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文檔簡介

為了有效控制公司的業務招待費支出，節約成本費用，提高公司的經營管理水平，特制定本制度。一、業務招待費用支出范圍㈠招待來訪客人、客戶的茶葉、水果、飲料等費用.㈡宴請客人、客戶包括工作餐）的用餐、食品、酒水、禮品等費用。㈢贈送客人、客戶的紀念品等費用。二、業務招待費用分管規定經過采購評估后進行定點采購。㈡以公司名義制作的紀念品、禮品等統一由市場部經過采購評估后購買、訂做、保管、發放。各部門需領用時，按有關規定填寫《領用單》辦理領用手續。㈢公司舉辦的員工活動的費用由綜合部行政部制。㈣對外客戶活動的費用由市場部負責組織、管理，財務部根據預算進行控制。㈥宴請客人、客戶發生的相關費用，遵從下文“三、四”中的具體規定執行。三、業務招待費用申請工作流程,按提倡勤儉節約,反對鋪張浪費的原則和方法辦理.由主管部門實施招待，非相關人員一律不得參與，具體工作流程如下:㈠因正常業務需要招待外部來客時，應事前辦理申請登記手續，并填寫《業務招待申請12、業務招待費申請金額≤1000元,事業部總經理批準后方可實施招待。3、業務招待費申請金額＞1000元，公司總經理批準后方可實施招待.㈡因工作外出或無法填寫申請表時，由招待申請人以電話或短信的方式向有關領導提出申請，經批準后方可實施招待，事后兩個工作日內補辦申請手續(即填寫《業務招待申請表》,無補辦手續的不得報銷。).5”工作流程方可辦理報銷手續。㈣申請限額只準一事一用,不得互相套用。1/5㈤結算時招待申請人必須刷卡結算,并且向用餐地索要水單（消費明細單或銷售小票。四、業務招待費用報銷工作流程㈠業務招待費用報銷時間要求1,達財務部費用審核員處時間為準。2、財務部統一報銷時間為每周二、五，其余時間不予辦理報銷。㈡業務招待費用報銷手續具體報銷流程按照審批權限一覽表辦理相應報銷審批手續.招待申請人報銷時必須同時提供以下資料（若資料不齊，財務人員有權拒絕報銷，方可辦理報銷手續。12、銀行卡消費單據，財務人員需核對是否與用餐地發票總金額一致；或用餐地提供的水金額一致；3、用餐地的發票,財務人員需核對申請用餐地點是否與發票上加蓋的單位印章一致。4、如果報銷時間超過規定時間，不限金額必須經公司總經理審批后方可報銷。5、如遇特殊情況，報銷金額超出《業務招待費用申請表》申請金額。需要完成以下工作流程方可辦理報銷手續。④以上①③的工作流程必須在五個工作日內辦理完畢,超期辦理對申請人處以100元至200元罰款。五、業務招待費用信息反饋工作流程20年5日前將《業務招待費2020年月統計表》報送事業部總經理、公司總經理.六、表格樣式㈠《業務招待費用申請表》㈡《業務招待費超支申請表》㈢《業務招待費延期報銷申請表》㈣《業務招待費用20年月統計表》2/5年月日￥年月日年月日￥年月日.年月日3/5￥.￥年月日數￥年月日

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