本文格式為Word版，下載可任意編輯——工程部文員職位說明書職位說明書

工程文員

公司：北京龍發裝飾集團鞍山公司職位名稱：工程文員任職人：編制日期：2023.01任職人簽字：部門：工程部直接主管：工程部經理/主管直接主管簽字：職位編號：LF-HR-FGC-03批準日期：職位概要：負責工程部各種信息、報表的處理，以及部門負責人安排的各項工作；負責施工工人手續的辦理及日常維護和工程圖紙的接收及維護等工作。年齡22歲以上性別女性學歷與專業文秘、行政管理等文科類專業大專以上性格品性性格溫柔、表達及溝通能力強，執行力強必備知識技能1、了解辦公接待禮儀知識2、熟練使用各種辦公設備及相應的辦公軟件任工作經驗一年以上行政、文秘相關工作經驗職業務了解范圍能熟練使用計算機和辦公自動化設備，了解工程管理人員狀況，熟悉工程部工條作流程件能力素質要求1、確鑿判斷來電來函來人的目的、性質，及時做好記錄和處置2、熱心大方的溝通，舉止得體3、細致規范的處理文件、信函職位晉升可直接晉升的職位可晉升至此的職位可以降級的職位客服主管無無組織關系圖：工程部經理/主管工程部文員各部門相關人員、項目經理間接上報0人主要責任范圍主要權力范圍匯報責任培育責任保密責任權力項目使用權建議權聯絡權直接上報1人培育下屬無專業培訓無對公司文件承受保密責任主要內容對電腦、復印機、打印機、考勤機等有使用權對工作中出現的各種問題有建議權對政府相關部門及外部客戶有聯絡權工作范圍工作依據公司各種規章制度負責程度全責1、規章制度執行遵守公司的各項規章制度（包括但不限于以下制度）：考勤管理制度（及補充條款）、員工手冊、獎懲法則匯總（及優化、補充條款）、勞動合同、部門管理規定及制度、崗位說明書、培訓制度、行政管理制度、考核制度等相關企業的規章制度2、文件處置公司《行政管理制度》全責負責部門各類文件的復印、打印、統計、上傳工作3、信函處置公司《行政管理制度》全責負責部門來往信函的收發、登記和傳閱4、來往信息處置公司《行政管理制度》全責負責接聽電話并記錄、落實到位5、考勤管理公司《考勤管理方法》全責負責部門外出登記表的管理等6、材料管理全責負責申請材料、開材料單、統計項目經理自開材料單7、工地上報全責負責每周新開工地、完工工地的統計及上報8、工人胸卡辦理全責負責辦理工人胸卡，制作電子檔案及各類登記表的電子檔案錄入及上報、存檔9、工地維修全責負責各類維修信息的處理，以及接替維修的上報及統計10、電子光盤制作全責負責在施工地各施工階段圖片的考取、刻錄并轉到財務部11、圖紙管理全責負責接收圖紙、登記、下發、存檔12、辦公用品管理全責負責部門日常辦公用品的申請、發放以及控制，在施工地各類宣傳品的預定、發放、統計13、完成上級交給的其他工作全責違規行為性質（一般/嚴重）1.未能將部門內部文件及時上傳下達一般可2.未及時處理客戶來電來訪信息一般能一般/嚴重違3.未按公司規章制度進行部門人員考勤規4.未及時上報公司要求的各種數據文件等資料一般行嚴重為5．文件、圖紙管理不善造成丟失6.不能按要求完成上級分派的工作任務一般/嚴重特別明確：以下為嚴重違反公司規章制度行為（包括但不限于以下行為），公司有權予以解除勞動合同并追究經濟責任、法律責任。1.違反公司網絡管理制度，玩網絡游戲、泄露（篡改）公司OA、ERP網站密碼及公司信息（書面、郵件、其他形式的文件類型），發布、散布公司負面消息。2.累計曠工二天（含）3.違反真實原則（包