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文檔簡介
陌生拜訪基本禮儀1第一頁,共十三頁。拜訪,我們要注意什么?1)儀表準備2)微笑準備第二頁,共十三頁。閱讀拜訪對象的個人和公司資料。準備好拜訪時可能用到的資料。檢查各項攜帶物是否齊備(名片、三折頁、富美中國、光盤、投標資質文件、用戶信息登記表、面巾紙等)做好準備工作第三頁,共十三頁。
到客戶辦公室前,最好先稍事整理服裝儀容。如提前到達,不要在被訪公司溜達。進門前第四頁,共十三頁。食指敲門,力度適中,間隔有序敲三下,等待回音。如無應聲,可再稍加力度,再敲三下,如有應聲,再側身隱立于右門框一側,待門開時再向前邁半步,與主人相對。講究敲門的藝術第五頁,共十三頁。面帶微笑,向接待員說明身份、拜訪對象和目的,從容地等待接待員將自己引到會客室或受訪者的辦公室。如果是雨天,不要將雨具帶入辦公室。在會客室等候時,不要看無關的資料或在紙上涂畫。接待員奉茶時,要表示謝意。等候超過一刻鐘,可向接待員詢問有關情況,如受訪者實在脫不開身,則留下自己的名片和相關資料,并就相關問題詢問接待員。進入室內第六頁,共十三頁。如拜訪對象的辦公室關著門,應先敲門,聽到“請進”后再進入。問候、握手、交換名片。客戶請人奉上水時,應表示謝意。見到拜訪對象第七頁,共十三頁。注意稱呼、遣詞用字、語速、語氣、語調。會談過程中,如無急事,不打電話或接電話。會談第八頁,共十三頁。
根據對方的反應和態度來確定告辭的時間和時機,如果客戶表現出厭煩或有其他要事的樣子,抓住關鍵幾個問題進行詢問或與客戶再約時間。說完告辭就應起身離開座位。和對方握手告辭,并感謝對方的接待。如辦公室門原來是關閉的,出門后應輕輕把門關上。客戶如要相送,應禮貌地請客戶留步。告辭第九頁,共十三頁。拜訪流程一、打招呼二、自我介紹三、破冰四、開場白的結構五、巧妙運用詢問術,讓客戶說說說六、結束拜訪時,約定下次拜訪內容和時間第十頁,共十三頁。溝通技巧1.使用顧客易懂的話語2.簡單明了的禮貌用語3.生動得體的問候語4.順應顧客,與其進行適度的交談5.充滿溫馨關懷的說話方式6.避免雙關語、忌諱語、不當言詞7.公關潤滑劑——贊美用語第十一頁,共十三頁。THEEND第十二頁,共十三頁。內容總結陌生拜訪基本禮儀。檢查各項攜帶物是否齊備(名片、三折頁、富美中國、光盤、投標資質文件、用戶信息登記表、面巾紙等)。食指敲門,力度適中,間隔有序敲三下,等待回音。如無應聲,可再稍加力度,再敲三下,如有應聲,再側身隱立于右門框一側,待門開時再向前邁半步,與主人相對。面帶微笑,向接待員說明身份、拜訪對象和目的,從容地等待接待員將自己引到會客室或受訪者的辦公室。在會客室等候時,不要看無關的資料或在紙上涂畫。等候超過一刻鐘,可向接待員詢問有關情況,如受訪者實在脫不開身,則留下自己的名片和相關資料,并就相
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