工程技術(shù)檔案范圍與建檔要求1總則1.1工程項(xiàng)目部設(shè)有專人負(fù)責(zé)及時(shí)接收、整理、保管、發(fā)放圖紙，并建立和更新相應(yīng)的技術(shù)資料清單。1.2工程項(xiàng)目部所有對(duì)外接收、發(fā)放文件必須做好收發(fā)登記，包括但不限于施工圖紙、設(shè)計(jì)變更、施工技術(shù)方案、各方往來的工作協(xié)商函件。對(duì)于相關(guān)部門發(fā)來的工作聯(lián)系單，工程項(xiàng)目部必須按《工程聯(lián)系單處理進(jìn)度表》的要求由專人負(fù)責(zé)收集、整理、跟蹤、落實(shí)。1.3日常的項(xiàng)目技術(shù)資料管理應(yīng)嚴(yán)格按照工程管理部制定的工程檔案管理制度進(jìn)行。2建檔要求2.1原件存檔要求下列文件原件及電子版均應(yīng)存檔。所有階段性資料的原件由工程部自行保管，需永久性保存的資料由檔案室統(tǒng)一保管。各部門使用復(fù)印件，確需對(duì)外出示原件時(shí)，必須經(jīng)部門經(jīng)理簽字后方可借出，應(yīng)在使用完畢次日歸檔。需存檔的資料包括但不限于：政府各部門審發(fā)的證書、批文、通知、規(guī)定、蓋有政府部門公章的信函等政府文件。以開發(fā)商名義簽署，蓋有開發(fā)商公章或法人代表印章的合同、協(xié)議、報(bào)告、紀(jì)要、信函等開發(fā)商文件。3）重要工程技術(shù)文件：工程地質(zhì)報(bào)告、設(shè)計(jì)圖紙、變更設(shè)計(jì)通知及其他設(shè)計(jì)文件、建筑物測(cè)量定位記錄、技術(shù)交底及圖紙會(huì)審紀(jì)要、全部工程會(huì)議紀(jì)要、施工組織設(shè)計(jì)、工程驗(yàn)收、竣工驗(yàn)收證明書、事故處理報(bào)告等。4)工程經(jīng)濟(jì)文件：各種合同、協(xié)議、簽證、招投標(biāo)文件、概算、預(yù)算、驗(yàn)工計(jì)價(jià)表、決算、會(huì)議紀(jì)要等。5)其它重要工程管理文件：監(jiān)理單位簽發(fā)的開工報(bào)告、質(zhì)量處理決定、各種批復(fù)意見、重要信函、其它所有與法律責(zé)任有關(guān)的工程類文件。6)工程項(xiàng)目部應(yīng)建立工程施工全過程的圖片資料（數(shù)碼照片、錄像等），特別是關(guān)鍵工序、關(guān)鍵部位、重大儀式（開工、封頂、竣工驗(yàn)收、入伙等）的現(xiàn)場(chǎng)錄像或數(shù)碼照片，形成工程重要檔案資料。2.2工程技術(shù)檔案管理工作質(zhì)量要求2.2.1準(zhǔn)確、系統(tǒng)、完整性要求。工程管理部要根據(jù)具體工程技術(shù)業(yè)務(wù)人員配備情況，就工程技術(shù)檔案管理工作進(jìn)行明確分工，責(zé)任落實(shí)到部門和人員。凡要求原件存檔的必須集中統(tǒng)一歸檔保存。2.2.2工程管理部應(yīng)定期檢查監(jiān)理公司、施工單位的工程檔案，督促監(jiān)理公司、施工單位與工程同步完成工程技術(shù)檔案資料的收集、整理和保存，不得等工程完成后去補(bǔ)充。必須每月清查一次工程技術(shù)檔案收集存檔情況，所缺項(xiàng)目技術(shù)資料應(yīng)限期收齊，并以此測(cè)量檔案資料遺漏率、檢查合格率。2.2.3檔案移交要求2.2.3.1工程竣工檔案在竣工后經(jīng)政府檔案管理部門審查合格，一份移交當(dāng)?shù)卣畽n案部門永久存檔，一份移交物業(yè)管理公司備查。2.2.3.2工程經(jīng)濟(jì)檔案、設(shè)備、系統(tǒng)工程技術(shù)檔案、其它工程管理檔案由項(xiàng)目發(fā)展部清理造冊(cè)統(tǒng)一存檔備查。3工程竣工檔案（工業(yè)與民用建筑）范圍3.1綜合性文字材料政府計(jì)委批準(zhǔn)的項(xiàng)目建設(shè)計(jì)劃任務(wù)書建設(shè)項(xiàng)目資金來源申報(bào)表項(xiàng)目選址意見書土地轉(zhuǎn)讓、拆遷、補(bǔ)償協(xié)議書紅線坐標(biāo)成果表永久性水準(zhǔn)點(diǎn)坐標(biāo)位置圖建設(shè)用地規(guī)劃許可證建設(shè)工程規(guī)劃許可證防火審核通知書環(huán)境影響報(bào)告及環(huán)保許可證劃地紅線圖小區(qū)規(guī)劃總平面布置圖（規(guī)劃部門審批）總平面圖（規(guī)劃部門審批）工程地質(zhì)報(bào)告竣工外觀照片及其它工程有關(guān)照片、錄像等資料3.2工程施工技術(shù)文字資料中標(biāo)通知書或議標(biāo)報(bào)告及批復(fù)施工合同質(zhì)量監(jiān)督委托書工程開工報(bào)批表建設(shè)工程施工許可證開工報(bào)告圖紙會(huì)審記錄施工技術(shù)交底記錄變更設(shè)計(jì)通知施工組織設(shè)計(jì)建筑物測(cè)量定位記錄原材料合格證及試驗(yàn)報(bào)告（鋼材試驗(yàn)、水泥強(qiáng)度及安定性、防水材料、磚、砂、石、石灰、鋁材等）材料代用核定審批單成品、半成品構(gòu)件合格證（門窗、電梯、電氣開關(guān)、配電箱等）混凝土砂漿配合比通知單混凝土、砂漿回彈法測(cè)定強(qiáng)度報(bào)告混凝土、砂漿強(qiáng)度試驗(yàn)報(bào)告混凝土抽芯強(qiáng)度試驗(yàn)報(bào)告隱蔽工程驗(yàn)收記錄：基坑開挖驗(yàn)收記錄結(jié)構(gòu)配筋隱蔽驗(yàn)收記錄地基換土檢驗(yàn)記錄混凝土隱蔽工程驗(yàn)收記錄管線安裝隱蔽工程驗(yàn)收記錄（水、電氣、電信、煤氣、電梯、天線等）混凝土工程記錄質(zhì)量事故報(bào)告及處理意見工程質(zhì)量評(píng)定表工程觀感質(zhì)量評(píng)定表分部工程質(zhì)量評(píng)定表（地基與基礎(chǔ)、主體結(jié)構(gòu)、地面、墻面、屋面、門窗、裝飾、衛(wèi)生、采暖、煤氣、電氣、通風(fēng)空調(diào)、電梯安裝等）單位工程質(zhì)量綜合評(píng)定表接地電阻和絕緣電阻測(cè)試記錄管線標(biāo)高、位置、坡度測(cè)量記錄管道清洗、通水、飲用水給水管消毒記錄管道水壓、氣壓、閉水、聽漏、測(cè)流記錄及處理意見建筑物沉降觀測(cè)記錄建筑物垂直度觀測(cè)記錄工程結(jié)算書工程施工總結(jié)竣工報(bào)告交工驗(yàn)收會(huì)議紀(jì)要竣工驗(yàn)收證明書給水管道安裝工程驗(yàn)收記錄（自來水公司驗(yàn)收）電氣工程驗(yàn)收記錄（供電部門驗(yàn)收）避雷設(shè)施登記表、避雷設(shè)施檢測(cè)報(bào)告（避雷檢測(cè)所驗(yàn)收）煤氣管道驗(yàn)收表消防驗(yàn)收表電梯安裝驗(yàn)收表其它設(shè)備工程驗(yàn)收表設(shè)備工程調(diào)試記錄3.3竣工圖建筑竣工圖結(jié)構(gòu)竣工圖給排水竣工圖配電竣工圖設(shè)備專業(yè)竣工圖（電信、有線電視、煤氣、空調(diào)、消防等）3.4樁基施工技術(shù)文字資料中標(biāo)通知書或議標(biāo)報(bào)告及批復(fù)施工合同質(zhì)量監(jiān)督委托書工程開工報(bào)告表施工許可證開工報(bào)告測(cè)量基線圖表原材料合格證及試驗(yàn)報(bào)告混凝土抗壓強(qiáng)度試驗(yàn)報(bào)告鉆沖孔灌注樁施工記錄水下混凝土灌注記錄、樁荷載試驗(yàn)報(bào)告樁抽芯試驗(yàn)報(bào)告、樁基開挖及樁基軸線復(fù)核表交工驗(yàn)收表竣工圖紙說明:隨著工程性質(zhì)不同，上述資料內(nèi)容會(huì)略有出入，應(yīng)以政府檔案部門具體要求為準(zhǔn)。4其它工程技術(shù)檔案范圍4.1工程經(jīng)濟(jì)檔案各種施工合同（勘察設(shè)計(jì)、總包、分包、物料設(shè)備采購(gòu)等）、協(xié)議及附件各種經(jīng)濟(jì)簽證（零星工程量增減核定單、變更設(shè)計(jì)增減核定單、材料代用核定單、工期延誤簽證等）招標(biāo)、投標(biāo)文件工程概算、預(yù)算、決算資料、月度驗(yàn)工計(jì)價(jià)資料各種經(jīng)濟(jì)洽談會(huì)議紀(jì)要工程進(jìn)度款支付核對(duì)記錄工程成本測(cè)算、統(tǒng)計(jì)及經(jīng)濟(jì)分析資料其它工程經(jīng)濟(jì)文件4.2系統(tǒng)工程設(shè)備技術(shù)檔案設(shè)備生產(chǎn)廠家有效合格證書隨機(jī)附件、備品備件、隨機(jī)工具目錄設(shè)備圖紙、技術(shù)說明書、維修使用手冊(cè)設(shè)備單機(jī)調(diào)試記錄系統(tǒng)工程調(diào)試記錄（通風(fēng)、空調(diào)、消防、保安等）4.3其它工