報告應用文寫作當前1頁，總共53頁。學習目標報告的適用范圍報告的寫作格式及寫作注意事項當前2頁，總共53頁。（一）報告的含義（Theconceptionofreport）

用于向上級機關匯報工作、反映情況、提出建議，答復上級機關的詢問的公文，就是報告。作為公文的報告，和從事業務工作時所使用的、標題中也帶有“報告”二字的行業文書（如“調查報告”）不是相同的概念。一、報告的文種常識當前3頁，總共53頁。綜合工作報告：向上級匯報本單位一個時期內全面工作或幾個方面工作的綜合情況。專題工作報告：是向上級匯報某項工作或某一方面情況的報告。工作報告向上級報送文件、物件時使用的報告。情況報告將工作中出現的重大情況或發生的重大問題報給上級的報告。遞送報告答復報告答復上級機關詢問或交辦事項的報告。建議報告向上級提出意見、建議時使用的報告。（二）報告的種類當前4頁，總共53頁。請思考：

XX市文化局寫了一份報告，有三方面內容：一是向市政府匯報2008年全年工作情況；二是在報告中請求增加2009年度的財政撥款；三是建議XX市增加文化建設的力度，增設大型文化設施。

報告中不得夾帶請示事項當前5頁，總共53頁。（三）報告的特點1、表達的陳述性2、行文的單向性當前6頁，總共53頁。標題主送機關

正文

生效標識

報告結構二、報告的寫作格式當前7頁，總共53頁。報告的標題通常由事由＋文種組成。關于武漢市“十五”規劃執行情況的報告報告的主送機關盡量要少，一般只送一個上級機關即可。但行政機關受雙重領導的情況比較多見，只報送其中一個上級機關顯然不妥，因此，有時主送機關可以不止一個。報告應報送自己的直接上級機關，一般情況下不要越級行文。

（一）標題

關于XX煤礦瓦斯爆炸事故善后處理情況的報告（二）主送機關例注：標題中不要再出現“呈報”、“上報”、“申報”等詞語。當前8頁，總共53頁。

淮河流域水污染防治工作情況的報告XXXXX：

按照環保總局、國家計委、水利部聯合制定的《淮河流域水污染防治2000年規劃目標完成情況核查辦法》（環發〔2000〕205號），環保總局會同國家計委、財政部、水利部、監察部、建設部、農業部、法制辦等8個部委組成核查組，于2001年2月25日至3月5日對淮河流域水污染防治工作進行了全面核查。現將有關工作報告如下：

一、淮河流域水污染防治工作的完成情況（略）二、存在的主要問題

1．工業企業按達標排放尚不穩定。（略）2．城市生活污水處理工程建設慢，處理率低。（略）3．面源污染防治工作尚未全面開展。（略）4．淮河流域自凈能力差。（略）

三、下一步工作安排

（一）盡快制定《淮河流域水污染防治“十五”計劃》。結合“九五”規劃各項工作的實際完成情況和南水北調東線工程需要，明確淮河“十五”治理目標和治理措施。（二）進一步落實沿淮四省各級政府環境保護目標責任制。（略）（三）繼續加大產業結構調整力度，鞏固和提高工業企業污染防治水平。環保總局（公章）二○○一年六月十五日工作報告當前9頁，總共53頁。工作報告的寫作：指工作中的失誤和實踐困難，下一步工作的打算等方面的內容。工作情況概述時間跨度、背景條件、主要工作。成績或收獲對工作成果進行歸納、總結，分條敘述。經驗或體會指在完成工作任務的過程中帶有規律性的認識或經驗體會。問題與打算當前10頁，總共53頁。思考：

工作報告與工作總結有何區別？當前11頁，總共53頁。1、行文目的不同工作報告用于向上級機關匯報工作；工作總結是對前一階段的工作進行總結。2、行文作用不同工作報告以為上級提供信息為主；工作總結以找出工作中的規律或規律性認識為主。3、寫作側重點不同工作報告側重于匯報工作，反映情況，表達上以陳述為主；工作總結側重于肯定成績，總結經驗、教訓，表達上以議論為主。4、寫作方法不同工作報告必須具備公文格式；工作總結不屬于公文，無需具備公文格式。當前12頁，總共53頁。

鐵道部193次旅客快車發生重大顛覆事故的報告XXX:

5月28日16時05分,由濟南開往佳木斯的193次旅客快車,行駛至沈山線娜州鐵路局管內的興隆車站（距沈陽24公里）時,發生重大顛覆事故，造成3名旅客死亡，143名旅客和4名列車乘務人員受傷……。事故發生后,東北鐵路辦事處和娜州、沈陽鐵路局負責同志立即趕赴事故現場,組織搶救、搶修工作。??

經調查分析,造成這次事故的直接原因,??

這次事故是發生在旅客列車上的一次嚴重事故,??反映了我們作風不扎實,對安全工作抓的不力,在安全生產中管理不嚴,職工紀律松懈的問通長期沒有得到解決。為使全路職工從這起嚴重事故中吸取教訓,我們在六月份開展的“人民鐵路為人民”活動中,要把搞好安全生產作為重點??。情況報告事故發生的基本情況施救情況事故發生原因措施當前13頁，總共53頁。B、情況報告情況原因措施情況報告教訓當前14頁，總共53頁。

××縣人民政府文件

×政發〔2004〕28號簽發人：吳××

關于治理水質污染問題的報告××市人民政府：

前接×政發〔2004〕106號函，詢問我縣水質污染原因及治理問題，現將有關情況報告如下：

我縣水質現污染較嚴重，其主要原因：一是公眾環境保護意識差，一些居民隨意向河道坑塘傾倒垃圾；二是我縣市政基礎設施薄弱，無污水處理廠，居民生活污水直接排入大環境。三是近幾年，我縣“三業”發展較快，其廢水雜物直接排入護城河及坑塘，造成水質嚴重污染。

解決水質污染問題的根本途徑：首先是建設污水處理廠，目前，縣政府正在積極籌備之中。其次，加大宣傳力度，提高全民環保意識，減少污水無序排放。其三，加大環保監督檢查力度，確保排污企業治污設施正常運行，達標排放，促進水質好轉。其四，環保部門依法行政，嚴格執法，從源頭把關，減少各種污染。專此報告二○○四年四月二十九日（公章）主題詞：治理水質污染報告ⅹⅹ縣人民政府辦公廳2004年5月8日印答復報告引語答復內容結語當前15頁，總共53頁。

市總工會：貴處《XXXXXX》收悉。現將我校工會干部有關待遇報告如下：一、……二、……三、……專此報告

XX大學工會（公章）二○○八年六月五日

C、答復報告首先引述來文標題或發文字號，簡明敘述上級詢問或交辦的事項然后寫明答復的具體內容結語當前16頁，總共53頁。

提出建議的報告，則應先寫明建議的目的，然后提出具體的意見、建議。

D、建議報告注：建議報告不要求上級機關作出批示，但意見需上級機關作出批示。當前17頁，總共53頁。E、遞送報告寫明報送的公文資料或物件的相關內容。當前18頁，總共53頁。（四）生效標識單一機關行文不用落款，蓋印章生效。公章蓋在成文日期上。成文日期要寫明年、月、日，用小寫漢字書寫，位于正文下方偏右。

二○○九年三月二十一日

當前19頁，總共53頁。中國農業銀行蕪湖支行（公章）

7月10日，蕪湖地區遭受特大洪水襲擊，災情嚴重。農田受災總面積達38000多畝，各種農作物損失達100多萬元，農民個人損失也很大。

由于災情嚴重，短期內恢復生產有一定的困難，僅靠正常農貸指標難以解決問題。為此，請省行下達專項救災貸款指標500萬元，以便支持災區迅速恢復生產。關于撥給災區貸款專項指標的報告二○○三年二月三日省行：報告是不能夾帶請示事項的當前20頁，總共53頁。請示當前21頁，總共53頁。學習目標請示的適用范圍請示與報告的文種區別請示的行文規則請示的寫作格式和寫作注意事項當前22頁，總共53頁。請示——向上級機關請求指示、批準時使用的一種公文。一、什么是請示？當前23頁，總共53頁。請示的適用范圍1、請求上級機關的指示

2、請求上級機關的批準

當前24頁，總共53頁。需要使用請示的情況：下級機關遇到新情況、新問題，因無章可循而沒有對策或沒有把握，需要上級機關給以指示的時候；下級機關對有關方針、政策和上級機關發布的規定、指示有疑問，需要上級機關給予解答時；下級機關之間在較重要的問題上出現意見分歧，需要上級機關裁決時。下級機關在處理較為重要的事件和問題時，因涉及有關方針政策必須慎重對待，需要報請上級機關批準時；下級機關在工作中遇到問題，雖然有解決的辦法，但由于職權、條件的限制，沒有權力或沒有能力實施這些辦法，需要上級幫助解決的時候；請求指示請求批準當前25頁，總共53頁。關于購買卡車的報告總公司：隨著外貿的發展，出口的擴大，我公司僅有的一輛卡車已經不能很好的完成任務，為此請求增加兩輛卡車。分公司（公章）二○○九年三月一日×錯誤一：“請示”和“報告”混淆使用當前26頁，總共53頁。關于成立XX區環保局團委的請示報告XX區直屬機關團委：我局近年來人員結構發生較大變化，年輕人逐年增多，截止2005年底全局共有35歲以下年輕人201人，其中團員125人。按照我局2006～2008年人才儲備計劃，我局利用3年時間從高校畢業生中每年招聘100名本科生或研究生，這樣，年輕同志的比例還會有較大提高。為此擬成立XX區環保局團委，現將我們的想法匯報如下：一、團委直屬我局領導，擬設科級建制。二、團委擬設行政編制兩名，其中團委書記1名（正科級），團委副書記1名（副科級）。編制由局內調配解決。區環保局（公章）二○○六年二月二十八日×錯誤二：“請示”和“報告”并用當前27頁，總共53頁。思考：報告與請示的區別？當前28頁，總共53頁。1、行文目的不同報告側重于向上級機關匯報工作，反映情況。請示旨在請求上級機關指示、批準。2、行文作用不同報告的作用是讓上級機關了解“下情”。請示的作用是啟始或中續本機關的工作。3、行文時間不同報告一般在事中或事后行文。請示需要在事前行文，不能先斬后奏。4、答復與否不同報告具有單向性，不需要上級機關的答復。請示具有期復性，需要上級機關的答復。

5、內容含量不同報告，尤其是工作報告，可以數事并談，內容含量較大。請示要堅持“一文一事”的原則，內容單一。當前29頁，總共53頁。下列事項中，應該用請示行文的是_______。

請示A、××鄉政府擬行文請求上級撥款修復水災損毀學校。B、××縣政府擬行文向上級匯報本縣災情。C、××縣政府擬行文請求上級批準引進肉食品加工自動化生產線。D、××市鄉鎮企業局擬行文請求上級批準成立法規處。E、××市政府擬行文向上級反映農民負擔增加的情況。當前30頁，總共53頁。請指出下面幾篇請示中存在的問題，并概括在撰寫請示時需要遵循哪些規則。當前31頁，總共53頁。

請示

市教育局：

為豐富學生的業余文化生活，我校申請修建現代化的體育館一座。同時，我校尚缺專業技術人員3名，請在制定明年的人員編制時一并考慮。XX中學（公章）二零零九年三月一日病文1規則一：一文一事當前32頁，總共53頁。

洪山區人民政府關于核減征購糧指標的請示湖北省人民政府：

由于天不作美，造成糧食嚴重減產，請省核減我縣征購糧食指標500萬公斤。

洪山區人民政府（公章）二○○九年三月一日

病文2當前33頁，總共53頁。存在問題湖北省人民政府武漢市人民政府洪山區人民政府規則二：不能越級請示注：遇特殊情況需越級請示時，必須抄報被越過的直屬上級機關。當前34頁，總共53頁。

關于召開田徑運動會的請示XX院長：為響應國家全民健身的號召，并豐富同學們的業余文化生活，申請召開一次田徑運動會。XX大學XX系（公章）二○○九年三月一日病文3規則三：不能主送給領導者個人當前35頁，總共53頁。關于重建××大學圖書館的請示××省教育廳、城建廳、國土局：我校圖書館因受地震影響，墻壁出現裂痕，經請建筑專家鑒定，已成危房。為確保館藏圖書資料和師生借書、閱覽的安全，申請重建我校圖書館。××大學（公章）二○○九年三月一日病文4規則四：一個主送機關當前36頁，總共53頁。

關于校辦企業管理科更名的請示XX市人民政府：經局會議討論通過，申請將局校辦企業管理科更名為xx區校辦工業總公司。

Xx市教育局（公章）二○○九年三月一日主題詞：xxxx請示抄送：教育局各校辦企業。病文5規則五：不能抄送給下級機關當前37頁，總共53頁。1、一文一事。2、一般不得越級請示。3、一般不得送交上級領導個人。4、一個主送機關。5、不能抄送給下級機關。三、請示規則“香燒一股,敬佛一尊”請示規則當前38頁，總共53頁。撰寫《關于審批第三批國家歷史文化名城和加強保護管理的請示》一文時，符合撰寫要求的說法是（）A、應正確標注主送機關與抄送機關B、一般應直接報送領導者個人C、適宜采用概括敘述的表達方式D、可同時要求對歷史文化名城周邊的自然風景區加以保護管理當前39頁，總共53頁。（一）標題注：標題中不得出現“申請、請求”之類的詞語。如：XX公路局關于請求投資修建公路客運站的請示四、請示的寫作格式XX公路局關于投資修建公路客運站的請求×當前40頁，總共53頁。（二）主送機關（三）正文1、一個主送機關。2、一般不能送領導者個人。3、一般不得越級請示。請示緣由請示事項請示結語直屬上級機關當前41頁，總共53頁。市人民政府：自改革開放以來，全國出現了一派大好形勢。……在中央的英明領導下，全省也出現了一派大好形

勢。……在中央和省的正確領導下，我縣也出現了一派大好形勢。……

但是，由于天不作美，造成糧食嚴重減產，請省核減我縣征購糧食指標500萬公斤。

曲江縣人民政府關于核減征購糧指標的請示你認為這份請示的緣由部分寫得如何？當前42頁，總共53頁。關于購買30臺惠普牌筆記本電腦的請示總公司：

近年來我公司業務發展迅猛，公司職員不斷增加，而辦公設施相對滯后，尤其是電腦極為緊缺，平均2人共用一臺，致使工作效率低下。為提高效率，全面實現辦公自動化，現特向總公司申請購買30臺惠普筆記本電腦，約需人民幣60萬元。

深圳市大龍貿易第一分公司（公章）二〇〇四年十月十三日闡述請示的原因、理由、依據等，行文要注意簡明扼要，抓住關鍵，重在闡述行文的必要性、緊迫性。當前43頁，總共53頁。1、請示緣由

請示緣由是上級機關批復的主要依據，寫明導致提出請示事項的原因、背景、理由。這部分要寫得充分、恰當、具體。當前44頁，總共53頁。2、請示事項

——請示最核心、最重要的部分。

——請求指示的請示，主體要寫明想在哪些具體問題、哪些方面得到指示。

——請求批準的請示，要把要求批準的事項分條列款一一寫明。當前45頁，總共53頁。這則請示在表述上有何不妥？××縣稅務局關于重建稅務所辦公樓的請示縣政府：我局所屬的××區、××區、××三個稅務所因受災被洪水淹毀。現決定重建三個區稅務所辦公樓三幢。……××縣稅務局×年×月×日×當前46頁，總共53頁。深圳市大龍貿易第一分公司文件深xx〔2004〕XX號簽發人：XXX關于購買30臺惠普牌筆記本電腦的請示總公司：

近年來我公司業務發展迅猛，公司職員不斷增加，而辦公設施相對滯后，尤其是電腦極為緊缺，平均2人共用一臺，致使工作效率低下。為提高效率，全面實現辦公自動化，現特向總公司申請購買30臺惠普筆記本電腦，約需人民幣60萬元。

當否，請批示。深圳市大龍貿易第一分公司（公章）二OO四年十月十三日請求批準當前47頁，總共53頁。XX省高等人民法院文件XX〔200X〕XX號簽發人：XXX關于交通肇事是否給予被害者家屬撫恤問題的請示最高人民法院：

據我省××縣人民法院報告，他們對交通肇事致被害人死亡，是否給予被害者家屬撫恤的問題，有不同意見。一種意見認為，被害者若是有勞動能力的人，并遺有家屬要撫養的，給予撫恤。另一種意見認為，只要不是由被害者自己的過失所引起的死亡事故，不管被害者有無勞動能力，都應酌情給予撫恤，我們同意后一種意見。幾年來的實踐經驗證明，這樣做有利于安撫死者家屬。妥否，請批復。

XX省高等人民法院（公章）二〇〇四年十月十三日請求指示當前48頁，總共53頁。3、