PAGEPAGE6合同管理辦法（產—01）1目的為規范企業的經營活動，增強法律意識，依法簽訂并履行合同，保護合同簽訂雙方的合法權益。2范圍以公司名義簽訂的施工總承包合同；專項分包合同；專項采購合同；勞務合同；內部經濟承包合同；其它經濟合同。3職責3.1生產經營部是合同管理的專職部門，負責施工總承包合同的前期洽談、審核、組織各部門評審、會簽，報公司主管領導審批、簽訂、備案、建立合同臺帳、歸檔工作，監督檢查合同的履行情況。3.2生產經營部負責內部承包合同的擬稿、指標測算、與項目承包人洽談，達成一致后，報公司領導審核、簽訂。3.3人力資源部負責工程勞務合同的管理，負責勞務招標、勞務合同審核、報公司主管領導審批、簽訂、備案、建立合同臺帳、合同歸檔工作。3.4項目部負責工程供方合同；機械、周轉材料租賃合同；原材料、半成品采購合同；加工訂貨合同的前期洽談，并報與公司生產經營部審核，合格后由生產經營部報公司主管領導審批后簽訂。3.5項目部負責進行專項工程分包合同、專項技術合同的前期洽談。合同文本報公司生產經營部，生產經營部組織以會簽形式進行審核，合格后報公司主管領導審批后簽訂。4內容4.1生產經營部設合同管理員一名，負責合同管理的相關工作，合同專用章的管理、使用。各項目部必須有專（兼）職合同管理員一名。4.2合同的簽訂4.2.1施工合同的簽訂：對符合公司經營資質要求的工程項目，由生產經營部負責工程前期的洽談、測算、考察其可行性，并組織各部門進行評審、會簽后報公司領導決策。生產經營部負責對合同條款進行審核。經公司主管領導審批后簽訂。并保持評審會簽記錄。合同簽訂后經工程所在地建委備案后，生產經營部存檔（副本）一份，正本傳至公司財務部、副本傳至人力資源部和承擔施工任務的項目部。4.2.2內部經濟承包合同的簽訂：按單位工程簽訂。生產經營部為主負責測算各項經濟指標，人力資源部配合測算工資含量指標，報公司主管領導審批后簽訂。內部經濟承包合同簽訂后，由生產經營部留存備案并傳至下列人員和部門。董事長、總經理、副總經理、財務部、人力資源部、承擔施工任務的項目部。4.2.3專項工程分包合同、機械設備、周轉材料、租賃合同、采購合同、加工訂貨合同由項目部經理負責組織審查對方的資質、能力、產品質量，是否滿足工程要求，確認后填寫合同文本報公司生產經營部審核，經公司主管領導審批后簽訂。4.2.4合同需要代簽時，應事先取得法定代表人授權委托書，按授權范圍履行職責，不得無權、越權簽訂合同。4.3合同的履行4.3.1各類經濟合同簽訂后，合同履約部門主管領導要組織相關管理人員學習掌握合同內容，全面履行合同條款，滿足顧客要求，保護企業的經濟利益。4.3.2生產經營部對各項目部的合同履行情況進行監督、檢查。技術質量部負責檢查合同履約過程中技術方案、技術標準、材料標準的符合性。a）通過生產統計報表檢查生產計劃完成情況；b）通過日常檢查和月度現場綜合考評，檢查合同的實際履行情況。4.4合同的變更、解除4.4.1合同履行過程中發生條款外非當事人意愿履行困難或無法履行以及顧客增加合理要求，技術、設計等原因需增減內容時可采取以下幾種方式，作為正式合同文本的附件，與合同正本具有同等法律效力。其中對補充合同和重大經濟洽商要組織各部門進行評審。a）補充合同；b）設計變更、洽商記錄；c）會議記要。4.4.2由于出現合同雙方意愿以外的原因或由于一方的嚴重違約行為致使合同履約成為不可能、不必要時，可以依法解除合同。4.5合同的整理歸檔4.5.1施工合同及各類經濟合同均應按相關要求的份數填寫，簽訂后生產經營部均應留存備案，施工過程中發生的合同變更，項目部應及時收存，傳遞至生產經營部。洽商記錄等經濟資料按《建筑工程施工技術管理歸程》DBJ01-80-2003中的相關要求整理保存。4.5.2單位工程竣工后，生產經營部資料員將工程總承包合同和施工過程中的各類經濟合同、資料整理后交公司檔案室歸檔。4.6生產經營部合同管理員，項目部相關管理人員均應按此管理辦法的要求執行。4.7本管理辦法未盡事宜，執行國家、行業及公司的相關規定。北京***建筑有限公司對外簽訂合同會簽表支持性文件—產—01合同名稱工程名稱履約部門安全管理部意見見：技術質量部意見見：年月日年月日人力資源部意見見：專業預算員意見見：年月日年月日合同管理員意見見：生產經營部意見見：