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思維創新——金字塔原理

TheMintoPyramidPrinciple思考、表達和解決問題的邏輯第一頁,共四十一頁。聽起來抽象學起來簡單用起來有效金字塔原理:思考、表達、解決問題的邏輯重在形成習慣、潛意識第二頁,共四十一頁。一、什么是金字塔原理二、為什么使用金字塔原理三、怎么使用金字塔原理第三頁,共四十一頁。暢銷40年不衰,廣受歡迎,被譯成多種文字,數次再版,常年名列各國暢銷書排行榜金字塔原理對業界的影響第四頁,共四十一頁。雪莉吾友:相交多年,共渡過許多好時光…但一個月前你說了些令人難受的話…兩個星期前你又沒來參加我辦的聚會…后來…案例:寫給好友的一封信(或情書)第五頁,共四十一頁。雪莉吾友:我恨你!因為1……2……3……案例:第六頁,共四十一頁。案例:金字塔原理使溝通更有效率某報告中對A城市經濟增長放緩的原因是這樣總結的:工資高于其他地區的平均水平能源、房租和土地成本高交通擁堵使運輸成本高缺少建立現代化工廠的空間稅率高技術的變化西南部和西部地區與之競爭的經濟中心崛起經濟和社會的中心轉向郊區第七頁,共四十一頁。案例:作為讀者,請問2分鐘后,您可以回想起來的要點有哪些呢?為什么A城市經濟增長放緩?1.成本高2.地域不適合3.其他城市競爭1.1工資過高1.2能源、房租、土地成本高1.3運輸成本高1.4稅率高2.1缺少建立現代化工廠的空間2.2技術變化2.3經濟和社會生活的重心轉移到郊區3.1西南部和西南地區經濟中心在崛起神奇的數字7、數字3第八頁,共四十一頁。金字塔原理四個原則:第九頁,共四十一頁。金字塔原理是一種“先總后分”的思維與表達第十頁,共四十一頁。一、什么是金字塔原理二、為什么使用金字塔原理三、怎么使用金字塔原理第十一頁,共四十一頁。案例:金字塔式思維使思考更有效率領導突然讓小王和小李去剛果出差三個月,每人只能帶一個行李箱,飛機很快就起飛了,他們只有很短的時間回家準備行李,那么他們應該帶什么呢?在回家的出租車上,小王用短短的30分鐘開始了慌亂的思考:“非洲蚊蟲很多,應該帶上防凍液。。。語言也不通,最好帶上本字典。。。還要帶上電腦,電腦上有電子詞典就不用帶字典了。。。對了一定帶上充電器。。。還有毛巾、牙刷。。。也許不需要了,到了在買吧,應該帶上足夠的現金,還有信用卡。。。。”最終在打車去機場的路上,突然發現忘了帶幾樣最為重要的東西,而其還帶了幾樣不太需要的東西。第十二頁,共四十一頁。案例:金字塔式思維使思考更有效率而小李則在30分鐘,采用了另一種思考的方式,一切顯得自如的多,在出租車上,小李拿出一張便簽紙,然后開始在上面畫出這樣的結構,對所有的物品進行分類,沒有重疊也沒有遺漏:我的行李2.工作用品3..生活用品4.其他1.1護照1.2身份證1.3….3.1服裝(2套新服裝)3.2鞋帽(黑色皮鞋)3.3其他4.1感冒藥4.2防蚊藥1.必備證件2.1筆記本電腦2.2文件夾2.3備忘錄第十三頁,共四十一頁。案例:金字塔式寫作,滿足受眾需求,投其所好任職資格編寫,工作能力(業績)部分編寫;案例A:

三年中參與了以下項目,包括項目一、項目二、項目三。。。。,在過程中從事項目管理、系統架構設計。。。,***項目;2007年5月,研發了核心產品,取得了不錯的效益;研發了核心產品,取得了不錯的效益;2007年6月,舉辦了***培訓遇到了重重困難,研發了核心產品,取得了不錯的效益;研發了核心產品,取得了不錯的效益;研發了核心產品,取得了不錯的效益;最后均成功解決。還進行了多次技術攻關,攻關一,作為核心負責人,攻關二,研發了核心產品,取得了不錯的效益;研發了核心產品,取得了不錯的效益;研發了核心產品,取得了不錯的效益;研發了核心產品,取得了不錯的效益;研發了核心產品,取得了不錯的效益;。。。。。。。。。。。。。。。。。。第十四頁,共四十一頁。案例:金字塔式寫作,滿足受眾需求,投其所好案例B:。。。。,近三年做的相關工作如下:2007年4月,作為項目經理,參與了***項目;2007年5月,研發了核心產品,取得了不錯的效益;2007年6月,舉辦了***培訓;4.2007年8月,編制了《any3開發規范》**19.2010年8月,牽頭****項目,進行技術攻關;第十五頁,共四十一頁。案例:金字塔式寫作,滿足受眾需求,投其所好案例C:工作能力業績2.編制8份公司級流程、規范及方案4.進行4次部門級技術攻關3.組織技術交流分享1.1牽頭5個P3級項目1.2牽頭5個P2級項目3.1培養2個同崗位新人3.2授課38學時3.3建立領域知識庫1.牽頭10個P3或P2級項目2.1編制3份流程2.2編制2份規劃2.3編制3份規劃方案4.12次管理技術攻關4.22次IT技術攻關第十六頁,共四十一頁。第十七頁,共四十一頁。問題一:“思維混亂”問題二:“邏輯混亂,缺乏條理”“想清楚、說明白”,一定需要金字塔原理金字塔原理幫助我們解決兩大問題:第十八頁,共四十一頁。思考:用全腦思維,提高結構化思維能力,思考全、準、快口頭表達:講話、講課,用金字塔,重點突出,條理清晰,言簡意賅,讓聽眾有興趣、能理解、記得住

書面表達、公文寫作:挖掘讀者的關注點、興趣點、需求點、利益點;用金字塔搭建邏輯清晰的框架結構;歸類分組、重點突出、邏輯清晰、主次分明,讓人看得懂、愿意看、記得住;縮短寫作時間,減少修改次數

管理下屬:分配任務,用金字塔原理,思考周到全面嚴謹,不重疊無遺漏

培訓師開發課程和講課:能快速搭建框架結構、組織素材,邏輯清晰,通俗易懂

金字塔原理應用范圍:第十九頁,共四十一頁。一、什么是金字塔原理二、為什么使用金字塔原理三、怎么使用金字塔原理第二十頁,共四十一頁。金字塔結構的嚴謹性縱向上:橫向上:每一層次的論點都是下一層次論點的概括次一個層次的亂點確實支撐上一個層次的論點第二十一頁,共四十一頁。金字塔原理具體做法:自上而下法提出主題思想將主題思想進進行分解檢查分解后的邏輯嚴謹性(MECE)進一步分解并檢查邏輯嚴謹性第二十二頁,共四十一頁。金字塔原理具體做法:自下而上法列出可能想到的所有要點找出關系,對要點進行歸納得出結論檢查邏輯嚴謹性第二十三頁,共四十一頁。金字塔原理具體做法:橫向第二十四頁,共四十一頁。金字塔原理應用:第二十五頁,共四十一頁。金字塔原理應用:第二十六頁,共四十一頁。金字塔原理應用:第二十七頁,共四十一頁。金字塔原理應用:第二十八頁,共四十一頁。

1、王總,來電話說他今天下午3點鐘前不能參加會議,他不介意晚一點開會,把會放在明天開也可以,但今天上午不行;2、李總的秘書說,李總今天晚上較晚時間才能從法蘭克福趕回來;3、周總建議會議安排在明天舉行,全天均可;4、會議室明天上午已經有人預訂了,但下午還沒有人預訂;案例:作為秘書向董事長匯報會議安排情況今天是星期二早晨,公司董事長趙總給你布置了一個任務,“今明天組織王總、李總、周總召開一個會議,會議議題為關于”長安2011年IT發展戰略研討會“,請安排一下。”第二十九頁,共四十一頁。案例:生活中基本語言表達能力①沒有結構的表達方法上個星期我去了趟蘇黎世。你知道,蘇黎世是一個非常保守的城市。我們到一家室外餐館吃午飯,你知道嗎?在15分鐘內我至少見到了15個留胡須或胡髭的人。而且,如果你在任何一家紐約的辦公室周圍轉一轉,你會發現幾乎沒有一個不留短絡腮胡子或胡髭的人。評析:她在談論蘇黎世已變得不再保守,或“她準備把蘇黎世同其他城市進行比較”,甚至“她很迷戀男人的胡須或胡髭”。評析:也許她不喜歡男人面部蓄須;或者想比較不同辦公室職員的蓄須方式;也許她對專業機構如此容忍職員蓄須感到驚訝。評析:敘述者想說倫敦在這方面比其他城市發展得都更早,于是把理解的意思告訴了敘述者。聽者的理解在邏輯上完全合理,但根本不是敘述者想表達的意思。

第三十頁,共四十一頁。②

按照自上而下闡釋思想觀點的正確表達方式你知道嗎?我簡直難以相信,在商業圈子里,男人面部蓄須已達到了如此被廣泛接受的程度。在蘇黎世……

在紐約……還有,在倫敦……向讀者灌輸思想觀點最有效的途徑是自上而下式;第三十一頁,共四十一頁。案例:下屬向領導提相關建議

你在辦公室,忽然你的下屬沖進來,對你說:“老板,我最近在留意原材料的價格,發現很多鋼材都漲價了,還有剛才物流公司也打電話來說提價,我又比較了幾家的價格,但是還是沒有辦法說服他不漲價;還有,競爭品牌***最近也漲價了,我看到……;對了,廣告費最近花銷也比較快,如果……可能……”。是不是你一頭霧水?聽了半天你還不知道他究竟要說明什么?或者要求你提供什么幫助?或者解決什么問題?或者做出什么決定?

第三十二頁,共四十一頁。案例:下屬向領導提相關建議如果他這樣說:“老板,我認為我們的牌子應該漲價20%,而且要超過競爭品牌,因為第一,原材料最近都漲價了30%,物流成本也上漲了;第二,競爭品牌全部都調價10-20%,我們應該跟進;第三,廣告費超標,我們還應該拉出空間,可以做廣告……,老板,你覺得這個建議是否可行?”。第三十三頁,共四十一頁。案例:金字塔式介紹使講話隨機應變、收放自如一、面試情景,自我介紹“請花五分鐘時間做個自我介紹”二、面試情景,自我介紹“請花一分鐘時間做個自我介紹”。1.4稅率高三、面試情景,自我介紹“請用一句話做個自我介紹”。第三十四頁,共四十一頁。案例:金字塔式介紹使講話隨機應變、收放自如我是一個工作經驗豐富、業務能力強,富有創新意識的人1.工作經驗2.業務能力3.創新意識1.11.22.12.23.13.2我是一個工作積極、熱愛生活、興趣廣泛的人1.工作上2.生活上3.興趣愛好第三十五頁,共四十一頁。案例:金字塔式介紹使講話隨機應變、收放自如第三十六頁,共四十一頁。專題:如何向領導匯報?一、領導的關注點、興趣點?(投其所好):1、關注結果(有什么效益價值)、2、投入(需要我投入什么)、3、具體行動可行性(基本是否可行,能否達到預期目標);第三十七頁,共四十一頁。專題:如何向領導匯報?二、大忌讓領導做填空題、問答題(領導認為的原因?);案例:杜拉拉升職記片段玫瑰:公司的行政主管拉拉:玫瑰的下屬,事件:向玫瑰匯報公司搬家的方案;第三十八頁,共四十一頁。專題:如何向領導匯報?三、向領導匯報請示無非是讓領導做選擇題,或申請資源(時間資源、人員資源、資金資源、其他外部資源等);關于***方案1.方案效益2.實施方案3.具體行動1.11.21.33.13.23.33.領導決策事項2.1方案一(建議方案)2.2方案二2.3方案三3.1方案一是否OK3.2資源需求3.3其他需求第三十九頁,共四十一頁。第四十頁,共四十一頁。內容總結思維創新——金字塔原理

TheMintoPyramidPrinciple。思維創新——金字塔原理

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