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電子表格系統Excel2023

電子表格系統Excel2023第四章電子表格系統Excel2023

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本章主要任務任務一：任務一：創立和分析圖書銷售表任務二：任務二：格式化工作表任務三：任務三：數據清單任務四：任務四：創立并編輯圖表任務五：任務五：打印工作簿及圖表

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任務一：任務一：創立和分析圖書銷售表成型圖初始圖

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任務一：任務一：創立和分析圖書銷售表

知識技能點Excel2023啟動、退出Excel工作簿的建立、開啟及保存。Excel工作表的選擇、插入、刪除、重命名、移動、復制和隱蔽。Excel單元格、單元格區域、行和列的選擇、插入和刪除。Excel數據輸入、編輯、查找和替換的方法。Excel2023公式和函數的使用。Excel2023中批注的使用。

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任務一：任務一：創立和分析圖書銷售表建立并保存空白工作簿1、Excel2023的啟動、的啟動

方法一：方法一：從開始菜單啟動方法二：方法二：通過桌面快捷方式啟動方法三：通過“開始〞方法三：通過“開始〞菜單中的“運行〞中的“運行〞命令啟動圖4-1

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任務一：任務一：創立和分析圖書銷售表建立并保存空白工作簿2、建立空白工作簿、

認識Excel窗口界面認識Excel窗口界面

方法一：菜單“文件新建新建〞方法一：菜單“文件/新建〞方法二：快捷鍵Ctrl+N方法二：方法三：方法三：工具欄新建按鈕

圖4-2

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任務一：任務一：創立和分析圖書銷售表建立并保存空白工作簿3、工作簿保存、方法一：當新建的工作簿第一次保存時，方法一：當新建的工作簿第一次保存時，單擊菜單欄“文件保存保存〞文件/另存單擊菜單欄“文件/保存〞或“文件另存為〞。圖4-3方法二：通過工具欄中的“保存〞方法二：通過工具欄中的“保存〞按鈕方法三：快捷鍵“Ctrl+S〞實現保存的操方法三：快捷鍵“+實現保存的操作。方法四：方法四：對一個曾經保存過的工作簿再次進行編輯修改時，只需單擊“文件保存保存〞進行編輯修改時，只需單擊“文件/保存〞或常用工具欄中的“保存〞按鈕即可；或常用工具欄中的“保存〞按鈕即可；方法五：方法五：假使想不影響原文件還要保存修改后的內容，這時應單擊“文件另存改后的內容，這時應單擊“文件/另存

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為〞,出現“另存為〞對話框。出現“另存為〞對話框。

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任務一：任務一：創立和分析圖書銷售表銷售表數據輸入1、輸入表標題、書名、出版社和編號、輸入表標題、書名、輸入時注意以下幾點：在當前單元格中，一般文字如字母、漢字等直接輸入即可。假使把數字作為文本輸入(身份證號碼、電話號碼、“=

3+5〞、“2/3〞等),應先輸入一個半角字符的單引號“’〞再輸入相應的字符。例如，“’0101〞。知識技能擴展第一步：在單元格A1中輸入標題2023年計算機書籍銷售分析其次步；在其次行輸入相應內容(四個季度暫時不輸入)。第三步：選中A1到J11的單元格區域。單擊A1,鼠標為空心十字符號時拖動至J11。第四步：單擊工具欄合并及居中按鈕。

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任務一：任務一：創立和分析圖書銷售表銷售表數據輸入2、輸入圖書的銷量和單價、輸入數字型數據時，注意以下幾點：輸入分數時，應把分數前輸入0(零)及一個空格，輸入負數時，應在負數前輸入負號，或將其置于括號中。在數字間可以用千分位號“,〞隔開。Excel2023將根據具體狀況套用不同的數字格式。例如，假使輸入$16.88,Excel2023將套用貨幣格式。假使要改變數字格式，則先選定包括數字的單元格，再單擊“格式〞菜單中的“單元格〞命令，然后在單擊“數字〞選項卡，再根據需要選定相應的分類和格式。無論顯示的數字的位置如何，Excel2023都只保存15位的數字精度。假使數字長度超出了15位，則Excel2023會將多余的數字位轉換成0(零)。

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任務一：任務一：創立和分析圖書銷售表銷售表數據輸入3、輸入四個季度、方法：將鼠標移動到初值所在的單元格填充柄上(如圖),當鼠標指針變成黑色十字形時，按住鼠標左鍵拖動到所需的位置，松開鼠標，即可完成自動填充(如圖)

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任務一：任務一：創立和分析圖書銷售表銷售表數據輸入4、輸入建表日期、輸入時間日期時注意以下幾點：一般狀況下，日期分隔符使用“/〞或“-〞。假使輸入月和日，Excel2023就取計算機內部時鐘的年份作為默認值。時間分隔符一般使用冒號“:〞。可以只輸入時和分，也可以只輸入小時數和冒號，還可以輸入小時數大于24的時間數據。假使要基于12小時數輸入時間，則在時間(不包括只有小時數和冒號的時間數據)后輸入一個空格，然后輸入AM或PM(也可以是A或P),用來表示上午或下午。否則，Excel2023將基于24小時制計算時間。假使輸入當天的日期，則按Ctrl+“;〞(分號)。假使要輸入當前的時間，則按Ctrl+Shifl+“:〞(冒號)。假使在單元格中既輸入日期又輸入時間，則中間必需空格隔開

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任務一：任務一：創立和分析圖書銷售表銷售表數據分析1、計算各種圖書的年銷售量、第一步：選擇目標單元格其次步：使用“常用〞工具欄中的“自動求和〞按鈕或“插入〞菜單中的“函數〞命令或編輯欄“粘貼函數〞按鈕，開啟“插入函數〞對話框，

第三步：選擇“常用函數〞中的“SUM〞(求和函數),單擊確定按鈕，彈出sum函數參數對話框第四步：引用單元格地址第五步：回到函數參數對話框第六步：復制單元格。計算出各種圖書的年銷售量

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任務一：任務一：創立和分析圖書銷售表銷售表數據分析2、計算各種圖書的年銷售總額、使用公式時注意：公式中的運算符運算優先級為：:(冒號)→%(百分比)→^(乘冪)→*/(除)→+(加)-(連接符)→====(比較運算符)對于優先級一致聽運算符，則從左到右進行計算。假使要修改計算須序，則應把公式中需要首先計算的部分括在圓括號內。運算符必需是英文半角狀態下輸入。公式的運算對象盡量引用單元格地址，以便于復制引用公式。第一步：選中年銷售額列目標單元格。其次步：輸入等號。第三步：單擊年銷售量列相應單元格。第四步：從鍵盤上輸入*(乘號).第五步：單擊單價列相應單元格地址，以回車終止，得到年銷售總額。第六步：拖動填充控制柄，復制公式，得到其他圖書的年銷售額。

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任務一：任務一：創立和分析圖書銷售表銷售表數據分析3、計算所有圖書的年銷售總額、第一步：選中目標單元格。其次步：單擊工具欄自動求和按鈕(如左圖)第三步：按回車鍵。

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任務一：任務一：創立和分析圖書銷售表利潤表數據輸入和分析

1、將利潤表進價列輸入到第二個工作表相應列。2、將sheet1中編號列和售價列復制到sheet2中的相應列。3、將sheet1中銷量列復制到sheet2中4、利用公式計算每種書的利潤及總利潤

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任務一：任務一：創立和分析圖書銷售表利潤表數據輸入和分析將sheet1中編號列和售價列復制到sheet2中的相應列。

第一步，選中sheet1中相應的單元格區域其次步，按快捷鍵Ctrl+C第三步，選定sheet2中相應區域的第一個單元格第四步，按快捷鍵Ctrl+V

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任務一：任務一：創立和分析圖書銷售表利潤表數據輸入和分析將sheet1中銷量列復制到sheet2中第一步，選擇shee1中銷量區域。其次步，按快捷鍵Ctrl+C第三步，單擊“編輯〞——“選擇性粘貼〞命令

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任務一：任務一：創立和分析圖書銷售表將sheet1重命名為銷售表，sheet2重命名為利潤表sheet1重命名為銷售表，sheet2重命名為利潤表重命名為銷售表

方法一：雙擊相相應的工作表標簽，輸入新名稱覆蓋原有名稱即可。方法二：右擊將改名的工作表標簽，然后選擇快捷菜單中的“重命名〞命令，最后輸入新的工