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第財(cái)務(wù)會(huì)議紀(jì)要大全7篇
財(cái)務(wù)會(huì)議紀(jì)要大全(精選篇1)
在20__年6月12日下午,公司召開(kāi)第一次總經(jīng)理辦公室會(huì)議,該會(huì)議的主要內(nèi)容有公司經(jīng)濟(jì)合同和公司資金管理辦法等,由楊尚輝總經(jīng)理主持,參加此次會(huì)議的有胡總設(shè)計(jì)師、財(cái)務(wù)部謝部長(zhǎng)及全體財(cái)務(wù)人員。此次會(huì)議決定的事項(xiàng)紀(jì)要具體如下。
一、公司資金管理辦法
參加會(huì)議的人員一致認(rèn)為計(jì)財(cái)處提交的公司資金管理辦法有利于加強(qiáng)公司資金管理,能使資金的使用率有所提高,能確保員工生產(chǎn)時(shí)的安全。會(huì)議原則通過(guò),計(jì)財(cái)處修改完善后發(fā)文執(zhí)行。
二、公司員工因私借款規(guī)定
參加會(huì)議的人員一致認(rèn)為,由于公司隱私借款是傳統(tǒng)計(jì)劃經(jīng)濟(jì)產(chǎn)物,不能作為文件規(guī)定。但以員工利益為出發(fā)點(diǎn),在員工遇到突發(fā)性困難時(shí),公司可以根據(jù)實(shí)際情況給其借款。計(jì)財(cái)處要制訂內(nèi)部操作程序,嚴(yán)格把關(guān),人力資源配合。另外,借款者本人還要專(zhuān)門(mén)針對(duì)還款事宜制訂相應(yīng)的計(jì)劃。
三、公司經(jīng)濟(jì)合同管理辦法
會(huì)議主要針對(duì)總經(jīng)辦提交的公司經(jīng)濟(jì)合同管理辦法進(jìn)行了詳細(xì)的討論,參加人員均一致認(rèn)為實(shí)施船舶修理、物料配件和辦公用品采購(gòu)對(duì)外經(jīng)濟(jì)合同管理,能夠使企業(yè)管理工作得到進(jìn)一步的加強(qiáng)和規(guī)范。另外,會(huì)議還要求總經(jīng)辦根據(jù)會(huì)議決定進(jìn)一步修改完善,發(fā)文執(zhí)行。
四、公司員工工資由銀行代發(fā)規(guī)定
會(huì)議聽(tīng)取了計(jì)財(cái)處提交的關(guān)于職工崗位工資和船員伙食費(fèi)由銀行代發(fā)的匯報(bào),參加人員一致認(rèn)為社會(huì)向前發(fā)展的趨勢(shì)必然是銀行代發(fā)工資,這樣,不僅可以方便船舶和船員領(lǐng)取,還能降低相關(guān)風(fēng)險(xiǎn)。宣傳過(guò)渡期
大致為兩個(gè)月,這樣可以使公司員工充分地了解接受。會(huì)議要求計(jì)財(cái)處認(rèn)真做好實(shí)施前的準(zhǔn)備工作,人力資源處配合,計(jì)劃的實(shí)施定在下半年。
最后,會(huì)議著重提出,公司機(jī)關(guān)要加強(qiáng)與運(yùn)行船舶的溝通,建立公司領(lǐng)導(dǎo)每周上崗接船制度,完善機(jī)關(guān)管理員工隨船工作制度,爭(zhēng)取使工作的針對(duì)性和有效性都有所提高。
財(cái)務(wù)會(huì)議紀(jì)要大全(精選篇2)
會(huì)議時(shí)間:_年3月12號(hào)下14:00(注:原定13.30會(huì)議由于上海
--濟(jì)南貨物入庫(kù)延遲30分鐘)
會(huì)議地點(diǎn):二樓會(huì)議室
參會(huì)人員:集團(tuán)財(cái)務(wù)副總裁巖總、財(cái)務(wù)部主管會(huì)計(jì)殷春花、濟(jì)南財(cái)務(wù)部全體員工
會(huì)議主持:王延蓉
會(huì)議主題:總結(jié)上一階段財(cái)務(wù)工作,規(guī)劃下一步工作目標(biāo);增進(jìn)員工間交流,提升管理意識(shí),改進(jìn)工作方法,提升團(tuán)隊(duì)合力。會(huì)議紀(jì)要:
新的征程、新的使命,財(cái)務(wù)部領(lǐng)導(dǎo)及全體同仁滿(mǎn)懷信心與激情,迎接新的挑戰(zhàn)。會(huì)議主要分為助理、各工作組組長(zhǎng)、組員工作匯報(bào),交流建議、對(duì)工作匯報(bào)評(píng)價(jià)打分、領(lǐng)導(dǎo)總結(jié)講話幾個(gè)部分。
通過(guò)大家對(duì)近期工作的匯報(bào)、交流,并由財(cái)務(wù)部領(lǐng)導(dǎo)巖總做出工作指示,財(cái)務(wù)部全體同仁總結(jié)了工作成績(jī)、分析了不足、明確了目標(biāo)。會(huì)議宣布成立集團(tuán)財(cái)務(wù)監(jiān)察部及培訓(xùn)部并任命殷春花同仁為監(jiān)察部
主管、張珂同仁為培訓(xùn)部主管,讓所有同仁振奮了精神、繃緊了弦,將通過(guò)加強(qiáng)培訓(xùn)與工作監(jiān)督,財(cái)務(wù)部一定會(huì)在人員精神面貌、工作氣質(zhì)以及財(cái)務(wù)工作業(yè)務(wù)能力上產(chǎn)生一個(gè)質(zhì)的飛躍。
通過(guò)總結(jié)匯報(bào),肯定了財(cái)務(wù)部近期工作取得的成績(jī):
一、團(tuán)隊(duì)建設(shè)更上層樓。前期通過(guò)分小組承擔(dān)工作的實(shí)施,提升了部門(mén)工作效率,各小組組長(zhǎng)在業(yè)務(wù)和思想上展開(kāi)雙重管理,保證了工作流程的順利擴(kuò)展。
二、企業(yè)文化學(xué)習(xí)卓見(jiàn)成效。財(cái)務(wù)部一直堅(jiān)持以企業(yè)文化為團(tuán)隊(duì)建設(shè)發(fā)展的核心動(dòng)力,對(duì)企業(yè)文化的學(xué)習(xí)和領(lǐng)悟通過(guò)學(xué)習(xí)和考核得到了不斷地加強(qiáng)。
三、新生力量的注入。近期財(cái)務(wù)部有部分新員工加入,在各帶教老師的辛勤幫助下,新員工很快熟悉了工作流程并能獨(dú)立上崗,為財(cái)務(wù)部的發(fā)展壯大注入了新鮮血液。
討論、分析了今后工作中亟需加強(qiáng)之處:
一、管理者需轉(zhuǎn)變管理理念,財(cái)務(wù)部各位管理人員在工作匯報(bào)過(guò)程中不約而同都提到了這一點(diǎn)。各位管理人員都是剛走上管理崗位不久,如何學(xué)會(huì)從管理者的高度去看待工作,需要一個(gè)學(xué)習(xí)、沉淀的過(guò)程。這個(gè)過(guò)程需要管理者從提升責(zé)任心、執(zhí)行力、文化力入手,用責(zé)任心去加強(qiáng)執(zhí)行力度,用文化力保證執(zhí)行力度。
二、工作嚴(yán)謹(jǐn)是財(cái)務(wù)工作的第一要素。部分新員工的加入,在工作流程的執(zhí)行上要考慮周全,審核仔細(xì)。財(cái)務(wù)工作每一流程都關(guān)系到各個(gè)方面的對(duì)接,一個(gè)流程的疏忽就會(huì)造成幾道工序的返工內(nèi)耗。所
以要求新老員工加強(qiáng)工作責(zé)任心,仔細(xì)把關(guān)每一個(gè)工作環(huán)節(jié)。監(jiān)察部的成立,不僅是監(jiān)察、更多是幫助乃至保駕護(hù)航,希望監(jiān)察人員能多想辦法、采取有效措施幫助各崗位完善工作細(xì)節(jié)。
三、時(shí)刻調(diào)整心態(tài)、加強(qiáng)溝通交流。財(cái)務(wù)部各崗位的工作相互交叉多,小的摩擦在所難免,在這次工作匯報(bào)中,大家紛紛提出了溝通交流的重要性,通過(guò)溝通和交流互相配合工作,是減少內(nèi)耗的重要方式,彼此之間的了解和包容,不僅能為對(duì)方帶來(lái)便利,更能為自己的工作帶來(lái)一份好的心態(tài)。
四、提升服務(wù)質(zhì)量,做好后勤保障工作。后勤部門(mén)要為經(jīng)營(yíng)部門(mén)服務(wù),財(cái)務(wù)部各項(xiàng)工作都是為前線部門(mén)創(chuàng)造業(yè)績(jī)提供支援,所以在我們的工作中,要不斷改進(jìn)工作方法、時(shí)刻注意話術(shù)口徑,以便更好地為各部門(mén)提供準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)和及時(shí)的反饋,為公司的發(fā)展保駕護(hù)航。
五、繼續(xù)提升學(xué)習(xí)力,致力打造學(xué)習(xí)型團(tuán)隊(duì),用文化力提升團(tuán)隊(duì)的合力。無(wú)論從業(yè)務(wù)上還是思想上,時(shí)刻保持統(tǒng)一的目標(biāo)和堅(jiān)定的信念,是部門(mén)發(fā)展的根本基礎(chǔ)。財(cái)務(wù)部門(mén)成立的培訓(xùn)部,會(huì)在企業(yè)文化和業(yè)務(wù)能力上定期舉行相應(yīng)的培訓(xùn),督促大家共同進(jìn)步。
最后,集團(tuán)財(cái)務(wù)副總裁巖總做大會(huì)總結(jié)性發(fā)言,為我們下一步的工作做了明確的規(guī)劃和指示:
一、計(jì)劃4月份組織召開(kāi)集團(tuán)財(cái)務(wù)會(huì)議。會(huì)議主要內(nèi)容有:各分公司財(cái)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)、員工分別做工作匯報(bào)演講,企業(yè)文化、專(zhuān)業(yè)知識(shí)競(jìng)賽等,并建議醍恩酒業(yè)財(cái)務(wù)部組織內(nèi)部預(yù)賽,提高學(xué)習(xí)力,加強(qiáng)對(duì)企業(yè)文化的理解和運(yùn)用能力。
二、盡快完善財(cái)務(wù)部各項(xiàng)流程制度,讓大家在工作中能做到有法可依、有據(jù)可查,減少概念模糊或銜接不當(dāng)造成的內(nèi)耗乃至工作失誤。
三、統(tǒng)一話術(shù),提高對(duì)外服務(wù)質(zhì)量,切實(shí)保證后勤保障工作,同時(shí)打造財(cái)務(wù)部門(mén)優(yōu)秀的整體形象。
四、通過(guò)輪崗鍛煉等形式,讓全體員工學(xué)會(huì)換位思考,體驗(yàn)各崗位工作,為在今后交流的過(guò)程中更好地為對(duì)方著想。
本次會(huì)議的召開(kāi),既有老員工以身作則勇?lián)厝?,也有新員工激情活力銳意進(jìn)取。大家通過(guò)工作匯報(bào)、自由交流等方式,解決工作中的問(wèn)題,提升配合上的默契,會(huì)議圓滿(mǎn)而富有成效,為全體財(cái)務(wù)人下一步的工作打好了基礎(chǔ)。
財(cái)務(wù)會(huì)議紀(jì)要大全(精選篇3)
會(huì)議時(shí)間:20__年4月1日上午8:30
會(huì)議地點(diǎn):核算中心會(huì)議室
參會(huì)人員:王總會(huì)郝部長(zhǎng)劉部長(zhǎng)各區(qū)域主管
會(huì)議主題:項(xiàng)目經(jīng)理部經(jīng)營(yíng)成果表編制問(wèn)題等
一.會(huì)議討論決定以下內(nèi)容:
1.1《項(xiàng)目經(jīng)理部經(jīng)營(yíng)成果表》格式變動(dòng)
《項(xiàng)目經(jīng)理部經(jīng)營(yíng)成果表》中取消第五項(xiàng)中第8、9行,在原第九項(xiàng)會(huì)計(jì)報(bào)表?yè)p益盈、虧行下增加應(yīng)上交公司利潤(rùn)和項(xiàng)目未分配利潤(rùn)行;
《項(xiàng)目經(jīng)理部經(jīng)營(yíng)成果表匯總表》中取消控制成本列,增加應(yīng)上交公司利潤(rùn)和項(xiàng)目未分配利潤(rùn)列。
1.2.《項(xiàng)目經(jīng)理部經(jīng)營(yíng)成果表》主要欄目填寫(xiě)說(shuō)明
應(yīng)上交承包費(fèi)用欄目填寫(xiě)說(shuō)明:
分公司編報(bào)的匯總報(bào)表中該欄填入按分公司與集團(tuán)總部簽訂的承包合同中規(guī)定的上交比例(或金額)計(jì)算的承包費(fèi)用金額;
分公司所屬項(xiàng)目部該欄中填入項(xiàng)目部與分公司簽訂的承包合同中規(guī)定的承包費(fèi)用金額;
電力工程部項(xiàng)目、直屬項(xiàng)目、工程管理部項(xiàng)目該欄中填入項(xiàng)目與集團(tuán)總部簽訂的承包合同中規(guī)定的承包費(fèi)用金額。
分公司編報(bào)的匯總報(bào)表中應(yīng)增、減成本欄的金額說(shuō)明內(nèi)容中必須要對(duì)列入該欄的金額做詳細(xì)說(shuō)明,要說(shuō)明該金額數(shù)據(jù)組成及來(lái)源事項(xiàng),對(duì)于鋼結(jié)構(gòu)分公司該報(bào)表中列入該欄的附屬成本金額也要進(jìn)行說(shuō)明。在改欄目金額的說(shuō)明內(nèi)容要反應(yīng)到財(cái)務(wù)情況說(shuō)明書(shū)中。分公司所屬項(xiàng)目報(bào)表中同樣按此要求進(jìn)行說(shuō)明。
應(yīng)上交公司利潤(rùn)欄目填寫(xiě)說(shuō)明:
分公司編報(bào)的匯總報(bào)表中該欄填入按分公司與集團(tuán)總部簽訂的承包合同中規(guī)定的上交比例(或金額)計(jì)算的承包費(fèi)用金額及超額利潤(rùn)部分應(yīng)上交的金額,減去應(yīng)增、減成本欄金額中本承包期間應(yīng)核減分公司項(xiàng)目的成本金額。
分公司所屬項(xiàng)目報(bào)表中該欄填入按分公司與項(xiàng)目部簽訂的承包合同中規(guī)定的上交比例(或金額)計(jì)算的承包費(fèi)用金額及超額利潤(rùn)部分應(yīng)上交的金額,減去應(yīng)增、減成本欄金額中本承包期間應(yīng)核減項(xiàng)目的成本金額。
電力工程部項(xiàng)目、直屬項(xiàng)目、工程管理部項(xiàng)目該欄中填入項(xiàng)目與集團(tuán)總部簽訂的承包合同合同中規(guī)定的承包費(fèi)用金額及超額利潤(rùn)部分應(yīng)上交的金額,減去應(yīng)增、減成本欄金額中本承包期間應(yīng)核減項(xiàng)目的成本金額。
項(xiàng)目未分配利潤(rùn)欄目填寫(xiě)說(shuō)明:
各單位項(xiàng)目報(bào)表及單位匯總報(bào)表中該欄應(yīng)填入金額為當(dāng)期實(shí)現(xiàn)的會(huì)計(jì)報(bào)表?yè)p益盈、虧金額減去當(dāng)期應(yīng)上交公司利潤(rùn)金額后的金額。
以前年度列、本年度列及累計(jì)列填寫(xiě)說(shuō)明:
按分公司管理模式運(yùn)作承包的分公司及今年新轉(zhuǎn)換管理模式帶入工程管理部的項(xiàng)目報(bào)表中以前年度列數(shù)據(jù)今年不再填列,今年只填列本年度列及累計(jì)列數(shù)據(jù),今年度兩列數(shù)據(jù)相等,下年該表中以前年度列填入今年的累計(jì)列數(shù)據(jù),依次在成本期內(nèi)滾動(dòng)填列。
直屬及電力工程部模式運(yùn)作的項(xiàng)目以前年度列數(shù)據(jù)今年仍要填列,該三列數(shù)據(jù)一致滾動(dòng)填列直至項(xiàng)目銷(xiāo)戶(hù)。
《項(xiàng)目經(jīng)理部經(jīng)營(yíng)成果表》表中部分校驗(yàn)公式:
第六項(xiàng)應(yīng)增、減成本欄金額加第八項(xiàng)項(xiàng)目工程核算盈、虧?rùn)诮痤~等于第九項(xiàng)會(huì)計(jì)報(bào)表?yè)p益盈、虧金額;
第九項(xiàng)會(huì)計(jì)報(bào)表?yè)p益盈、虧金額等于其兩項(xiàng)明細(xì)項(xiàng)應(yīng)上交公司利潤(rùn)和項(xiàng)目未分配利潤(rùn)合計(jì)金額;
第八項(xiàng)項(xiàng)目工程核算盈、虧?rùn)诮痤~減第三項(xiàng)應(yīng)上交成本費(fèi)用金額等于第七項(xiàng)項(xiàng)目承包核算盈、虧?rùn)诮痤~。
1.3.營(yíng)業(yè)稅完稅憑證掃描要求
營(yíng)業(yè)稅完稅憑證要按要求進(jìn)行掃描,以后每年將要進(jìn)行不低于5000萬(wàn)元的營(yíng)業(yè)稅金完稅憑證的掃描工作。以后可憑證裝訂之前隨時(shí)進(jìn)行掃描存放,要保持掃描件清晰。對(duì)于以后開(kāi)具的發(fā)票打印字跡不清理的要隨時(shí)要求開(kāi)票的稅務(wù)機(jī)關(guān)進(jìn)行更換
1.4.固定資產(chǎn)情況統(tǒng)計(jì)
統(tǒng)計(jì)截止20__年12月31日的各分公司生產(chǎn)用固定資產(chǎn),包括:生產(chǎn)設(shè)備、實(shí)驗(yàn)、測(cè)量?jī)x器、汽車(chē)及周轉(zhuǎn)材料,按郝部長(zhǎng)下發(fā)的通知要求進(jìn)行統(tǒng)計(jì),要求4月6日前統(tǒng)計(jì)完畢并上報(bào)。
1.5.各承包單位承包合同及風(fēng)險(xiǎn)金交納
要求會(huì)后各區(qū)域主管與該區(qū)域單位負(fù)責(zé)人聯(lián)系,了解與集團(tuán)總部承包合同簽訂情況并留存一份簽訂的承包合同。承包合同簽訂后要盡快落實(shí)風(fēng)險(xiǎn)抵押金交納情況,對(duì)于承包人原來(lái)交納的風(fēng)險(xiǎn)抵押金符合退款條件未退的本次可以轉(zhuǎn)抵本次應(yīng)交納的風(fēng)險(xiǎn)抵押金,但必須辦理相關(guān)財(cái)務(wù)手續(xù)。
1.6.各單位內(nèi)部資金結(jié)算賬戶(hù)開(kāi)戶(hù)情況
對(duì)于需在資金結(jié)算中心開(kāi)立內(nèi)部資金賬戶(hù)的單位要盡快申請(qǐng)開(kāi)立賬戶(hù)。
財(cái)務(wù)會(huì)議紀(jì)要大全(精選篇4)
地點(diǎn):A2,主持人:__經(jīng)理,領(lǐng)導(dǎo):_總,記錄人:__、__
出席人:財(cái)務(wù)部辦公室全咳嗽
1.提高員工待遇(生育保險(xiǎn)、公積金)
1)收銀出錯(cuò),適當(dāng)允許。如有員工價(jià)、保險(xiǎn)金之類(lèi)
2)生育保險(xiǎn)本應(yīng)是一公司應(yīng)買(mǎi)險(xiǎn)種,完善的保障機(jī)制對(duì)公司留住人才與引進(jìn)人才有巨大的吸引力。另外,此支出不大但收效不錯(cuò)。
3)_總提前透露,有公積金出現(xiàn)。
2.財(cái)務(wù)部與銷(xiāo)售部交接不清晰。
1)銷(xiāo)售部不跟單,對(duì)收銀與客人都很冷淡。當(dāng)有團(tuán)或有預(yù)訂散客入住時(shí),銷(xiāo)售只留預(yù)訂單,沒(méi)有迎客或送客。收銀不清晰,也不解釋。對(duì)匯款,使用優(yōu)惠券等問(wèn)題推責(zé)任,怪小娟沒(méi)及時(shí)查帳。也不主動(dòng)去查讓收銀直接找財(cái)務(wù)。
2)銷(xiāo)售對(duì)客戶(hù)的價(jià)格權(quán)限較混亂,對(duì)旅行社是否有返傭不標(biāo)明,在預(yù)訂單上沒(méi)清楚標(biāo)明底價(jià)與代收價(jià)或沒(méi)寫(xiě)明房?jī)r(jià)保密。到底是否銷(xiāo)售全體人員都可開(kāi)旅行社價(jià)???
3)銷(xiāo)售部對(duì)自己的訂單不熟悉,對(duì)房?jī)r(jià)文件不熟悉。出現(xiàn)問(wèn)收銀應(yīng)該收幾多錢(qián)的笑話。
4)銷(xiāo)售部對(duì)接待問(wèn)題交待不清楚。無(wú)論誰(shuí)接待,無(wú)論接待誰(shuí)都應(yīng)該注明。
5)對(duì)銷(xiāo)售經(jīng)常事后補(bǔ)單補(bǔ)簽問(wèn)題應(yīng)深思。
6)a.同一個(gè)客人同一張預(yù)定單落幾張預(yù)定單。
b.預(yù)定單房?jī)r(jià)同電腦價(jià)格不一致,通知當(dāng)時(shí)人改單不及時(shí)。
c.房費(fèi)匯款未到賬,叫先放客人入住再補(bǔ)匯款單,但事后跟進(jìn)不到位。
d.房費(fèi)匯款沒(méi)有匯款單,打電話比跟單人將電話轉(zhuǎn)來(lái)轉(zhuǎn)去,又說(shuō)誰(shuí)的單誰(shuí)跟進(jìn)。
e.經(jīng)常客人入住房型同價(jià)格對(duì)不上,打電話給當(dāng)事人經(jīng)常用忙碌來(lái)當(dāng)借口,就掛電話。
f.客人過(guò)來(lái)交現(xiàn)金訂金時(shí)我們已記入電腦但銷(xiāo)售總是說(shuō)看不到。
g.經(jīng)常有團(tuán)體單同旅行社有出入,但打電話給跟單人休息打電話不知道或者電話無(wú)法接通,電話通了又叫銷(xiāo)售部上班的人,但上班的同時(shí)又說(shuō)找回當(dāng)事人。
h.臨時(shí)掛賬的單過(guò)后叫跟進(jìn)催幾次都沒(méi)有跟進(jìn),有些已經(jīng)過(guò)了好幾個(gè)月。
i.預(yù)定單經(jīng)常沒(méi)有寫(xiě)賬號(hào),有些有賬號(hào)在電腦卻找不到。
j.電腦有預(yù)定但沒(méi)有預(yù)定單,叫補(bǔ)單不及時(shí)。
k.預(yù)存款沒(méi)有到核數(shù)查清楚又沒(méi)有此款就發(fā)單。
l.房費(fèi)沖傭的金預(yù)定單沒(méi)注明,打電話問(wèn)才講,又不改單。
3.前臺(tái)
1)不禮貌待客如今天早上客人投訴,莫小瓊在場(chǎng),但不理睬??腿嗽诘冉忉?zhuān)芭_(tái)人員就各忙各的。
4.人事方面
盡快招聘人才,提高酒店整體素質(zhì)(成本會(huì)計(jì)、采購(gòu)文員、收銀)。大學(xué)生實(shí)習(xí)當(dāng)助理也允許。
5.完善收銀系統(tǒng),提高財(cái)務(wù)部同事工作效率。
1)點(diǎn)餐方面:采用新點(diǎn)菜系統(tǒng)快捷方便,且此已是大眾化。作為五星級(jí)酒店還采用巨大的有力資源去寫(xiě)單打單等原始方式不太合時(shí)。
2)現(xiàn)金結(jié)算防范區(qū)方面:中餐、西餐、水區(qū)、商場(chǎng)等出現(xiàn)人民幣較多的地方應(yīng)配套財(cái)務(wù)部人員,否則出現(xiàn)撕?jiǎn)?即不開(kāi)單:?jiǎn)T工收客人錢(qián),但不交收銀)、以假亂真(用外面的商品售酒店的價(jià)格,個(gè)人獲取暴利),其實(shí)最好的方式還是采用新系統(tǒng)。
6.房務(wù)查房要快,收銀結(jié)帳要準(zhǔn)。
1)如果客戶(hù)長(zhǎng)時(shí)間沒(méi)查完房應(yīng)請(qǐng)示值班經(jīng)理結(jié)賬??傊到?jīng)理要多待前臺(tái)指導(dǎo)工作。
2)年初一至年初六期間在退房高峰期如問(wèn)客人房間沒(méi)有什么消費(fèi)是否可以適當(dāng)放客人走先。此期間大堂一定要有人處理投訴。
7.結(jié)帳
用預(yù)存款結(jié)賬要沖。
傭金留作預(yù)存款,方便財(cái)務(wù)提高工作效率。
8.車(chē)票
要在登記本上登記好。在記錄表上要寫(xiě)清楚車(chē)票號(hào)碼。
9.28號(hào)搞衛(wèi)生。
10.倉(cāng)庫(kù)遠(yuǎn),領(lǐng)料不方便。如果是小件可以自己開(kāi)車(chē)去提,但大件貨要申請(qǐng)車(chē)和人就相當(dāng)麻煩。
11.彈性排班,保重身體,熟悉文件,認(rèn)真做事,禮貌待人,注意形象,放松心情,快樂(lè)工作。
財(cái)務(wù)會(huì)議紀(jì)要大全(精選篇5)
20__年7月24日上午,學(xué)院院長(zhǎng)劉前貴同志在學(xué)院六樓會(huì)議室主持召開(kāi)了財(cái)務(wù)工作會(huì)議,學(xué)院副院長(zhǎng)范勇毅、計(jì)財(cái)處科級(jí)以上干部參加了會(huì)議。會(huì)議就副院長(zhǎng)范勇毅同志協(xié)助劉前貴院長(zhǎng)分管計(jì)財(cái)處工作和簽批事宜做了具體規(guī)定,會(huì)議還聽(tīng)取了計(jì)財(cái)處各部門(mén)工作匯報(bào)和學(xué)院財(cái)務(wù)檢查情況的匯報(bào),并就當(dāng)前學(xué)院財(cái)務(wù)工作、報(bào)帳程序、內(nèi)部管理等做了具體部署?,F(xiàn)就會(huì)議精神紀(jì)要如下:
一、會(huì)議認(rèn)為,過(guò)去的一年是學(xué)院不平凡的一年,是艱苦奮斗的一年,在資金極度緊張的情況下,全體財(cái)務(wù)人員團(tuán)結(jié)一致,無(wú)私奉獻(xiàn),積極籌措資金,為學(xué)院正常運(yùn)作和建設(shè)發(fā)展做出了貢獻(xiàn)。目前,財(cái)務(wù)工作的主要問(wèn)題一是收入少,二是欠債多,三是行效率低,四是財(cái)務(wù)內(nèi)部管理需要加強(qiáng)。
二、會(huì)議決定:
1、學(xué)院本部水、電、暖費(fèi)用、銀行利息、燃油費(fèi)、人員開(kāi)支、各部門(mén)包干經(jīng)費(fèi)使用、職工借款、差旅費(fèi)、報(bào)帳等日常業(yè)務(wù)開(kāi)支由范勇毅副院長(zhǎng)簽批,
2、其它項(xiàng)目支出金額在2000元以下開(kāi)支由范勇毅副院長(zhǎng)簽批,2000元以上由劉前貴院長(zhǎng)簽批,大額資金的使用由學(xué)院黨委會(huì)集體研究決定。
3、各分院包干經(jīng)費(fèi)使用和正常業(yè)務(wù)開(kāi)支由范勇毅副院長(zhǎng)審核簽批。
4、加強(qiáng)收費(fèi)統(tǒng)一管理。學(xué)院規(guī)定,全日制大專(zhuān)學(xué)費(fèi)、宿費(fèi);全日制中專(zhuān)學(xué)生宿費(fèi);各級(jí)各類(lèi)短期培訓(xùn)學(xué)員宿費(fèi),統(tǒng)一由學(xué)院計(jì)財(cái)處收費(fèi)科收繳。各部門(mén)自行收費(fèi)項(xiàng)目必須經(jīng)學(xué)院批準(zhǔn)后方可收取,并要按規(guī)定與學(xué)院分成。所有收費(fèi)必須健全手續(xù)、完善制度,特別是支出情況要向本部門(mén)公開(kāi)、透明。所有收費(fèi)項(xiàng)目必須符合國(guó)家政策法規(guī),對(duì)于個(gè)別部門(mén)瞞報(bào)漏報(bào)收入支出,一經(jīng)查出,學(xué)院將全部沒(méi)收,并追究部門(mén)主要負(fù)責(zé)人責(zé)任,對(duì)于收費(fèi)項(xiàng)目有違反國(guó)家有關(guān)規(guī)定造成不良后果的,其責(zé)任自負(fù)。
三、會(huì)議強(qiáng)調(diào),計(jì)財(cái)處今后要加強(qiáng)內(nèi)部人員和財(cái)務(wù)管理,嚴(yán)明紀(jì)律、嚴(yán)格分工、各司其職、相互配合、互相監(jiān)督;領(lǐng)導(dǎo)簽批交辦的事宜要立即執(zhí)行,不得積壓、拖欠;要提高資金運(yùn)行效率,確保學(xué)院有良好的信譽(yù);要嚴(yán)格執(zhí)行預(yù)算管理,增收節(jié)支,杜絕跑、冒、滴、漏,確保學(xué)院正常運(yùn)作。
四、會(huì)議要求:
1、計(jì)財(cái)處每學(xué)期要向黨委會(huì)匯報(bào)一次學(xué)院財(cái)務(wù)收支情況,并通過(guò)學(xué)院網(wǎng)站向全體職工公布一次學(xué)院收支情況。
2、計(jì)財(cái)處每半月要向院長(zhǎng)和分管院長(zhǎng)報(bào)送一次學(xué)院財(cái)務(wù)收支情況明細(xì)表,每半月由院長(zhǎng)或分管院長(zhǎng)主持召開(kāi)一次財(cái)務(wù)工作調(diào)度會(huì),研究安排資金使用的數(shù)量和方向,確定之后由計(jì)財(cái)處執(zhí)行。
3、要加強(qiáng)學(xué)院固定資產(chǎn)的管理,嚴(yán)把驗(yàn)收、登記、保管和使用等各個(gè)環(huán)節(jié),凡固定資產(chǎn)采購(gòu)必須經(jīng)學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后及時(shí)到后勤處和計(jì)財(cái)處辦理購(gòu)置手續(xù),采購(gòu)?fù)瓿珊髴?yīng)先到后勤處辦理登記手續(xù),明確保管人、使用人,再到計(jì)財(cái)處報(bào)帳,沒(méi)有后勤處的驗(yàn)收簽字,計(jì)財(cái)處不予報(bào)帳。后勤處和計(jì)財(cái)處每年要定期對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行清查核實(shí)。
五、會(huì)議還明確了報(bào)帳程序。今后各部門(mén)報(bào)帳應(yīng)先將票據(jù)送計(jì)財(cái)處審核,再由分管財(cái)務(wù)副院長(zhǎng)或院長(zhǎng)簽批,最后到計(jì)財(cái)處核算科報(bào)帳。公出人員出差回來(lái)后要在一周之內(nèi)報(bào)帳,無(wú)正當(dāng)理由不按時(shí)報(bào)帳者,由財(cái)務(wù)處從工資中扣回借款。
各部門(mén)因工作需要借款,須經(jīng)本部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字后由院長(zhǎng)或分管財(cái)務(wù)副院長(zhǎng)簽批方可借款。手續(xù)不全,計(jì)財(cái)處不予借款。報(bào)帳時(shí)沒(méi)有經(jīng)手人簽字或手續(xù)不健全、票據(jù)不符合要求的,計(jì)財(cái)處不得審核報(bào)帳。
會(huì)議最后,副院長(zhǎng)范勇毅就如何協(xié)助院長(zhǎng)做好財(cái)務(wù)管理工作做了表態(tài)發(fā)言,并對(duì)計(jì)財(cái)處工作和全體人員提出了具體要求。
財(cái)務(wù)會(huì)議紀(jì)要大全(精選篇6)
時(shí)間:20__年6月20日15:00-17:00
地點(diǎn):創(chuàng)新樓316室
主持人:陳達(dá)美
出席人:陳達(dá)美譚志峰李群力吳光明區(qū)建昭袁國(guó)繁胡克靜
記錄:王曉萍
議題:研究討論學(xué)院新學(xué)年度財(cái)務(wù)預(yù)算的有關(guān)問(wèn)題
一、關(guān)于外請(qǐng)專(zhuān)家到學(xué)院講座的財(cái)務(wù)預(yù)算
會(huì)議認(rèn)為,外請(qǐng)專(zhuān)家到學(xué)院講座發(fā)生的專(zhuān)家補(bǔ)助屬勞務(wù)報(bào)酬,按照往年的貫例,除少部分做專(zhuān)項(xiàng)財(cái)務(wù)預(yù)算外,其余的均統(tǒng)一歸口預(yù)算,即行政職能部門(mén)分管的講座由本部門(mén)做預(yù)算;各系外請(qǐng)專(zhuān)家的費(fèi)用各系報(bào)計(jì)劃由教務(wù)處統(tǒng)籌預(yù)算;黨委外請(qǐng)專(zhuān)家的費(fèi)用由學(xué)院黨委辦公室負(fù)責(zé)預(yù)算。
二、關(guān)于辦公用品經(jīng)費(fèi)的財(cái)務(wù)預(yù)算
會(huì)議認(rèn)為,去年的.辦公用品費(fèi)用支出較大,例如:紙張、文具、墨盒等等大大超支,因此,提倡勤儉節(jié)約,養(yǎng)成良好的節(jié)約習(xí)慣。
會(huì)議要求,新學(xué)年度辦公用品經(jīng)費(fèi)預(yù)算經(jīng)各部門(mén)分別預(yù)算后,再由學(xué)院辦公室統(tǒng)一審核,學(xué)院辦公室將根據(jù)預(yù)算情況,制定出辦公用品發(fā)放的統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn),并嚴(yán)格遵照?qǐng)?zhí)行。
學(xué)院辦公室將去年的辦公用品費(fèi)用支出情況統(tǒng)計(jì)出來(lái),各部門(mén)新學(xué)年度辦公用品經(jīng)費(fèi)的預(yù)算原則上按年人均增加20%來(lái)做。
三、關(guān)于學(xué)生活動(dòng)經(jīng)費(fèi)的財(cái)務(wù)預(yù)算
會(huì)議認(rèn)為,學(xué)生活動(dòng)經(jīng)費(fèi)要統(tǒng)一放到系里做預(yù)算。數(shù)額按學(xué)生人數(shù)多少按比例分配到系里。
建議學(xué)生輔導(dǎo)員人事編制應(yīng)該劃歸到系里,這樣輔導(dǎo)員才有歸屬感,也有利于輔導(dǎo)員開(kāi)展工作。
四、關(guān)于教職員工培訓(xùn)經(jīng)費(fèi)的財(cái)務(wù)預(yù)算
會(huì)議進(jìn)一步明確,教職工的培訓(xùn)經(jīng)費(fèi)歸口到人事處預(yù)算;教師、輔導(dǎo)員業(yè)務(wù)培訓(xùn)經(jīng)費(fèi)歸口到教務(wù)處預(yù)算。
五、關(guān)于實(shí)驗(yàn)室的維修經(jīng)費(fèi)的財(cái)務(wù)預(yù)算
會(huì)議要求,實(shí)驗(yàn)室維持費(fèi)要充分考慮一般材料用量大、消耗品損壞多的特點(diǎn),此項(xiàng)預(yù)算越細(xì)致越好;設(shè)備維修經(jīng)費(fèi)由各系分別預(yù)算后,由教務(wù)處統(tǒng)一審核上報(bào)。
六、學(xué)院應(yīng)該增加的財(cái)務(wù)預(yù)算項(xiàng)目
(一)學(xué)院會(huì)議費(fèi)
1、以學(xué)院名義加入具有社會(huì)影響的理事會(huì)產(chǎn)生的年費(fèi)、會(huì)議費(fèi)等費(fèi)用;
2、各系加入與專(zhuān)業(yè)有關(guān)的行業(yè)協(xié)會(huì)產(chǎn)生的年費(fèi)、會(huì)議費(fèi)等費(fèi)用;
(二)院內(nèi)外技能競(jìng)賽經(jīng)費(fèi)
1、教職員工技能競(jìng)賽經(jīng)費(fèi);
2、學(xué)生技能競(jìng)賽經(jīng)費(fèi)。
(三)教職工活動(dòng)經(jīng)費(fèi)
(四)招聘教職員工所發(fā)生費(fèi)用
(五)物業(yè)管理費(fèi)
1、教職工宿舍的設(shè)備維修費(fèi);
2、物業(yè)管理費(fèi);
3、樓宇管理費(fèi)。
(六)交通管理費(fèi)
(七)學(xué)生畢業(yè)就餐費(fèi)用
此項(xiàng)費(fèi)用納入學(xué)生就業(yè)經(jīng)費(fèi)。
(八)學(xué)生管理值班員值班費(fèi)
(九)輔導(dǎo)員通訊費(fèi)
(十)扶貧捐款費(fèi)用
財(cái)務(wù)會(huì)議紀(jì)要大全(精選篇7)
時(shí)間:20__年1月26日下午
地點(diǎn):三樓會(huì)議室
參加人員:?jiǎn)滩块L(zhǎng)全體財(cái)務(wù)人員
會(huì)議主題:總結(jié)20__年工作、規(guī)劃20__年工作
會(huì)議內(nèi)容:
1、關(guān)于報(bào)表的規(guī)范。
⑴關(guān)于每月例行的經(jīng)營(yíng)分析報(bào)告會(huì)。電廠、焦化廠應(yīng)提供資產(chǎn)負(fù)債表、利潤(rùn)表、現(xiàn)金流量表、制造費(fèi)用明細(xì)表、管理費(fèi)用明細(xì)表、速動(dòng)表、流動(dòng)表、成本費(fèi)用計(jì)算分析表、增值稅發(fā)票使用明細(xì)表、材料統(tǒng)計(jì)表、生產(chǎn)情況日?qǐng)?bào)表、資本構(gòu)成表,并對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)做簡(jiǎn)單分析。
⑵特別提出在材料核算中:電廠領(lǐng)用焦化廠的材料、焦化廠領(lǐng)用電廠的材料的現(xiàn)象應(yīng)如何解決。
2、核算流程。
⑴為了規(guī)范核算流程,及時(shí)組織內(nèi)部人員學(xué)習(xí)。對(duì)于現(xiàn)有的核算流程由高海滕整理并進(jìn)行進(jìn)一步的改進(jìn)。
⑵各崗位職責(zé)應(yīng)根據(jù)人員變動(dòng)及時(shí)進(jìn)行調(diào)整。
⑶特別強(qiáng)調(diào)新到員工盡快掌握核算流程。
3、關(guān)于財(cái)務(wù)制度、人事勞資制度
⑴財(cái)務(wù)人員應(yīng)積極主動(dòng)地學(xué)習(xí)本單位財(cái)務(wù)制度和人事勞資制度。
⑵焦化廠作為一個(gè)獨(dú)立的核算體需形成自有的財(cái)務(wù)制度和人事勞資制度。相關(guān)事宜由張文娟負(fù)責(zé),張文娟應(yīng)在了解國(guó)家最新相關(guān)規(guī)定、并結(jié)本單位實(shí)際情況后出具。
4、集團(tuán)公司考核定額費(fèi)用。
集團(tuán)公司考核的定額費(fèi)用主要有工資費(fèi)用和公務(wù)費(fèi)用。財(cái)務(wù)人員應(yīng)根據(jù)20__年實(shí)際情況編制20__年的定額費(fèi)用預(yù)算表。
具體:電廠、焦化廠的工資預(yù)算由張文娟負(fù)責(zé);電廠公務(wù)費(fèi)用預(yù)算由宋瑞負(fù)責(zé);焦化廠公務(wù)費(fèi)用預(yù)算由高海滕負(fù)責(zé)。
5、財(cái)務(wù)人員20__年工作總結(jié)及在工作中遇到的各種問(wèn)題。
⑴趙_:工作有待提高,盡快融入集體
⑵王_紅:工作逐步走上正軌
⑶李_林:工作氛圍好,同事相處和諧。但具體工作中存在問(wèn)題,如財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)銜接不強(qiáng)等。
⑷宋_:電廠的財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)全面,自身的業(yè)務(wù)能力得到了全面的鍛煉。但在工作中也存在問(wèn)題:
①磅房在運(yùn)用過(guò)磅系統(tǒng)時(shí),錄入過(guò)
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