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文檔簡介
企業(yè)管理委員會(huì)工作職責(zé)部門名稱:企業(yè)管理委員會(huì)直接上級:董事會(huì)職能概要:企業(yè)管理委員會(huì)是總經(jīng)理職能的集體決策機(jī)構(gòu)。即:負(fù)責(zé)公司戰(zhàn)略規(guī)劃編制與管理;組織結(jié)構(gòu)設(shè)置與調(diào)整;人力資源管理;資本運(yùn)營管理;配合投資管理及項(xiàng)目實(shí)施的考核;年度經(jīng)營目標(biāo)與計(jì)劃管理;全面預(yù)算及對標(biāo)管理;企管會(huì)成員的日??己耍粚靖鞑块T考核的管理;供方評價(jià)與合格供方管理;價(jià)格體系建立與報(bào)價(jià)管理;合同審批與管理;信用風(fēng)險(xiǎn)管理;固定資產(chǎn)及無形資產(chǎn)的管理;制度、流程管理;公司技術(shù)和商業(yè)秘密的管理。主要工作職責(zé):1.戰(zhàn)略規(guī)劃編制與管理1.1組織收集、分析國內(nèi)外宏、微觀經(jīng)濟(jì)形勢、行業(yè)市場需求信息等,建立行業(yè)發(fā)展信息數(shù)據(jù)庫。1.2組織制訂遠(yuǎn)景發(fā)展目標(biāo)、中長期發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃,經(jīng)董事會(huì)批準(zhǔn)后組織實(shí)施。1.3組織制訂并實(shí)施產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)、產(chǎn)品結(jié)構(gòu)、生產(chǎn)技術(shù)結(jié)構(gòu)、資源配置結(jié)構(gòu)、市場結(jié)構(gòu)調(diào)整方案。1.4組織標(biāo)桿企業(yè)的選擇,標(biāo)桿管理體系的建立和管理。2.組織結(jié)構(gòu)設(shè)置與調(diào)整2.1根據(jù)公司戰(zhàn)略規(guī)劃,組織擬訂公司組織結(jié)構(gòu)設(shè)置方案。2.2組織制定、落實(shí)部門職責(zé),并對履行情況進(jìn)行檢查與考核。2.3根據(jù)公司發(fā)展的需要,適時(shí)提出組織結(jié)構(gòu)調(diào)整方案。3.人力資源管理3.1審批公司人力資源管理中長期發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃,需求與供給的年度計(jì)劃及人員招聘實(shí)施方案。3.2負(fù)責(zé)組織制定并審批公司勞動(dòng)用工政策、勞動(dòng)合同、人事管理等制度。3.3負(fù)責(zé)引進(jìn)人才勞動(dòng)合同的簽訂及管理工作。3.4組織制訂、審批公司中層管理人員崗位編制(職數(shù))、任職資格標(biāo)準(zhǔn)。3.5組織公司現(xiàn)任中層任期目標(biāo)管理、業(yè)績評價(jià)與考核任免工作。3.6組織后備干部的考核、選拔、培養(yǎng)、任免和調(diào)配工作。3.7組織擬訂、審批公司薪酬政策、薪酬標(biāo)準(zhǔn)及薪酬管理方案。3.8組織公司年度工資總額的預(yù)算、核定、控制和審批工作。3.9組織制定并審批公司崗位績效考核辦法,指導(dǎo)檢查各部門、員工績效考核工作。9.部門考核管理9.1制訂并下達(dá)職能部門工作績效考核辦法和生產(chǎn)部門目標(biāo)責(zé)任制考核辦法。9.2制訂考核指標(biāo)并監(jiān)督實(shí)施與考核。9.3完成企業(yè)經(jīng)營業(yè)績考核、評價(jià)、部署等各項(xiàng)工作。10.供方評價(jià)與合格供方管理10.1組織建立、完善供方及供貨渠道管理策略和管理體系,并監(jiān)督實(shí)施。10.2組織制定、完善合格供方等級劃分標(biāo)準(zhǔn)和評價(jià)標(biāo)準(zhǔn),對合格供方實(shí)施分類管理。10.3組織采購、外協(xié)新選供應(yīng)商(制造商)的考察和選擇。10.4組織對供方進(jìn)行評價(jià)、建立合格供方明細(xì)。10.5組織建立合格供方檔案和年度合格供方目錄并歸檔動(dòng)態(tài)管理。10.6組織處理與供應(yīng)商的糾紛,違約索賠事宜。11.價(jià)格體系建立與報(bào)價(jià)管理11.1逐步建立公司產(chǎn)品價(jià)格體系,對具備商品結(jié)算價(jià)值、不同規(guī)格產(chǎn)品制訂不變價(jià)格建議方案報(bào)董事會(huì)審批后組織實(shí)施。11.2制定報(bào)價(jià)政策,確定常規(guī)產(chǎn)品與非常規(guī)產(chǎn)品報(bào)價(jià)等級,統(tǒng)一口徑,一致對外報(bào)價(jià)。11.3常規(guī)報(bào)價(jià),在公司確定的不變價(jià)格范圍內(nèi)客戶經(jīng)理可以報(bào)價(jià)并簽訂標(biāo)準(zhǔn)產(chǎn)品合同。11.4非常規(guī)報(bào)價(jià),必須按照技術(shù)部核定材料費(fèi)用價(jià)格及工裝價(jià)格后提出參考價(jià),由銷售部長進(jìn)行對外報(bào)價(jià)。11.5重大產(chǎn)品、新產(chǎn)品由銷售副總經(jīng)理召集有關(guān)部門進(jìn)行專題研究決定報(bào)價(jià)。11.6裝備(設(shè)備)制造報(bào)價(jià)經(jīng)由公司管理委員會(huì)審批方可報(bào)價(jià)并備案。12.合同審批與管理12.1負(fù)責(zé)制定公司合同管理辦法并組織實(shí)施。12.2負(fù)責(zé)對公司簽訂的采購、工程、裝備(設(shè)備)制造外包、勞動(dòng)、費(fèi)用結(jié)算等各項(xiàng)合同的標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化進(jìn)行抽查,推動(dòng)和指導(dǎo)使用規(guī)范的合同文本,進(jìn)行規(guī)范運(yùn)作。12.3組織重大合同的評審、審批、實(shí)施的檢查與考核。12.4指導(dǎo)建立健全合同檔案管理制度,檢查公司合同編號、登記、分類歸檔管理等工作。13.信用風(fēng)險(xiǎn)管理13.1負(fù)責(zé)建立健全公司信用風(fēng)險(xiǎn)制度和政策,完善信用風(fēng)險(xiǎn)管理體系,并組織實(shí)施和監(jiān)督管理。13.2負(fù)責(zé)對公司各種重大信用風(fēng)險(xiǎn)決策進(jìn)行分析和評審,提出分析評審意見,制訂和采取預(yù)防措施。13.3負(fù)責(zé)組織建立客戶資信管理系統(tǒng)(含資信調(diào)查、信用評估、信息識別、動(dòng)態(tài)更新等)并組織實(shí)施和運(yùn)用;組織健全和完善客戶信用檔案管理工作。13.4負(fù)責(zé)組織建立公司信用評估指標(biāo)、信用風(fēng)險(xiǎn)責(zé)任考核、信用管理費(fèi)用的預(yù)算并實(shí)施。13.5負(fù)責(zé)銷售市場與供應(yīng)市場相關(guān)信息的調(diào)研,并提供評價(jià)意見。13.6負(fù)責(zé)公司信用能力的提升、信用品質(zhì)應(yīng)用指導(dǎo)。13.7負(fù)責(zé)公司關(guān)鍵崗位人員信用管理能力的提升、教育與培訓(xùn)。14.制度和流程管理。14.1負(fù)責(zé)組織編制公司規(guī)章制度手冊。14.2組織跟蹤、檢查和評價(jià)制度的執(zhí)行情況。14.3組織基礎(chǔ)管理審計(jì)并對發(fā)現(xiàn)的問題組織整改。14.4組織設(shè)計(jì)、優(yōu)化管理業(yè)務(wù)流程并對流程的實(shí)施進(jìn)行評價(jià)與改進(jìn)。15.固定資產(chǎn)及無形資產(chǎn)的管理15.1負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)、無形資產(chǎn)及其他資產(chǎn)的歸口管理。15.2負(fù)責(zé)組織制定公司資產(chǎn)管理制度及辦法并檢查實(shí)施情況。15.3組織年度資產(chǎn)清查和盤點(diǎn)工作,審查、上報(bào)資產(chǎn)情況分析報(bào)告。15.4組織公司資產(chǎn)評估、資產(chǎn)增量投資收益考核、資產(chǎn)凈值考核。15.5組織公司資產(chǎn)處置評審及產(chǎn)權(quán)界定工作。15.6對公司的商標(biāo)、知識產(chǎn)權(quán)、榮譽(yù)、信譽(yù)進(jìn)行管理,不斷提升公司無形資產(chǎn)的價(jià)值。16.公司技術(shù)和商業(yè)秘密的管理16.1負(fù)責(zé)建立健全保密組織機(jī)構(gòu),配備專職或兼職保密干部。16.2落實(shí)保密責(zé)任制,實(shí)行“業(yè)務(wù)工作誰主管,保密工作誰負(fù)責(zé)”的原則。16.2.1總經(jīng)理負(fù)責(zé)全面落實(shí)保密責(zé)任的組織和實(shí)施工作。16.2.2分管技術(shù)、研發(fā)領(lǐng)導(dǎo),是保密工作的第一責(zé)任人,全面負(fù)責(zé)該業(yè)務(wù)保密責(zé)任制的實(shí)施。16.2.3按照業(yè)務(wù)分工,逐級實(shí)施保密工作責(zé)任制,使保密責(zé)任落實(shí)到各個(gè)部門與崗位。16.2.4行政辦公室負(fù)責(zé)設(shè)定公司網(wǎng)絡(luò)平臺管理的密級、根據(jù)密級設(shè)置登錄等級進(jìn)行保密管理。16.3加強(qiáng)保密安全防范建設(shè),健全完善人防、物防與技防相結(jié)合的安全防范措施。16.3.1負(fù)責(zé)指導(dǎo)、開展對公司保密干部、涉密人員的保密宣傳、教育、培訓(xùn)工作。16.3.2負(fù)責(zé)對公司的秘密載體,即:文字?jǐn)?shù)據(jù)、圖紙、圖像、錄音等方式記載信息的紙介質(zhì)、磁介質(zhì)包括計(jì)算機(jī)硬盤(含移動(dòng)硬盤)、軟盤和錄音帶、錄像帶等,以及其他計(jì)算機(jī)媒體指光盤、U盤等各類物品進(jìn)行嚴(yán)格保密管理16.3.3公司秘密載體的收發(fā)與傳遞,應(yīng)當(dāng)標(biāo)明密級、保密期限,并根據(jù)工作需要確定發(fā)放范圍與制作數(shù)量,機(jī)密級、秘密級秘密載體應(yīng)當(dāng)編排順序號,履行登記、簽收等手續(xù),以便控制和追溯。16.3.4紙介質(zhì)秘密載體應(yīng)當(dāng)在本單位內(nèi)部文印室或保密工作部門審查批準(zhǔn)的定點(diǎn)單位印刷。磁介質(zhì)、光盤等秘密載體應(yīng)當(dāng)在本單位內(nèi)或保密工作部門審查批準(zhǔn)的定點(diǎn)單位制作。16.3.5尚在制作過程中的秘密載體,應(yīng)按本規(guī)定作好保密管理工作。16.3.6制作秘密載體過程中形成的不需歸檔的材料,按有關(guān)規(guī)定要及時(shí)銷毀。16.3.7制作秘密載體的場所應(yīng)當(dāng)符合保密要求
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