會議管理系統需求分析報告2400字

會議管理系統需求規格說明書目錄1引言………..11.1目的…………………..11.2背景…………………11.3參考資料……………11.4術語…………………12.任務概述…………………….12.1目標....................................................12.2用戶的特點..............................................12.3假定和約束……………13.產品的功能性需求………….13.1功能性需求分類...........................................13.2系統性流程圖............................................16運行環境規定………………..7引言1.1系統題目：會議管理系統1.2編寫目的:本需求分析文檔的目的是說明會議管理系統最終需要滿足的條件和限制，為進一步設計和實驗提供依據。本文檔將用戶的需求用文字的形式固定下來。是與用溝通的成果，也是用戶驗收項目時的參考。1.3背景：需求背景：隨著我國緊急的發展，學術會議，產業會議，產業會議越來越多。會議規模，回憶流程也越來越復雜。所以，對實驗回憶的電子化管理有著迫切的需求。系統用途：本系統利用網絡平臺，搭建通用的會議管理模板工具，幫組會議主辦方更加電子化，智能化地管理各項會議工作，從而大大減少人工的參與。3.產品的功能性需求3.1功能性需求分類3.2系統流程圖2.1數據流程圖如下:會議簽到數據流圖流程說明：1.到會人員刷卡進入會場，會議管理系統自動處理簽到信息，并將信息存入數據庫。2.會議結束后。通過信息的處理。會議管理系統將簽到的排列出簽到的清單。3.通過簽到的清單，最后將統計已報到、遲到、請假、缺席人數數據顯示在屏幕上。發言申請數據流圖表決信息數據流圖流程說明：1.代表通過刷卡或其他方式提供自己的信息。2.會議管理系統自動核對申請者與數據庫中發言者的信息。3.核對成功后，打開話筒終端，發言者發言申請通過，可直接發言。流程說明：1.會議參與者通過投票器投票，2.會議管理系統自動統計投票結果。3.將統計信息整理成統計表，最后講統計表顯示在屏幕上。2.1.1數據庫描述:簽到數據庫信息：統計已報到、遲到、請假、缺席人數數據代表信息數據庫:與會代表的個人詳細信息,包括編號、職稱投票結果數據庫:會議的各項表決事項的投票情況2.2與會人員ER圖與會人員ER圖2.3狀態圖簽到系統狀態圖申請發言狀態圖投票器狀態圖3.功能需求3.1功能劃分可細分為四部分:簽到管理,發言管理,表決管理,文檔管理3.2功能描述<1>通知發放功能：（1）將會議詳細信息（包括會議時間，地點，參加人員等）在網站上發布。（2）對應與會人員通訊錄發送郵件通知。<2>簽到功能:(1)刷卡簽到記錄到會情況，忘帶或遺失卡的鍵盤輸入代替(2)自動對重復簽到作出處理，保證簽到數據的唯一性和正確性(3)統計已報到、遲到、請假、缺席等數據和名單列表；<3>發言功能參加會議人員分三種權限：主席、VIP、代表。（1）主席有發言優先權，批準或否決代表的發言申請以及切斷代表發言；（2）VIP有發言優先權，發言不受主席控制；（3）代表有申請發言權。<4>表決功能與會人員每人對應一個投票器，按鍵投票，系統統計投票結果，并在大屏幕顯示。<5>文檔管理功能(1)會前文檔具有添加、編輯、刪除功能(2)登錄文檔管理系統根據用戶名和密碼的限制執行不同的操作。主席有全部權限。VIP及代表有查看會議記錄信息。4.性能需求4.1安全性：分管理員（主席），VIP，代表三種權限，按用戶名密碼登錄執行各職能范圍操作。4.2時間特性:會議表決要求有即時性實時顯示投票結，代表簽到信息也要實時顯示并反饋到顯示終端。4.3適應性:此軟件在公司內部管理員（主席）和代表的機器上使用,但權限不同，管理員有全部權限，普通員工只有查詢，查看會議信息權以及查看自己參加的會議相關信息5.運行需求5.1用戶界面:屏幕格式:(1)要求有菜單及工具欄以方便操作(2)各數據庫信息可在屏幕上直接修改(3)各數據統計結果可在屏幕上顯示數據表格式:(1)代表信息數據表要求個人的詳細信息，(2)發言數據表要求各代表對應的發言時間，議題，內容信息，可查看打印(3)表決結果統計數據表要求各表決事項總投票數，事項中的各選項對應的投票數(4)文檔管理報表要求會議安排的時間地點參加人員，座位安排信息，發言搞管理、6運行環境規定6.1設備a.中央電腦，要求容量大，CPU能夠滿足查詢的。b.刷卡器，要求讀取ID敏捷，準確。c.要求刷卡器與中央電腦連接。通信量要滿足查詢精度和速度。d.刷卡器上的功能建，要求顯示明確，意思表達精確。6.1其他需求可使用性:要求容易使用,界面友好可維護性:要求本軟件的維護文檔齊全,便于維護

第二篇：車輛管理系統需求分析報告9100字車輛管理系統需求分析說明書指導老師：黃龍軍人員:符晶、黃才立目錄1、引言............................................................................................................................................11．1編寫目的........................................................................................................................21．2項目背景........................................................................................................................31．3車輛管理的功能要求....................................................................................................41．4定義................................................................................................................................51．5參考資料........................................................................................................................62、任務概述....................................................................................................................................72．1目標................................................................................................................................82．1．1開發目標..........................................................................................................92．1．1開發目標........................................................................................................102．2運行環境........................................................................................................................112．2．1硬件環境........................................................................................................122．2．2軟件環境........................................................................................................132．3假定和約束...................................................................................................................143、數據描述..................................................................................................................................153．1靜態數據.......................................................................................................................163．2動態數據.......................................................................................................................173．3數據流圖.......................................................................................................................183．4數據字典.......................................................................................................................193．5車輛管理系統的數據需求...........................................................................................204、功能要求..................................................................................................................................214．1功能劃分......................................................................................................................224．2功能描述......................................................................................................................234．3故障處理......................................................................................................................245、性能需求..................................................................................................................................255．1數據精確度..................................................................................................................265．2時間特性......................................................................................................................275．3適應性..........................................................................................................................286、運行需求..................................................................................................................................296．1用戶界面......................................................................................................................306．2硬件接口......................................................................................................................316．3軟件接口......................................................................................................................326．4故障處理......................................................................................................................337、其他要求..................................................................................................................................341.引言車輛管理系統的簡介:車輛管理系統是針對公司的大量信息處理工作而開發的管理軟件。根據用戶的要求，實現對車輛基本信息、駕駛員、費用、出車記錄、回車記錄、維修記錄、加油記錄幾個方面的功能。用戶在輸入管理員賬號及密碼后，通過輸入車輛的基本信息,可對本車指定一位駕駛員。在本系統中能夠查看到此車的出車狀況、及歷史出車記錄，在某個時間段的加油信息，1加油費用都可進行管理，1.1編寫目的此需求規格說明書對《車輛管理系統》軟件做了全面細致的用戶需求分析，明確所要開發的軟件應具有的功能、性能與界面，使系統分析人員及軟件開發人員能清楚地了解用戶的需求，并在此基礎上進一步提出概要設計說明書和完成后續設計與開發工作。本說明書的預期讀者為客戶、業務或需求分析人員、測試人員、用戶文檔編寫者、項目管理人員。1.2項目背景信息時代的到來意味著工作效率的日漸提高，同時也給車輛管理部門帶來更大的壓力，管理部門必須及時準確地提供各種參考材料，若無法作到這一點，將成為企業發展、機構運轉的瓶頸。基于這一原因，車輛管理工作無一例外受到領導的高度重視。隨著車輛資料價值的日漸提升，社會對車輛管理部門也提出了更高的要求，對車輛早已不限于“用好”，更多地要求“管好”，車輛資料管理已向前延伸到公文的管理，向后擴展到信息資源的整理、采編、發放。就在車輛管理部門職能不斷擴大、業務不斷擴充的同時，機構改革、企業改制等等政策又要求車輛部門精兵簡政，縮減日常經費開支，充分利用現有資源產生更多經濟效益。“向管理要效益”已成為車輛部門的運營之本，車輛部門必須提高其自身的管理水平。“提升車輛管理檔次，將車輛交給計算機管理”正在成為一種潮流，同時，計算機管理突出優勢也在影響車輛管理的機制。以手工檢索為目的的著錄卡片、目錄等，不僅在編制階段大量占用車輛員的工作時間，檢索利用也非常繁瑣，缺少經驗的車輛員甚至無法在別人編制的目錄中查找車輛，更加難以保證“查全率”，使用計算機檢索，將徹底解決這一問題；另外，為了保護車輛資料，大中型車輛館都編制了“二套車輛”，造成保管費用高漲，復印機使車輛復制更加簡便，卻造成紙張消耗量的劇增，同時，大量復制文件的出現又給車輛管理帶來新的安全問題，更與車輛管理的嚴肅性相抵觸，使用計算機查詢，將紙載車輛管理與電子車輛利用結合起來，可以完美解決這一難題，大幅度降低車輛管理費用。1.3車輛管理系統的功能要求車輛管理系統的總目標是：在計算機網絡，數據庫和先進的開發平臺上，利用現有的軟件，配置一定的硬件，開發一個具有開放體系結構的、易擴充的、易維護的、具有良2好人機交互界面的車輛管理系統，實現機關、企業、事業等單位車輛的自動化的計算機管理系統，為各單位的提供準確、精細、迅速的車輛信息。1.4定義需求：用戶解決問題或達到目標所需的條件或功能；系統或系統部件要滿足合同、標準，規范或其它正式規定文檔所需具有的條件或權能。1.5參考資料《Delphi信息管理系統開發實例導航》《Delphi程序設計大學教程》《VisualBasic管理系統開發實例》《Delphi管理信息系統項目開發實踐》2.任務概述2.1目標2.1.1開發目標在當今世界電腦普及的時刻，人們已經習慣用電腦辦公，結果自然會產生大量的電子文件，這些文件有寶貴的歷史價值，但我們如果將更多的時間花費在尋找這些文件上，即費時又費力。本軟件根據此需求進行開發的。2.1.2應用目標讓單位能夠有效的掌握，有效的共享文件資源，保護好文件，及促進車輛管理的信息化、規范化和集成化，實現計算機的智能化管理，以提高工作效率和經濟效益。2.2運行環境2.2.1硬件環境A．一臺586以上的微機及兼容B．內存512MB（最好1GB內存）C．VGA彩顯一臺2.2.2軟件環境A．windows2000以上的操作系統3B．SQL2000數據庫管理系統C．Office2000應用軟件D.Delphi7.02.3假定與約束本車輛管理系統軟件是應用于高校的。在功能上還可進一步實現安全防范、與E-Mail和因特網電話集成起來，成為網絡車輛管理系統軟件。3.數據描述3.1靜態數據下面列出幾個表的具體靜態數據：1)登錄表(Users)此表存放操作員工的信息2)運行日志(Runing)43)常駐車輛表(Cars)4)駕駛員信息表(Driver)55)出車登記表(Chuchedengji)6)回車登記表(Huichedengji)7)加油信息表(Oil)68)維修表(Repair)9）臨時車輛出入表（linshi）3.2動態數據輸入數據：菜單選項，查找關鍵字，新建記錄項。輸出數據：由查詢關鍵字確定的數據庫記錄集合。7內部生成的數據：中間查詢結果。3.3數據流圖《車輛管理系統》軟件的數據流圖是比較清晰的，對各功能模塊來說都比較有規律。但完整的圖比較繁瑣。3.4數據字典數據字典是描述數據流圖中數據的信息的集合。它對數據流圖上每一個成分：數據項、文件(數據結構)、數據流、數據存儲、加工和外部項等給以定義和說明；它主要由數據流描述、加工描述和文件描述三部分組成。從上面數據流圖可知，本系統包含以下數據流、數據存儲、數據加工。1、數據流數據流名稱：出車單別名：無簡述：指駕駛員出車的清單。8來源：管理部去向：加工“車輛出庫信息”組成：出車單編號+車輛類別編號+出車日期+庫位編號數據流名稱：車輛入庫單別名：無簡述：指車輛入庫的清單。來源：管理部去向：加工“添加入庫信息”組成：入庫單編號+車輛類別編號+計量單位+數量+入庫日期+庫位編號數據流名稱：費用單別名：無簡述：車輛產生費用的清單。來源：駕駛員去向：加工“添加費用信息”組成：費用單編號+費用類別編號+計量單位+數量+費用日期+費用原因3.5車輛管理系統的數據需求車輛管理系統的數據需求包括如下幾點：1．數據錄入和處理的準確性和實時性數據的輸入是否準確是數據處理的前提，錯誤的輸入會導致系統輸出的不正確和不可用，從而使系統的工作失去意義。數據的輸入來源是手工輸入。手工輸入要通過系統界面上的安排系統具有容錯性，并且對操作人員要進行系統的培訓。在系統中，數據的輸入往往是大量的，因此系統要有一定的處理能力，以保證迅速的處理數據。2．數據的一致性與完整性由于系統的數據是共享的，在不同的客戶端中，車輛文件是共享數據，所以如何保證這些數據的一致性，是系統必須解決的問題。要解決這一問題，要有一定的人員維護數據的一致性，在數據錄入處控制數據的去向，并且要求對數據庫的數據完整性進行嚴格的約束。對于輸入的數據，要為其定義完整性規則，如果不能符合完整性約束，系統應該拒絕該數據。3．數據的共享與獨立性9整個車輛管理系統的數據是共享的。然而，從系統開發的角度上看，共享會給設計和調試帶來困難。因此，應該提供靈活的配置，使各個分系統能夠獨立運行，而通過人工干預的手段進行系統數據的交換。這樣，也能提供系統的強壯性。4.功能要求4.1功能劃分本系統有以下功能模塊：1）車輛管理模塊2）查詢管理模塊3）車輛出車和回車模塊4）打印報表模塊4.2功能描述下面詳細描述一下各個功能模塊：1）車輛管理(1)車輛管理:只限于管理員操作。而且不同的用戶級別所操作的車輛類型是有限制的。用戶可以向里面添加、修改和刪除車輛類型。也可設置車輛類型。(2)車輛倉庫:限于全體操作員工。一般瀏覽者只能查看車輛，不能對車輛做任何的修改。而且不同的用戶級別所看到的車輛是有限制的。2）查詢管理(1)查詢單條車輛記錄：主要是適合于全體操作員工的。在窗體上，先可以選擇查詢的條件，再輸入關鍵字名。按查詢即可。如果你不熟悉該車輛也可以在窗體上選擇模糊搜索。查到記錄后，也可雙擊記錄即可顯示詳細信息。(2)查詢全部車輛：是給管理員用的，是為了方便管理員查找車輛，也有關鍵字搜索和模糊搜索。查到記錄后，也可雙擊記錄即可顯示詳細信息。(3)查詢駕駛員：是給管理員用的，因為操作員工的信息是保密的，所以只限管理員使用。也有多種查詢方法。查到記錄后，也可雙擊記錄即可顯示詳細信息。3）車輛出車和回車車輛出車和回車：出車的登記查詢與核銷。通過此模塊進行車輛出車和記錄的修改、刪除和查詢。4）系統配置(1)配置公司信息:只限管理員配置，主要是配置公司的基本信息。一般用戶和瀏覽者均10可查看。(2)配置系統桌面：用戶可以配置自己喜歡的桌面圖形。只要在窗體上單擊選擇圖片，再選擇所喜歡的圖片即可。(3)數據庫保存路徑：僅限管理員使用。用于打開數據庫。5．性能需求5.1數據精確度A．要按照嚴格的數據格式輸入，否則系統不給予響應進行處理。B．查詢時要保證查全率，所有相應域包含查詢關鍵字的記錄都應能查到。因為通常有文件的記錄會很多，所以本系統采用了兩種方法進行查詢：直接查詢和模糊查詢。5.2時間特性一般操作的響應時間應在1~2秒內，對軟磁盤和打印機的操作也應在可接受的時間內完成。5.3適應性滿足企事業單位使用的需求（記錄量控制在1000項內）。對前面提到的運行環境要求不應存在困難。6.運行需求6.1用戶界面超越VB的界面，全新感覺，操作簡便，一目了然，視圖優美等特點。并且采用菜單界面驅動方式，給操作用戶帶來了極大的便利，對用戶友好。對鼠標和鍵盤單獨支持。6.2硬件接口本軟件不需要特定的硬件或硬件接口進行支撐。486以上PC機均可運行此軟件。6.3軟件接口運行于Windows95及更高版本具有WIN32API的操作系統之上。6.4故障處理正常使用時不應出錯，若運行時遇到不可恢復的系統錯誤，也必須保證數據庫完好無損。調試中遇到的問題及解決的方案：111)遇到跳出“數據庫已經關閉“提示信息阻止程序運行時可以查看一下進行此項操作時，操作的表是否已經被關閉了或者是在沒有關閉此表的情況下又一次運用打開語句打開此表。2)關于空記錄帶來的麻煩有些空記錄往往會使程序無法運行。此時你可用“ifnotisnull”語句先判斷一下是否為空記錄，再操作。7．其它要求1)系統的功能實現情況:用戶可在本系統下實現各種用戶要求的功能。2)系統的安全性:對于系統的重要數據都有密碼保護，具有一定的安全性。3)系統的容錯性:用戶輸錯數據都有提示信息，具有較好的容錯性能。4)系統的封閉性:用戶的封閉性較好，用戶基本上在提示信息下輸數據。12＋會議管理系統需求分析報告發表于：2022.12.26來自：字數：2437手機看范文會議管理系統需求規格說明書目錄1引言………..11.1目的…………………..11.2背景…………………11.3參考資料……………11.4術語…………………12.任務概述…………………….12.1目標....................................................12.2用戶的特點..............................................12.3假定和約束……………13.產品的功能性需求………….13.1功能性需求分類...........................................13.2系統性流程圖............................................16運行環境規定………………..7引言1.1系統題目：會議管理系統1.2編寫目的:本需求分析文檔的目的是說明會議管理系統最終需要滿足的條件和限制，為進一步設計和實驗提供依據。本文檔將用戶的需求用文字的形式固定下來。是與用溝通的成果，也是用戶驗收項目時的參考。1.3背景：需求背景：隨著我國緊急的發展，學術會議，產業會議，產業會議越來越多。會議規模，回憶流程也越來越復雜。所以，對實驗回憶的電子化管理有著迫切的需求。系統用途：本系統利用網絡平臺，搭建通用的會議管理模板工具，幫組會議主辦方更加電子化，智能化地管理各項會議工作，從而大大減少人工的參與。3.產品的功能性需求3.1功能性需求分類3.2系統流程圖2.1數據流程圖如下:會議簽到數據流圖流程說明：1.到會人員刷卡進入會場，會議管理系統自動處理簽到信息，并將信息存入數據庫。2.會議結束后。通過信息的處理。會議管理系統將簽到的排列出簽到的清單。3.通過簽到的清單，最后將統計已報到、遲到、請假、缺席人數數據顯示在屏幕上。發言申請數據流圖表決信息數據流圖流程說明：1.代表通過刷卡或其他方式提供自己的信息。2.會議管理系統自動核對申請者與數據庫中發言者的信息。3.核對成功后，打開話筒終端，發言者發言申請通過，可直接發言。流程說明：1.會議參與者通過投票器投票，2.會議管理系統自動統計投票結果。3.將統計信息整理成統計表，最后講統計表顯示在屏幕上。2.1.1數據庫描述:簽到數據庫信息：統計已報到、遲到、請假、缺席人數數據代表信息數據庫:與會代表的個人詳細信息,包括編號、職稱投票結果數據庫:會議的各項表決事項的投票情況2.2與會人員ER圖與會人員ER圖2.3狀態圖簽到系統狀態圖申請發言狀態圖投票器狀態圖3.功能需求3.1功能劃分可細分為四部分:簽到管理,發言管理,表決管理,文檔管理3.2功能描述<1>通知發放功能：（1）將會議詳細信息（包括會議時間，地點，參加人員等）在網站上發布。（2）對應與會人員通訊錄發送郵件通知。<2>簽到功能:(1)刷卡簽到記錄到會情況，忘帶或遺失卡的鍵盤輸入代替(2)自動對重復簽到作出處理，保證簽到數據的唯一性和正確性(3)統計已報到、遲到、請假、缺席等數據和名單列表；<3>發言功能參加會議人員分三種權限：主席、VIP、代表。（1）主席有發言優先權，批準或否決代表的發言申請以及切斷代表發言；（2）VIP有發言優先權，發言不受主席控制；（3）代表有申請發言權。<4>表決功能與會人員每人對應一個投票器，按鍵投票，系統統計投票結果，并在大屏幕顯示。<5>文檔管理功能(1)會前文檔具有添加、編輯、刪除功能(2)登錄文檔管理系統根據用戶名和密碼的限制執行不同的操作。主席有全部權限。VIP及代表有查看會議記錄信息。4.性能需求4.1安全性：分管理員（主席），VIP，代表三種權限，按用戶名密碼登錄執行各職能范圍操作。4.2時間特性:會議表決要求有即時性實時顯示投票結，代表簽到信息也要實時顯示并反饋到顯示終端。4.3適應性:此軟件在公司內部管理員（主席）和代表的機器上使用,但權限不同，管理員有全部權限，普通員工只有查詢，查看會議信息權以及查看自己參加的會議相關信息5.運行需求5.1用戶界面:屏幕格式:(1)要求有菜單及工具欄以方便操作(2)各數據庫信息可在屏幕上直接修改(3)各數據統計結果可在屏幕上顯示數據表格式:(1)代表信息數據表要求個人的詳細信息，(2)發言數據表要求各代表對應的發言時間，議題，內容信息，可查看打印(3)表決結果統計數據表要求各表決事項總投票數，事項中的各選項對應的投票數(4)文檔管理報表要求會議安排的時間地點參加人員，座位安排信息，發言搞管理、6運行環境規定6.1設備a.中央電腦，要求容量大，CPU能夠滿足查詢的。b.刷卡器，要求讀取ID敏捷，準確。c.要求刷卡器與中央電腦連接。通信量要滿足查詢精度和速度。d.刷卡器上的功能建，要求顯示明確，意思表達精確。6.1其他需求可使用性:要求容易使用,界面友好可維護性:要求本軟件的維護文檔齊全,便于維護

第二篇：車輛管理系統需求分析報告9100字車輛管理系統需求分析說明書指導老師：黃龍軍人員:符晶、黃才立目錄1、引言............................................................................................................................................11．1編寫目的........................................................................................................................21．2項目背景........................................................................................................................31．3車輛管理的功能要求....................................................................................................41．4定義................................................................................................................................51．5參考資料........................................................................................................................62、任務概述....................................................................................................................................72．1目標................................................................................................................................82．1．1開發目標..........................................................................................................92．1．1開發目標........................................................................................................102．2運行環境........................................................................................................................112．2．1硬件環境........................................................................................................122．2．2軟件環境........................................................................................................132．3假定和約束...................................................................................................................143、數據描述..................................................................................................................................153．1靜態數據.......................................................................................................................163．2動態數據.......................................................................................................................173．3數據流圖.......................................................................................................................183．4數據字典.......................................................................................................................193．5車輛管理系統的數據需求...........................................................................................204、功能要求..................................................................................................................................214．1功能劃分......................................................................................................................224．2功能描述......................................................................................................................234．3故障處理......................................................................................................................245、性能需求..................................................................................................................................255．1數據精確度..................................................................................................................265．2時間特性......................................................................................................................275．3適應性..........................................................................................................................286、運行需求..................................................................................................................................296．1用戶界面......................................................................................................................306．2硬件接口......................................................................................................................316．3軟件接口......................................................................................................................326．4故障處理......................................................................................................................337、其他要求..................................................................................................................................341.引言車輛管理系統的簡介:車輛管理系統是針對公司的大量信息處理工作而開發的管理軟件。根據用戶的要求，實現對車輛基本信息、駕駛員、費用、出車記錄、回車記錄、維修記錄、加油記錄幾個方面的功能。用戶在輸入管理員賬號及密碼后，通過輸入車輛的基本信息,可對本車指定一位駕駛員。在本系統中能夠查看到此車的出車狀況、及歷史出車記錄，在某個時間段的加油信息，1加油費用都可進行管理，1.1編寫目的此需求規格說明書對《車輛管理系統》軟件做了全面細致的用戶需求分析，明確所要開發的軟件應具有的功能、性能與界面，使系統分析人員及軟件開發人員能清楚地了解用戶的需求，并在此基礎上進一步提出概要設計說明書和完成后續設計與開發工作。本說明書的預期讀者為客戶、業務或需求分析人員、測試人員、用戶文檔編寫者、項目管理人員。1.2項目背景信息時代的到來意味著工作效率的日漸提高，同時也給車輛管理部門帶來更大的壓力，管理部門必須及時準確地提供各種參考材料，若無法作到這一點，將成為企業發展、機構運轉的瓶頸。基于這一原因，車輛管理工作無一例外受到領導的高度重視。隨著車輛資料價值的日漸提升，社會對車輛管理部門也提出了更高的要求，對車輛早已不限于“用好”，更多地要求“管好”，車輛資料管理已向前延伸到公文的管理，向后擴展到信息資源的整理、采編、發放。就在車輛管理部門職能不斷擴大、業務不斷擴充的同時，機構改革、企業改制等等政策又要求車輛部門精兵簡政，縮減日常經費開支，充分利用現有資源產生更多經濟效益。“向管理要效益”已成為車輛部門的運營之本，車輛部門必須提高其自身的管理水平。“提升車輛管理檔次，將車輛交給計算機管理”正在成為一種潮流，同時，計算機管理突出優勢也在影響車輛管理的機制。以手工檢索為目的的著錄卡片、目錄等，不僅在編制階段大量占用車輛員的工作時間，檢索利用也非常繁瑣，缺少經驗的車輛員甚至無法在別人編制的目錄中查找車輛，更加難以保證“查全率”，使用計算機檢索，將徹底解決這一問題；另外，為了保護車輛資料，大中型車輛館都編制了“二套車輛”，造成保管費用高漲，復印機使車輛復制更加簡便，卻造成紙張消耗量的劇增，同時，大量復制文件的出現又給車輛管理帶來新的安全問題，更與車輛管理的嚴肅性相抵觸，使用計算機查詢，將紙載車輛管理與電子車輛利用結合起來，可以完美解決這一難題，大幅度降低車輛管理費用。1.3車輛管理系統的功能要求車輛管理系統的總目標是：在計算機網絡，數據庫和先進的開發平臺上，利用現有的軟件，配置一定的硬件，開發一個具有開放體系結構的、易擴充的、易維護的、具有良2好人機交互界面的車輛管理系統，實現機關、企業、事業等單位車輛的自動化的計算機管理系統，為各單位的提供準確、精細、迅速的車輛信息。1.4定義需求：用戶解決問題或達到目標所需的條件或功能；系統或系統部件要滿足合同、標準，規范或其它正式規定文檔所需具有的條件或權能。1.5參考資料《Delphi信息管理系統開發實例導航》《Delphi程序設計大學教程》《VisualBasic管理系統開發實例》《Delphi管理信息系統項目開發實踐》2.任務概述2.1目標2.1.1開發目標在當今世界電腦普及的時刻，人們已經習慣用電腦辦公，結果自然會產生大量的電子文件，這些文件有寶貴的歷史價值，但我們如果將更多的時間花費在尋找這些文件上，即費時又費力。本軟件根據此需求進行開發的。2.1.2應用目標讓單位能夠有效的掌握，有效的共享文件資源，保護好文件，及促進車輛管理的信息化、規范化和集成化，實現計算機的智能化管理，以提高工作效率和經濟效益。2.2運行環境2.2.1硬件環境A．一臺586以上的微機及兼容B．內存512MB（最好1GB內存）C．VGA彩顯一臺2.2.2軟件環境A．windows2000以上的操作系統3B．SQL2000數據庫管理系統C．Office2000應用軟件D.Delphi7.02.3假定與約束本車輛管理系統軟件是應用于高校的。在功能上還可進一步實現安全防范、與E-Mail和因特網電話集成起來，成為網絡車輛管理系統軟件。3.數據描述3.1靜態數據下面列出幾個表的具體靜態數據：1)登錄表(Users)此表存放操作員工的信息2)運行日志(Runing)43)常駐車輛表(Cars)4)駕駛員信息表(Driver)55)出車登記表(Chuchedengji)6)回車登記表(Huichedengji)7)加油信息表(Oil)68)維修表(Repair)9）臨時車輛出入表（linshi）3.2動態數據輸入數據：菜單選項，查找關鍵字，新建記錄項。輸出數據：由查詢關鍵字確定的數據庫記錄集合。7內部生成的數據：中間查詢結果。3.3數據流圖《車輛管理系統》軟件的數據流圖是比較清晰的，對各功能模塊來說都比較有規律。但完整的圖比較繁瑣。3.4數據字典數據字典是描述數據流圖中數據的信息的集合。它對數據流圖上每一個成分：數據項、文件(數據結構)、數據流、數據存儲、加工和