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文檔簡介

公司制度模版招聘管理制度機構設置及人員編制管理制度總則第一條為規范集團各部門、各分(子)公司機構設置及人員編制,特制訂本制度。第二條本制度適用于集團各部門、各分(子)公司。構設置和人員編制管理原則第三條機構設制原則:1.統籌規劃,促進發展的原則。機構設置及崗位編制的確定要與生產、經營發展相適應,確保機構之間協調一致,崗位職責明確,形成生產經營合力。2.總量控制,保證重點的原則。根據集團要求和各單位實際情況,對機構設置和人員編制要實行總量控制,要保證重點部門和重要崗位的需求。3.分級管理,逐級審批的原則。對機構設置及崗位編制要實行分級管理,各單位應對下轄單位的機構設置及編制管理切實負責,并履行逐級審批機制。4.精干高效,流程順暢原則。機構設置及編制設置應節點少、流程短、信息傳遞快;應實現管理重心下移,提升各單位的工作活力與運營效率。5.因職設崗,滿負荷工作的原則。各部門須在對工作任務進行科學論證、周密分析的基礎上,按需規劃,因事設崗。凡低一級崗位能夠完成的職責不設高一級崗位,凡崗位工作量不飽滿的要與相近業務歸并設崗。6.留有余地,虛位以待的原則。各單位在進行機構設置時,應尊重實際,循序漸進,切不可求大、求全、求快;崗位編制設置要留有余地,虛位以待,用以引進更高層次人才。科室及崗位設置一般準則集團總部20人(含)以上的部門,每部門所屬科室設置一般不超過4個;20人(不含)以下的部門,每部門所屬處室設置一般不超過3個。分(子)公司科室設置按集團相關要求執行。少于4人,集團總部各部門一般不設置相應科室;少于2人,分(子)公司一般不設立相應科室。第六條集團職能部門,編制低于5人的,設1名總經理級人員編制;編制超過5人,低于20人的,可設1名總經理級人員,2名副總經理人員;編制超過20人的,可設1名總經理人員,副總經理級管理人員設置一般不超過3人;各事業部編制低于5人的,設1名總經理級人員編制;編制超過5人,低于20人的,可設1名總經理級人員,4名副總經理人員(分管采購、生產、銷售和技術);編制超過20人的,可設1名總經理人員,副總經理級管理人員設置一般不超過4人;銷售系統根據市場管理需要設置總經理級編制;分(子)公司總經理級人員編制設置按集團相關要求執行。第八條總經理助理應兼科室負責人職位。第九條除集團特批外,4人以下科室一般只設一名經理(科)級職位;5-8人科室可設兩名經理(科)級職位;9人及以上科室可設三名經理(科)級職位。第十條各部門、各分(子)公司可根據集團要求,設立少量機動編制,主要用于引進、培養高層次人才;亦可根據部門發展需要增加一些實習崗位和培訓崗位。第十一條應根據實際情況,實行一崗多能,多職合一。第十二條對每個崗位,應制訂崗位說明書,做到崗位結構合理、職責明確、任務飽滿。機構、編制確定及管理第十三條上級主管部門發現下屬單位編制出現異常或有問題時,應對其編制提議審核并修正。第十四條機構及編制原則上每年核定一次。第十五條各部門、各分(子)公司機構設置及編制確定程序如下:1.每年度各部門、各分(子)公司根據集團發展戰略要求、自身核心職能以及工作量大小等擬定機構設置和人員編制初步方案,并逐級報送審核;2.各事業部所屬職能部門、所屬分(子)公司的機構設置及人員編制方案報送所屬事業部進行審核,事業部審核后應報送集團人力資源部審核,人力資源部提供審核意見后報送總裁班子和董事會審批;3.集團直屬部門機構設置及人員編制方案應報送集團人力資源部審核,人力資源部提供審核意見后報送總裁班子和董事會審批;4.集團人力資源部機構設置及人員編制方案應報送總裁班子和董事會審批。第十六條機構、編制一經審定,各單位必須嚴格執行,不得擅自增減機構與編制,如根據實際情況,確需調整機構及編制的,應執行審批程序。第十七條各部門、分(子)公司機構及編制核定后,對超編崗位,應積極創造條件,協助本單位富余人員到缺編單位應聘。第十八條各部門、分(子)公司可存在一定的缺編,缺編人數控制在本單位編制數的20%(含)以內。第十九條各部門、分(子)公司內部調整員工工作崗位,應執行審批程序。其中,一般員工工作崗位調整,職能部門應報送本部門人事崗、分(子)公司應報送本公司人事科審核,由總經理審批;科級及科級以上員工崗位調整,應按照集團相關要求,報送主管單位審批。第二十條集團對機構、編制與人員經費實行同步管理。集團所有人員編制實行全額預算管理。罰則第二十一條各部門、各分(子)公司違反機構設置和編制確定程序,將給予單位負責人記大過以上行政處分。第二十二條機構及編制一旦審定,各部門、各分(子)公司不得擅自增減機構及超編用工,違者,將給予單位負責人記過及以上行政處分,同時超編人員的工資由單位負責人全額承擔。人員需求申報制度總則第一條為優化公司人員需求申報流程,規范公司招聘管理,特制訂本制度。第二條本制度適用于集團公司各部門及各分(子)公司。人員需求申報管理規定第三條用人申請規定1.各分(子)公司、各部門編制內員工因人員離職、候補、異動等需增添人員時,在確認并無調配的可能性后,向人力資源部門遞交《人員需求申請單》(見附件31)和《崗位說明書》(見附件32),并詳細說明增員依據或崗位職能變化情況。2.月度增員申請于每月18日前提交,年度增員申請于每年12月15日前提交。3.對于編制外的用人需求,必須提前一個月申請。第四條審批權限規定1.人力資源部于每月22日對上個月度的人員需求情況作出統一答復;對于特別緊急的增員申請,人力資源部將在三個工作日內作出答復。2.人力資源部于每年12月31日前對次年招聘需求作出統一答復。3.各部門、分(子)公司對高級管理人員、工程師及碩士以上學歷人員需求及編制外的用人需求,集團人力資源部審批后還需經營副總裁審批。4.對于新設立崗位用人需求,人力資源部審核后還必須根據公司發展戰略計劃呈報集團公司決策層審核。第五條執行:人員需求審核通過后,人力資源部按照相關要求進行招聘。人員需求申報工作流程第六條人員需求申報工作流程圖

第七條流程說明1.職責分工用人(單位)部門:負責填寫《人員需求申請單》和《崗位說明書》并報人力資源部審核。集團人力資源部:負責對人員需求申請進行審核,開展招聘工作。經營副總裁:負責人員需求表進行最終審核。2.流程節點說明流程步驟工作內容的簡要描述重要輸入重要輸出備注1集團人力資源部發出申報人員需求的通知2用人單位(部門

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