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文檔簡介
第第頁公司行政人事管理工作業(yè)務流程
一、業(yè)務聯(lián)系會
1.參人人員:綜合管理部全體人員、管理處主任
2.會議組織:綜合管理部
3.議題:
〔1〕傳達公司精神
〔2〕聽取管理處工作匯報
〔3〕收集管理處在工作中存在的'問題
〔4〕簡評綜合管理部對管理處全面目標管理檢查結果和整改看法
〔5〕依據(jù)公司近期工作目標計劃安排部署業(yè)務聯(lián)系會休會期間的工作
〔6〕專項工作的安排布置
4.會議時間:半月一次,周六上午十點
5.形成會議紀要上報總經理及總經理辦公會
二、總門工作例會
1.職能部門和管理處自行組織
2.原那么上每周組織一次
3.參會人員:職能部門全體人員管理處班組長
4.議題:
〔1〕傳達公司精神
〔2〕聽取工作口的工作匯報
〔3〕收集工作中存在的問題
〔4〕簡評全面目標管理檢查結果和整改看法
〔5〕依據(jù)公司近期工作目標計劃和本單位工作實際,安排部署工作
5.形成會議紀要上報綜合管理部
三、辦公秩序管理
1.辦公秩序管理由綜合管理部負責實施
2.本部包括辦公桌椅、文檔資料擺放、接聽電話、著裝、評議規(guī)范、接待訪客、工作狀態(tài)
四、考勤、批假
1.本部考勤由綜合管理部負責管理
2.管理處主任到崗狀況由綜合管理部每天電話抽查,不能按時到崗的須頭天下午下班前電話通知綜合管理部,否那么視為缺勤
3.批假權限
〔1〕員工請假:管理處主任〔職能部門經理〕批假權限為一天總經理助理批假權限為___天;超過___由總經理審批
〔2〕管理處主任請假:總經理助理批假權限為___天,超過___天由總經理審批
〔3〕職能部門經理請假;由總經理審批
五、檔案管理〔略〕
六、員工培訓
1.新員工入職培訓
〔1〕由綜合管理部會同業(yè)務部門進行
〔2〕時間一天
〔3〕培訓內容:公司簡介、公司各項辦事流程、行為規(guī)范、考前須知等
〔4〕考核
2.業(yè)務培訓
〔1〕業(yè)務部門負責組織
〔2〕培訓內容:工作職責、辦事流程、操作規(guī)范、業(yè)務技能
3.專項培訓
〔1〕培訓計劃上報綜合管理部,有費用的須上報審批
〔2〕培訓組織:由實施單位牽頭,綜合管理部幫助
〔3〕培訓結果檢查:綜合管理部備案抽查
七、物耗材料領用〔略〕
八、證照管理
1.由專人管理
2.借出或者蓋章由總經理審批
3.審批單由證照管理人留存?zhèn)浒?/p>
九、員工聘請
1.用人單位提出書面計劃報綜合管理部
2.由綜合管理部發(fā)出聘請信息,并經初步篩選后向用人單位推舉面試,主管及以上人員由總經理面試
3.綜合管理部辦理錄用手續(xù),入職培訓、安排工作崗位
十、員工轉正
1.非保安人員:書面報告部門經理〔或管理處主任看法〕總經理助理審批綜合管理部備案
2.保安人員:書面報告保安主管看法總經理助理審批綜合管理部備案
3.班組長及以上人員:書面報告部門經理〔或管理處主任看法〕總經理審批綜合管理部備案
十一、調動
1.依據(jù)工作需要和公司總體安排,由綜合管理部發(fā)出調動通知
2.被調人員憑調動通知辦理與原單位的工作交接后,按通知要求的時間到新單位報到
3.工資結算:調動通知發(fā)出前的工資由原單位核發(fā),調動通知發(fā)出后的工資由新單位核發(fā)
十二、辭職
1.非保安人員:書面報告部門經理〔或管理處主任看法〕總經理助理審批辦理移交手續(xù)綜合管理部進行工資結算并備案
2.保安人員:書面報千保安主管看法總經理助理審批辦理移交手續(xù)綜合管理部進行工資結算并備案
3.班組長及以上人員:書面報告部門經理〔或管理處主任看法〕總經理審批辦理移交手續(xù)綜合管理部進行工資結算并備案
4.工資結算:從即日起,發(fā)放的月工資為了1—30日的工資,員工辭職時,工資結算推遲到
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