第4頁共4頁行政部年度個人工作總結以及工作計劃在主任的帶領下，本人在，基本完成了相關工作任務。今年，我將一如既往地按照主任的工作布署，在去年的工作基礎上，本著“多溝通、多協調、積極主動、創造性地開展工作”的指導思想，發揚慧康人“精誠團結，求真務實”的工作作風，全面開展的工作。現制定工作計劃如下：一、人力資源：（一）建立人力資源規劃工作機制。1、協助主任調查和分析公司目前的人力資源配置情況，為招聘、加班、合理配置、定員定崗、管理層的人事決策等提供依據。2、根據公司發展規劃，提出與之相匹配的的人力資源規劃。（此為工作設想，根據公司實際情況而定）（二）招聘與配置：1、協助主任建立特殊人才（如售后工程師、研發人員、海外銷售人員等）的儲備機制及長期招聘渠道。2、計劃與國內重點高校建立優秀人才長期供應關系。3、收集和關注國內知名招聘網站（如深圳人才網、job88等）的人才信息。4、在實際應用中完善已制訂的《員工招聘操作規程》、流程及相關表單。5、協助各部門實施招聘。6、建立招聘檔案。（三）培訓：1、在實際應用中完善已制訂的《員工培訓教育管理辦法》、流程及相關表單。2、鞏固已初步建立的員工培訓機制。3、制作一份新進員工培訓教材。4、建立培訓檔案。5、邀請深圳市專業培訓機構（如管理顧問公司）為公司部門主管或相關人員作1～2次培訓。培訓內容根據實際工作需要而定，如時間和目標管理、人力資源管理、工作任務分配、溝通協調、領導藝術等。（四）績效考核：1、協助主任制定績效考核管理辦法，為績效考核工作的具體實施提供依據。2、協助主任在全公司推行新的績效考核標準。3、繼續做好績效考核的其他相關工作（如每月跟催、匯總等）。（五）勞動關系管理1、退休（1）在實際應用中完善已制訂的退休流程及相關表單。（2）協助主任制訂員工退休、資遣管理制度（正在制訂），為辦理退休、資遣事項提供依據。2、辭職（1）在實際應用中完善已制訂的辭職流程及相關表單。（2）協助主任制訂辭職管理制度，為辦理辭職事項提供依據。（3）具體執行工作。二、行政事務。（一）車輛管理協助主任開展相關工作。（二）公章管理1、協助主任做好相關審核工作。2、制作公章管理登記薄。（三）會議安排協助主任安排會議議程及相關準備工作。（四）公司大型活動的組織策劃。協助主任策劃方案，并做好具體實施的相關工作。（五）公司郵箱管理。三點原則：1、按時收取郵件;2、妥當處理郵件;3、慎重對待重要郵件。（六）部門預算。準確、詳細登記每月發生的費用，按要求提交每月預算。（七）宿舍管理1、及時收取、交納每月宿舍費用。2、合理進行衛生安排，確保宿舍干凈舒適。三、對外事務：（一）證照的申辦、年審。協助主任進行資料準備及提交工作。（二）政府扶持項目的申報。協助主任開展相關工作。（三）與政府部門、行業協會的日常溝通。協助主任填制和遞交相關報表、資料等。四、其他臨時交辦事項。四點原則：（一）主任交辦事項，按重要緊急程度分別按要求辦理。（二）董事長、總經理交辦事項，匯報主任后辦理（或辦理后知會主任）。（三）其他同事交辦事項，讓其請示主任，征得同意后再辦理。（四）其他領導交辦事項，本人請示主任，同意后再辦理。行政部年度個人工作總結以及工作計劃（二）根據本年度工作情況與存在不足，結合目前公司發展狀況和今后趨勢，人力資源部計劃從十個方面開展____年度的工作：1、進一步完善公司的組織架構，確定和區分每個職能部門的權責，爭取做到組織架構的科學適用，三年不再做大的調整，保證公司的運營在既有的組織架構中運行。2、完成公司各部門各職位的工作分析，為人才招募與評定薪資、績效考核提供科學依據;3、完成日常人力資源招聘與配置4、推行薪酬管理，完善員工薪資結構，實行科學公平的薪酬制度;5、充分考慮員工福利，做好員工激勵工作，建立內部升遷制度，做好員工職業生涯規劃，培養雇員主人翁精神和獻身精神，增強企業凝聚力。6在現有績效考核制度基礎上，參考先進企業的績效考評辦法，實現績效評價體系的完善與正常運行，并保證與薪資掛鉤。從而提高績效考核的權威性、有效性。7、大力加強員工崗位知識、技能和素質培訓，加大內部人才開發力度。8、弘揚優秀的企業文化和企業傳統，用優秀的文化感染人;9、建立內部縱向、橫向溝通機制，調動公司所有員工的主觀能動性，建立和諧、融洽的企業內部關系。集思廣益，為企業發展服務。10、做好人員流動率的控制與勞資關系、糾紛的預見與處理。既保障員工合法權益，又維護公司的形象和根本利益。注意事項：1、人力資源工作是一個系統工程。不可能一蹴而就，因此人力資源部在設計制訂年度目標時，按循序漸進的原則進行。如果一味追求速度，人力資源部將無法對目標完成質量提供保證。2、人力資源工作對一個不斷成長和發展的公司而言，是非常重要的基礎工作，也是需要公司上下通力合作的工作，各部門配合共同做好的工作項目較多,因此，需要公司領導予以重視和支持。自上而下轉變觀念與否，各部門提供支持與配合的程度如何，都是人力資源工作成敗的關鍵。所以人力資源部在制定年度目標后，在完成過程中懇請公司領導與各部門予以協助。3、此工作目標僅為人力資源部____度全年工作的基本文件，而非具體工作方案。鑒于企業人力資源建設是一個長期工程，針對每項工作人力資源部都將制訂與目標相配套的詳細工作方案。但必須等此工作目標經公司領導研究通過后方付諸實施，如遇公司對本部門目標的調整，人力資源部將按調整后的目標完成年度工作。同樣，每個目標項目實施的具體方案、計劃、制度、表單等，也將根據公司調整后的目標進行具體落實。行政部年度個人工作總結以及工作計劃（三）一、抓管理，嚴格日常工作規范。在日常工作中，一直牢固樹立“辦公室工作無小事”的責任意識，牢記各項規章制度，哪怕就一些看似小事或經常性工作也要記在本子上，記在心里。對接打的每個電話，給員工開的一份單位證明，收發的每份文件，每封信件，每本雜志，每份報紙都細心對待，謹慎處置，快速處理。嚴格程序，規范流程，用大局的天平來衡量工作，分清主次，避免視小不為，因小失大。值班安排，各類通知，樓內協調溝通，給電梯公司的一個電話……這些看似簡單，一成不變的工作稍有不慎就會給公司帶來巨大損失，從而影響公司正常運轉。對待日常工作，我從不敢也不能掉以輕心，做到時刻保持清醒的頭腦，清晰的思路，雷厲風行的作風。二、創新手段，做好宣傳工作。積極做好各項宣傳工作，動員員工向西部聯席會投稿，著重對公司重點工作和先進事跡進行宣傳報道，擴大公司的社會影響;利用好公司的宣傳文化墻，微信平臺，代表公司在員工大喜、生日之際送去美好祝福，打造“公司是我家，大家都愛她”的企業氛圍，為企業發展提供持續有力的精神動力和文化土壤。三、規范內部管理，提高工作效率。一是從加強日常檔案、資料的系統管理入手，盡力提高工作效率，有力地支持了其他部門的工作，保證了公司工作的順利進行。二是整理歷年的行政檔案，行政檔案是一個公司的發展史，它的存在代表著企業的延續性，持續性，它的完整性與否直接關系到企業未來發展走向。在部門人員緊張的情況下，我對歷年的檔案進行了大致的分類、整理和歸置，為進一步理順和完善檔案走出了重要的一步。四、做好后勤保障工作。后勤保障工作是綜合部的重點工作，也是綜合部的使命所在，為給公司的正常運轉提供有力的后勤保障，我在各項后勤及管理工作中嚴格按照公司規定，主動開展各項工作，保障了公司的正常運轉。1.做好各項基礎后勤保障工作。為樹立公司良好形象，提高企業凝聚力和創造相應的企業文化，在____月、____月份，統計調查了員工工裝情況，為新老員工擬購與合作單位類似的工作服;做好報紙的訂購、發放，公司及員工信件的送達工作，傳統的報刊雜志及信件是在魚龍混雜的網絡信息下我們汲取和了解外界信息的重要載體，每天上午在報刊、信件到達的第一時間整理完整送達各部。目前報刊雜志征訂情況為：晨報1份，晚報3份，團結報1份，經濟報1份，財經報2份，企業無小事1份（含dvd），電腦雜志2本，財務月刊2本，財會學習1本，中小企業財稅一點通3份（含dvd）,企業文化5本，決策參考、特供信息各1本;為保公司財產完整和公司業務正常開展，做好了內部辦公用品的采購和發放工作，控制不必要的采購，辦公用品及固定設備都登記入帳，做到有章可查，有處可核，業務部配發7部電信手機,6部移動手機，市場2部配發小空調扇一臺，業務部更換電話機5部，座椅6把;做好了內部各類合同、名片、宣傳資料、印刷，領取及發放，新增印刷品3類份，中心領取5000份，宣傳資料印刷7000份，名片印刷19人，鑒于業務量的大小同比都有所減少，做到嚴格控制成本，力求成本最小化，效益最大化。2.增加橫向溝通，主動協助各部工作。協同業務部完成了石化公積金中心檔案的整理、裝訂工作;為各類項目的簽訂或申報提供材料支持等，達到了為各部門工作的開展提供了有力支持的目的。3.對公章的日常管理及其他印章的發放管理。印章代表企業，是企業身份和權利的證明，蓋有公司印章的文件，是受法律保護的有效文件，同時意味著企業對文件的內容承擔法律責任，若印章特別是公章被冒用或盜用，很可能給企業帶來不必要的糾紛和企業無法承擔的責任，我建立了日常管理臺帳，做到了一章一審核一簽字，從根本上杜絕了由公章帶來的意外風險。本年度公章使用為852枚次。其他各門更換印章3枚，新增日常業務印章為7枚。4.及時對公司基礎證件進行年檢。基礎證件年檢工作是一個企業能否正常運轉和良性發展的一個依據，____月份完成了電梯年檢工作，____月份完成了兩個公司的勞動用工備案和勞動監察工作，____月份完成了復印資格的審查工作，____月份完成了殘保金的年檢工作;____月份完成了兩個公司的公積金和社保年審工作，____月份完成工商年檢。5.加強對公司所屬物業的管理。公司及樓內辦公企業的放心、安心、安全，有無后顧之憂，是對物業的最大考驗，我對安保人員不定時的講解消防安全知識;及時監督保潔人員清理安全通道并不定時協助保潔作好辦公區域日常衛生;不定期與物業處溝通了解最新消息和保持友好關系，第一時間繳納水費和電費，年度的水費為1256.18立方，電費為1105.67度，相比去年水費增加1.2個百分點，電費減少0.8個百分點;為防止老化的電梯夾人、鎖人、墜人現象，定期與電梯維保公司溝通和到電梯機房查看空調溫度，以保證電梯正常運轉，同時在____月份由專人在質量監督局學習并取得了電梯管理證，在____月份和____月份更換電梯軌道潤滑油及轎廂內風扇。五、加強公司人力資源管理工作。一個公司的人力資源管理工作在一個公司中占據舉足輕重的地位，為一個公司的正常運轉提供了堅強保障。我主要從努力做好職工招聘管理、薪酬勞資發放、關心職工方面做了幾點工作。1.努力做好公司職工招聘管理工作。人員是公司最寶貴的企業資源，也是唯一一種能自我調控工作效率的資源，今年的招聘用人有一定的壓力，各行各業都處于用工緊張階段，由于現在的社會最低平均工資漲幅較高，今年招工與以往相比有一定的困難。在這種情形下，我采取了不同的招聘方式，以老員工、熟人介紹為主，同時兼顧網絡招聘，招聘工作取得了一定成績，同時對新入職的員工要填寫的各類表格都進行了嚴格核對，將員工所有簡歷，入職表，學歷復印件，轉正申請表，考核表，勞動合同，竟業協議等檔案都進行了分類，便于查詢和補充。2.嚴格公司人員薪酬、勞資審核發放工作。關于薪酬應該是每個人最關心，最敏感的話題，所以每個月核算起來也不敢有一絲一毫的馬虎，每個月都按要求將員工工資核算清楚，交由財務部復核發放，對于在工資中獎罰明細及時以公告的形式透明化，做到獎罰分明，讓員工爭創先進的氛圍逐步建立;學習勞動法，隨著人權意識的加強，避免出現勞資糾紛時公司處于被動狀態，對新入職的員工及時簽訂勞動合同，對到期的勞動合同及時進行續簽，對離職的員工進行祝福談話，了解公司的不足，中肯員工為公司的付出，為公司更長遠的發展打下了基礎。3.公司的社保、公積金的正常繳存。社會保險和公積金的繳存不僅是對社會、員工的一種責任和額外福利也是企業讓社會公開了解它的經營和實力的一種方式，懷著對企業的感恩之心，我每月____號之前都到社保系統和公積金中心做員工增減，同時核定人數及繳存額度并及時繳納，做到了不拖欠員工，不抹黑公司。目前，新的公積金基數和社保基數已調整完畢，社保單位應承擔37，____元/年（最高基數為____元，最低為____元，人均基數為3245元）;公積金單位應承擔11，51176,____元/年（最高為____元，最低為____元，人均為3325元）;今年的參保金為47176.2元。3.開展暖心活動，力保人員穩定。員工是企業的寶貴財富，是企業得以持續穩定發展的基石，員工情緒不穩，流動性大，會給公司造成不可估量的人力損失和經營成本，進而影響甚至阻礙公司業務量和業績的提升，進而可能使公司的利潤有所下降。雖然綜合部工作千頭萬緒，每天都忙得不可開交，但我每周都定期抽出時間，采取當面或電話方式和員工談心，了解員工請假的原因及員工身體狀況、家庭情況，并在了解到員工有困難或身體患病時，都會在第一時間會同工會主席為這些員工送去公司慰問品，送達公司的問候。通過不懈努力，如今我同廣大員工建立了良好關系，受到大家歡迎，公司人員流動性相比以往有