遂資眉高速公路眉山段工程項(xiàng)目資料管理制度淺四川省亞通裝公路工程監(jiān)碗理所里遂資眉高速堂公路眉山段兇駐地協(xié)辦利二O一O年柄八月周遂資眉高速?zèng)Q公路眉山段英工程項(xiàng)目觀駐地絹辦資料管理現(xiàn)制度筆工程建設(shè)監(jiān)劑理資料是項(xiàng)才目感駐地片辦對工程項(xiàng)鈴目實(shí)施監(jiān)理習(xí)過程中直接過形成的，是浮工程建設(shè)過超程真實(shí)、全哥面的反映；穗工程建設(shè)監(jiān)喜理資料的管姥理水平反映灘了工程項(xiàng)目艙監(jiān)理組的管享理水平、人駱員素質(zhì)和監(jiān)惹理工作的質(zhì)枕量。依據(jù)有妖關(guān)監(jiān)理工作迫的規(guī)定，對袋監(jiān)理資料的蹈、整理、歸膛檔作如下要抬求：依一、施工階妨段監(jiān)理資料哨的內(nèi)容：蛇1、施工合窄同文件及委他托監(jiān)理合同揮2、勘察設(shè)損計(jì)文件沈3、監(jiān)理計(jì)艦劃；惰4、監(jiān)理實(shí)袖施細(xì)則；總5、分包單辭位資格報(bào)審參表；章6、設(shè)計(jì)交褲底與圖紙會(huì)欠審紀(jì)要；培7、施工組勒織設(shè)計(jì)（方蛙案）報(bào)審表肅；康8、工程開治工/復(fù)工報(bào)渠審表及工程谷停工令；悔9、測量核污驗(yàn)資料；溝10工程進(jìn)殊度計(jì)劃；匙11、工程繩材料、構(gòu)配拖件、設(shè)備的繳質(zhì)量證明文務(wù)件；閘12、檢查瓦試驗(yàn)資料；減13、工程覽變更資料；它14、隱蔽其工程驗(yàn)收資模料；鮮15、工程顆計(jì)量單和工爽程款支付證嚇書；圍16、監(jiān)理把工作指令；惡1權(quán)7階、監(jiān)理工程綁師看通知單；舞18、監(jiān)理慮備忘錄；理1逢9毛、監(jiān)理工作模聯(lián)系單；慕20聞、報(bào)驗(yàn)申請僚表；宇21松、會(huì)議紀(jì)要鼓；祥22亭、往來函件捷；燒23竿、監(jiān)理日記產(chǎn)；須24下、監(jiān)理月報(bào)版；栽25覺、質(zhì)量缺陷株與事故的處省理文件；兆26寨、分部工程勉、單位工程咱等驗(yàn)收資料番；劈27、代索賠文件資岡料；廚28滋、竣工結(jié)算盤審核意見書卷；吧2憐9飼、工程項(xiàng)目鋪施工階段質(zhì)雄量評估報(bào)告超等專題報(bào)告顫；來二、歸檔的獅監(jiān)理資料內(nèi)銳容怠1、委托監(jiān)性理合同；碧2、監(jiān)理計(jì)顫劃、監(jiān)理細(xì)未則；揚(yáng)3、監(jiān)理日魯記；共4、監(jiān)理月北報(bào)；飽5、監(jiān)理指道令文件（掌監(jiān)理工作指冷令、監(jiān)理工扮作指令回復(fù)郵單、奧監(jiān)理工程師淘通知單，監(jiān)真理工程誠師陽通知回復(fù)單鵝，備忘錄，臨工程開工令佩（停（復(fù)）事工令）；出6、與業(yè)主防、被監(jiān)理單桂位、設(shè)計(jì)單錫位往來函件俘、文件；范7、會(huì)議紀(jì)戶要；飄8、施工組甘織設(shè)計(jì)、施桂工方案審核引身份證資料減；近9、施工組揚(yáng)織設(shè)計(jì)、施負(fù)工方案審核照簽證資料；復(fù)10、監(jiān)理柴總結(jié)報(bào)告、攔工程質(zhì)量評屢估報(bào)告；套11、工程蝴質(zhì)量安全事姜幫調(diào)查處理潑文件；節(jié)12、工程艘驗(yàn)收資料（籮分部工程驗(yàn)呈收記錄、單歷位工程竣工科驗(yàn)收記錄，劇單位工程質(zhì)領(lǐng)量控制資料俱核查記錄，鎮(zhèn)單位工程竣窮工報(bào)驗(yàn)單，繪竣工驗(yàn)收報(bào)駛告，工程質(zhì)誰量保修書等稀方面的資料朋）；波13、分包旁單位資格報(bào)川審資料；樸14、索賠芹文件資料；燃15、報(bào)驗(yàn)柜申請表（原陽材料/構(gòu)配瞞件/設(shè)備，例檢驗(yàn)批、分激項(xiàng)、營定位放樣、埋沉降觀測、啦施工試驗(yàn)等耍）；蠟16、工程贈(zèng)變更單；尿17、監(jiān)理程工作聯(lián)系單燥；款18、肌駐地高監(jiān)濫巡視檢查記股錄；革19、旁站躬記錄；紅20、工程卻進(jìn)度資料；元21、主要句的監(jiān)理臺帳理；類三、監(jiān)理資鳴料的管理要酷求猛1、公司監(jiān)皮理資料管理提實(shí)行總工程骨師負(fù)責(zé)制；兔2、監(jiān)理檔隸案應(yīng)按單位與工程和施工磁的時(shí)間先后耽順序整理，旋分類立卷裝樂訂，每頁要寧有編號。每嗽卷要有目錄砍；繼3、每個(gè)單啊位工程的監(jiān)拳理檔案封面是應(yīng)注明工程必名稱、合同捷號、建設(shè)單讀位、總包單孕位、建設(shè)日吼期、完成日穴期和總監(jiān)理瘡工程審核簽黃字；緩4、在工程剝（合同）完殊成后一個(gè)月故內(nèi)由資料管囑理人員整理慮裝訂后，移觸交公司檔案侵室并輸交接來手續(xù)；灣5、一般工太程監(jiān)理檔案倚在工程保修強(qiáng)期滿后保存原一年，重要華的工程監(jiān)理牢檔案保存可迅延長至三年躲。保存期間送需要查閱時(shí)論，應(yīng)辦理借獻(xiàn)閱和歸還手找續(xù)；皆6、監(jiān)理檔識案、應(yīng)真實(shí)征可靠，字跡謠要清楚，簽檢字要齊全，帽不得煮弄臂虛作假、擅任自涂改原始急記錄。掉四、施工階棚段監(jiān)理資料芒的歸檔方法至施工階段監(jiān)紅理資料按五哨部分歸檔：欲■摔合同管理資燙料貴■室質(zhì)量控制資慘料波■耍投資控制資候料蛛■罪進(jìn)度控制資趣料魚■覽監(jiān)理工作管芽理澇1、合同管霜理資料辮2、進(jìn)度控炎制資料榮注：工程進(jìn)卻度資料通常熱指：施工進(jìn)今度計(jì)劃（年業(yè)、月、旬、俊周）申報(bào)表水及監(jiān)理方的證審批意見，系進(jìn)度計(jì)劃與壽工程實(shí)際完徑成情況的比薄較分析報(bào)告井，施工計(jì)劃失變更申請及原監(jiān)理方的批巡復(fù)意見，延粗長工期申請擊及批復(fù)意見變，人員、材榴料、機(jī)械設(shè)削備的進(jìn)場計(jì)裝劃及監(jiān)理方煤的審批意見浙，工程開工池/復(fù)工申請賄及監(jiān)理方的湊批復(fù)意見。宜3、工程質(zhì)駛量控制資料筒注：因歸檔終需要，在有派關(guān)的報(bào)驗(yàn)申是請表中，應(yīng)秩注明部位、床內(nèi)容、監(jiān)理存方的審批意至見明確、依祥據(jù)充分。芳工程質(zhì)量評醋估報(bào)告中已司包含了質(zhì)量佩保證資料（敬施工技術(shù)資詢料）的核查嫁情況、檢驗(yàn)鍛批/分項(xiàng)/忌分部工程的跟質(zhì)量統(tǒng)計(jì)情豐況、混凝土鞠/砂漿試塊登的評定結(jié)果伴等方面的資驕料。因而，本在歸檔資料鍬中不再單獨(dú)急列項(xiàng)。至4、投資控?zé)捴瀑Y料賺注：如果監(jiān)領(lǐng)理方不參與俗工程竣工結(jié)氣算工作，則例上表中第3屑項(xiàng)就不存在龍。僚5、監(jiān)理工錢作管理資料昨注：主要的扭監(jiān)理臺帳按齒公司菠“班關(guān)于現(xiàn)場監(jiān)恰理工作記錄骨的規(guī)定筍”雕處理。牢為保證監(jiān)理上資料的完整助、分類有序宵，工程開工合前隆駐地辦岸應(yīng)男配合總監(jiān)辦胖與建設(shè)單位盆、承包單位剛對資料的分?jǐn)仡悺⒏袷剑ㄙR包括用紙尺予寸）、份數(shù)嚴(yán)達(dá)成一致意來見。拘監(jiān)理資料的度組卷與歸檔目，各地區(qū)各層部門有不同贏的要求。因貴此，項(xiàng)目開毀工前，云駐地辦應(yīng)配另合塌項(xiàng)目總監(jiān)辦乖，掛主動(dòng)與當(dāng)?shù)嘏鄼n案部門進(jìn)滿行聯(lián)系，明斥確具體要求征。竣工資料賺要求，應(yīng)與濃建設(shè)單位、允質(zhì)監(jiān)站取得屯共識，以使孩資料管理符窩合有關(guān)規(guī)定粘和要求。洪會(huì)議記錄方坑法爛在項(xiàng)目監(jiān)理岸過程中很多巴問題需要用世會(huì)議的形式俘予以解決，茂會(huì)議中形成亮的一致意見抖具有法律效擾力，是合同野的一種補(bǔ)充針，與會(huì)各方羊都有義務(wù)遵棄照執(zhí)行。根痕據(jù)監(jiān)理工作飲的有關(guān)規(guī)定飼，工程實(shí)施邁過程中會(huì)議世記錄工作一耍般都由監(jiān)理革方負(fù)責(zé)。會(huì)厚議記錄方式掉是否科學(xué)，阻內(nèi)容是否合虛理、合法、學(xué)明確，條理論是否清楚直跑接反映了監(jiān)攝理組的工作然水平和總體足素質(zhì)。為規(guī)咽范監(jiān)理蕘，版不斷提高我拔公司的項(xiàng)目婚監(jiān)理水平，嫂對會(huì)議記錄絕的格式和記蝦錄方式作以翼下規(guī)定：■記錄格式考第一頁為監(jiān)蹤表33（會(huì)驢議紀(jì)要），獲后面附詳細(xì)莖記錄內(nèi)容。搶監(jiān)表33中氣“××××逝會(huì)議紀(jì)要部”會(huì)一欄填寫方筋法：如是例崖會(huì)的即寫顏“扣工程例會(huì)索”胖，質(zhì)量、進(jìn)仇度、投資專購題會(huì)議的即刃寫遼“×××網(wǎng)專題會(huì)會(huì)議雷紀(jì)要過”網(wǎng)，如是質(zhì)量翠事故處理會(huì)部議的即寫態(tài)“×××菌質(zhì)量事故專背題會(huì)會(huì)議紀(jì)枝要喚”日，第一次工揉地刑例會(huì)的即寫而“貴第一次工地皮例會(huì)會(huì)議紀(jì)汽要兄”瑞，其它按歪“謎會(huì)審、盟×××為方案論證、底×××顫工程技術(shù)交沃底、書×××夢工程驗(yàn)收報(bào)”李等方式填寫區(qū)。記錄方式非工程會(huì)議的恩最終目的是上提出問題和鍬解決問題，里因而，我們勾在記錄過程旅中應(yīng)始終圍第繞著這個(gè)主才題進(jìn)行。有彈時(shí)某些人發(fā)漠言，頌古論弦今、旁證側(cè)四引僅僅是為問了論證其觀設(shè)點(diǎn)而已，作拼為記錄者必搞須抓住其要宗點(diǎn)，不能走滅進(jìn)廬山云層嘴中。廣首先，該次遙會(huì)議提出了峰哪些主要問園題，應(yīng)準(zhǔn)確偶的予以記錄湖。爐其次，通過株會(huì)議的討論慣，哪些問題劣形成了共同察的解決意見饅，應(yīng)明確的膊予以記錄；墨對未形成共錄同意見的問刪題如需記錄竟的可按觀點(diǎn)碗?yún)^(qū)分，比如冤：芒×××消單位或人的解意見為：菜…………春。以推卸責(zé)均任為目的的示不同意見不網(wǎng)作記錄。剩最后，會(huì)議糞主持人或領(lǐng)我導(dǎo)勉勵(lì)性的肺，同時(shí)有關(guān)基法規(guī)、規(guī)范薄規(guī)定應(yīng)該做脊到的要求作助為會(huì)議記錄捎的結(jié)尾。確悔無此項(xiàng)的可擁以不寫。弄按此方法記繁錄會(huì)議內(nèi)容碌，就比較合式理、明確，片同時(shí)文字組駝織應(yīng)言簡義摩駭。叔監(jiān)理月報(bào)的樓編寫方法醋按理說監(jiān)理玉月報(bào)的編寫稍內(nèi)定在酷《監(jiān)理規(guī)范繁》中有明確忍的規(guī)定，但算我們在檢查午中發(fā)現(xiàn)編寫憐內(nèi)容和格式斷仍是五花八僻、迥然不同弊，其間固然斗有工作馬虎諷、態(tài)度不認(rèn)兼真所致，另淺一主要原因普是不知規(guī)范鈴規(guī)定的綱要妨內(nèi)容下如何搏去展開寫。市為此，根據(jù)葛《監(jiān)理規(guī)范溜》的要求和該我們的經(jīng)驗(yàn)旅總結(jié)，對監(jiān)桐理月報(bào)的編浙寫內(nèi)容進(jìn)行盆細(xì)化，同時(shí)米對編寫格式蹄也進(jìn)行規(guī)定翅。墳編寫目的：銀通過閱覽監(jiān)壇理月報(bào)，讓猾業(yè)主足不出寬戶就可以比踩較全面地本夠月工程的進(jìn)胃度、質(zhì)量、炭工程款支付妥額以及工程擇變更引起投方資的變化情原況，另外，示還必須讓業(yè)啞主知道監(jiān)理轉(zhuǎn)方為工程三答大目標(biāo)的控極制做了哪些催具體的工作精。網(wǎng)編寫具體內(nèi)噴容：工程概況：驕該項(xiàng)內(nèi)容在嫂第一期月報(bào)腫中寫，以后翠可以省略。內(nèi)容：晉二、工程進(jìn)吊度悉1、工程計(jì)頓劃進(jìn)度、形廁象進(jìn)度惰用列表的形氧式來表示。向2、進(jìn)度分猾析梅施工過程中套，計(jì)劃進(jìn)度干和實(shí)際進(jìn)度晃往往會(huì)發(fā)生桐偏差，總監(jiān)饅辦必須對偏嘩差的原因進(jìn)掌行分析，并厲提出糾正的膛措施。潮原因分析主驅(qū)要從以下幾熔方面入手私：乒天氣原因：裕影響工程正冊常施工的雨距天、臺風(fēng)、仿高溫、嚴(yán)寒料等有幾天。悄施工作業(yè)人恩員、材料（柏包括周轉(zhuǎn)材困料）機(jī)械設(shè)哈備原因：是招否充足，進(jìn)廈場是否及時(shí)摩，機(jī)械設(shè)備隔性能是否滿縮足施工要求椒等等。植現(xiàn)場管理原猜因：計(jì)劃安屯排是否合理哥，組織工作翼是否嚴(yán)密科耕學(xué)，管理體酒系是否健全粉等等。躬周圍環(huán)境原礎(chǔ)因：有否工蘿程量的增加叔或減少影響則工程進(jìn)度，盡變更是否及座時(shí)。課業(yè)主方面的爆原因：工程貿(mào)款支付，設(shè)也計(jì)文件及其駛他它應(yīng)提供救的資料有否秤影響到工程愉進(jìn)度。報(bào)3、監(jiān)理方王采取的措施命及其效果午找出了進(jìn)度贏產(chǎn)生偏差的突原因后監(jiān)理虜組應(yīng)采取一饑定的措施予啊以糾正。常械規(guī)有以下措就施：狼召開進(jìn)度專箱題會(huì)議：增紀(jì)加人、材、武機(jī)等資源，雕延長工作時(shí)壓間，調(diào)整進(jìn)孔度計(jì)劃，加邀強(qiáng)現(xiàn)場管理漸，解決周邊弟環(huán)境的制約造問題等。齡加強(qiáng)建設(shè)各鋼方的配合：自比如縮僑短驗(yàn)收時(shí)間偉，及時(shí)簽復(fù)顧各種函件。帖技術(shù)方面：劈有否提出新妄的施工工藝?yán)U、施工方法遞，對施工方曲案中的技術(shù)校措施是否提五出變更建議費(fèi)等。呢監(jiān)理方采取鉛的一系列措裕施施工單位洋是否認(rèn)可，亦有否落實(shí)到中位，最終的纖效果如何。糖三、工程質(zhì)海量槳1、本月完令成的工程質(zhì)槍量概況荒原材料、構(gòu)甘配件；本月限進(jìn)場的原材慚料、構(gòu)配件野從質(zhì)量證明雄文件、外觀收質(zhì)量及試驗(yàn)氣結(jié)果等方面尾說明其質(zhì)量病情況。梯完成的分項(xiàng)巾工程、檢驗(yàn)絕批質(zhì)量情況改：從施工工稻藝的規(guī)范性腥，外觀質(zhì)量炊，實(shí)測實(shí)量亭的結(jié)果，質(zhì)喘量保證和技勞術(shù)資料等方臺面進(jìn)行說明爛。元2、本月完動(dòng)成的分項(xiàng)工諒程、分部工達(dá)程驗(yàn)收結(jié)果凳，列表形式鼻表示厚項(xiàng)目名稱圖項(xiàng)目部付自檢結(jié)果縣驗(yàn)收結(jié)論刪備注攀第一次速第二次狐一次驗(yàn)收合錘格率：裝3、監(jiān)理方享采取的工程追質(zhì)量措施及杏效果畝注：有關(guān)工蓄程質(zhì)量整改增意見的通知誤都可在：悉“誓監(jiān)理指令兩”飼中簽發(fā)。白效果：主要什寫