人事檔案管理系統(tǒng)畢業(yè)論文人事檔案管理系統(tǒng)畢業(yè)論文斯娃提高人事檔案管理工作效率傳統(tǒng)的人事檔案管理工作中，由于遭到紙質(zhì)信息管理的影響，使得人事檔案管理的工作非常繁瑣。信息化技術(shù)的到來(lái)為人事檔案管理提供了資源分享的平臺(tái)，擴(kuò)展了人事檔案管理的范圍與領(lǐng)域，如信息化技術(shù)中網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的應(yīng)用能夠使人事檔案的相關(guān)內(nèi)容在網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)中分享，不需要對(duì)人事信息進(jìn)行重復(fù)的記錄，實(shí)現(xiàn)了人事數(shù)據(jù)信息的實(shí)時(shí)更新，同時(shí)，工作人員都能夠通過(guò)信息化技術(shù)的網(wǎng)絡(luò)服務(wù)分享來(lái)獲知本人的人事檔案信息，及時(shí)發(fā)現(xiàn)檔案信息中的問(wèn)題與錯(cuò)誤，并采取有效地措施解決檔案問(wèn)題，消除不必要的矛盾。人事檔案管理的信息化能夠降低管理人員的工作量，提高工作人員的業(yè)務(wù)水平，有利于提高資源利用的有效性，提高人事檔案管理的效率與水平，真正的實(shí)現(xiàn)人事檔案管理的辦公自動(dòng)化及信息化。1.3加強(qiáng)人事檔案管理服務(wù)水平人事檔案管理的重要功能在于檔案的查詢(xún)、編輯、修改及更新等服務(wù)方面，在傳統(tǒng)的人事檔案管理中，查詢(xún)的方法主要采取的是人工查詢(xún)，這種查詢(xún)方式大大降低了查詢(xún)的效率;在編輯、修改與更新經(jīng)過(guò)中，也會(huì)出現(xiàn)對(duì)原始人事檔案的毀壞，造成人事檔案的客觀性遭到嚴(yán)重影響，導(dǎo)致人事檔案的其權(quán)威性遭到質(zhì)疑。信息化技術(shù)的出現(xiàn)則為人事檔案的管理帶來(lái)新的思路與方法，計(jì)算機(jī)技術(shù)的處理功能與網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的分享功能，使得人事檔案管理的服務(wù)水平得以提高，如人事管理人員能夠在電腦上迅速的調(diào)出需要查詢(xún)?nèi)藛T的姓名、職稱(chēng)等相關(guān)信息，還能夠及時(shí)的修改相關(guān)信息，并更新辭職或離任人員的信息資源，這樣能夠保證人事檔案的準(zhǔn)確性與真實(shí)性，促進(jìn)人事檔案的高效、高質(zhì)管理。2信息化技術(shù)在人事檔案管理中的應(yīng)用2.1加強(qiáng)人事檔案管理應(yīng)用信息技術(shù)的思想社會(huì)的信息化發(fā)展促使人們?cè)絹?lái)越重視信息的重要作用，信息化技術(shù)在人事檔案管理中的應(yīng)用本質(zhì)就是要實(shí)現(xiàn)信息管理自動(dòng)化系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)與應(yīng)用，這種自動(dòng)化的人事檔案管理系統(tǒng)具有即時(shí)性、快速性及動(dòng)態(tài)性等方面的特點(diǎn)，它能夠?qū)崿F(xiàn)傳統(tǒng)人事檔案管理無(wú)法實(shí)現(xiàn)的功能，如快速的查詢(xún)功能、及時(shí)的更新功能等，這就要求人事檔案的管理人員必須端正態(tài)度、擺正心態(tài)，愿意接受改變、接受新的技術(shù)，如有些人事檔案管理人員由于工作年限較長(zhǎng)，不愿意改變已有的工作形式，或者因思想的固化而不能充分利用先進(jìn)的信息技術(shù)，這些都不利于信息化技術(shù)在人事檔案管理中的應(yīng)用與推廣，因而，必需要加強(qiáng)人事檔案管理應(yīng)用信息化技術(shù)的意識(shí)，促進(jìn)人事檔案管理人員從實(shí)際出發(fā)，立足當(dāng)代信息技術(shù)的發(fā)展，綜合考慮人事檔案信息化管理的經(jīng)過(guò)與內(nèi)容，實(shí)時(shí)監(jiān)控檔案管理中的問(wèn)題，及時(shí)尋找針對(duì)性的解決措施，加強(qiáng)信息化技術(shù)對(duì)于人事檔案管理的積極影響。2.2推動(dòng)人事檔案信息化管理的一體化進(jìn)程人事檔案管理的內(nèi)容包括人事檔案的建檔、歸檔、轉(zhuǎn)檔、查詢(xún)、借閱、借出、盤(pán)點(diǎn)及處理等方面，這些內(nèi)容既互相獨(dú)立，又互相影響，它們構(gòu)成一體化的流程，如檔案的查詢(xún)是建立在建檔與歸檔基礎(chǔ)之上的，沒(méi)有建檔與歸檔也就無(wú)法查詢(xún)相關(guān)的人事檔案，同樣檔案的處理需要原有的檔案信息作為處理的對(duì)象與基礎(chǔ)，因而，每一個(gè)流程與環(huán)節(jié)都是相輔相成，互相促進(jìn)的關(guān)系。信息化技術(shù)在人事檔案管理中的應(yīng)用使得檔案的每一個(gè)內(nèi)容與環(huán)節(jié)都實(shí)現(xiàn)了管理的信息化經(jīng)過(guò)，管理人員能夠在計(jì)算機(jī)或其他網(wǎng)絡(luò)設(shè)備上快速的實(shí)現(xiàn)檔案的查詢(xún)、盤(pán)點(diǎn)、轉(zhuǎn)檔等方面的功能，加強(qiáng)人事檔案信息資源安全、快速的分享，通過(guò)計(jì)算機(jī)技術(shù)與網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的應(yīng)用促進(jìn)人事檔案管理中所有業(yè)務(wù)的一體化運(yùn)作，如人事檔案信息的接收、存儲(chǔ)、提取、使用、管理等方面，實(shí)現(xiàn)人事檔案管理服務(wù)一體化的職能[2]。2.3促進(jìn)人事檔案管理中信息技術(shù)的軟件開(kāi)發(fā)力度人事檔案管理中信息化技術(shù)的應(yīng)用需要信息化操作平臺(tái)的支持，沒(méi)有信息化操作平臺(tái)的支持，實(shí)現(xiàn)人事檔案管理的信息化是不可能的，這就要求人事檔案的管理人員大力研發(fā)人事檔案管理的信息化軟件或技術(shù)，對(duì)各類(lèi)操作不斷進(jìn)行更新與升級(jí)，進(jìn)而建立起整體的人事檔案管理信息系統(tǒng)。在人事檔案管理信息系統(tǒng)的建立經(jīng)過(guò)中，要全面考慮檔案工作的實(shí)際情況，如管理系統(tǒng)需要具有查詢(xún)、傳輸、維護(hù)、處理等方面的功能，這些功能能夠?qū)崿F(xiàn)人事檔案管理的安全性、實(shí)用性及科學(xué)性。2.4提高人事檔案管理應(yīng)用信息化技術(shù)的信息溝通人事檔案管理部門(mén)是整個(gè)企業(yè)或高校的重要組成部分，它不是獨(dú)立存在的個(gè)體，而是關(guān)系到企業(yè)或高校整體部門(mén)的生存與發(fā)展，因而，人事檔案管理應(yīng)用信息化技術(shù)需要促進(jìn)不同部門(mén)之間的溝通與溝通，建立各個(gè)部門(mén)之間的協(xié)調(diào)機(jī)制，確保人事檔案信息的完好性與規(guī)范性，實(shí)現(xiàn)人事檔案信息資源的安全可靠，促進(jìn)人事檔案管理信息化速度的提高。3結(jié)論信息化技術(shù)在人事檔案管理中的應(yīng)用是當(dāng)代化科技發(fā)展的必然趨勢(shì)，要不斷的加強(qiáng)人事檔案管理中信息化技術(shù)的應(yīng)用，促進(jìn)人事檔案管理的安全性、可靠性，提高人事檔案管理的更新速度及利用效率。參考文獻(xiàn)[1]張雨薇，李鋒.人事檔案管理信息化建設(shè)的必要性與建設(shè)策略分析[J].科協(xié)論壇，2021(3)：98.[2]張彬.人事檔案管理的窘境與出路[J].吉林大學(xué)學(xué)報(bào)(社會(huì)科學(xué)版)，2020(5)：23.人事檔案管理系統(tǒng)畢業(yè)論文范文二：人事檔案管理提升考慮人事檔案是對(duì)員工的自然情況、工作經(jīng)歷、工作情況等內(nèi)容的記錄和反映，為員工晉職晉級(jí)提供著重要的參考根據(jù)。人事檔案的管理工作對(duì)人力資源有著重要的意義，它能夠幫助企業(yè)識(shí)別人才、選拔人才。換句話講，人事檔案管理能夠促進(jìn)人力資源的開(kāi)發(fā)。一、提升人事檔案管理效能的意義無(wú)論是在國(guó)家機(jī)關(guān)還是一般企業(yè)，人事檔案的管理工作占據(jù)著特別重要的地位，尤其是在改革開(kāi)放后，企業(yè)得到了空前的發(fā)展，對(duì)人事檔案管理也提出了更高的要求。任何組織在做出管理決策時(shí)，都需要以人事檔案中的內(nèi)容作為根據(jù)，其中包括個(gè)人的經(jīng)歷、工作表現(xiàn)、生活作風(fēng)及思想作風(fēng)方面的內(nèi)容，這些內(nèi)容能夠更好地幫助企業(yè)做出決策。良好的人事檔案管理效能能夠幫助企業(yè)提升高生產(chǎn)效率，在劇烈的競(jìng)爭(zhēng)中能夠站穩(wěn)腳跟，不斷提升其核心競(jìng)爭(zhēng)力。對(duì)人力資源管理的發(fā)展也起著關(guān)鍵作用。無(wú)論是國(guó)家機(jī)關(guān)、企業(yè)還是社會(huì)組織，都應(yīng)該加大對(duì)人事檔案管理的重視力度，做到科學(xué)、合理地對(duì)人事檔案進(jìn)行管理。二、人事檔案管理的現(xiàn)狀及問(wèn)題1.缺乏時(shí)效性。在對(duì)人事檔案進(jìn)行管理的經(jīng)過(guò)中，很多企業(yè)的檔案材料過(guò)于老舊，人事檔案內(nèi)容已經(jīng)無(wú)法跟上企業(yè)發(fā)展的需要，由于遭到長(zhǎng)期擱置，很多人事檔案資料都沒(méi)有進(jìn)行再次鑒定，信息缺乏時(shí)效性。另外，很多人事檔案的管理工作并沒(méi)有得到落實(shí)，只是流于形式，無(wú)法真實(shí)反映員工的實(shí)際情況，給企業(yè)的人事管理工作帶來(lái)了較大的阻礙。2.檔案管理工作不夠規(guī)范。我國(guó)的人事檔案管理工作并沒(méi)有構(gòu)成完善的規(guī)章制度，也缺乏相應(yīng)的法律制度對(duì)其進(jìn)行約束，缺乏系統(tǒng)的規(guī)范對(duì)人事工作進(jìn)行管理。企業(yè)沒(méi)有落實(shí)對(duì)從事人事檔案工作的人員的培訓(xùn)工作，人事檔案工作者專(zhuān)業(yè)技能無(wú)法得到提升，專(zhuān)業(yè)知識(shí)無(wú)法得到更新，導(dǎo)致工作效率低下，工作方法過(guò)于陳舊。隨著我國(guó)事業(yè)單位改革的不斷深化、內(nèi)部構(gòu)造調(diào)整的進(jìn)行，原來(lái)的人事檔案管理人員也隨著變動(dòng)。部分人事檔案管理人員沒(méi)有進(jìn)行專(zhuān)業(yè)知識(shí)培訓(xùn)，對(duì)于人事檔案管理的方法、要求等不夠了解和把握，造成檔案管理方式方法落后。同時(shí)部分檔案管理人員往往身兼數(shù)職，對(duì)于檔案管理投入不夠，影響了人事檔案管理的質(zhì)量。3.信息化程度低。長(zhǎng)期以來(lái)，我國(guó)企業(yè)大多數(shù)都是以手動(dòng)操作的方式進(jìn)行人事檔案的管理工作，其經(jīng)過(guò)特別煩瑣且枯燥，消耗了大量的時(shí)間，并且效率也不高。由于人事檔案工作人員信息化技能的缺乏，導(dǎo)致其在面對(duì)大量的工作任務(wù)時(shí)，無(wú)法進(jìn)行有效的整理，很多材料的真實(shí)性無(wú)法得到核實(shí)，人事檔案管理的信息化程度較低，無(wú)法符合科學(xué)管理的要求。4.人事檔案管理人員的素質(zhì)亟待提高。對(duì)于人事檔案管理來(lái)講，其整理、采集、保管檔案信息都是為了人事管理和決策服務(wù)的。但是由于傳統(tǒng)因素的影響，部分能力強(qiáng)的工作人員對(duì)檔案管理的認(rèn)識(shí)片面，不愿意從事檔案管理工作，還有部分人事檔案管理人員不重視檔案信息的__，對(duì)于人事檔案信息的服務(wù)開(kāi)發(fā)做的不夠。5.人事檔案管理制度不夠完善。人事檔案作為客觀真實(shí)記載員工情況的信息載體，部分人事單位的檔案工作混亂，導(dǎo)致年齡、學(xué)歷等信息存在造假等現(xiàn)象，使檔案信息管理處于混亂的狀態(tài)。部分單位的人事檔案管理缺少?lài)?yán)格完善的制度，導(dǎo)致人事檔案管理工作中存在不少的漏洞。例如，在人員考核、評(píng)價(jià)材料中套話現(xiàn)象嚴(yán)重，十分是很多評(píng)價(jià)資料重復(fù)，在內(nèi)容和形式上雷同，難以真實(shí)地表達(dá)和反映出個(gè)人的工作情況和實(shí)績(jī)。三、提升人事檔案管理的相關(guān)措施1.建立規(guī)范化的人事檔案管理制度。要使人事檔案的管理工作具備高質(zhì)量，必須運(yùn)用科學(xué)的手段來(lái)管理。所以要建立完善的信息化管理形式，提高人事檔案管理工作的效能。傳統(tǒng)的管理形式已經(jīng)無(wú)法適應(yīng)當(dāng)代社會(huì)發(fā)展的需要，應(yīng)該根據(jù)單位本身的實(shí)際情況，將人事檔案的管理工作推向信息化的平臺(tái)。2.充實(shí)人事檔案管理內(nèi)容。在劇烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)下，企業(yè)要想快速找到針對(duì)性人才，就必須對(duì)員工信息進(jìn)行深化的了解，才能夠合理安排工作任務(wù)，更好地提高其工作質(zhì)量。認(rèn)識(shí)人事檔案的內(nèi)容包括個(gè)人的生活經(jīng)歷、工作經(jīng)歷、性格、喜好、特長(zhǎng)等方面，同時(shí)還應(yīng)該將其職業(yè)水安然平靜信譽(yù)記錄同時(shí)放