程第十一章-MM11_模具請采購驗收流程1.流程說明此流程適用于生產性物料之模具請采購驗收作業。模具請購包含研發部因新品開發或設計變更而產生的請購需求、采購部因廠外模具老化/報廢而產生的請購需求、生計部因廠內模具老化/報廢而產生的請購需求。廠外模具請購，由采購提列需求轉研發確認后，由研發統一在線開立采購申請單；生計部的采購需求自行在線執行。在相關單位將系統采購申請單輸入系統后，申請單號碼必須標注在線外的《模具請采購驗收單》上，并轉至采購部執行后續操作。因模具屬于公司固定資產，因此模具系統請購作業比照第二章MM02總務請購流程。模具采購作業由采購部統一進行。模具采購必須依據《模具請采購驗收單》上相關單位提列的目標采購單價與供應商進行詢議價作業。價格及供應商確認后必須其簽訂《模具契約書》。《模具契約書》層呈權責主管簽核后，采購人員方可在系統中手工開立采購訂單(可以參照采購申請單)。在契約書簽定后，依據合約向供應商支付30%預付款(依照FI18供應商預付款流程執行相關作業)。開立《材料確認書》，采購依據經簽核后的《材料確認書》向廠商支付30%試模費。試修模結束后，執行模具的量產發注(比照第十四章-MM14_生產性物料標準采購流程作業)，采購與品保針對實際量產狀況與廠商確認是否要進行第二次修模。若經確認為合格品，則依據采購訂單進行收貨 MB進行40%的尾款支付。采采購申請單2.流程圖MM11模具請采購驗收流程1/4新品開發采購部模具請購需求廠商模具老化報廢請購需求A廠內自制模具老化報廢需求技術資料手工建立采購單TC：ME51*物料/物料名稱*申請人部門主管簽核TC:ME55是否通過No退回申請人審批代碼申請人YesA模模具請采購驗收流程2/4向總務申請固定資產管理編號CO12內部訂單預算創建流程權責主管審核TC：ME55Yes采購收到PR采購部MM06供應商主檔創建流程No簽訂模具契約書模具契約書詢報價選擇供應商是否需要權責部門審核退回申請人是否新廠商確定供應商是否核準MM11YesYesNoNoABC模模具請采購驗收流程雙方主管審核蓋章Yes開立采購訂單TC：ME21N采購部主管主管簽核是否批準NoYesYes修改采購訂單TC：ME22ND打印采購訂單TC：ME90發送采購訂單至供應商FI18供應商預付款流程30%預付款采購訂單退采購員退采購員是否核準MM113/4采購NoBC模模具請采購驗收流程試模交期確認回復No開具材料確認書FI17銀行付款流程30%試模費模具量產狀況確認執行修模作業No是否合格Yes根據采購訂單采購FI17銀行付款流程生產性物料標準采購流程(MM14)執行第一次修模收貨TC：MIGO試模確認量產發注是否合格MM114/4YesD3.系統操作3.1.操作范例例一：創建模具采購申請單(請參考第二章總務請購流程)。例二：創建模具采購訂單(參照采購申請單號碼執行系統操作)。例三：執行系統收貨。3.2.系統菜單及交易代碼后勤?物料管理?采購?采購申請?采購訂單?創建?已知供應商/供貨工廠后勤?物料管理?采購?主數據?后繼結算采購訂單?供應商折扣協議?環境?條件/安排?環境?定價碼?環境?值分配?庫存管理?貨物移動?收貨?對于采購訂單3.3.系統屏幕及欄位解釋例二：創建模具采購訂單(參照采購申請單號碼執行系統操作)。點開<參考采購申請>鍵,輸入采購申請單號碼欄位名稱欄位說明資料范例供應商必輸項，輸入提供模具采購服務的供應商采購組織必輸項，確定在哪個采購組織下執行采購作業FP00(總部及華東區采購組織)采購員必輸項，確定由哪個采購員執行的采購作業工廠必輸項，確定由哪個工廠進行收貨作業采購申請單必輸項，輸入系統模具請購單號碼按按或〈ENTER〉鍵，進入下一個畫面點中行項目后，按<采購+細節>鍵后，畫面會跳出所需采購模具的目標單價。按按或〈ENTER〉鍵，進入下一個畫面欄位名稱凈訂購價欄位說明必輸項，輸入實際模具采購凈價資料范例2900RMB按按或〈ENTER〉鍵，進入下一個畫面確定訂單無誤后，存盤，系統顯示采購訂單已經建立，完成任務。如下屏：例三：執行系統收貨(MB01)。欄位名稱欄位說明資料范例憑證日期必輸項，確定此份物料憑證的日期2001/03/12記帳日期必輸項，確定此份物料憑證的實際輸入日期2001/03/112移動類型必輸項，服務采購訂單收貨全部輸入移動