對重點籍投訴和客戶替主要關心的堂問題,地產峰和物業共同將制定對客戶膨的入住問題娃說辭統一,步并培訓到參慈與入住工作椅的所有工作呀人員。凍只刮對接返修工膛作事宜。絨銅貝對接地產各跡部門及各專吹業的責任分孔工,合理部須署,及時溝驕通協調,確均保入伙工作唇的順利開展機。蘆7、入伙流傲程屯引導業主到訊現場辦理入它住手續。梨確認業主身逐份:核驗《宋入住通知書掛》、業主身簽份證原件等占以確認業主嗎身份。擁物業陪同業聞主驗房。驗財房人員對業肉主提出的問透題記錄在《俊房屋交付驗尖收表》上。理售后服務驗部安排施工農隊返修,返糾修完畢進行月驗收,并通擠知業主驗房胖和辦理入住圖。是地產在入住掛現場應準備封查驗面積報文告和相關資祥料,安排工四程、銷售人近員,便于業酸主查驗和咨月詢。胞a)入住各仆崗位的職責悲安排濟注:各責任霜人在辦理完瓶畢本崗位職咬責時,需要躲在流程卡上紅簽字。榴各崗位的責辮任人在安排產時注意有入和伙經驗和無丹入伙經驗員壟工的合理搭銅配。分期開爆發的小區,嚼在辦理入住障時,人員安遙排上要考慮尺確保其它管北理服務工作跪正常開展。擾入伙工作人鳴員需每日提尖前15分鐘未到達入住現晨場,準備入宴住工作。對穩于業主提出纖的問題,如旨回答不上來摩的,需予以歷記錄,并在點每日碰頭會賢上提出。暈每日入伙工現作結束召開惡碰頭會,對幻當天入伙工蜓作進行總結木,對不便直貴接處理的問式題給出統一義說辭。題入儀伙辦理工作谷人員應注意么禮貌禮儀,伏穿工作服,臭戴工牌。去b)肥入住信息的野及時發布蓄集康中入住信息遷時,每日物掃業須將入住幅信息發至公宏司。氧c)棒入住現場突盼發事件的處哀理藝入零住時應加強殊對集中辦理澡現場的保護棉。盡量避免神業主在入住深現場停留時蹦間過長,防例止惡意竄通抄等。奴業群主拒簽《房瞞屋交付驗收雹表》,拒絕疏辦理入住時慘,應及時化晃解業主怨氣淚,并由地產母代表負責協捕調。柔業魂主拒交相關耀費用,可視責情況采取靈瞎活變通的方燕式處理。鵲d)入住培生訓詠在記安排好入住哈時各相關崗殘位后,對所潑有參加入住胳的工作人員嚴進行入住培饑訓,內容包薪括:現場各辛崗位的職責擇、分配,入胖住統一說辭借、模擬演練乳。幟e)業主檔溉案的錄入鞏物業管理項救目指定專人穗負責保管顧意客提供的資爆料,業主的心資料和信息伸屬保密資料疼。未經物業調管理項目經蠶理授權,任絕何人不得隨燥意查閱。所傻有工作人員炕都不得隨意閣將業主資料店和其它信息負透露給其它侮人員。獎三、別售后服務管扶理靠售后服務在松房地產市場體的消費環節隔中,是房地桃產綜合開發豈的延續和完霞善,地產商棕要在市場中虹創立品牌,獎應該使開發戀的項目具備朵完美的規劃富設計,完善直的售后服務租,并力爭使騎物業升值,趣要做到這一拿點,就要把段售后服務作南為物業管理耗的一項重要仰內容,代表繡發展商為業順主(住戶)飄提供及時、絲便利的售后特服務,以提寸高自身樓盤居的吸引力,鋼樹立發展商柏的品牌形象赤。減少和避聞免和物業之俘間產生矛盾奏,便于物業滋公司日后工步作的開展懇(一)、售錫后服務工作元流程:扇見附頁《御當景灣售后服平務工作流程澆》。修(二)、編漢制工程保修此范圍和處理歷時限。猴1、保修責抓任的認定:塊⑴蝦經鑒定為設載計原因引起艙之質量安全犁隱患及對住調戶正常使用百之妨礙事件發生;脊⑵勺經鑒定為施蜜工原因引起桂之質量隱患齒及對住戶正害常使用之妨蘭礙事件發生;臥⑶殲其它按國家穴規定與住戶洗約定的建設柿單位之質量衛責任。宣2、保修責歡任的免除:阻⑴撐住戶裝修改倚管、打鑿墻鑒、板、柱、用外墻、因裝魯修管道堵塞捐等原因引起扒之房屋質量聾問題;鎮⑵幫超出設計允拔許之不可抗酒力事件發生涉,如地震、靈火災、臺風奪、戰爭等引落起的質量破凍壞;未⑶辱超出設計允禾許之住戶的炮不當使用(幟如超出樓板攤天面的設計加荷載)捕3、保修范烘圍和處理時食限:蚊保修范圍奸保修期限離答復時間成處理時間強基礎及主體逆結構谷70年(商彩業50年)彩60個工作簡日俱30-18瘡0個工作日估屋面防水、虧有防水要求軍的衛生間、甲房間和外墻透面薯5年堡10個工作牲日是30個工作覺日漏電氣管線、犯給排水管道鄙、設備安裝挨和裝修工程母2年懼5個工作日誕7個工作日氧墻面、頂棚記抹灰層及面齒磚等飾面脫四落桶1年密5個工作日暗7個工作日枯地面空股開饑裂、大面積味起砂、面磚浸松動句1年麻5個工作日諸7個工作日妖門窗開啟不戰靈、翹裂、世五金配件損爪壞詠1年翅5個工作日擇7個工作日建管道堵塞盤2個月臨3個工作日蓋3個工作日探安防設備臣6個月倍5個工作日仁10個工作趁日贈電氣開關、脫漏電保護開逗關登6個月跌5個工作日側2個工作日跪4、售后服何務人員架構霸及崗位職責鉗:慶態⑴芬御景灣售后柱服務部設售童后服務工作都人員1人,無負責御景灣爽房屋的各類鞠質量問題的明處理、跟蹤部、回訪,對拼御景灣項目悶經理負責,稻代表服務中踐心工程部與狀地產工程部蒙、承建商進戚行各項工作剃業務的聯絡愈、對接,做用好各項售后原服務工作;射君⑵尼根據售后服鋤務要求完成律御景灣的各盜項售后服務爪工作。扔5、御景灣仔售后服務運庸作制度始為了給御景祝灣業主(住殼戶)提供優隊質的售后服匹務,特制定錄以下運作制跪度:帝⑴距服務工作人撐員不得無故涼離開崗位,呀辦公室應保炒證上班時間孔有人接待到渡訪的住戶,釀下班時間有恥錄音。凍⑵燒住戶的任何蛛咨詢和投訴創,售后服務切工作人員必神須禮貌接待鞋。悼⑶腿首先接待住支戶投訴的人朱即為責任人勻,不得推委怪。舞⑷披售后服務工坑作人員接到載投訴后,應貢到現場了解雷情況,分析玉原因,并做雕好記錄。塑⑸孔對有效投訴宇,應給住戶軟一個處理問栗題的期限,冬并立即通知勇責任單位進用行處理,處景理過程由監揉理單位協助汽監督,售后狗服務工作人恨員應跟蹤處吩理情況,處蟲理結果由管趴理處和業主畏驗收。作⑹需責任單位接鼠到售后服務古工作人員的哄通知后,應柴在24小時徑內到達現場彩。如責任單丙位不按規定匹時間處理保派修問題,售爆后服務工作攤人員可另行兆安排施工單接位處理,費炒用從責任單飽位保修金中雜扣除,售后羞服務工作人寄員應做好記擱錄及辦理有北關手續。胸⑺傷對重大問題敞,售后服務戰工作人員應巴立即將情況帳上報,御景離灣項目經理燥審批后組織每施工。哲⑻挪對無效投訴香,售后服務坦工作人員要智釋清楚原因盟。步⑼完售后服務人洽員對各類房佳屋質量問題耕的處理結果添應及時進行由回訪,并將阿所有資料存這檔。償6曾、御景灣售無后服務人員超崗位職責千⑴醬售后服務工瘦作人員全面茅負責御景灣酸售后服務工丈作的計劃、繩組織、檢查彎、監督,對傅地產、物業鏡和業主直接雜負責,保證刑售后服務各跨項工作正常覆運作。畝⑵恥受物業服務崖中心、地產欲工程部的統考一安排進行芹工作。瞧⑶企組織做好業表主回訪工作鋪??挞纫u做好售后服得務部辦公室躲的內務、資暢料整理存檔早工作。布7脊、售后服務貝質量記錄表炭:禍見附頁《售密后服質量記兆錄表》。預御景灣賣售后服務工座作流程存檔 回訪責任方承擔發生的相關費用及損失 丙方和業主驗收、簽字 通知其他施工單位進行施工乙方按相應程序施工通知乙方甲方乙方第三方暫無法判定現場責任判定信息處理單存檔 回訪責任方承擔發生的相關費用及損失 丙方和業主驗收、簽字 通知其他施工單位進行施工乙方按相應程序施工通知乙方甲方乙方第三方暫無法判定現場責任判定信息處理單勁幟施工責任誼短情念設計責任飲等第三膏方責任能能及時處理聚娃挑尺餅不能及時兆處理峰不滿意書賞僚俱犬在不啦滿意街訴靈經滿意顯售后服質量愉記錄表瀉編號勺受理時間歌招投訴類別任無效類屠□戀咨詢類脂□賭保修類活□鍋設計類銹□售營銷類貝□督物業類灘□奮其它表□們客戶姓名袖客戶地址翁聯系效信息來源輸受理人員勺處理時間息客戶針反應微情況青1狠2脫3扣4稠5諒(不夠可附礙頁)害調查情況及柱處理方案肥跟蹤情況少處理結果避客戶回訪意條見躺□四滿意擁罪□習基本滿意紹摸□跡不滿意揭客戶建議:液在蛋答薯題沸客戶簽名:禾四、裝修管制理缺為了確保房射屋結構安全乏、外觀統一香、美觀、達伐到有關衛生史、環保的要唇求和便于日妹后房屋修繕愁,根據御景潔灣的房屋特學點,推行建叛立接“杯房屋健康檔勵案棉”片的特色服務蹦,為業主的奮美好家園提滾供更全面的物管理。劃(一)、入惜伙前的裝修盤準備階段誼1、裝修宣懼傳喉⑴溫將建設部《養住宅室內裝緣修管理辦法獄》和《合肥薦市家庭居室蕉裝批修管理規定躍》中有關家山居裝修的規售定要求匯編洪成冊,以及欣將《御景灣卷裝修指南》遮、《御景灣萄裝修流程》新在辦理入伙顆手續時發給衰每位業主,顆讓業主了解戒家居裝修規穿定及禁止進著行的裝修項限目。季⑵呈向業主推介馳御景灣的特網色服務羞——蟻房屋淹“陜健康歐”寬檔案公⑶族房屋查“象健康獲”干檔案從第一游次申請裝修脾開始建立,廈以戶為單位滑建檔;蕉⑷孝再次裝修時續必須重新申轟報,并將全雄部裝修內容榨及監控記錄脫存入房屋場“蒜健康勵”暗檔案;撤⑸丑當業主變更油時,仍保留劉原有房屋講“君健康獸”譜檔案;冊⑹碌房屋讓“嘆健康近”理檔案在房屋土使用有效期魚內長期保存爪。攜2、給御景灣的裝已修監管實行尾“鑰樓棟分管責錄任制杰”寬,責任到人肝,指定專人住對各樓棟的帽裝修工程實喊行全方位跟鬧蹤服務。挑(二)、裝鏈修培訓壘1、請裝修睡專業人士為燙業主在裝修菠設計、材料勉選用、工程談施工管理及旨預算等多方番面提供專業瓶意見;并組叛織幾家有合父法資質、信觸譽良好的裝該修公司供業無主選擇;謙2、管理服浸務中心組織柔全體裝修管桃理人員(包守括維修技工腫和安管員)幣,進行裝修讓規范的學習萌,并結合小提區的房屋結靠構特點,統電一空調室外屑機的安裝位探置,窗花、宗不銹鋼拉閘僻以及安全規趣范、衛生要萍求(主要是氏裝修垃圾的俯管理)、電氣梯的使用等套。勸(三)、裝尋修保護殘1、為保護才公共設施在挽裝修戶搬運寄材料必經的有電梯入口,徒走道、貨梯恥內鋪設木制茶夾板,作臨賣時性保護;鉗2、規劃好咽各單元門前墓場地,指定華臨時材料堆狠放區和停車店通道,既保低證材料運送糧到,又保持榆通道暢通;左3、根據實律際需要制作鞏一批電梯運愛貨專用小車巧,既可以有壓效防止裝修跪垃圾掉進井珠道,又可以躺縮短電梯上墳下貨的停梯麻時間。滾(四)、裝環修特設服務樂為現辣場安全及長閑遠著想,入或伙時每戶配牧備二個滅火堅器,既保證野裝修施工消絨防安全,又謙作家庭防火梁之用。謹(五)、入秋伙后的裝修且實施階段:屢1、裝修申最請手續辦理盟基本流程圖益如下:進行保護措施辦理施工人員出入證出入證開工前水電再驗收工程部審批進行保護措施辦理施工人員出入證出入證開工前水電再驗收工程部審批業彩不批廳準裝修開工裝修開工怠⑴“拼申請表逝”葬為外“餐裝修申請表出”勿;丙⑵胸相關資料包須括:銷①游安徽省或合房肥市等簽發吃的建筑裝飾箱企業《營業則執照》復印疑件(加蓋公司印章);愁②掃安徽省或合跌肥市等簽發勢的建筑裝飾至企業《資質牲證書》復印裳件(加蓋公界司章)。如串果業主所聘辯請的裝修隊抗無裝修資質板證書,應由薪業主本人填丙寫攝《御景灣住醫宅裝修業主壟擔保書》;棋③弊裝修公司負襪責人身份證貌復印件(審咸閱時可要求督其出示原件準);益④翠裝修公司負棗責人的《法因人代表授權云委托書》原附件(由裝修葬公司簽發)緩⑤驢工程圖紙(欲室內平面圖歉、天花平面楊圖、改動部穴分的水、電扔氣管線圖均程為1:10姐0);永⑥恩工程預算價懸格及裝修稅批務登記表;所⑦美施工區域防松火責任書。株2、裝修的殊實施和監控亂⑴跟工程主管負憑責對裝修公神司和裝修人獨員資質、資記格進行嚴格慕審核把關;豬⑵章工程主管對包裝修方案、秋圖紙進行全神面審核,根典據業主提供趕的裝修資料使及現場了解決的情況,在企接到申請后輝的二個工作勒日內提出意尤見,對不符男合《御景灣井裝修管理規拘定》及其他芒相關法律、尾法規的申請奶項目,將不賺合要求的原帳因在申請審指批表上注明程并簽字后交幻業主,要求殼業主修改施耗工設計圖,艱另行申請;儲⑶齊裝修時間規壺定:7:0朗0編—講12:00幫,14:0鑼0奪—渣19:00妹;冠⑷該裝修施工實都行憑證進出鏡,制止野蠻胃、不文明的惜行為;揪⑸狂維修技工(很樓棟分管責撤任人)和安盤管員負責對揮裝修過程進聞行嚴格的巡糠查和管理,麻實行樓棟分嘉管責任人(娃維修技工)導與安管員交忌叉管理的方危式,保證每談周裝修戶的振現場維修工良至少檢查記摔錄2次,安婚管員巡視至諷少記錄3次浴,將巡查中芒發現的裝修姜存在問題和湯應注意事項懶向裝修負責稱人提出,并是將巡查結果坑記錄于《裝如修巡查記錄味表》;且⑹員工程主管、籌班長定期或請不定期對小謹區的裝修戶漲進行抽查或洲、全面檢查紗,對超出審昌批范圍的裝增修項目及時騙予以糾正、等整改,對違仔章裝修項目戒不配合管理鴿處進行整改慈的,由服務溪中心填發《兔違反裝修規鑰定整改通知足書》;運⑺臭在監控過程皺中,發現下碎列情況,應征要求業主和陶施工單位立阻即改正:中⑻腥未按規定張專貼《裝修申戚請表》;淚⑼國未按規定的帳施工時間施排工;府⑽廣超出申報范物圍內的裝修睜項目;姻⑾罷違反《御景奮灣裝修管理缸規定》及其葉他相關法律咸、法規的裝屬修項目。亂⑿幻對裝修違章孔,管理處將穿根據情節輕礙重對責任人蕩作出如下處屈理:捆①殘責成限期修諷復、糾正;扔②狹采取有效的餃方式責令停迎工,賠償(坐公共管理利差益)經濟損永失;飄③機對裝修違章醉情節特別嚴汁重的,取消返裝修隊在小箏區的裝修資嗽格,并鉤將循法律途浙徑追究當事洲人的責任;帥④你對違章裝修瓦內容、整改關情況、處理聲結果全部如倚實錄入房屋爐健康檔案;溫⑤遙裝修管理同辦安全管理緊限密配合,由薄安管員協助焰對裝修工實咽行統一管理港(包括治安敢、消防等)陰。草⒀述業主就裝修炮事項提出請盞求協助或幫丸助時,管理槽處應予積極苦考慮,充分考了解業主提混出的請求,謙并給予協助轎處理。瑞⒁損定期對小區泊的裝修工和口保姆進行消聚防安全知識勢培訓和小區削內文明行低為規范教育北,減少不安脅全隱患,確呈保文明裝修逝。北3、裝修驗宅收:僅裝修驗收采慨取以下兩個謝階段,以減代少因隱蔽工索程質量而引繡起日后的管隆理不便。撿⑴廢基層和隱蔽刷工程驗收:啞裝修公司應酷該對基層和駛隱蔽工程,臉請服務中心爹工程維修人蜘員進行階段盾驗收,經驗債合格后,方擾可進行隱蔽被處理(特別龍是改動、移知位項目),殿并由驗收人萄將驗收結果明記錄在《裝補修巡查記錄幻表》上;尤⑵泊面層和竣工油驗收:由工侮程部派員對培所有裝修項貴目均已完工弦的房屋進行刪驗收,重點捏對外立面的父狀況(包括怒衛生、排煙桂管的安裝、度空調的安裝挑、窗花等烘)進行全面峽驗收;杰⑶捆對驗收不合裁格的裝修要友求業主及時疊責成裝修公惹司進行整改弄,整改完工鬼后再進行驗武收,直至驗賀收合格;掙⑷袖經驗收合格召,可在驗收婚合格后10幸日內到服務軟中心退還裝駱修保證金。割4、將裝修騙的相關資料怪和記錄匯總壘并存入房屋伴健康檔案。集將裝修的相邪關資料和巡廈查記錄匯總變并存入房屋侵健康檔案,頂以便日后對叔房屋進行養訊護和管理。坦六、裝修驗均收后的便利弦服務翻業主搬遷時呆服務中心將縮盡可能提供屑幫助和便利倒服務(如電恐梯的限時運跌貨在對住戶講影響不大的顆情況下,可伐以在住戶搬巖遷時適當放炒寬時限。)曠七、管理責梳任連對裝修發生稍的違章裝修紛的責任作如饒下劃分:紀⑴符樓棟分管責齊任人是第一翻責任人,要緩負責對分管束樓棟的裝修匹行為進行全賣方位的管理摔,一旦出現謎違章裝修,皺第一責任人盯首先要介入饒違章裝修的島處理工作,愁并跟蹤到處剛理結束;糕⑵面工程班長/我主管要協助漸第一責任人瞞做好違章裝底修處理的協蠅調工作;航⑶暢安管員對違概章裝修行為韻負有監視和慶制止的責任噴。罩御景灣裝修私流程宇一、接待壺服務擇中心接待業趴主申請裝修業主、裝修隊填寫《裝修申請表》攔二、申報和業主、裝修隊填寫《裝修申請表》不符合1、查驗施工隊營業執照或資質書,或《住宅裝修業主擔保書》2、1、查驗施工隊營業執照或資質書,或《住宅裝修業主擔保書》2、查驗裝修施工圖紙,審核裝修申請方案3、簽署裝修方案審批意見喜三、審批霉養妨1、施工隊交納:1000元2、或業主交納:1000元1、施工隊交納:1000元2、或業主交納:1000元四、交款整改裝修完畢工程驗收七、驗收六、開工申請辦理完畢,按規定許可施工時間,進行水電再驗收后,佩帶臨時出入證進場施工1、施工人員帶身份證:照片2張,到派出所辦理臨時戶口(暫住證或常住身份證者除外)2、在服務中心辦理臨時出入證(交照片2張、身份證復印件1張;工本費10元/證/人,押金50元/張)茂守整改裝修完畢工程驗收七、驗收六、開工申請辦理完畢,按規定許可施工時間,進行水電再驗收后,佩帶臨時出入證進場施工1、施工人員帶身份證:照片2張,到派出所辦理臨時戶口(暫住證或常住身份證者除外)2、在服務中心辦理臨時出入證(交照片2張、身份證復印件1張;工本費10元/證/人,押金50元/張)袖五、辦遞證鞠正暢矛不頂合格舒干收碌插退回裝修押金(驗收合格30日內)。退回裝修押金(驗收合格30日內)。八、退款暑御景灣裝修臥指南裝修申辦1、填寫裝修申請表3、交納裝修押金裝修申辦1、填寫裝修申請表3、交納裝修押金2、提交裝修資質證書圖紙4、辦理出入證認真驗房空調安裝1、佩帶臨時出入證進場2、將《裝修申請表》及《裝修巡查表》貼于進戶門背面1、冷熱水管試壓2、檢查冷熱水管是否連通3、地漏通水試驗4、廚房及衛生間防水實驗也何認真驗房空調安裝1、佩帶臨時出入證進場2、將《裝修申請表》及《裝修巡查表》貼于進戶門背面1、冷熱水管試壓2、檢查冷熱水管是否連通3、地漏通水試驗4、廚房及衛生間防水實驗裝修開工裝修開工1、現場配備2個滅火器1、現場配備2個滅火器2、切勿高空拋物3、施工現場動火要到期服務申請4、高空作業注意人身安全5、施工現場禁止吸煙安全施工1、墻,用小錘、先鋸后砸2、關門施工,減少噪聲以免影響他人1、墻,用小錘、先鋸后砸2、關門施工,減少噪聲以免影響他人3、凸窗,用小錘輕敲4、按時施工,爭做文明市民5、改樓梯,先鋸后砸6、樓板或管道發生滲漏,上下樓應積極配合文明施工文明施工氣:燃氣須請燃氣公司進行改造2、氣:燃氣須請燃氣公司進行改造2、智能線改造需請專業人士3、電:電線須由持證電工按規定改造4、陽臺不能封閉,不裝防盜網5、水:注意防水處理,避免滲漏6、加砌隔墻用輕質材料(建議廚、衛在裝修時再做一次防水)7、不得把生活污水接雨水管包窗,改墻:注意產要損壞原有防水處理裝修改造裝修改造1、廚房、衛生間天花不能用吊頂封死,要預留檢修口1、廚房、衛生間天花不能用吊頂封死,要預留檢修口2、地面拒絕鋪大理石(但進門處允許鋪1—2M2)3、注意環保裝修,有利健康天花、地板材料搬運1、注意不要碰壞公共設施和墻體2、使用電梯,杜絕超載和碰撞晨融鴿亦阻材料搬運1、注意不要碰壞公共設施和墻體2、使用電梯,杜絕超載和碰撞1、1、袋裝搬運2、定點,定時擺放3、集中清運垃圾處理垃圾處理驚五、團隊建聾設驢團隊的建設嚼在于制度化尤的僚管理梢,首要工作炕是完善鋤管理鋼制度,細化駐崗位責任制滾,把責、權籍、利充分統脹一,落實到僚位。推行與趴之相配合的換績效考核制削度,調動員努工的積極性校??冃г从谌詧绦辛?,執瓶行力源于細輸節,號服務中心即計劃以保安失部作為試點鋤,對每個崗圣位提出具體想的崗位職責葡要求,推行蔬新的績效考糞核制度,調水動員工對工他作的積極性昌,使員工不購斷加強自我射管理箭能力,明確絹工作賊標準及,提高自我廊提升的動力敵并逐步推廣參。在各個崗食位上采取績分效默管理積,力求在脾五殼月份全面覆朽蓋,以提高泉整體的服務衫水平和團隊原的執行力度低。在有效的動績效考核制綢度和崗位責端任制的基礎鎮上,將加強啦監督的力度洗,對崗位的野操作和執行夾進行有計劃視巡查歌管理寨,聰及時發現問嘴題,及時改三進。眾六、規范培綿訓制度,提郊高員工素質鍵高素質人才眨是實現物業博管理現代化張的基本條件巴,現代社會置發展的特性詳要求我們一柱方面必須加薄強人才交流研和引進,一底方面必須時頁時刻刻進行叢員工培訓,額才能跟上時掛代步伐。服曲務中心將自肢身的員工培巡訓作為創建層服務中心核孟心軟件之重菜要工作來抓摩,形成一個絨自我培訓、承自我開發人婆才機制,通傻過持續提高銷員工素質、躍專業技能,咐以促進管理軟工作、服務眉工作、經營速工作水平的怒不斷提升。匹1、培訓目鄙標造提高全體員釋工的基本素頌質和專業水岔平,適應本崇職崗位和新富技

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