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學(xué)生會(huì)例會(huì)制度學(xué)生會(huì)是學(xué)校中一個(gè)綜合性的組織,其職責(zé)范圍廣泛,可以是學(xué)生之間溝通的橋梁,也可以是學(xué)校與學(xué)生之間的橋梁。作為一個(gè)優(yōu)秀的組織,學(xué)生會(huì)必須具備一定的管理水平和議事能力才能更好地履行自己的職責(zé)。而學(xué)生會(huì)例會(huì)制度正是幫助學(xué)生會(huì)規(guī)范管理、提高議事能力的好方法,下面給出左右的學(xué)生會(huì)例會(huì)制度。一、基本原則1.充分體現(xiàn)民主、平等、公正的精神,尊重小組成員個(gè)性和平等地聽(tīng)取他們的意見(jiàn)和建議。2.保護(hù)小組各成員的合法權(quán)益,鼓勵(lì)其積極暢所欲言。3.開(kāi)門(mén)透明制度,充分肯定和回應(yīng)小組成員提出的關(guān)于學(xué)生會(huì)活動(dòng)的可能性和合理性的建議。二、召開(kāi)原則1.必須提前3天通知全體成員,確認(rèn)參與名單和議程內(nèi)容,確保參加人員的權(quán)利和義務(wù)。2.舉行時(shí)間、地點(diǎn)和議程必須充分準(zhǔn)備和協(xié)調(diào),確保學(xué)生會(huì)會(huì)議的順利進(jìn)行。3.會(huì)議負(fù)責(zé)人必須明確會(huì)議內(nèi)容,確保全體參議成員達(dá)成集體意見(jiàn)和決定。三、成員規(guī)則1.作為一名小組成員,應(yīng)該準(zhǔn)確了解學(xué)生會(huì)的工作,積極參與學(xué)生會(huì)的工作安排,為學(xué)生會(huì)以及學(xué)校的發(fā)展多做貢獻(xiàn)。2.會(huì)議期間,應(yīng)該遵守會(huì)議的規(guī)則,認(rèn)真聽(tīng)取各方成員的觀點(diǎn),積極討論問(wèn)題,避免出現(xiàn)非議、中傷或沖突等行為。3.常規(guī)義務(wù):如推薦和維護(hù)學(xué)生權(quán)益,協(xié)助學(xué)生文化、體育等活動(dòng),組織和治理各種形式的競(jìng)賽、討論、調(diào)研和學(xué)術(shù)會(huì)議等。四、會(huì)議程序1.會(huì)議開(kāi)場(chǎng):所有成員到齊,主席致詞,介紹議程和會(huì)議目的;2.議題討論:由主席發(fā)言開(kāi)頭,其他人自由交流,遵守議程的安排,提出問(wèn)題的定義,在快速獨(dú)立的思考后做出自己的表決,反駁或挑戰(zhàn)及積極主張;3.確立決策:綜合各方面的觀點(diǎn),根據(jù)會(huì)議的內(nèi)容或議程信息,會(huì)議確定決策內(nèi)容,由主席做出明確的表述,認(rèn)真記下成員名稱(chēng)并要求確認(rèn);4.議程整理:重要信息將在會(huì)議記錄中體現(xiàn),然后由主席整理和總結(jié)意見(jiàn)建議,作為下一次例會(huì)制定工作計(jì)劃和達(dá)成更廣泛共識(shí)的準(zhǔn)備。五、會(huì)議記錄1.會(huì)議記錄人是會(huì)議規(guī)范化和專(zhuān)業(yè)化的重要工作之一。2.保證會(huì)議記錄的準(zhǔn)確性和客觀性。記錄內(nèi)容必須是會(huì)議討論的要點(diǎn),必須關(guān)注每個(gè)小組成員的發(fā)言和決議,記錄時(shí)間、地點(diǎn)、主題、與會(huì)人員、費(fèi)用等必要信息。3.小組成員必須在確定信息的可靠性和準(zhǔn)確性方面給予足夠的合作,如邀請(qǐng)數(shù)字記錄員協(xié)助進(jìn)行會(huì)議記錄;4.要確保記錄內(nèi)容的安全性和私密性,保護(hù)每個(gè)小組成員的合法權(quán)益。六、問(wèn)責(zé)機(jī)制1.對(duì)于未能積極參與或沒(méi)有按照規(guī)定參加會(huì)議的小組成員,應(yīng)當(dāng)在下一次委員會(huì)會(huì)議中提交認(rèn)真的申訴材料和解釋?zhuān)⒂涗涹w現(xiàn)在績(jī)效考核中。2.會(huì)議記錄書(shū)中的小組會(huì)議成員之間的互動(dòng)和行為應(yīng)當(dāng)在成員簽字之后重新審查和評(píng)估,任何不符合規(guī)定的活動(dòng)都將受到相應(yīng)的問(wèn)責(zé)和處罰。3.小組組長(zhǎng)或主席應(yīng)擔(dān)負(fù)起維護(hù)小組優(yōu)良團(tuán)隊(duì)氣氛和文化的責(zé)任。七、總結(jié)學(xué)生會(huì)例會(huì)制度是學(xué)生會(huì)有效開(kāi)展工作的基本方式之一,具有明確的目標(biāo)和規(guī)范的議事流程,有利于學(xué)生會(huì)成員更好地協(xié)同工作,展示
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