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第4頁共4頁2023年總裁助理工作總結總裁助理是要協助總裁工作,工作的意義包括參謀、建議、執行、協調、輔助管理等。1、協助總裁制定公司發展戰略規劃、年度工作計劃、經營計劃和業務發展計劃2、負責組織監督、檢查公司管理制度落實情況,維護內部管理系統正常運行。3、推進公司內部管理制度化、規范化,審定公司組織結構和管理體系。4、受總裁委托負責召集和主持公司辦公會議,監督公司各項規劃和計劃的實施。5、負責領導、組織公司企業文化建設和對外宣傳工作。6、提交公司發展現狀報告和發展計劃報告。7、協助總裁對公司運作與各職能部門進行管理,協助監督各項管理制度的制定及推行。8、主導或參與公司重大業務的決策和談判等,處理重大突發事件。9、負責協調公司部門內部、部門之間的關系,解決爭議。10、總裁交辦的其他事務。職責二:總裁助理崗位職責1.協助總裁處理重要行政管理工作,包括參謀、建議、執行、協調、監督等。2.協助總裁推行新的計劃、項目或管理制度,參與新的計劃、項目或管理制度的制定,并跟蹤其實施情況。3.配合董事長或總裁參與重要商務談判。4.負責對公司印章管理制度、印章使用管理執行情況實施監督。____分管公司法律工作。起草、擬訂、審核公司重要的合同文件及合同管理制度,對合同管理制度執行情況實施監督;對公司合同糾紛及重大突發事件的處理提供法律解決方案;起草、擬訂、審核公司重要的法律文件;對公司經營、管理中涉及的法律問題提供法律意見及建議。____分管公司資本運營工作。為公司的融資、投資、上市的財務及法律策劃提供專業意見;擬訂公司的融資商業計劃書并配合董事長或總裁參與融資談判,審核融資合同文件及相關法律文件;擬訂公司的投資方案書并配合董事長或總裁參與投資談判,審核投資合同文件及相關法律文件;擬訂公司的上市規劃并負責上市前與相關專業機構的協調工作。7.由董事長或總裁授權處理其他重要事項。職責三:總裁助理崗位職責1、參與公司重大經營決策。2、全面了解公司經營狀況和公司經營環境狀況。3、參與對公司部門及關鍵崗位人員的工作業績考評。4、總裁委托進行的專題調查工作。5、協助總裁的日常行政及管理事務處理。6、經總裁授權,代表總裁進行重大商務,公共關系活動。7、完成總裁委托的其他工作。職責四:總裁助理崗位職責1、根據總裁的思路和要求,協助總裁系統化地編寫公司發展戰略規劃、年度工作計劃、經營計劃和業務發展計劃,在總裁制定戰略時,搜集相關的行業和產業資料供總裁參閱,在相關的問題上能夠提出建議和意見。2、協助監督各項管理制度的制定及推行,推進公司內部管理制度化、規范化,監督公司各項規劃和計劃的實施。3、協助總裁對公司運作及各職能部門進行管理,負責組織監督、檢查公司管理制度落實情況,維護內部管理系統正常運行。4、受總裁委托負責召集和主持公司辦公會議,做好總裁辦公會議和其他會議的組織工作和會議紀錄,做好決議、決定等文件的起草和發布工作。5、負責領導、組織公司企業文化建設和對外宣傳工作。6、與集團相關部門和公司各部門做好溝通工作,負責公司各類文件的分類呈送,傳達集團有關部門____通知和決議。7、總裁助理與董事長辦公室保持緊密聯系,需董事長審批的重要文件,由總裁助理送達董事長,審批結束后遞交總裁;8、集團下發的重要通知和文件,總裁助理負責第一時間通知總裁,征得同意和總裁批示后,向公司各個部門轉發和傳達。9、及時總結總裁管理思路,協助總裁對公司的管理,落實總裁企業管理效果,督促、檢查落實政策貫徹執行情況。10、總裁在日常企業管理中,布置的任務和指標,由總裁助理進行登記歸類,以周和月為單位,由總裁助理負責檢查落實情況,并及時把執行情況以書面形式向總裁匯報。11、協助總裁調查研究、了解公司經營管理情況并提出處理意見或建議,供總裁決策。12、根據總裁需要,搜集公司相關信息,整理出反映公司經營管理狀況的材料,并提出建議,供總裁決策。13、協助總裁處理對外事務。撰寫總裁需要的有關報告、文件,負責對外聯絡,安排總裁的出席各類活動的日程和時間。由總裁出席的會議或者活動,由總裁助理協調好總裁講話、演講的流程和內容,同時做好記錄。日常處理總裁的公務信件,總裁不在辦公室時,接聽總裁辦公來電,做好來電的應答工作,同時做好電話記錄。由總裁親自出面進行的接待,其餐飲、住宿、旅游等具體細節由總裁助理協調行政部共同安排。2023年總裁助理工作總結(二)時光流逝,____年在董事長的幫助與支持下,各位同事的密切配合下,本人在工作中秉承著公司發展的管理模式與理念,堅持、認真、務實的工作作風,積極發現工作中出現的問題并探尋解決的辦法,努力做好本職工作,基本完成上級領導交辦的各項工作任務。現將____年的工作情況匯報如下:一、協助董事長日常工作,作好助理職責____年董事長將工作重心放在了總部的經營部、財務部、項目部、人力資源部門上,而我本人的工作重心也部分轉移到協助財務審核、負責人力資源部績效考核的模塊,除了董事長安排的日常事務,同時協助董事長的一些日常工作。為董事長各項工作及時、準確、高效的開展提供了基礎保障。確保了各部門之間工作的順利溝通,建立健全公司統一、高效的工作體系。二、____年主要負責的工作內容如下:1、負責董事長及常務副總經理及副總經理召開的各種會議的會務工作,做好會議記錄,起草____、會議流程,協助督促各部門貫徹落實各項工作任務;建議:有關召開各項會議每次都有遲到的現象是本人的工作疏漏,比如說召開董事長辦公會議,董事長通知是____點15,公司也有相關制度規定參會人員提前5到____分鐘到會場,可總有部分同志就要拖上五分鐘或____分鐘,而本人沒有用制度執行下去導致每一次都有這樣的情況發生。我們的管理模式是必須按照規定的流程完成每一項工作,這樣才能做到責任明確,分工有序,有條不紊;2、整理董事長文件資料,做好各類文件的登記、保管、轉發、存檔、部分文字的起草等各項工作;及時做好信件填寫、登記、寄發工作,遇到重大問題及時向董事長匯報;3、公司管理制度、規章制度工作的流程就是輕重緩急四個檔次,最重要的是結合公司的相關制度能將工作分清主次,分清急緩(大部分人員‘包括部門負責人’不以大局為重,永遠將自己的利益放在前頭,沒有真正的滿足企業的需求,更沒有考慮到自己的做法已經影響了林達的企業形象)。4、董事長部分活動、內外部接待的安排、報銷單據的整理等工作;5、嚴格執行總經辦保密制度,做好各項保密工作;6、協助董事長收集、整理經營、財務、人資各項數據及整合信息;7、協助董事長處理公司各種日常事務及與各部門之間的協調與溝通;8、保證董事長辦公室各類物品的正常使用、及時的補配,確保了董事長各項工作的正常開展;三、____年協助財務的主要工作內容;在財務人員積極主動的配合下,完成了____年財務審核工作。因財務部相對公司而言是非常重要的部門,每個細節決定了數據的真實性與及時性,賬務輸入與審核工作尤其重要,在每月審核賬務的工作過程中就每月賬務方面出現的細節問題提出以下建議:1、做賬人員輸入單據時應核實好數據的準確性,財務經理審核應加倍細致。2、賬務反復修改次數過多,及時反饋率不高,溝通不到位。3、單據的歸類整理不夠準確,有時會出現名稱與內容不符,不便審核。四、____年協助人力資源部的主要工作內容;1、協助人力資源部制定了____年招聘計劃與落實工作。2、新員工招聘人數共計達到____多人,在公司就職過的員工人數____人,目前仍在職的員工有____人(總部與項目部)。3、協助人力資源部制定、修改公司管理辦法約____項(包括;物資部、經營部、項目部、采購部、行政部)。4、協助人力資源部完善各項績效考核及崗位評分工作,其中包括,各部門崗位價值評分、工作態度、能力行為評分,各部門負責人績效考核指標及硬性指標內容,協助完善項目部部分工長、班長、項目經理績效考核指標與硬性指標的內容調整。5、協助人力資源部擬定下發公司與項目部內部的相關文件。五、協助其他部門完成的主要工作內容:1、協助行政部完成有關內蒙古包頭中央公園工亡事件處理工作。2、協助物資部建立有關周轉料及大中型材料的管理辦法(____個)。六、就____年重點工作內容不足之處做總結分析,____年計劃回顧____年的工作,成績的取得與董事長正確指示、各部門領導的支持和同事們的團結協作是密不可分的。在做好本職工作的同時,也在反思自己,工作上的不足和問題是今后應該時刻注意和改進的:1、本職業務能力更要加強認真總結這一年來的工作,自己的職責范圍內還有一些不盡人意的地方,特別是在自身專業知識、對建筑行業的了解程度,各崗位的工作特質了解的都還有所欠缺。因此,本人要在____年要努力學習先進管理知識和專業知識,提升自己的管理水平。2、進一步加強與各部門的溝通,提高思想修養進一步加強各部門負責人與同事、項目部之間的交流與溝通,樹立榜樣,增強服務意識,協助企業增強凝聚力和向心力,為公司發展排除障礙,提高思想層面的知識。具備綜合優秀的素質,樹立正確的人生價值觀。作為一名助理,在工作中有時會顯得毛毛糙糙,辦事稍不甚妥當。但當別人給出合理意見或建議時,我總是坦然接受,努力進取,努力告誡自己:換個角度思考事情可能會做的更好。3、個人素質提升在工作、學習中我認真聽取董事長及前輩們所傳授的豐富經驗、人生道理,認真記錄,并在工作之余的空余時間認真思考推敲,有目的的在工作中進行一些嘗試。在工作中,認真投入,認真學習。學習中我感到人人都是我的老師,我反而變得渺小,要學的東西還很多。在空余時間,我會網上查詢有關建筑行業項目生產的相關資料,并深入了解項目部的工作特性與各工種員工的工作職責,工作內容,深切的感受到了一線員工的艱辛與思念家鄉的鄉音。我也深刻的感受到了學習對自己的幫助確實很大。4、思想及行為管理工作內容1、思路決定出路,思想有多遠,舞臺就有多大;思維上的超前,思路上的開闊,決定了我們的價值成長空間,從而帶給企業財富值的多少;我致力成為耳聰目明的好參謀;在公司能融入到公司氛圍和工作當中去,找準自己的工作立足點、切入點、著力點,上協調領導,下聯系群眾員工,做好群聯工作,與各個部門和同事之間搞好服務工作,不越權,不越位,不缺位,工作到位,該請示匯報的做到及時請示匯報,不傳播任何影響企業與員工之間團結和進步的話,不給公司員工思想管理填麻煩和障礙,影響公司發展;2、在各個部門完成總經辦下發的工作任務這一點執行力上,我是個靠言談與制度相結合解決問題的人,如果工作上出現不協調、不落實的問題,或者工作責任心不強沒有按要求完成工作的,首先我會以面談形式溝通,幫助分析問題的輕與重,緩與急,分析問題的嚴重性,大多數可以解決存在的問題,遇到頑固不靈的會采取公司相關的懲罰制度做些輕度警告,所以我既做了曹操也當了劉備。為全面提升員工的工作責任心,為公司管理工作邁上新的臺階上,作為董事長助理我應嚴格遵守公司制定的規章制度樹立良好的榜
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