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文檔簡介
千里之行,始于足下讓知識帶有溫度。第第2頁/共2頁精品文檔推薦辦公室職場的基本禮儀禮儀是人與人在接觸交往中,相互表示敬重和友好的行為規范,是文明行為的最起碼要求。下面我給大家共享辦公室職場的基本禮儀,盼望能夠關心大家!
辦公室職場的基本禮儀
1、引見禮儀
身在職場,你首先得明白職場禮儀與社交禮儀的不同,職場中是沒有男女之分的,大家都是公平的,否則可能你一個好心的行為卻在無意中冒犯了別人。停止引見的正確做法就是將級別低的人引見為級別高的人,假如過程中你忘了你要引薦的人的姓名,這個時候最好的做法是賠禮一下接著引見,而不是不停止引見。
2、握手禮儀
握手是最基本的禮儀,肢體接觸能夠給人留下深刻的印象。握手的時候眼睛最好是直視對方的眼睛,握手要帶有肯定的力度但是不要讓對方覺得不舒適。女士們需要留意的是,當與別人握手時最好先伸出自己的手,以免引發不必要的誤會。
3、電子禮儀
如今電子產品給人帶來了很大的便利,如電子郵件、傳真等,讓我們可以隨時找到他人,但是并不意味著你就應當這么做,電子郵件屬于職業信件,最好不要發一些與工作無關的東西。未經他人允許,不要隨便使用傳真,占用他人線路鋪張他人紙張。
4、愧疚禮儀
身處職場,尤其是新人,或許一個不當心你就冒犯了別人,這個時候,最好的做法就是真誠的道個歉,不需要你太多的感情,只要能夠表達你的歉意讓對方感受到就可以了,也別始終將這件事放在心上,這樣會讓大家都不舒適。
5、電梯禮儀
要知道,電梯雖學校問不淺,小小的電梯能夠反映一個人的修養。當你一個人在電梯里時,不要任憑的張望或者亂寫亂畫,假如伴同別人一起的話,你可以先進電梯,一手按著開門按鈕一手按住電梯側門,讓其他人進電梯,在電梯里盡量側身面對他人,不要大聲交談,中途有人進來的話,你可以主動詢問對方到幾樓,幫忙按下按鈕,到了目的樓層的時候,你可以讓對方先下電梯,自己隨后。
6、著裝禮儀
男性在著裝方面肯定要潔凈清爽,大方得體,女性著裝最好是符合自己的共性,職位,企業文化和辦公環境,雖說職場男女公平,但是女性在著裝的時候切忌一味的仿照男性,要保持一種做女人真好的心態,發揮女性的優點。
7、商務餐禮儀
現在的職場中常常會有一些商務型的工作餐,有時候人們通過你的就餐禮儀、飲食方式能夠對你這個人的修養和社會地位做出快速的推斷,而且不同的餐廳可能有著不同的規章,所以說最好自己事先多了解一下關于這方面的事情,免得在就餐的時候出丑或者讓他人犯難。
8、面試禮儀
許多人在面試的時候都會有點緊急,尤其是有多位面試官在場的時候,一緊急便會亂了全套,就過也可想而知。面試的時候最好穿得體的服裝,留意禮貌。坐下的時候頭部端正,上身挺直,兩手自然地放在腿上,面帶微笑,眼睛平視面試官,放松心情。
員工職場禮儀
一、端正非公外出或下班后不得佩戴工牌。
1、上班要穿全套工裝,保證工裝清潔整齊、紐扣齊全并全部扣好夏天襯衣僅最上面一顆紐扣可不扣,工牌要佩帶于左胸前,保證其位置統一。
2、男員工工裝襯衣要扎進褲子內,不得敞于褲外褲子以統一配發的工裝褲或深色西褲為主,工裝內不得裝太多物品,以免影響工裝平整,腰間如掛鑰匙串時須將其塞進褲后口袋內,不得任其在腰間隨便晃動,系黑色正裝皮帶,下面穿黑色正裝皮鞋,并保持其光亮清潔,內穿黑色、藍色等深色系棉襪。
3、女員工著全套套裙或套裝,下穿黑色高跟皮鞋,鞋跟不宜過高,以3-5公分左右為宜,內穿肉色絲襪,不行露襪口。
4、勤洗頭,保證頭發潔凈整齊,無頭皮屑,男士不留長發,以前不遮眉、側不過耳、后不及領為宜,女士不留怪異發型,不披頭散發,前發不遮眼,后發不過肩,過肩時要使用統一的發夾將其扎起。
5、留意個人衛生,愛惜牙齒,早晚要刷牙,飯后要漱口,男士堅持每天剃刮胡須,鼻毛不露出鼻孔,手要保持清潔,勤洗澡防汗臭,上班前不吃異味食品,不喝含酒精的飲料。
6、女員工上班前要淡妝裝扮,化妝要潔凈、清爽,不得濃妝艷抹,不用有濃烈氣味的化妝品或香水,不戴夸張的頭飾、手鐲、手鏈、腳鏈及耳環等,男員工不得佩戴耳釘、項鏈、手鏈等,僅可佩戴一枚款式簡潔的戒指和手表,男女員工均不準戴有色眼鏡。
7、每日上班前自查自己的儀容儀表時,要到衛生間或工作間等客戶看不到的地方,不要當著客戶的面或在公共場所整理,上班之前,前后臺工作人員都要檢查自己的儀表,做到著裝干凈后方可上崗。
8、留意充分睡眠、休息良好,保持良好的精神狀態,不要上班時面帶倦容。
儀態要求
⑴站姿站立要端正,挺胸收腹,眼睛平視,嘴微閉,面帶笑容,雙臂自然下垂或在體前交叉,右手放在左手上,以保持隨時為客戶供應服務的狀態,雙手不要叉腰,不插袋,不抱胸,女子站立時,腳呈丁字型,腳尖分開度為45度,男士站立時雙腳分開與肩同寬,身體不行東倒西歪,站累時,腳步可以向后站半步或移動一下位置,但上體仍應保持正直,不行把腳向前或向后伸開太多,甚至叉開很大,不倚壁而立。
⑵行姿行走應輕而穩,留意仰頭挺胸、收腹、肩要平、身要直,女子走一字步雙腳走一條線,不行邁大步,男子行走時雙腳跟走兩條線,雙臂自然搖擺,走路時男士不要扭腰,女士不要搖擺臀部,行走時不行搖頭晃腦、吹口哨、吃零食,不要左顧右盼、手插口袋或打響指,不與他人手拉手、摟腰搭背,不奔跑、跳動,因工作需要必需超越客戶時,要禮貌致歉,說聲對不起,同時留意
①盡量靠右行,不走中間
②與上級、客戶相遇時,要點頭微笑示意
③與上級、客戶同行至門前時,應主動開門讓他們先行,不能自己搶先而行
④引導客戶時,讓客戶、上級在自己的右側
⑤上樓時客戶在前,下樓時客戶在后,三人同行時,中間為上賓,在人行道上讓女士走在內側,以便使她們有平安感。
⑥客人迎面走來或上下樓時,要主動為客戶讓路。
⑶坐姿入座時要輕穩,走到座位前,轉身后退,輕穩地坐下,女子穿裙裝入座時,應將裙向前收攏一下再坐下上體自然坐直,立腰,雙肩平正放松,兩臂自然彎曲放在膝上,也可以放在椅子或沙發的扶手上,掌心向下,雙膝自然并攏男士可適度分開,雙腳平落在地上,目光平視,面帶笑容,坐時不要把椅子坐滿應坐椅子的2/3,但不行坐在邊沿上。
就坐時切不行有以下幾種姿態
1、坐在椅子上前俯后仰,搖腿蹺腳,
2、將腳跨在桌子或沙發扶手上、或茶幾上。
3、在上級或客戶面前雙手抱著胸前,蹺二郎腿或半睡半坐。
4、趴在工作臺上。
⑷手姿手姿是最具表現力的一種“體態語言”。手姿要求規范適度,在給客戶指引方向時,要把手臂伸直,手指自然并攏,手掌向上,以肘關節為軸,指向目標,同時眼睛要看著目標,并兼顧對方是否看到目標,在介紹或指示方向時,切忌用一只手指教導點,談話時手勢不宜過多,幅度不宜過大,否則會有畫蛇添足之感,一般來說,手掌掌心向上的手勢是虛心的、懇切的、在介紹、引路、指示方向時,都應手心向上,上身稍前傾,以示敬重,在遞給客戶東西時,應用雙手尊敬地奉上,絕不能漫不經心地一扔,并忌以手指或筆尖直接指向某個目標或人。
表情要求
1、要面帶微笑,和顏悅色,給人以親切感,不能面孔冷漠,表情呆板,給客戶以不受歡迎感。
2、要聚精會神、留意傾聽、給人以受敬重之感,不要沒精打采或漫不經心,給客戶以不受重視感。
3、要坦誠待客,不卑不亢,給人以真誠感,不要誠惶誠恐,唯唯諾諾,給人以虛偽感。
4、要鎮靜穩重,給人以鎮靜感,不要慌手慌腳,給人以毛躁感。
5、要神色坦然、輕松、自信、給人以寬慰感,不要雙眉緊鎖,滿面愁云,給人以負重感。
6、不要帶有厭煩、僵硬、生氣的表情,也不要扭捏作態、做鬼臉、吐舌、刺眼,給人以不受敬重感。
點頭與鞠躬要求
當客戶走到面前時,應主動點頭或鞠躬15度?問好、打招呼,目光要看著客戶面部,當其離去時,身體應微微前傾,敬語道別。
敲門要求
手指微彎曲,以中指其次關節小扣門一至三次,每次三下,每次相隔2-3秒鐘,切忌用拳頭或手掌敲門,敲門勿太急促,要向著門,眼睛平視前方,不要低頭或東張西望。
上茶標準
伸出右手做一個請客戶用茶的手勢,輕聲說“先生女士?請用茶”做請的姿態時右手掌心向上,五指并攏。
辦公環境中的“三輕”標準
說話輕溝通時聲音留意把控,僅讓彼此雙方聽見即可,走路輕留意細節,不打攪別人也是敬重別人的一種體現,操作輕在使用各種辦公設施時,輕拿輕放,既延長了設施壽命,又體現了我們的良好素養。
職場中禁忌的心態
1、怯懦
主要見于涉世不深,閱歷較淺、性格內向、不善言辭的人,由于怯懦,在引導新人中,即使自己認為正確的事,經過深思熟慮之后,卻不敢表達出來。
這種心理新人也能觀看出來,結果對你會產生看法,甚至不信任你,想成為一名優秀的商會人,需要做到的就是“無論對錯,敢說敢做”!
2、自卑
有些人簡單產生自卑感,甚至自己都瞧不起自己。缺乏自信,辦事無膽識,畏首畏尾,隨聲附和,沒有自己的主見。這種心理如不克服,會磨損人獨特的共性。
如何克服自卑心理?一個特別有用的方法就是學會適當的自戀,觀賞自己,同時也要給自己心理示意。每天告知自己:我是最棒的,我是世界上最宏大的推銷員!遇到任何事情,無論對錯,先說先做!
3、猜疑
有些人在引導新人過程中,往往用不信任的目光端詳對方,無端猜疑,認為新人很難搞定,見到一些長相裝扮不太好看的就會去評估對方,遇到一些說話聲音不太溫順的就會貼上不友善的標簽。
當我們用猜疑的心態去面對新新人是,雖然表面上沒什么感覺,但內心難免會不耐煩,然而你這一點,新人是很簡單感受到的。肯定要切記:不要用自己的思維去衡量別人的想法。
4、逆反
其實業務員本身也會有這樣的心理,這種心理追溯與:大多數人盼望顯得自己很聰慧,能夠受到別人的敬重。
許多業務員喜愛和新人去爭論,老想著讓新人知道自己是對的,都是由于你有逆反的心理,才使新人對你產生反感。
即使你是對的,失去了客戶,那又怎樣?何不學著放下,
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